Цей посібник стане покроковою інструкцією для створення Матриця Ейзенхауера шаблон в Excel "У нас тут є Матриця Ейзенхауера дуже корисний для фіксації стратегії управління компанією або організацією. Ознайомившись з цією статтею, ви зможете створити Матриця Ейзенхауера Ми також надамо вам безкоштовний шаблон, щоб отримати більше інформації про Матриця Ейзенхауера .

Завантажити безкоштовний шаблон

Завантажити шаблон можна тут.

Що таке матриця Ейзенхауера?

Американський педагог Стівен Кові вперше запровадив Матриця Ейзенхауера Він назвав його на честь Дуайт Д. Ейзенхауер, в "Урядовому кур'єрі". 34-й президент Америка . Дуайт Д. Ейзенхауер славився високою працездатністю та організаторськими здібностями. Матриця Ейзенхауера це Терміново-Важливо Матриця Загалом, особа може скористатися послугами Матриця Ейзенхауера розставити пріоритети у своїй роботі, виходячи з рівня терміновості та важливості цієї роботи. Також ця матриця дозволить нам класифікувати наші дані, наприклад, що потрібно зробити прямо зараз, що запланувати на потім, що доручити, а що вилучити зі свого переліку.

2 простих кроки для створення шаблону матриці Ейзенхауера в Excel

В одному з інтерв'ю Матриця Ейзенхауера Перша частина - це секція даних шаблону, яка буде містити два параметри з іменами Важливо і Терміново Задамо два значення Так або Ні з Перевірка даних для фіксації рівня важливості та невідкладності. Інший - це Ейзенхауер Цей квадрат складатиметься з чотирьох квадратів, кожен з яких відображатиме комбінацію важливості та терміновості нашого завдання. По суті, чотири комбінації важливості та терміновості, які представляють чотири квадрати, є наступними:

• I важливо - терміново
• Важливо - Не терміново
• Не важливо - терміново
• Не важливо - не терміново

Отже, на першому кроці ми створимо розділ даних, потім, на другому кроці, створимо розділ Ейзенхауер Ящик.

КРОК 1: Створення розділу даних шаблону матриці Ейзенхауера

Для того, щоб створити розділ з даними, виконайте наступні прості кроки.

• Для початку побудуємо діаграму в діапазоні комірок ( H4:J13 Використовуйте заголовки, як на наступному зображенні.
• Крім того, ми можемо вводити назву наших завдань також і в Завдання колонка.

• Далі виділяємо комірку I6 .

• Потім перейдіть на сторінку Дані Оберіть опцію Перевірка даних від Перевірка даних випадаюче меню.

• З'явилося нове діалогове вікно з назвою ' Перевірка даних відкриється.
• Крім того, перейдіть на сторінку Налаштування рахунок.
• Згодом, від Дозволити у розділі оберіть опцію Список з випадаючого меню.
• Крім того, введіть варіанти Так і Ні в Джерело поле.
• Тепер натисніть на ГАРАЗД. .

• Як наслідок, ми можемо спостерігати Перевірка даних випадаюче меню в комірці I7 Якщо натиснути на випадаючу іконку комірки I7 два варіанти Так і Ні будуть доступні.

• Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент вертикально від комірки I7 до J13 .
• Знову перетягніть кнопку Ручка наповнення інструмент вертикально від комірки J13 до J14 .
• Нарешті, ми отримуємо Перевірка даних випадаючий список у всіх комірках з діапазону ( I6:J13 Отже, ми можемо висловити рівень важливості та нагальності наших завдань, обравши варіант Так або Ні .

КРОК 2: Виготовлення скриньки Ейзенхауера

На другому етапі ми створимо частину Ейзенхауер коробку з Матриця Ейзенхауера в Excel Припустимо, що ми виберемо значення Так або Ні для виконання завдання в Дані В результаті завдання автоматично з'явиться в розділі Матриця Ейзенхауера Для цього ми виконаємо наступні кроки.

