이 튜토리얼은 Excel 에서 Eisenhower Matrix 템플릿을 만드는 단계별 지침이 될 것입니다. 아이젠하워 매트릭스 는 기업이나 조직의 경영 전략을 수정하는 데 매우 유용합니다. 이 글을 읽고 나면 아이젠하워 매트릭스 를 만들 수 있을 것입니다. 또한 아이젠하워 매트릭스 에 대한 더 많은 통찰력을 얻을 수 있는 무료 템플릿을 제공합니다.

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아이젠하워 매트릭스란?

미국의 교육자 스티븐 코비 는 아이젠하워 매트릭스 를 최초로 소개했습니다. 그는 미국 의 34대 대통령인 드와이트 D. 아이젠하워 의 이름을 따서 명명했습니다. Dwight D. Eisenhower 는 높은 출력과 조직력으로 유명했습니다. Eisenhower Matrix 의 다른 이름은 Urgent-Important Matrix 입니다. 일반적으로 사람은 아이젠하워 매트릭스 를 사용하여 해당 작업의 긴급성과 중요도 수준에 따라 작업의 우선순위를 정할 수 있습니다. 또한 이 매트릭스를 통해 지금 해야 할 일, 나중에 계획해야 할 일, 할당해야 할 일, 목록에서 제거해야 할 일과 같은 데이터를 분류할 수 있습니다.

쉬운 2단계 Excel에서 아이젠하워 매트릭스 템플릿 만들기

아이젠하워 매트릭스 에는 두 부분이 있습니다. 한 부분은 다음의 데이터 섹션입니다.템플릿. 데이터 섹션에는 중요 및 긴급 이라는 두 개의 매개변수가 포함됩니다. 예 또는 아니요 데이터 유효성 검사 로 두 값을 설정하여 중요도와 긴급도를 수정합니다. 다른 하나는 아이젠하워 상자입니다. 이 상자는 4개의 사분면으로 구성됩니다. 각 사분면은 우리 작업의 중요성과 긴급성의 조합을 묘사합니다. 기본적으로 4개의 사분면이 나타내는 중요도와 긴급도의 4가지 조합은 다음과 같습니다.

• I 중요 – 긴급
• 중요 - 긴급하지 않음
• 중요하지 않음 - 긴급함
• 중요하지 않음 - 긴급하지 않음

그래서 , 첫 번째 단계에서 데이터 섹션을 만듭니다. 그런 다음 두 번째 단계에서 Eisenhower 상자를 생성합니다.

STEP 1: Eisenhower Matrix Template의 데이터 섹션 생성

데이터 섹션을 다음과 같이 만듭니다. 간단한 단계.

• 먼저 셀 범위( H4:J13 )에서 차트를 만듭니다. 다음 이미지와 같은 제목을 사용합니다.
• 또한 작업 열

<에도 작업 이름을 입력할 수 있습니다. 3>

• 다음으로 I6 셀을 선택합니다.

• 다음으로 이동합니다. 데이터 데이터 유효성 검사 드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 검사 옵션을 선택합니다.

• ' 데이터 유효성 검사 '라는 새 대화 상자가 열립니다.
• 또한 다음으로 이동합니다. 설정 탭.
• 다음으로 허용 섹션의 드롭다운 메뉴에서 목록 옵션을 선택합니다.
• 또한, 소스 필드에 예 및 아니요 옵션을 입력합니다.
• 이제 확인 을 클릭합니다.

• 그 결과 셀 I7 에서 데이터 유효성 검사 드롭다운을 볼 수 있습니다. . 셀 I7 의 드롭다운 아이콘을 클릭하면 예 및 아니요 의 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 그런 다음 채우기 핸들 도구를 셀 I7 에서 J13 으로 수직으로 드래그합니다.
• 채우기 핸들 도구를 셀 J13 에서 J14 로 다시 드래그합니다.
• 마지막으로 데이터 유효성 검사 범위( I6:J13 )의 모든 셀에서 드롭다운. 따라서 예 또는 아니요 옵션을 선택하여 작업의 중요성과 긴급성을 표현할 수 있습니다.

2단계: 아이젠하워 상자 만들기

두 번째 단계에서는 아이젠하워 행렬 의 아이젠하워 상자 부분을 엑셀 . 데이터 섹션의 작업에 대해 예 또는 아니요 값을 선택한다고 가정합니다. 결과적으로 작업은 중요도와 긴급도에 따라 아이젠하워 매트릭스 상자에 자동으로 표시됩니다. 이를 위해 아래 단계를 따릅니다.

