Dit tutorial sil in stap-foar-stap rjochtline wêze om in Eisenhower Matrix sjabloan te meitsjen yn Excel . De Eisenhower Matrix is heul nuttich om de behearstrategy fan in bedriuw as in organisaasje te reparearjen. Nei it trochgean fan dit artikel kinne jo in Eisenhower Matrix oanmeitsje. Wy sille jo ek in fergese sjabloan jaan om mear ynsjoch te krijen yn in Eisenhower Matrix .

Fergese sjabloan downloade

Jo kinne it sjabloan hjirwei downloade.

Wat is in Eisenhower Matrix?

Amerikaanske ûnderwizer Stephen Covey yntrodusearre earst de Eisenhower Matrix . Hy neamde it nei Dwight D. Eisenhower, de 34e presidint fan Amearika . Dwight D. Eisenhower wie ferneamd om syn hege útfier en organisaasjefeardigens. In oare namme foar de Eisenhower Matrix is de Durgent-wichtich Matrix . Yn 't algemien kin in persoan de Eisenhower Matrix brûke om syn wurk te prioritearjen op basis fan de urginsje en belangnivo fan dat wurk. Ek, dizze matrix sil tastean ús te kategorisearjen ús gegevens lykas wat jo moatte dwaan op it stuit, wat jo moatte planne foar letter, wat jo moatte tawize, en wat jo moatte fuortsmite fan jo list.

2 Easy Steps om in Eisenhower-matrix-sjabloan te meitsjen yn Excel

Yn in Eisenhower-matrix sille wy twa dielen hawwe. Ien diel is de gegevens seksje fanit sjabloan. De gegevensseksje sil twa parameters befetsje mei de namme Wichtich en Durgent . Wy sille twa wearden ynstelle Ja of Nee mei Datavalidaasje om it nivo fan belang en urginsje te reparearjen. In oare is de Eisenhower doaze. Dit fak sil bestean út fjouwer kwadranten. Elk kwadrant sil in kombinaasje útbyldzje fan it belang en de urginsje fan ús taak. Yn prinsipe binne de fjouwer kombinaasjes fan belang en urginsje dy't de fjouwer kwadranten fertsjintwurdigje:

• I wichtich – Urgent
• Wichtich - net urgent
• Net wichtich - urgent
• Net wichtich - net urgent

Dus , yn 'e earste stap, wy sille meitsje de gegevens seksje. Dan, yn 'e twadde stap, sille wy it Eisenhower fak meitsje.

STAP 1: Meitsje gegevensseksje fan Eisenhower Matrix-sjabloan

Om de gegevensseksje te meitsjen folgje de hjirûnder ienfâldige stappen.

• Om te begjinnen, meitsje in diagram yn selberik ( H4:J13 ). Brûk de kopteksten lykas de folgjende ôfbylding.
• Dêrneist kinne wy ​​de namme fan ús taken ek ynfiere yn de Taken kolom.

• Selektearje dan sel I6 .

• Dan gean nei de Data Selektearje de opsje Data Validation út it Data Validation dropdown menu.

• In nij dialoochfinster mei de namme ' Data Validation ' sil iepenje.
• Gean fierder nei de Ynstellings ljepper.
• Selektearje dêrnei út de seksje Tastean de opsje List út it útklapmenu.
• Boppedat, typ de opsjes Ja en Nee yn it fjild Boarne .
• Klik no op OK .

• As gefolch kinne wy ​​​​in Data Validation dropdown sjen yn sel I7 . As wy op it dellûkikoan fan sel I7 klikke, sille de twa opsjes Ja en Nee beskikber wêze.

• Sleep dêrnei it ark Fillhandtak fertikaal fan sel I7 nei J13 .
• Sleep it ark Fillhandtak nochris fertikaal fan sel J13 nei J14 .
• Uteinlik krije wy in Gegevens Validaasje dropdown yn alle sellen út it berik ( I6: J13 ). Sa kinne wy ​​it nivo fan belang en urginsje fan ús taken útdrukke troch de opsje Ja of Nee te selektearjen.

STAP 2: Make Eisenhower Box

Yn de twadde stap meitsje wy it diel Eisenhower fak fan in Eisenhower matrix yn Excel . Stel dat wy de wearden Ja of Nee selektearje foar in taak yn de seksje Gegevens . As gefolch sil de taak automatysk ferskine yn 'e Eisenhower matrix fak basearre op belang en urginsje. Om dit te dwaan sille wy de folgjende stappen folgje.

• Earst meitsje in diagram yn it selberik ( B5:F13 ). Jo kinne opmaak dwaan neffens joeigen kar.