• Спочатку створюємо діаграму в діапазоні комірок ( B5:F13 Форматування можна робити на власний розсуд.

• По-друге, виділіть комірку D6 .
• Введіть у цю комірку наступну формулу:

• Преса Увійдіть .

• Далі перетягніть кнопку Ручка наповнення теж з камери D6 до D9 .
• Отже, вищенаведена дія вставить вищенаведену формулу з комірок D6 до D9 .

• Потім виберіть комірку F6 Вставте в цю комірку наступну формулу:

• Хіт Увійдіть .

• Після цього потягніть за ручку Ручка наповнення інструмент з комірки F6 до F9 .

• Крім того, виділіть комірку D10 Введіть у цю комірку наведену нижче формулу:

• Преса Увійдіть .

• Тепер перетягніть Ручка наповнення інструмент з комірки D10 до D13 .

• Знову виберіть комірку F10 Введіть наступну формулу в цю комірку:

• Преса Увійдіть .

• Крім того, перетягніть Ручка наповнення інструмент з комірки F10 до F13 .
• Нарешті, процес укладення договору Ейзенхауер коробка закінчена.

🔎 Як працює формула?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): У цій частині, функція ROW повертає числове значення для кожної задачі в комірках ( I6:I13 ).
• LEN($H$6:$H$13): Ось, функція LEN повертає довжини кожного тексту з комірок ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Так")*($J$6:$J$13="Так"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),"") : Припустимо, що в деякому рядку обидва значення з комірки ( I6:I13 ) та ( J6:J13 ) є Так Тоді наведена вище частина формули з функція IF поверне текст з діапазону ( H6:H13 ) в цьому ряду.
• SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Так")*($J$6:$J$13="Так"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Тут функція SMALL повертає найменше значення, що співпадає для кожного масиву.
• (INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Так")*($J$6:$J$13="Так"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""): Нарешті, ця формула дотепності функція INDEX шукає співпадаючі значення в масиві ( H6:H13 ) і повертає їх в комірку D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Так")*($J$6:$J$13="Так"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),""),ROW(H6)-ROW($H$5))),""): Ця частина повертає кінцевий результат в комірці D6 Якщо значення отримує помилку функція IFERROR повертає пусте.

Читати далі: Як створити матричну діаграму в Excel (2 найпоширеніші типи)

Схожі читання

• Як розрахувати коваріаційну матрицю в Excel (покроково)
• Перемножуємо 3 матриці в Excel (2 простих способи)
• Як створити матрицю простежуваності в Excel

Особливості шаблону матриці Ейзенхауера в Excel

У цьому розділі ми обговоримо, як ми можемо використовувати Матриця Ейзенхауера шаблон в Excel Ми створимо той самий шаблон, який ми створили в попередніх кроках. Щоб проілюструвати процес, ми виконаємо наступні кроки.

КРОКИ:

• На початку оберіть рівень важливості Так зі спадного меню комірки I6 .
• Також виберіть значення Так в камері J7 .

• В результаті, Завдання-1 автоматично з'являється в першому квадранті Ейзенхауер Це означає, що Завдання-1 є важливим і невідкладним.

• Після цього для Завдання-2 Виберіть значення Так для рівня важливості в комірці I7 Також виберіть значення Ні за рівнем терміновості в комірці J7 .
• Отже, Завдання-2 з'являється в 2-й Це означає, що Завдання-2 є важливим, але не нагальним.

• Крім того, для Завдання-3 оберіть варіант Ні у клітинах I8 і J8 У такому випадку і рівень важливості, і нагальність завдання є дуже високими. Ні .
• Нарешті, ми бачимо Завдання-3 в четвертий квадрант.

Висновок

Зрештою, ця публікація покаже вам, як зробити Матриця Ейзенхауера шаблон в Excel Завантажте робочий зошит, який додається до цієї статті, щоб перевірити свої навички. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, залиште коментар у полі нижче. Ми постараємося відповісти якомога швидше. Слідкуйте за новими інтригуючими матеріалами. Microsoft Excel рішень у майбутньому.