Aquest tutorial serà una guia pas a pas per crear una plantilla de la matriu d'Eisenhower a Excel . La Matriu d'Eisenhower és molt útil per fixar l'estratègia de gestió d'una empresa o organització. Després de revisar aquest article, podreu crear una Matriu d'Eisenhower . També us proporcionarem una plantilla gratuïta per obtenir més informació sobre una Matriu d'Eisenhower .

Baixeu la plantilla gratuïta

Podeu baixar la plantilla des d'aquí.

Què és una matriu d'Eisenhower?

L'educador nord-americà Stephen Covey va presentar per primer cop la Matriu d'Eisenhower . Li va posar el nom de Dwight D. Eisenhower, el 34è president d' Amèrica . Dwight D. Eisenhower era famós pel seu alt rendiment i habilitats organitzatives. Un altre nom per a la Matriu d'Eisenhower és la Urgent-Important Matriu . En general, una persona pot utilitzar la Matriu d'Eisenhower per prioritzar el seu treball en funció del nivell d'urgència i importància d'aquest treball. A més, aquesta matriu ens permetrà categoritzar les nostres dades, com ara què hauríeu de fer ara mateix, què hauríeu de planificar més endavant, què hauríeu d'assignar i què hauríeu d'eliminar de la vostra llista.

2 passos senzills. per fer una plantilla de matriu d'Eisenhower a Excel

En una matriu d'Eisenhower , tindrem dues parts. Una part és la secció de dades dela plantilla. La secció de dades contindrà dos paràmetres anomenats Important i Urgent . Establirem dos valors Sí o No amb Validació de dades per fixar el nivell d'importància i urgència. Un altre és el quadre Eisenhower . Aquest quadre estarà format per quatre quadrants. Cada quadrant representarà una combinació de la importància i la urgència de la nostra tasca. Bàsicament, les quatre combinacions d'importància i urgència que representen els quatre quadrants són:

• I important – Urgent
• Important: No és urgent
• No és important: Urgent
• No és important: No és urgent

Per tant , en el primer pas, crearem la secció de dades. Aleshores, en el segon pas, crearem el quadre Eisenhower .

PAS 1: Creeu la secció de dades de la plantilla de matriu d'Eisenhower

Per fer la secció de dades seguiu el següent passos senzills.

• Per començar, feu un gràfic a l'interval de cel·les ( H4:J13 ). Utilitzeu els encapçalaments com la imatge següent.
• A més, també podem introduir el nom de les nostres tasques a la columna Tasques .

• A continuació, seleccioneu la cel·la I6 .

• A continuació, aneu al Dades Seleccioneu l'opció Validació de dades al menú desplegable Validació de dades .

• S'obrirà un quadre de diàleg nou anomenat " Validació de dades ".
• A més, aneu a laPestanya Configuració .
• A continuació, a la secció Permetre , seleccioneu l'opció Llista del menú desplegable.
• A més, escriviu les opcions Sí i No al camp Font .
• Ara, feu clic a D'acord .

• Com a resultat, podem veure un menú desplegable Validació de dades a la cel·la I7 . Si fem clic a la icona desplegable de la cel·la I7 , estaran disponibles les dues opcions Sí i No .

• Després, arrossegueu verticalment l'eina Omplir mànec des de la cel·la I7 a J13 .
• Torneu a arrossegar l'eina Emplenar mànec verticalment de la cel·la J13 a J14 .
• Finalment, obtenim una Dades Menú desplegable de validació a totes les cel·les de l'interval ( I6:J13 ). Així, podem expressar el nivell d'importància i urgència de les nostres tasques seleccionant l'opció Sí o No .

PAS 2: fer una caixa d'Eisenhower

En el segon pas, crearem la part caixa d'Eisenhower d'una matriu d'Eisenhower a Excel . Suposem que seleccionarem els valors Sí o No per a una tasca a la secció Dades . Com a resultat, la tasca apareixerà automàticament al quadre Matriu d'Eisenhower en funció de la importància i la urgència. Per fer-ho, seguirem els passos següents.

• Primer, creeu un gràfic a l'interval de cel·les ( B5:F13 ). Podeu fer el format segons el vostreelecció pròpia.

