Сравняването на текст в две колони в Excel е важна задача в ежедневието ни, особено когато трябва да намерим нещо, което се сравнява с дадения текст. В тази статия ще се съсредоточа върху седемте ползотворни начина за сравняване на текст в две колони в Excel , с подходящи примери.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната работна книга на Excel за по-добро разбиране и да я упражните сами.

7 удобни начина за сравняване на текст в две колони в Excel

В тази статия ще ви покажем как да сравнявате текст в две колони в Excel с помощта на аритметика формула, съчетаваща IF и COUNTIF функции, условно форматиране, VLOOKUP функцията, като вложите INDEX и MATCH функции и комбиниране на SUMPRODUCT < ISNUMBER и MATCH функции.

Нека разгледаме следната съвкупност от данни. Тук са дадени два списъка с артикули, а именно Списък с артикули 1 и Списък с артикули 2, заедно с техните продажби съответно през януари и февруари.

Точно сега трябва да сравним списъка с елементи от различни гледни точки. Нека да започнем.

1. Сравняване на текст в две колони за съвпадения в редове

Тук ще ви демонстрираме как да сравнявате текст в две колони с трите категории, като например идентично (точно) съвпадение с помощта на общата аритметична формула, идентични съвпадения и разлики с помощта на функцията IF и сравняване на съвпаденията или разликите с анализ по отношение на малкия и големия размер.

1.1 Идентично (точно) съвпадение чрез използване на обща аритметична формула

Стъпки:

• Тук, B5 е клетката на елемент от списък с елементи 1 и C5 е клетката на елемент от списък с елементи 2.
• Първо, изберете D5 клетка.
• Като цяло можете да използвате следната формула, за да сравните две колони ред по ред за идентично съвпадение.

• След това натиснете ВЪВЕЖДАНЕ.

• И така, тук ще видите първото идентично съвпадение в D5 клетка.
• Освен това използвайте инструмента за запълване на дръжката и го плъзнете надолу от D5 клетка към D16 клетка.

• Накрая можете да видите всички идентични съвпадения като true и false.

1.2 Идентични съвпадения и разлики с помощта на функцията IF

Можете лесно да откриете изхода по отношение на съвпаденията и несъвпаденията (разликите), когато използвате формулата IF заедно. Функцията IF е логическа функция, базирана на дадено твърдение.

Синтаксис на функцията IF

Аргументи на функцията IF

• logical_test - Стойност или логически израз, който може да бъде оценен като TRUE или FALSE.
• value_if_true - [незадължително] Стойността, която се връща, когато logical_test се оценява като TRUE.
• value_if_false - [незадължително] Стойността, която се връща, когато logical_test се оценява на FALSE.

Стъпки:

• Тук изберете D5 първо клетка.
• Сега нека приложим формулата за нашия набор от данни.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

• След това ще получите следния резултат НЕ съвпадат в D5 клетка.
• Освен това използвайте Дръжка за пълнене и го плъзнете надолу от D5 клетка към D16 клетка.

• Тук ще получите всички резултати.

1.3 Сравняване на съвпадения или разлики с анализ с отчитане на регистрите

В предишния случай не взехме предвид чувствителността на текста. Ако искате да сравните списъка с елементи въз основа на чувствителността на буквите, като използвате ТОЧНАТА функция , можете да използвате следната формула. Точната функция сравнява два текста, като взема предвид главните и малките букви.

Стъпки:

• На това изображение ще оцветим дадените два реда, за да видим разликата.
• Тук изберете D5 първо клетка.
• След това нека приложим формулата за нашата съвкупност от данни.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

• И така, тук ще видите резултата в D5 клетка.
• Освен това използвайте Дръжка за пълнене и го плъзнете надолу от D5 клетка към D16 клетка.

• Следователно, На снимката на екрана можем да видим, че само промяната в F на Фризер за сандъци предоставя резултата " Не съвпада "

2. Сравняване на текст в две колони чрез комбиниране на функциите IF и COUNTIF в Excel

В предишните примери направихме сравнение ред по ред, но понякога се налага да работим по цели елементи, а не само ред по ред. В тази ситуация можете да използвате функцията COUNTIF .