• 먼저 셀 범위( B5:F13 )에 차트를 만듭니다. 당신은 당신의에 따라 포맷을 할 수 있습니다자신의 선택.

• 두 번째로 D6 셀을 선택합니다.
• 해당 셀에 다음 수식을 입력합니다.

• Enter 를 누르십시오.

• 다음으로 채우기 핸들 도 셀 D6 에서 D9 로 드래그합니다.
• 그래서, 위 작업은 셀 D6 에서 D9 까지 위 수식을 삽입합니다.

• 그런 다음 셀 F6 . 해당 셀에 다음 수식을 삽입합니다.

• Enter 를 누릅니다.

• 다음에 셀 F6 에서 F6 까지 채우기 핸들 도구를 F9 로 당깁니다.

• 또한 셀 D10 을 선택합니다. 해당 셀에 아래 수식을 입력합니다.

• Enter 를 누릅니다.

• 이제 채우기 핸들 도구를 셀 D10 에서 D13 으로 드래그합니다.

• 다시 F10 셀을 선택합니다. 해당 셀에 다음 수식을 입력합니다.

• Enter 를 누릅니다.

• 또한 채우기 핸들 도구를 셀 F10 에서 F13 으로 드래그합니다.
• 마지막으로 아이젠하워 상자를 만드는 과정이 이제 끝났습니다.

🔎 수식은 어떻게 작동합니까?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): 이 부분에서 ROW 함수 는 셀의 각 작업에 대한 숫자 값을 반환합니다( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): 여기, LEN 함수 는 셀( H6:H13 )에서 각 텍스트의 길이를 반환합니다.
• IF((LEN($H$6:$H$13 )0)*($I$6:$I$13="예")*($J$6:$J$13="예"),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : 특정 행에서 셀( I6:I13 ) 및 ( J6:J13 )의 값이 모두 예 라고 가정합니다. 그런 다음 IF 함수 가 포함된 수식의 위 부분은 해당 행의 범위( H6:H13 )에서 텍스트를 반환합니다.
• SMALL (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="예")*($J$6:$J$13="예"),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): 여기서 SMALL 함수 는 각 배열에 대해 가장 낮은 일치 값을 반환합니다.
• (INDEX ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="예")*($J$6:$J$13= ”Yes”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): 마지막으로 이 수식은 INDEX 함수 에서 일치하는 값을 찾습니다. ( H6:H13 ) 셀 D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="예")*($J$6:$J$13="예"),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): 이 부분은 셀 D6 에 최종 결과를 반환합니다. . 값에 오류가 발생하면 IFERROR 함수가 공백을 반환합니다.

자세히 보기: Excel에서 매트릭스 차트를 만드는 방법(2가지 일반적인 유형)

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엑셀에서 아이젠하워 매트릭스 템플릿의 특징

이 절에서는, Excel 에서 Eisenhower Matrix 템플릿을 사용하는 방법에 대해 논의할 것입니다. 이전 단계에서 만든 것과 동일한 템플릿을 만듭니다. 프로세스를 설명하기 위해 아래 단계를 따릅니다.

단계:

• 처음에 중요도 수준 예 를 선택합니다. I6 셀의 드롭다운 메뉴.
• 또한 J7 .

<셀에서 예 값을 선택합니다. 29>

• 결과적으로 태스크-1 은 아이젠하워 상자의 1사분면에 자동으로 나타난다. Task-1 은 중요하면서도 시급하다는 의미입니다.

• 그 다음에는 Task-2 I7 셀의 중요도 수준에 대해 값 예 를 선택합니다. 또한 셀 J7 의 긴급 수준에 대해 값 아니요 를 선택합니다.
• 따라서 Task-2 는 두 번째 이는 과제-2 가 중요하지만 긴급하지 않다는 것을 의미한다.

• 더욱이 과제-3에 대해서는 셀 I8 및 J8 에서 옵션 아니요 를 선택합니다. 이 경우 작업의 중요도와 긴급도는 모두 아니오 입니다.
• 마지막으로 네 번째 작업-3 에서 볼 수 있습니다. 2>quadrant.

결론

결국 이 포스트는 아이젠하워 매트릭스 를 만드는 방법을 보여줍니다. Excel 의 템플릿.이 문서와 함께 제공되는 연습 워크북을 다운로드하여 기술을 테스트해 보세요. 질문이 있으시면 아래 상자에 의견을 남겨주십시오. 최대한 빨리 응답할 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 앞으로 더 흥미로운 Microsoft Excel 솔루션을 기대해 주세요.