Ang paghahambing ng teksto sa dalawang column sa Excel ay isang mahalagang gawain sa ating pang-araw-araw na buhay, lalo na kapag kailangan nating maghanap ng isang bagay na maihahambing sa ibinigay na teksto. Sa artikulong ito, tututukan ko ang pitong mabungang paraan upang ihambing ang teksto sa dalawang column sa Excel , na may mga nauugnay na halimbawa.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang sumusunod na workbook ng Excel para sa mas mahusay na pag-unawa at pagsasanay nito sa iyong sarili.

7 Madaling Paraan upang Paghambingin ang Teksto sa Dalawang Hanay sa Excel

Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano ihambing ang teksto sa dalawang column sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng aritmetika formula, na pinagsasama ang IF at COUNTIF function, conditional formatting,  ang VLOOKUP function, na nakalagay sa INDEX at MATCH function, at pagsasama-sama ng SUMPRODUCT < ISNUMBER at MATCH mga function.

Tingnan natin ang sumusunod na dataset. Dito, dalawang listahan ng mga item, katulad ng Item List 1 at Item List 2, ay ibinigay kasama ng kanilang mga benta noong Enero at Pebrero, ayon sa pagkakabanggit.

Sa ngayon, kailangan nating ihambing ang listahan ng item mula sa iba't ibang pananaw. Magsimula tayo.

1. Paghahambing ng Teksto sa Dalawang Hanay Para sa Mga Tugma sa Mga Hanay

Dito, ipapakita namin sa iyo kung paano ihambing ang teksto sa dalawang hanay sa tatlong kategorya tulad ng magkapareho (eksaktong )sumusunod na formula. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

• Pagkatapos, pindutin ang ENTER .
• Dito, B5:C16 ay ang listahan ng mga item kasama ang kanilang mga benta, E5 ay isang lookup item, B5: Ang B16 ay ang listahan ng item, 0 ay para sa eksaktong pagtutugma, at 2 ay para sa column index.

• Kaya, makikita mo dito ang Sales value sa D5 cell.
• Bukod dito, gamitin ang Fill Pangasiwaan ang tool na at i-drag ito pababa mula sa D5 cell patungo sa D16 cell.

• Sa wakas, makukuha mo ang lahat ng halaga ng benta dito sa larawan sa ibaba.

7. Pagsasama-sama ng SUMPRODUCT , ISNUMBER, at MATCH Function upang Paghambingin ang Teksto sa Dalawang Column sa Pagbibilang ng Mga Tugma

Kung gusto mong bilangin ang bilang ng mga tumugma na teksto o mga item, maaari mong gamitin ang ang SUMPRODUCT function . Ang formula ay isang pambihirang multifaceted, ngunit sa halip flexible na function na angkop para sa pagbubuod gaya ng SUMIFS .

Ang Syntax ng SUMPRODUCT Function

Ang Argumento ng SUMPRODUCT Function

• array1 – Ang unang array o range na i-multiply, pagkatapos ay idagdag.
• array2 – [opsyonal] Ang pangalawang array o range na i-multiply, pagkatapos ay idagdag.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang D5 cell.
• Pangalawa, isulat ang sumusunod na formula sa kasong aming dataset.

• Pagkatapos, pindutin ang ENTER .
• Sa ang formula na ito, ang B5:B16 ay ang hanay ng cell para sa listahan ng item 1, at ang C5:C13 ay para sa listahan ng item 2. Bukod , ang function na –ISNUMBER ay ginagamit upang i-transform ang output sa mga numerical value.

• Sa wakas, makikita mo ang sumusunod na output sa ibinigay na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Mga Tugma sa Bilang ng Excel sa Dalawang Column (4 na Madaling Paraan)

Konklusyon

Sa artikulong ito, tinakpan namin ang 7 mga madaling paraan upang ihambing ang teksto sa dalawang column sa Excel. Taos-puso kaming umaasa na nasiyahan ka at marami kang natutunan mula sa artikulong ito . Bukod pa rito, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo sa Excel, maaari mong bisitahin ang aming website, Exceldemy . Kung mayroon kang anumang mga tanong, komento, o rekomendasyon, mangyaring iwanan ang mga ito sa seksyon ng komento sa ibaba.

