Hướng dẫn này sẽ là hướng dẫn từng bước để tạo mẫu Ma trận Eisenhower trong Excel . Ma trận Eisenhower rất hữu ích để xác định chiến lược quản lý của một công ty hoặc một tổ chức. Sau khi xem qua bài viết này, bạn sẽ có thể tạo Ma trận Eisenhower . Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một mẫu miễn phí để hiểu rõ hơn về Ma trận Eisenhower .

Tải xuống mẫu miễn phí

Bạn có thể tải xuống mẫu từ đây.

Ma trận Eisenhower là gì?

Nhà giáo dục người Mỹ Stephen Covey lần đầu tiên giới thiệu Ma trận Eisenhower . Ông đặt tên nó theo Dwight D. Eisenhower, tổng thống thứ 34 của Mỹ . Dwight D. Eisenhower nổi tiếng với năng suất cao và kỹ năng tổ chức. Tên khác của Ma trận Eisenhower là Khẩn cấp-Quan trọng Ma trận . Nói chung, một người có thể sử dụng Ma trận Eisenhower để ưu tiên công việc của mình dựa trên mức độ khẩn cấp và quan trọng của công việc đó. Ngoài ra, ma trận này sẽ cho phép chúng tôi phân loại dữ liệu của mình, chẳng hạn như những việc bạn nên làm ngay bây giờ, những việc bạn nên lập kế hoạch sau này, những việc bạn nên chỉ định và những việc bạn nên xóa khỏi danh sách của mình.

2 bước đơn giản để Tạo Mẫu Ma trận Eisenhower trong Excel

Trong Ma trận Eisenhower , chúng ta sẽ có hai phần. Một phần là phần dữ liệu củabản mẫu. Phần dữ liệu sẽ chứa hai tham số có tên Quan trọng và Khẩn cấp . Chúng tôi sẽ đặt hai giá trị Có hoặc Không với Xác thực dữ liệu để ấn định mức độ quan trọng và khẩn cấp. Một cái khác là hộp Eisenhower . Hộp này sẽ bao gồm bốn góc phần tư. Mỗi góc phần tư sẽ mô tả sự kết hợp giữa tầm quan trọng và tính cấp bách của nhiệm vụ của chúng ta. Về cơ bản, bốn kết hợp giữa mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp mà bốn góc phần tư đại diện là:

• Tôi quan trọng – Khẩn cấp
• Quan trọng – Không khẩn cấp
• Không quan trọng – Khẩn cấp
• Không quan trọng – Không khẩn cấp

Vì vậy , ở bước đầu tiên, chúng ta sẽ tạo phần dữ liệu. Sau đó, ở bước thứ hai, chúng ta sẽ tạo hộp Eisenhower .

BƯỚC 1: Tạo Phần Dữ liệu của Mẫu Ma trận Eisenhower

Để tạo phần dữ liệu, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới các bước đơn giản.

• Để bắt đầu, hãy tạo biểu đồ trong phạm vi ô ( H4:J13 ). Sử dụng các tiêu đề như hình ảnh sau.
• Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhập tên nhiệm vụ của mình vào cột Nhiệm vụ .

• Tiếp theo, chọn ô I6 .

• Sau đó, tiếp tục vào Dữ liệu Chọn tùy chọn Xác thực dữ liệu từ menu thả xuống Xác thực dữ liệu .

• Một hộp thoại mới có tên ' Xác thực dữ liệu ' sẽ mở ra.
• Ngoài ra, hãy chuyển đến tab Cài đặt.
• Sau đó, từ phần Cho phép , hãy chọn tùy chọn Danh sách từ menu thả xuống.
• Hơn nữa, nhập các tùy chọn Có và Không vào trường Nguồn .
• Bây giờ, nhấp vào OK .

• Kết quả là chúng ta có thể thấy trình đơn thả xuống Xác thực dữ liệu trong ô I7 . Nếu chúng ta nhấp vào biểu tượng thả xuống của ô I7 , thì sẽ có hai tùy chọn Có và Không .

• Sau đó, kéo công cụ Fill Handle theo chiều dọc từ ô I7 đến J13 .
• Kéo công cụ Fill Handle theo chiều dọc từ ô J13 đến J14 .
• Cuối cùng, chúng ta nhận được Dữ liệu Trình đơn thả xuống xác thực trong tất cả các ô từ phạm vi ( I6:J13 ). Vì vậy, chúng ta có thể thể hiện mức độ quan trọng và khẩn cấp của các nhiệm vụ của mình bằng cách chọn tùy chọn Có hoặc Không .

BƯỚC 2: Tạo hộp Eisenhower

Trong bước thứ hai, chúng ta sẽ tạo phần hộp Eisenhower của ma trận Eisenhower trong Excel . Giả sử chúng ta sẽ chọn các giá trị Có hoặc Không cho một tác vụ trong phần Dữ liệu . Do đó, nhiệm vụ sẽ tự động xuất hiện trong hộp Ma trận Eisenhower dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Để làm điều này, chúng ta sẽ làm theo các bước dưới đây.

