Энэ заавар нь Excel дээр Эйзенхауэрын матриц загвар хийх алхам алхмаар зааварчилгаа байх болно. Эйзенхауэрын матриц нь компани эсвэл байгууллагын удирдлагын стратегийг засахад маш хэрэгтэй. Энэ нийтлэлийг уншсаны дараа та Эйзенхауэрын матриц үүсгэх боломжтой болно. Мөн бид танд Эйзенхауэрын матриц -ын талаар илүү их ойлголттой болох үнэгүй загварыг өгөх болно.

Үнэгүй загварыг татаж авах

Та загварыг эндээс татаж авах боломжтой.

Эйзенхауэр матриц гэж юу вэ?

Америкийн сурган хүмүүжүүлэгч Стивен Кови анх Эйзенхауэрын матриц -ыг танилцуулсан. Тэрээр Америкийн -ын 34 дэх ерөнхийлөгч Дуайт Д.Эйзенхауэр -ын нэрээр нэрлэсэн. Дуайт Д.Эйзенхауэр өндөр бүтээмж, зохион байгуулах ур чадвараараа алдартай байсан. Эйзенхауэрын матриц -ийн өөр нэг нэр Яаралтай-Чухал Матриц юм. Ерөнхийдөө хүн Эйзенхауэрын матриц -ыг ашиглан тухайн ажлын яаралтай болон ач холбогдлын түвшинд үндэслэн ажлаа эрэмбэлэх боломжтой. Мөн энэ матриц нь та яг одоо юу хийх ёстой, дараа нь юу хийхээр төлөвлөх, юу оноох, жагсаалтаас юуг хасах зэрэг өгөгдлөө ангилах боломжийг бидэнд олгоно.

2 хялбар алхам Эйзенхауэрын матрицын загварыг Excel дээр хийх

Эйзенхауэр матриц -д бид хоёр хэсэгтэй байх болно. Нэг хэсэг нь өгөгдлийн хэсэг юмзагвар. Өгөгдлийн хэсэг нь Чухал ба Яаралтай гэсэн хоёр параметрийг агуулна. Бид ач холбогдол, яаралтай байдлын түвшинг засахын тулд Тийм эсвэл Үгүй Өгөгдлийн баталгаажуулалт гэсэн хоёр утгыг тохируулна. Өөр нэг нь Эйзенхауэр хайрцаг юм. Энэ хайрцаг нь дөрвөн квадратаас бүрдэнэ. Квадрант бүр нь бидний хийж буй ажлын ач холбогдол, яаралтай байдлын хослолыг дүрслэн харуулах болно. Үндсэндээ дөрвөн дөрвөлжингийн ач холбогдол ба яаралтай байдлын дөрвөн хослол нь:

• I чухал - Яаралтай
• Чухал – Яаралтай биш
• Чухал биш – Яаралтай
• Чухал биш – Яаралтай биш

Тиймээс , эхний алхамд бид өгөгдлийн хэсгийг үүсгэх болно. Дараа нь хоёр дахь алхамд бид Эйзенхауэрын хайрцаг үүсгэнэ.

АЛХАМ 1: Эйзенхауэрын матрицын загварт өгөгдлийн хэсгийг үүсгэ

Өгөгдлийн хэсгийг дараах байдлаар хийнэ үү. энгийн алхмууд.

• Эхлэхийн тулд нүдний мужид диаграммыг ( H4:J13 ) хий. Дараах зураг шиг гарчгийг ашиглана уу.
• Үүнээс гадна бид Даалгаврууд багананд ажлынхаа нэрийг оруулж болно.

• Дараа нь I6 нүдийг сонго.

• Дараа нь оч. Өгөгдөл руу очих Өгөгдлийн баталгаажуулалт унтраах цэснээс Өгөгдлийн баталгаажуулалт сонголтыг сонгоно уу.

• ' Өгөгдлийн баталгаажуулалт ' нэртэй шинэ харилцах цонх нээгдэнэ.
• Цаашилбал, Тохиргоо таб.
• Дараа нь Зөвшөөрөх хэсгээс унадаг цэснээс Жагсаалт сонголтыг сонгоно уу.
• Үүнээс гадна, Тийм болон Үгүй гэсэн сонголтыг Эх сурвалж талбарт бичнэ үү.
• Одоо OK дээр товшино уу.

• Үүний үр дүнд бид I7 нүдэнд Өгөгдлийн баталгаажуулалт унадаг цэсийг харж болно. . Хэрэв бид I7 нүдний унадаг дүрс дээр дарвал Тийм ба Үгүй гэсэн хоёр сонголт гарч ирнэ.

• Дараа нь Дүүргэх бариул хэрэгслийг I7 нүднээс J13 руу босоо байдлаар чирнэ үү.
• Дахин Дүүргэх бариул хэрэглүүрийг J13 нүднээс J14 руу босоо байдлаар чирнэ үү.
• Эцэст нь бид өгөгдөл авна. Баталгаажуулалт мужийн бүх нүднүүдийн уналт ( I6:J13 ). Тиймээс бид Тийм эсвэл Үгүй гэсэн сонголтыг сонгосноор бид өөрсдийн ажлын ач холбогдол, яаралтай байдлын түвшинг илэрхийлж болно.

АЛХАМ 2: Эйзенхауэрын хайрцгийг

Хоёр дахь алхамд бид Эйзенхауэрын матрицын хэсгийн Эйзенхауэр хайрцгийг <дотор үүсгэнэ. 1>Excel . Бид Өгөгдөл хэсэгт даалгаврын Тийм эсвэл Үгүй утгуудыг сонгоно гэж бодъё. Үүний үр дүнд даалгавар нь ач холбогдол, яаралтай байдалд үндэслэн Эйзенхауэрын матриц хайрцагт автоматаар гарч ирнэ. Үүнийг хийхийн тулд бид доорх алхмуудыг дагана.