1.1  Magkapareho (Eksaktong) Pagtutugma sa pamamagitan ng Paggamit ng Pangkalahatang Arithmetic Formula

Mga Hakbang:

• Dito, B5 ay ang cell ng isang item mula sa Listahan ng item 1 at C5 ay ang cell ng isang item mula sa listahan ng item 2.
• Una, piliin ang D5 cell.
• Sa pangkalahatan, maaari mong gamitin ang sumusunod na formula upang paghambingin ang dalawang hanay sa bawat hilera para sa magkaparehong pagtutugma.

• Pagkatapos, pindutin ang ENTER.

• Kaya, makikita mo dito ang unang magkaparehong pagtutugma sa D5 cell.
• Bukod dito, gamitin ang Fill Handle tool at i-drag ito pababa mula sa D5 cell sa D16 cell.

• Sa wakas, makikita mo ang lahat ng magkatulad tumutugma bilang totoo at mali.

1.2 Magkaparehong Tugma at Pagkakaiba rences Gamit ang IF Function

Madali mong mahahanap ang output tungkol sa pagtutugma at hindi pagtutugma (mga pagkakaiba) kapag ginagamit ang IF formula nang magkasama. Ang IF function ay isang lohikal na function batay sa isang ibinigay na pahayag.

Ang Syntax ng IF Function

Ang Mga Pangangatwiran ng IF Function

• logical_test – Isang halaga o lohikal na pagpapahayagna maaaring masuri bilang TRUE o FALSE.
• value_if_true – [opsyonal] Ang value na ibabalik kapag ang logical_test ay nasuri sa TRUE.
• value_if_false – [opsyonal] Ang value na ibabalik kapag ang logical_test ay nasuri sa FALSE.

Mga Hakbang:

• Dito, piliin muna ang D5 cell.
• Ngayon, ilapat natin ang formula sa kaso ng ating dataset.

• Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

• Pagkatapos, makukuha mo ang resulta bilang NOT Match sa D5 cell.
• Bukod dito, gamitin ang Fill Handle tool at i-drag ito pababa mula sa D5 cell patungo sa D16 cell.

• Dito, makukuha mo ang lahat ng resulta.

1.3 Paghahambing ng Mga Tugma o Mga Pagkakaiba sa Case-sensitive na Pagsusuri

Sa nakaraang kaso, hindi namin isinasaalang-alang ang sensitivity ng text. Kung gusto mong ihambing ang listahan ng item batay sa case sensitivity gamit ang ang EXACT function , maaari kang magpatuloy sa sumusunod na formula. Ang EXACT function ay naghahambing ng dalawang text, isinasaalang-alang ang upper at lower case.

Mga Hakbang:

• Sa larawang ito, kukulayan natin ang ibinigay na dalawang row para makita ang pagkakaiba.
• Dito, piliin muna ang D5 cell.
• Pagkatapos, ilapat natin ang formula sa kaso ng ating dataset.

• Pagkatapos noon,pindutin ang ENTER .

• Kaya, makikita mo dito ang resulta sa D5 cell.
• Bukod dito, gamitin ang tool na Fill Handle at i-drag ito pababa mula sa D5 cell patungo sa D16 cell.

• Dahil dito, Sa screenshot, makikita natin na ang pagbabago lamang sa F Ang ng Chest Freezer ay nagbibigay ng resultang “ Not Match ”

2. Ihambing ang Teksto sa Dalawa Mga Column sa pamamagitan ng Pagsasama-sama ng IF at COUNTIF Function sa Excel

Sa mga nakaraang halimbawa, ginawa namin ang paghahambing ng row sa row, ngunit minsan kailangan naming magtrabaho kasama ang buong item, hindi lang row by row. Sa sitwasyong ito, maaari mong gamitin ang ang COUNTIF function .

Ang COUNTIF function ay isang Excel function para sa pagbibilang ng mga cell sa loob ng isang hanay na tumutupad isang tiyak na kondisyon. Ang function na ito ay maaaring magbilang ng mga cell na naglalaman ng mga petsa, numero, at text.