• Đầu tiên, tạo một biểu đồ trong phạm vi ô ( B5:F13 ). Bạn có thể làm định dạng theo của bạnlựa chọn của riêng bạn.

• Thứ hai, chọn ô D6 .
• Nhập công thức sau vào ô đó:

• Nhấn Enter .

• Tiếp theo, kéo cả Fill Handle từ ô D6 đến D9 .
• Vì vậy, hành động trên sẽ chèn công thức trên từ các ô D6 đến D9 .

• Sau đó, chọn ô F6 . Chèn công thức sau vào ô đó:

• Nhấn Enter .

• Sau đó, kéo công cụ Fill Handle từ ô F6 đến F9 .

• Ngoài ra, hãy chọn ô D10 . Nhập công thức dưới đây vào ô đó:

• Nhấn Enter .

• Bây giờ, hãy kéo công cụ Fill Handle từ ô D10 đến D13 .

• Một lần nữa, chọn ô F10 . Nhập công thức sau vào ô đó:

• Nhấn Enter .

• Ngoài ra, hãy kéo công cụ Fill Handle từ ô F10 đến F13 .
• Cuối cùng, quy trình tạo hộp Eisenhower đã hoàn tất.

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Trong phần này, hàm ROW trả về một giá trị số cho từng tác vụ trong các ô ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Đây, hàm LEN trả về độ dài của mỗi văn bản từ các ô ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13 )0)*($I$6:$I$13=”Yes”)*($J$6:$J$13=”Yes”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : Giả sử trong một hàng cụ thể, cả hai giá trị từ ô ( I6:I13 ) và ( J6:J13 ) đều là Có . Sau đó, phần trên của công thức với hàm IF sẽ trả về văn bản từ phạm vi ( H6:H13 ) trong hàng đó.
• SMALL (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Yes”)*($J$6:$J$13=”Yes”),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Tại đây hàm SMALL trả về giá trị khớp thấp nhất cho mỗi mảng.
• (INDEX ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Yes”)*($J$6:$J$13= ”Yes”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Cuối cùng, công thức này có hàm INDEX tìm kiếm các giá trị phù hợp trong mảng ( H6:H13 ) và trả về chúng trong ô D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Yes”)*($J$6:$J$13=”Yes”),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Phần này trả về kết quả cuối cùng trong ô D6 .Nếu giá trị gặp lỗi hàm IFERROR trả về giá trị trống.

Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ ma trận trong Excel (2 loại phổ biến)

Các bài đọc tương tự

• Cách tính Ma trận hiệp phương sai muộn trong Excel (với các bước đơn giản)
• Nhân 3 ma trận trong Excel (2 dễ dàngPhương pháp)
• Cách tạo Ma trận truy xuất nguồn gốc trong Excel

Tính năng của Mẫu ma trận Eisenhower trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chúng ta có thể sử dụng mẫu Ma trận Eisenhower trong Excel . Chúng tôi sẽ tạo cùng một mẫu mà chúng tôi đã tạo trong các bước trước đó. Để minh họa quy trình, chúng tôi sẽ thực hiện theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn mức độ quan trọng Có từ menu thả xuống của ô I6 .
• Ngoài ra, hãy chọn giá trị Yes trong ô J7 .

• Kết quả là Nhiệm vụ-1 tự động xuất hiện trong góc phần tư đầu tiên của hộp Eisenhower . Điều đó có nghĩa là Nhiệm vụ-1 vừa quan trọng vừa khẩn cấp.

• Sau đó, cho Nhiệm vụ-2 Chọn giá trị Có cho mức độ quan trọng trong ô I7 . Ngoài ra, hãy chọn giá trị Không cho mức độ khẩn cấp trong ô J7 .
• Vì vậy, Tác vụ-2 xuất hiện trong 2 Điều này có nghĩa là Nhiệm vụ-2 quan trọng nhưng không khẩn cấp.

• Hơn nữa, đối với Nhiệm vụ-3 chọn một tùy chọn Không trong các ô I8 và J8 . Trong trường hợp đó, cả mức độ quan trọng và cấp bách của nhiệm vụ đều là Không .
• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy Nhiệm vụ-3 trong phần tư góc phần tư.

Kết luận

Cuối cùng, bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách tạo Ma trận Eisenhower mẫu trong Excel .Tải xuống sách bài tập thực hành đi kèm với bài viết này để kiểm tra kỹ năng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng để lại nhận xét trong hộp bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để phản hồi sớm nhất có thể. Hãy theo dõi các giải pháp Microsoft Excel hấp dẫn hơn trong tương lai.