Функцията COUNTIF е функция на Excel за преброяване на клетки в диапазон, който отговаря на определено условие. Тази функция може да преброява клетки, съдържащи дати, числа и текст.

Синтаксис на функцията COUNTIF

Аргумент на функцията COUNTIF

обхват - Обхватът на клетките за преброяване.

критерии - Критериите, които контролират кои клетки трябва да бъдат преброени.

Стъпки:

• Тук изберете D5 първо клетка.
• След това нека приложим формулата по-долу.

• Тук, C5:C13 е обхватът на клетката за списък с елементи 2, а B5 е клетката на елемент от списък с елементи 1. Ако функцията IF върне нула (Не е намерен в списък 2) или 1 (Намерен в списък 2).
• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

• И така, тук ще видите резултата в D5 клетка.
• Освен това използвайте Дръжка за пълнене и го плъзнете надолу от D5 клетка към D16 клетка.

• Накрая ще получите всички резултати тук, на изображението по-долу.

3. прилагане на условно форматиране за сравняване на текст в две колони за съвпадения и разлики

С помощта на условно форматиране в Excel можете да приложите персонализирано форматиране към клетки, които отговарят на определени критерии, с подчертаващи цветове.

Нека приложим функцията, за да сравним двата списъка с елементи.

3.1 Намиране на съвпадения

Можете да откриете съответстващия елемент, ако следвате следните стъпки.

Стъпки:

• Първо, отидете в Начало > Условно форматиране > Ново правило .

• След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате и вмъкнете формулата в празното място, както е показано на следващата екранна снимка.

• По-късно щракнете върху Формат .

• След това отидете в Напълнете изберете желания цвят и натиснете Добре .

• Отново натиснете Добре в Ново правило за форматиране диалогов прозорец.

• В резултат на това ще получите следния изход. Само високоговорителят и настолният монитор са съгласувани.

3.2 Намиране на разлики

Стъпки:

• Тук, за да намерите разликите, трябва да извършите същата процедура като при предишния начин, но вместо предишната формула трябва да въведете следната.

• Накрая ще получите следния резултат.

Прочетете още: Как да сравните две колони в Excel за намиране на разлики

4. Подчертаване на дублиращ се или уникален текст за сравняване в две колони с помощта на условно форматиране

В този метод ще използваме Условно форматиране отново, с изключение на формулата, и използвайте Правила за подчертаване на клетките опция на функцията.

4.1 Намиране на дублиран текст (съвпадащ текст)

Можете да идентифицирате дублиращи се елементи без формула. За целта следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Тук изберете Начало > Условно форматиране > Правила за подчертаване на клетките > Дублиране на стойности.

• След това отворете Дублиращи се стойности .
• По-късно запазете настройката по подразбиране Дублиране на в съдържащите я клетки Format, променете стойности с опцията (просто показва цвета) и натиснете OK .

• Ще получите следния резултат.

4.2 Намиране на уникален текст (несъответстващ текст)

Също така можете да идентифицирате уникалното име на елементите, в които има дублиращи се текстове.

Стъпки:

• Следвайте предишните стъпки до появата на диалоговия прозорец, а именно Дублиращи се стойности . В диалоговия прозорец променете опцията по подразбиране на Уникален и натиснете ОК .

• След изпълнението на горните стъпки ще получите следния резултат.

5. използване на функцията VLOOKUP за сравняване и намиране на липсващ текст в Excel

Е, може да се наложи да намерите липсващия текст от две дадени колони с текст. Например, ако искате да определите дали даден елемент от единия списък е в другия списък или не, можете да използвате функцията VLOOKUP . VLOOKUP е функция на Excel за търсене на вертикално организирани данни в таблица. Функцията е съвместима както с приблизително, така и с точно съвпадение.

Синтаксис на функцията VLOOKUP

Аргумент на функцията VLOOKUP

• стойност - Стойността, която се търси в първата колона на таблицата.
• таблица - Таблицата, от която се извлича стойност.
• col_index - Колоната в таблицата, от която се извлича стойност.
• range_looku p - [по избор] TRUE = приблизително съвпадение (по подразбиране). FALSE = точно съвпадение.