Ang Syntax ng COUNTIF Function

Ang Argumento ng COUNTIF Function

range – Ang hanay ng mga cell na bibilangin.

pamantayan – Ang pamantayang kumokontrol kung aling mga cell ang dapat bilangin.

Mga Hakbang:

• Dito, piliin muna ang D5 cell.
• Pagkatapos, ilapat natin dito ang formula sa ibaba.

• Dito, C5:C13 ay ang hanay ng cell para sa listahan ng item 2, at B5 ay ang cell ng isang itemmula sa listahan ng item 1. Kung ang IF function ay magbabalik ng zero (Hindi Natagpuan sa Listahan 2) o 1 (Natagpuan sa Listahan 2).
• Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

• Kaya, makikita mo dito ang resulta sa D5 cell.
• Bukod dito, gamitin ang Fill Handle tool at i-drag ito pababa mula sa D5 cell patungo sa D16 cell.

• Sa wakas, makukuha mo ang lahat ng resulta dito sa larawan sa ibaba.

3 . Paglalapat ng Conditional Formatting upang Paghambingin ang Teksto sa Dalawang Column para sa Mga Tugma at Mga Pagkakaiba

Gamit ang conditional formatting sa Excel, maaari mong ilapat ang customized na pag-format sa mga cell na nakakatugon sa ilang pamantayan sa pag-highlight ng mga kulay.

Ilapat natin ang feature para ihambing ang dalawang listahan ng mga item.

3.1 Paghahanap ng Mga Tugma

Makikita mo ang katugmang item kung susundin mo ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang :

• Una, pumunta sa Home > Conditional Formatting > Bagong Panuntunan .

• Pagkatapos, piliin ang Gamitin isang formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format na opsyon at ipasok ang formula sa blangkong espasyo tulad ng sa sumusunod na screenshot.

• Mamaya, mag-click sa Format .

• Pagkatapos nito, pumunta sa Fill opsyon, piliin ang gusto mong kulay, at pindutin ang Ok .

• Muling pindutin ang Ok sa dialog na Bagong Panuntunan sa Pag-format box.

• Bilang resulta, makukuha mo ang sumusunod na output. Ang speaker at desktop monitor lang ang magkatugma.

3.2 Paghahanap ng Mga Pagkakaiba

Mga Hakbang:

• Dito, upang mahanap ang mga pagkakaiba, kailangan mong gawin ang parehong pamamaraan tulad ng nakaraang paraan maliban sa ipasok ang sumusunod na formula sa halip na ang naunang formula.

• Sa wakas, makukuha mo ang sumusunod na output.

Basahin Higit pa: Paano Ihambing ang Dalawang Column sa Excel Para sa Paghahanap ng Mga Pagkakaiba

4. Pagha-highlight ng Duplicate o Natatanging Teksto na Ihahambing sa Dalawang Column Gamit ang Conditional Formatting

Sa paraang ito, gagamitin namin Conditional Formatting muli maliban sa formula at gamitin ang Highlight Cells Rules na opsyon ng feature.

4.1 Paghahanap ng Duplicate na Text (Matched Text)

Maaari mong tukuyin ang mga duplicate na item nang walang anumang formula. Para dito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Dito, piliin ang Home > Kondisyonal na Pag-format > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Mga Cell > Mga Duplicate na Value.

• Pagkatapos ay buksan ang Duplicate Values .
• Sa ibang pagkakataon, panatilihin ang default na Duplicate na opsyon sa Format cells na naglalaman nito, baguhin ang values ​​gamit ang opsyon (ipinapakita lang nito ang kulay), at pindutin ang OK .

• Makukuha mo ang sumusunodoutput.

4.2 Paghahanap ng Natatanging Teksto (Hindi Katugmang Teksto)

Gayundin, matutukoy mo ang natatanging pangalan ng mga item kung saan ang mga duplicate na teksto ay available.

Mga Hakbang:

• Kaya, sundin ang mga nakaraang hakbang hanggang sa dialog box na Mga Duplicate na Value . Sa dialog box, baguhin ang default na opsyon sa Natatangi at pindutin ang OK .

