Ang tutorial na ito ay magiging sunud-sunod na alituntunin para makagawa ng Eisenhower Matrix template sa Excel . Ang Eisenhower Matrix ay lubhang kapaki-pakinabang upang ayusin ang diskarte sa pamamahala ng isang kumpanya o isang organisasyon. Pagkatapos suriin ang artikulong ito, makakagawa ka ng Eisenhower Matrix . Bibigyan ka rin namin ng libreng template upang makakuha ng higit pang insight sa isang Eisenhower Matrix .

I-download ang Libreng Template

Maaari mong i-download ang template mula dito.

Ano ang Eisenhower Matrix? Unang ipinakilala ng

American educator Stephen Covey ang Eisenhower Matrix . Pinangalanan niya ito pagkatapos ng Dwight D. Eisenhower, ang 34th president ng America . Si Dwight D. Eisenhower ay sikat sa kanyang mataas na kakayahan sa paggawa at organisasyon. Ang isa pang pangalan para sa Eisenhower Matrix ay ang Urgent-Important Matrix . Sa pangkalahatan, maaaring gamitin ng isang tao ang Eisenhower Matrix upang unahin ang kanyang trabaho batay sa pagkaapurahan at antas ng kahalagahan ng gawaing iyon. Gayundin, ang matrix na ito ay magbibigay-daan sa amin na ikategorya ang aming data tulad ng kung ano ang dapat mong gawin ngayon, kung ano ang dapat mong planuhin sa ibang pagkakataon, kung ano ang dapat mong italaga, at kung ano ang dapat mong alisin sa iyong listahan.

2 Madaling Hakbang para Gumawa ng Eisenhower Matrix Template sa Excel

Sa isang Eisenhower Matrix , magkakaroon tayo ng dalawang bahagi. Ang isang bahagi ay ang seksyon ng data ngang template. Maglalaman ang seksyon ng data ng dalawang parameter na pinangalanang Mahalaga at Apurahan . Magtatakda kami ng dalawang halaga Oo o Hindi na may Pagpapatunay ng Data upang ayusin ang antas ng kahalagahan at pagkaapurahan. Ang isa pa ay ang Eisenhower box. Ang kahon na ito ay bubuo ng apat na kuwadrante. Ang bawat kuwadrante ay maglalarawan ng kumbinasyon ng kahalagahan at pagkaapurahan ng ating gawain. Karaniwan, ang apat na kumbinasyon ng kahalagahan at pagkaapurahan na kinakatawan ng apat na kuwadrante ay:

• I mahalaga – Apurahan
• Mahalaga – Hindi Mahalaga
• Hindi Mahalaga – Apurahan
• Hindi Mahalaga – Hindi agaran

Kaya , sa unang hakbang, gagawin namin ang seksyon ng data. Pagkatapos, sa pangalawang hakbang, gagawa kami ng Eisenhower kahon.

HAKBANG 1: Gumawa ng Data Section ng Eisenhower Matrix Template

Upang gawin ang data section na sundin ang nasa ibaba mga simpleng hakbang.

• Upang magsimula, gumawa ng chart sa hanay ng cell ( H4:J13 ). Gamitin ang mga heading tulad ng sumusunod na larawan.
• Bukod dito, maaari din nating ilagay ang pangalan ng ating mga gawain sa column na Tasks .

• Susunod, piliin ang cell I6 .

• Pagkatapos, pumunta sa Data Piliin ang opsyon Data Validation mula sa Data Validation dropdown menu.

• Magbubukas ang isang bagong dialogue box na pinangalanang ' Pagpapatunay ng Data '.
• Higit pa rito, pumunta sa Tab na Mga Setting .
• Pagkatapos, mula sa seksyong Payagan piliin ang opsyon Ilista mula sa dropdown na menu.
• Bukod dito, i-type ang mga opsyon Oo at Hindi sa Source field.
• Ngayon, mag-click sa OK .

• Bilang resulta, makakakita tayo ng dropdown na Pagpapatunay ng Data sa cell I7 . Kung mag-click kami sa dropdown na icon ng cell I7 , ang dalawang opsyon na Oo at Hindi ay magiging available.

• Pagkatapos, i-drag ang tool na Fill Handle patayo mula sa cell I7 papunta sa J13 .
• Muling i-drag ang tool na Fill Handle patayo mula sa cell J13 sa J14 .
• Sa wakas, nakakuha kami ng Data Pagpapatunay dropdown sa lahat ng mga cell mula sa hanay ( I6:J13 ). Kaya, maaari nating ipahayag ang antas ng kahalagahan at pagkaapurahan ng ating mga gawain sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong Oo o Hindi .

HAKBANG 2: Gawin ang Eisenhower Box

Sa ikalawang hakbang, gagawin natin ang bahaging Eisenhower na kahon ng isang Eisenhower matrix sa Excel . Ipagpalagay na pipiliin natin ang mga value na Oo o Hindi para sa isang gawain sa seksyong Data . Bilang resulta, awtomatikong lalabas ang gawain sa Eisenhower matrix kahon batay sa kahalagahan at pagkaapurahan. Upang gawin ito, susundin namin ang mga hakbang sa ibaba.

• Una, gumawa ng chart sa hanay ng cell ( B5:F13 ). Maaari mong gawin ang pag-format ayon sa iyongsariling pagpipilian.