Стъпки:

• Първо, изберете D5 клетка.
• След това формулата за нашата съвкупност от данни ще бъде следната.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

Разбивка на формулата

• Тук, B5 е елементът за търсене, C5:C13 е диапазонът от клетки за списък с елементи 2,
• Трябва да откриете дали B5 ( AC ) се намира в списък с елементи 2 или не.
• Сега, ако елементът за търсене ( AC ) се намира в списък с елементи 2, а VLOOKUP връща името на елемента. В противен случай, ако AC не е намерен в списък 2, формулата връща стойност #N/A грешка . Така че това е липсващият елемент.
• Освен това ISERROR Ако резултатът е грешка, функцията се връща като TRUE , и FALSE ако резултатът не е грешка.

• И така, тук ще видите първото идентично съвпадение в D5 клетка.
• Освен това използвайте Дръжка за пълнене и го плъзнете надолу от D5 клетка към D16 клетка.

• Накрая можете да видите всички идентични съвпадения като true и false.

Свързани: Формула VLOOKUP за сравняване на две колони в различни листове!

6. Сравняване на текст и извличане на данни чрез влагане на функциите INDEX и MATCH

Ако трябва да извлечете или върнете стойността на съвпадащите елементи, можете да използвате комбинацията от функцията INDEX MATCH . Функцията INDEX в Excel връща стойността, която се намира на определено място в диапазон или масив.

Синтаксис на функцията INDEX

Аргумент на функцията INDEX

• масив - Обхват от клетки или константа на масив.
• row_num - Позицията на реда в референцията или масива.
• col_num - [незадължително] Позицията на колоната в референцията или масива.
• area_num - [незадължително] Обхватът в референцията, който трябва да се използва.

Функцията MATCH се използва за определяне на местоположението на стойността за търсене в ред, колона или таблица. MATCH често се съчетава с INDEX функция за извличане на съответната стойност.

Синтаксис на функцията MATCH

Аргумент на функцията MATCH

• lookup_value - Стойността, която трябва да се съпостави в lookup_array.
• lookup_array - Диапазон от клетки или препратка към масив.

Стъпки:

• Да предположим, че сте дали списък с елементи за търсене, които са налични в друг списък с елементи с техните продажби. Сега трябва да извлечете продажбите за съвпадащите елементи.
• За целта трябва да използвате следната формула.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
• Тук, B5:C16 е списъкът на елементите с техните продажби, E5 е елемент за търсене, B5:B16 е списъкът с елементи, 0 е за точното съвпадение, а 2 е за индекса на колоната.

• И така, тук ще видите стойността Sales в D5 клетка.
• Освен това използвайте Дръжка за пълнене и го плъзнете надолу от D5 клетка към D16 клетка.

• Накрая ще получите всички стойности на продажбите тук, в изображението по-долу.

7. обединяване на функциите SUMPRODUCT, ISNUMBER и MATCH за сравняване на текст в две колони с преброяване на съвпаденията

Ако искате да преброите броя на съвпадащите текстове или елементи, можете да използвате функцията SUMPRODUCT Формулата е изключително многостранна, но доста гъвкава функция, която е подходяща за сумиране като SUMIFS .

Синтаксис на функцията SUMPRODUCT

Аргумент на функцията SUMPRODUCT

• масив1 - Първият масив или диапазон, който се умножава, след което се добавя.
• масив2 - [незадължително] Вторият масив или диапазон, който се умножава, след което се добавя.

Стъпки:

• Първо, изберете D5 клетка.
• Второ, запишете следната формула n случая на нашата съвкупност от данни.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
• В тази формула, B5:B16 е обхватът на клетката за списък с елементи 1, а C5:C13 е за списък с елементи 2. Освен това -ISNUMBER се използва за преобразуване на изходните данни в числови стойности.

• Накрая ще видите следния резултат в даденото изображение.

Прочетете още: Excel брои съвпадения в две колони (4 лесни начина)

Заключение

В тази статия разгледахме 7 удобни методи за сравняване на текст в две колони в Excel. Искрено се надяваме, че тази статия ви е харесала и сте научили много от нея. Освен това, ако искате да прочетете още статии за Excel, можете да посетите нашия уебсайт, Exceldemy . Ако имате въпроси, коментари или препоръки, оставете ги в раздела за коментари по-долу.