• Pagkatapos sundin ang mga hakbang sa itaas, makukuha mo ang sumusunod na output.

5. Paggamit ng VLOOKUP Function Para sa Paghahambing at Paghahanap ng Nawawalang Teksto sa Excel

Well , maaaring kailanganin mong hanapin ang nawawalang teksto mula sa dalawang ibinigay na hanay ng teksto. Tulad ng kung gusto mong matukoy kung ang isang item sa isang listahan ay nasa kabilang listahan o wala, maaari mong gamitin ang ang VLOOKUP function . Ang VLOOKUP ay isang Excel function para sa patayong organisadong paghahanap ng data sa isang talahanayan. Ang function ay tugma sa parehong tinatayang at eksaktong pagtutugma.

Ang Syntax ng VLOOKUP Function

Ang Argumento ng VLOOKUP Function

• value – Ang value na hahanapin sa unang column ng isang table.
• talahanayan – Ang talahanayan kung saan kukuha ng value.
• col_index – Ang column sa talahanayan kung saan kukuha ng value.
• range_look p – [opsyonal] TRUE = tinatayang tugma (default). MALI = eksaktotugma.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang D5 cell.
• Pagkatapos, ang formula ay magiging katulad ng sumusunod para sa aming dataset.

• Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

Formula Breakdown

• Narito, B5 ay ang lookup item, C5:C13 ay ang cell range para sa listahan ng item 2,
• Kailangan mong hanapin kung ang B5 ( AC ) ay matatagpuan sa listahan ng item 2 o hindi.
• Ngayon, kung ang Ang lookup item ( AC ) ay matatagpuan sa listahan ng item 2, ibinabalik ng VLOOKUP formula ang pangalan ng item. Kung hindi, kung ang AC ay hindi makita sa listahan 2, ang formula ay magbabalik ng #N/A error . Kaya, ito ang nawawalang item.
• Higit pa rito, ang ISERROR function ay ginagamit upang maiwasan ang mga error. Kung error ang resulta, babalik ang function bilang TRUE , at FALSE kung hindi error ang resulta.

• Kaya, makikita mo dito ang unang magkaparehong pagtutugma sa D5 cell.
• Bukod dito, gamitin ang tool na Fill Handle at i-drag ito pababa mula sa D5 cell sa D16 cell.

• Sa wakas, makikita mo ang lahat ng magkatulad na pagtutugma bilang totoo at mali.

Kaugnay: VLOOKUP Formula para Paghambingin ang Dalawang Column sa Magkaibang Sheet!

6. Paghahambing ng Teksto at Pag-extract ng Data sa pamamagitan ng Nesting INDEX at MATCH Function

Kung kayokailangan mong kunin o ibalik ang halaga ng mga katugmang item, maaari mong gamitin ang kumbinasyon ng ang function na INDEX MATCH . Ibinabalik ng INDEX function sa Excel ang value na matatagpuan sa isang tinukoy na lugar sa isang range o array.

Ang Syntax ng INDEX Function

Ang Argumento ng INDEX Function

• array – Isang hanay ng mga cell, o isang array constant.
• row_num – Ang posisyon ng row sa reference o array.
• col_num – [opsyonal] Ang posisyon ng column sa reference o array.
• area_num – [opsyonal] Ang saklaw sa sanggunian na dapat gamitin.

Ang MATCH function ay ginagamit para sa paghahanap ng lokasyon ng halaga ng paghahanap sa isang row, column, o table. Ang MATCH ay kadalasang isinasama sa ang INDEX function upang makuha ang katumbas na halaga.

Ang Syntax ng MATCH Function

Ang Argumento ng MATCH Function

• lookup_value – Ang value na itutugma sa lookup_array.
• lookup_array – Isang hanay ng mga cell o isang array reference.

Mga Hakbang:

• Ipagpalagay na, nagbigay ka ng listahan ng mga lookup item na available sa isa pang listahan ng mga item kasama ng kanilang mga benta. Ngayon, kailangan mong kunin ang mga benta para sa mga katugmang item.
• Para diyan, kailangan mong gamitin ang