• Selektearje as twadde sel D6 .
• Typ de folgjende formule yn dy sel:

• Druk op Enter .

• Sleep dan de Fillhandtak ek fan sel D6 nei D9 .
• Dus, de boppesteande aksje sil de boppesteande formule ynfoegje fan sellen D6 nei D9 .

• Selektearje dan sel F6 . Foegje de folgjende formule yn dy sel yn:

• Tik op Enter .

• Dernei, lûk it ark Fillhandtak fan sel F6 nei F9 .

• Selektearje fierders sel D10 . Fier de ûndersteande formule yn yn dy sel:

• Druk op Enter .

• Sleep no it ark Fillhandtak fan sel D10 nei D13 .

• Selektearje nochris sel F10 . Typ de folgjende formule yn dy sel:

• Druk op Enter .

• Sleep ek it ark Fillhandtak fan sel F10 nei F13 .
• As lêste is it proses foar it meitsjen fan in Eisenhower doaze no klear.

🔎 Hoe wurket de formule?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Yn dit diel jout de ROW-funksje in numerike wearde werom foar elke taak yn sellen ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Hjir, de LEN-funksje jout de lingten fan elke tekst út sellen werom ( H6:H13 ).
• IF((LEN($H$6:$H$13) )0)*($I$6:$I$13=”Ja”)*($J$6:$J$13=”Ja”),ROW($H$6:$H$13)-RIJ($H$5), ””) : Stel dat yn in bepaalde rige beide wearden fan sel ( I6:I13 ) en ( J6:J13 ) Ja binne. Dan sil it boppesteande diel fan 'e formule mei de IF-funksje de tekst weromjaan út it berik ( H6:H13 ) yn dy rige.
• LYTS (IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Ja”)*($J$6:$J$13=”Ja”),ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),""): Hjir de SMALL-funksje jout de leechste oerienkommende wearde foar elke array.
• (INDEX ($H$6:$H$13,SMALL(IF((LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Ja”)*($J$6:$J$13= ”Yes”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),,””): As lêste, dizze formule mei de INDEX-funksje siket nei oerienkommende wearden yn de array ( H6:H13 ) en jout se werom yn sel D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13=”Ja”)*($J$6:$J$13=”Ja”),ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Dit diel jout it einresultaat werom yn sel D6 As de wearde in flater krijt jout de IFERROR-funksje leech werom.

Lês mear: Hoe meitsje jo in matrixdiagram yn Excel (2 mienskiplike soarten)

Fergelykbere lêzingen

• Hoe te rekkenjen lette Covariance Matrix yn Excel (mei Easy Steps)
• Fermannichfâldigje 3 Matrices yn Excel (2 EasyMetoaden)
• Hoe kinne jo Traceability Matrix yn Excel meitsje

Funksje fan Eisenhower Matrix Template yn Excel

Yn dizze seksje, wy sille beprate hoe't wy de Eisenhower Matrix -sjabloan brûke kinne yn Excel . Wy sille itselde sjabloan oanmeitsje dat wy yn eardere stappen makke hawwe. Om it proses te yllustrearjen sille wy de folgjende stappen folgje.

STAPPEN:

• Selektearje yn it begjin it belangnivo Ja út de dropdown menu fan sel I6 .
• Selektearje ek de wearde Ja yn sel J7 .

• As resultaat ferskynt Taak-1 automatysk yn it earste kwadrant fan it fak Eisenhower . It betsjut dat Taak-1 sawol wichtich as urgent is.

• Dêrnei, foar Taak-2 Selektearje de wearde Ja foar it belangnivo yn sel I7 . Selektearje ek de wearde Nee foar urginsjenivo yn sel J7 .
• Sa, Taak-2 ferskynt yn de 2e Dit betsjut dat Taak-2 wichtich is, mar net driuwend.

• Boppedat foar Taak-3 kies in opsje Nee yn sellen I8 en J8 . Yn dat gefal is sawol it nivo fan belang as urginsje fan 'e taak Nee .
• Lêst kinne wy ​​ Taak-3 sjen yn 'e fjirde kwadrant.

Konklúzje

Op it lêst sil dizze post jo sjen litte hoe't jo in Eisenhower Matrix meitsje sjabloan yn Excel .Download it oefenwurkboek dat by dit artikel komt om jo feardigens op 'e proef te stellen. As jo ​​​​fragen hawwe, lit dan in reaksje efter yn it fak hjirûnder. Wy sille ús bêst besykje om sa gau mooglik te reagearjen. Hâld in each foar mear yntrigearjende Microsoft Excel -oplossingen yn 'e takomst.