• En segon lloc, seleccioneu la cel·la D6 .
• Escriviu la fórmula següent en aquesta cel·la:

• Premeu Retorn .

• A continuació, arrossegueu també la Annexa d'ompliment de la cel·la D6 a D9 .
• Així, l'acció anterior inserirà la fórmula anterior de les cel·les D6 a D9 .

• A continuació, seleccioneu cel·la F6 . Inseriu la fórmula següent a aquesta cel·la:

• Premeu Retorn .

• Després, estireu l'eina Omplir mànec de la cel·la F6 a F9 .

• A més, seleccioneu la cel·la D10 . Introduïu la fórmula següent a aquesta cel·la:

• Premeu Retorn .

• Ara, arrossegueu l'eina Omplir mànec de la cel·la D10 a D13 .

• De nou, seleccioneu la cel·la F10 . Escriviu la fórmula següent a aquesta cel·la:

• Premeu Retorn .

• A més, arrossegueu l'eina Omplir mànec de la cel·la F10 a F13 .
• Per últim, ara s'ha acabat el procés per fer una caixa Eisenhower .

1>🔎 Com funciona la fórmula?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): En aquesta part, la funció FILA retorna un valor numèric per a cada tasca a les cel·les ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Aquí, la funció LEN retorna la longitud de cada text de les cel·les ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13=”Sí”)*($J$6:$J$13=”Sí”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : suposem que en una fila particular els dos valors de la cel·la ( I6:I13 ) i ( J6:J13 ) són Sí . Aleshores, la part anterior de la fórmula amb la funció SI retornarà el text de l'interval ( H6:H13 ) d'aquesta fila.
• PETIT (SI((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Sí”)*($J$6:$J$13=”Sí”), FILA ($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Aquí la funció SMALL retorna el valor de concordança més baix per a cada matriu.
• (INDEX). ($H$6:$H$13,PETIT(SI((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Sí”)*($J$6:$J$13= ”Sí”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Finalment, aquesta fórmula amb la funció INDEX cerca valors coincidents a la matriu ( H6:H13 ) i els retorna a la cel·la D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Sí”)*($J$6:$J$13=”Sí”), FILA ($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Aquesta part retorna el resultat final a la cel·la D6 . Si el valor rep un error la funció IFERROR es torna en blanc.

Més informació: Com crear un gràfic de matriu a Excel (2 tipus comuns)

Lectures similars

• Com calcular Matriu de covariància tardana a Excel (amb passos fàcils)
• Multiplicar 3 matrius a Excel (2 fàcilsMètodes)
• Com crear una matriu de traçabilitat a Excel

Característica de la plantilla de matriu d'Eisenhower a Excel

En aquesta secció, parlarem de com podem utilitzar la plantilla Eisenhower Matrix a Excel . Crearem la mateixa plantilla que vam crear als passos anteriors. Per il·lustrar el procés seguirem els passos següents.

PASOS:

• Al principi, seleccioneu el nivell d'importància Sí de la menú desplegable de la cel·la I6 .
• També, seleccioneu el valor Sí a la cel·la J7 .

• Com a resultat, Tasca-1 apareix automàticament al primer quadrant del quadre Eisenhower . Significa que Tasca-1 és important i urgent.

• Després, per a Tasca-2 Seleccioneu el valor Sí per al nivell d'importància a la cel·la I7 . A més, seleccioneu el valor No per al nivell d'urgència a la cel·la J7 .
• Així, Tasca-2 apareix a 2n Això vol dir que Tasca-2 és important però no urgent.

• A més, per a Tasca-3 trieu una opció No a les cel·les I8 i J8 . En aquest cas, tant el nivell d'importància com d'urgència de la tasca és No .
• Per últim, podem veure Tasca-3 al quart quadrant.

Conclusió

Al final, aquesta publicació us mostrarà com fer una Matriu d'Eisenhower plantilla a Excel .Baixeu el quadern de pràctiques que ve amb aquest article per posar a prova les vostres habilitats. Si teniu cap pregunta, deixeu un comentari al quadre següent. Farem tot el possible per respondre el més aviat possible. Estigueu atents a les solucions Microsoft Excel més intrigants en el futur.