• Pangalawa, piliin ang cell D6 .
• I-type ang sumusunod na formula sa cell na iyon:

• Pindutin ang Enter .

• Susunod, i-drag din ang Fill Handle mula sa cell D6 sa D9 .
• Kaya, ilalagay ng aksyon sa itaas ang formula sa itaas mula sa mga cell D6 hanggang D9 .

• Pagkatapos, piliin cell F6 . Ipasok ang sumusunod na formula sa cell na iyon:

• Pindutin ang Enter .

• Pagkatapos, hilahin ang tool na Fill Handle mula sa cell F6 papunta sa F9 .

• Higit pa rito, piliin ang cell D10 . Ilagay ang formula sa ibaba sa cell na iyon:

• Pindutin ang Enter .

• Ngayon, i-drag ang tool na Fill Handle mula sa cell D10 sa D13 .

• Muli, piliin ang cell F10 . I-type ang sumusunod na formula sa cell na iyon:

• Pindutin ang Enter .

• Gayundin, i-drag ang tool na Fill Handle mula sa cell F10 papunta sa F13 .
• Sa wakas, tapos na ngayon ang proseso sa paggawa ng isang Eisenhower kahon.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

• ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5): Sa bahaging ito, ang ROW function ay nagbabalik ng numeric na halaga para sa bawat gawain sa mga cell ( I6:I13 ).
• LEN($H$6: $H$13): Narito, ang LEN function ay nagbabalik ng mga haba ng bawat text mula sa mga cell ( H6:H13 ).
• IF((LEN ($H$6:$H$13). )0)*($I$6:$I$13=”Oo”)*($J$6:$J$13=”Oo”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5), ””) : Ipagpalagay na sa isang partikular na row ang parehong mga value mula sa cell ( I6:I13 ) at ( J6:J13 ) ay Oo . Pagkatapos, ang nasa itaas na bahagi ng formula na may ang IF function ay magbabalik ng text mula sa hanay ( H6:H13 ) sa row na iyon.
• MALIIT (KUNG((LEN ($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Oo")*($J$6:$J$13="Oo"), ROW($H$6 :$H$13)-ROW($H$5),””): Dito ang SMALL function ay nagbabalik ng pinakamababang katumbas na value para sa bawat array.
• (INDEX ($H$6:$H$13,MALIIT(KUNG((LEN ($H$6:$H$13)0))*($I$6:$I$13=”Oo”)*($J$6:$J$13= ”Oo”),ROW($H$6:$H$13)-ROW($H$5),””): Panghuli, ang formula na ito ay ang INDEX function ay naghahanap ng mga katugmang halaga sa array ( H6:H13 ) at ibinabalik ang mga ito sa cell D6 .
• IFERROR(INDEX($H$6:$H$13,SMALL(IF( (LEN($H$6:$H$13)0)*($I$6:$I$13="Oo")*($J$6:$J$13="Oo"), ROW($H$6:$H $13)-ROW($H$5),””),ROW(H6)-ROW($H$5))),””): Ibinabalik ng bahaging ito ang huling resulta sa cell D6 . Kung ang value ay magkakaroon ng error ang IFERROR function ay babalik na blangko.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Matrix Chart sa Excel (2 Karaniwang Uri)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Mag-calcu late Covariance Matrix sa Excel (na may Madaling Hakbang)
• Mag-multiply ng 3 Matrice sa Excel (2 EasyMga Paraan)
• Paano Gumawa ng Traceability Matrix sa Excel

Tampok ng Eisenhower Matrix Template sa Excel

Sa seksyong ito, tatalakayin natin kung paano natin magagamit ang template na Eisenhower Matrix sa Excel . Gagawa kami ng parehong template na ginawa namin sa mga naunang hakbang. Upang ilarawan ang proseso, susundin namin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

• Sa simula, piliin ang antas ng kahalagahan Oo mula sa dropdown na menu ng cell I6 .
• Gayundin, piliin ang value na Oo sa cell J7 .

• Bilang resulta, awtomatikong lumalabas ang Task-1 sa unang kuwadrante ng kahon ng Eisenhower . Ibig sabihin, ang Task-1 ay parehong mahalaga at apurahan.

• Pagkatapos noon, para sa Task-2 Piliin ang halaga Oo para sa antas ng kahalagahan sa cell I7 . Gayundin, piliin ang value na Hindi para sa antas ng pagkamadalian sa cell J7 .
• Kaya, lalabas ang Task-2 sa 2nd Nangangahulugan ito na ang Task-2 ay mahalaga ngunit hindi apurahan.

• Bukod dito, para sa Task-3 pumili ng opsyon Wala sa mga cell I8 at J8 . Sa kasong iyon, parehong ang antas ng kahalagahan at pagkaapurahan ng gawain ay Hindi .
• Panghuli, makikita natin ang Task-3 sa ikaapat na quadrant.

Konklusyon

Sa huli, ipapakita sa iyo ng post na ito kung paano gumawa ng Eisenhower Matrix template sa Excel .I-download ang workbook ng pagsasanay na kasama ng artikulong ito upang subukan ang iyong mga kasanayan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-iwan ng komento sa kahon sa ibaba. Susubukan namin ang aming makakaya upang tumugon sa lalong madaling panahon. Abangan ang higit pang nakakaintriga na mga solusyon sa Microsoft Excel sa hinaharap.