• Нэгдүгээрт, нүдний мужид диаграм ( B5:F13 ) үүсгэнэ. Та өөрийн хүссэнээр форматлах боломжтойөөрийн сонголт.

• Хоёрдугаарт D6 нүдийг сонго.
• Тэр нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

• Enter дар.

• Дараа нь D6 нүднээс D9 руу Дүүргэх бариул -г мөн чирнэ үү.
• Тиймээс, дээрх үйлдэл нь дээрх томьёог D6 нүднүүдээс D9 руу оруулна.

• Дараа нь сонгоно уу. нүд F6 . Дараах томьёог тэр нүдэнд оруулна уу:

• Enter дарна уу.

• Дараа нь F6 нүднээс F9 руу Дүүргэх бариул хэрэгслийг татаж аваарай.

• Цаашилбал D10 нүдийг сонгоно уу. Тэр нүдэнд доорх томьёог оруулна уу:

• Enter дарна уу.

• Одоо Дүүргэх бариул хэрэгслийг D10 нүднээс D13 руу чирнэ үү.

• Дахин F10 нүдийг сонго. Тэр нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү:

• Enter дарна уу.

• Мөн F10 нүднээс F13 руу Дүүргэх бариул хэрэгслийг чирнэ үү.
• Эцэст нь Эйзенхауэр хайрцаг хийх үйл явц одоо дууслаа.

🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Энэ хэсэгт ROW функц нь нүднүүдийн ажил бүрийн тоон утгыг буцаана ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Энд, LEN функц нь нүднүүдийн текст бүрийн уртыг буцаана ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13)) )0)*($I$6:$I$13=”Тийм”)*($J$6:$J$13=”Тийм”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : Тодорхой мөрөнд ( I6:I13 ) болон ( J6:J13 ) нүднүүдийн утгууд Тийм байна гэж бодъё. Дараа нь IF функцтэй томьёоны дээрх хэсэг нь тухайн мөр дэх ( H6:H13 ) мужаас текстийг буцаана.
• ЖИЖИГ. (ХЭРЭВ((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Тийм")*($J$6:$J$13="Тийм"),ROW($H$6) :$H$13)-ROW($H$5),””): Энд ЖИЖИГ функц нь массив бүрийн хамгийн бага тохирох утгыг буцаана.
• (INDEX). ($H$6:$H$13,ЖИЖИГ(ХЭРЭВ((LEN($H$6:$H$13)0))*($I$6:$I$13="Тийм")*($J$6:$J$13= “Тийм”), ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Эцэст нь INDEX функцтэй энэ томьёо нь тохирох утгуудыг хайдаг. массив ( H6:H13 ) ба тэдгээрийг D6 нүдэнд буцаана.
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF() (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Тийм")*($J$6:$J$13="Тийм"), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Энэ хэсэг нь D6 нүдэнд эцсийн үр дүнг буцаана. Хэрэв утга алдаа гарвал IFERROR функц хоосон буцна.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр матриц диаграмыг хэрхэн үүсгэх талаар (2 нийтлэг төрөл)

Ижил төстэй заалтууд

• Хэрхэн тооцоолох Excel дэх хожуу Ковариацын матриц (хялбар алхамтай)
• Excel дээр 3 матрицыг үржүүлэх (2 хялбар)Арга зүй)
• Excel-д мөрдөж болох матрицыг хэрхэн үүсгэх вэ

Excel-ийн Эйзенхауэр матрицын загварын онцлог

Энэ хэсэгт, Бид Эйзенхауэрын матриц загварыг Excel дээр хэрхэн ашиглах талаар ярилцах болно. Бид өмнөх алхамуудад үүсгэсэн загвараа үүсгэх болно. Үйл явцыг харуулахын тулд бид дараах алхмуудыг дагана.

АЛХАМ:

• Эхлэхдээ ач холбогдлын түвшинг Тийм -г сонгоно уу. I6 нүдний унадаг цэс.
• Мөн J7 нүдэнд Тийм утгыг сонгоно уу.

• Үүний үр дүнд Даалгавар-1 автоматаар Эйзенхауэр хайрцагны эхний квадратад гарч ирнэ. Энэ нь Даалгавар-1 чухал бөгөөд яаралтай гэсэн үг.

• Үүний дараа Даалгавар-2 I7 нүдэнд ач холбогдлын түвшний Тийм утгыг сонгоно. Мөн J7 нүдэнд яаралтай түвшний Үгүй утгыг сонгоно уу.
• Тиймээс 2-р <хэсэгт Даалгавар-2 гарч ирнэ. 2> Энэ нь Даалгавар-2 чухал боловч яаралтай биш гэсэн үг.

• Түүнээс гадна Даалгавар-3-ын хувьд сонголтыг сонгоно уу I8 болон J8 нүднүүдэд Үгүй . Энэ тохиолдолд даалгаврын ач холбогдол ба яаралтай байдлын түвшин аль аль нь Үгүй байна.
• Эцэст нь Дөрөв дэх Даалгавар-3 -г харж болно. 2>квадрант.

Дүгнэлт

Эцэст нь энэ нийтлэл танд Эйзенхауэрын матриц -г хэрхэн хийхийг харуулах болно. Excel дээрх загвар.Ур чадвараа шалгахын тулд энэ нийтлэлд дагалдаж буй дадлага хийх номыг татаж аваарай. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доорх хайрцагт сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Бид аль болох хурдан хариу өгөхийг хичээх болно. Цаашид илүү сонирхолтой Microsoft Excel шийдлүүдийг анхааралтай ажиглаарай.