Sut i Gymharu Testun mewn Dwy Golofn yn Excel

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Mae cymharu testun mewn dwy golofn yn Excel yn dasg arwyddocaol yn ein bywydau bob dydd, yn enwedig pan fydd yn rhaid i ni ddod o hyd i rywbeth sy'n cymharu â'r testun a roddir. Yn yr erthygl hon, byddaf yn canolbwyntio ar y saith ffordd ffrwythlon o gymharu testun mewn dwy golofn yn Excel , gydag enghreifftiau perthnasol.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho y llyfr gwaith Excel canlynol er mwyn ei ddeall yn well a'i ymarfer eich hun.

Cymharu Testun mewn Dwy Golofn.xlsx

7 Ffordd Hwylus o Gymharu Testun mewn Dwy Golofn yn Excel

Bydd yr erthygl hon yn dangos i chi sut i gymharu testun mewn dwy golofn yn Excel drwy ddefnyddio'r fformiwla rhifyddeg , gan gyfuno'r IF a COUNTIF , fformatio amodol, y ffwythiant VLOOKUP , yn nythu'r MYNEGAI a MATCH ffwythiannau, a chyfuno SUMPRODUCT < ISNUMBER a MATCH functions.

Gadewch i ni edrych ar y set ddata ganlynol. Yma, rhoddir dwy restr o eitemau, sef Rhestr Eitem 1 a Rhestr Eitem 2, ynghyd â'u gwerthiant ym mis Ionawr a mis Chwefror, yn y drefn honno.

Ar hyn o bryd, mae'n rhaid i ni cymharu'r rhestr eitemau o wahanol safbwyntiau. Dewch i ni ddechrau.

1. Cymharu Testun mewn Dwy Golofn Ar Gyfer Cyfatebiaethau Mewn Rhesi

Yma, byddwn yn dangos i chi sut i gymharu testun mewn dwy golofn gyda'r tri chategori megis unfath (union )y fformiwla ganlynol. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

  • Yna, pwyswch ENTER .
  • Yma, B5:C16 yw'r rhestr o eitemau gyda'u gwerthiant, E5 yn eitem chwilio, B5: B16 yw'r rhestr eitemau, mae 0 ar gyfer yr union baru, a 2 ar gyfer mynegai'r golofn.

<45

  • Felly, fe welwch yma y Gwerth Gwerthu yn y gell D5 .
  • Hefyd, defnyddiwch y Llenwch Triniwch offeryn a'i lusgo i lawr o'r gell D5 i'r gell D16 .
<0
    Yn olaf, fe gewch yr holl werth gwerthiant yma yn y llun isod.

7. Cyfuno SUMPRODUCT Swyddogaethau , ISNUMBER, a MATCH i Gymharu Testun mewn Dwy Golofn â Chyfri sy'n Cyfateb

Os ydych am gyfrif nifer y testun neu eitemau sy'n cyfateb, gallwch ddefnyddio y ffwythiant SUMPRODUCT 9>. Mae'r fformiwla yn ffwythiant hynod amlochrog, ond braidd yn hyblyg sy'n addas ar gyfer crynhoi megis SUMIFS .

Cystrawen Swyddogaeth SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(array1, [array2],...)

Dadl Swyddogaeth SUMPRODUCT

  • array1 – Yr arae neu'r amrediad cyntaf i'w luosi, yna ychwanegu.
  • arae2 – [dewisol] Yr ail arae neu ystod i luosi, yna ychwanegu.

Camau:

    Yn gyntaf, dewiswch y gell D5 .
  • Yn ail, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn yr achoso'n set ddata.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B5:B16,C5:C13,0))))

  • Yna, tarwch ENTER .
  • Yn y fformiwla hon, B5:B16 yw'r amrediad celloedd ar gyfer rhestr eitem 1, ac mae C5:C13 ar gyfer rhestr eitem 2. Heblaw am , defnyddir y ffwythiant –ISNUMBER i drawsnewid yr allbwn yn werthoedd rhifiadol.

>
  • Yn olaf, fe welwch yr allbwn canlynol yn y ddelwedd a roddir.

    • Darllen Mwy: Mae Cyfrif Excel yn Cyfateb Mewn Dwy Golofn (4 Ffordd Hawdd)

    Casgliad

    Yn yr erthygl hon, rydym wedi ymdrin â 7 dulliau defnyddiol o gymharu testun mewn dwy golofn yn Excel. Rydym yn mawr obeithio eich bod wedi mwynhau a dysgu llawer o'r erthygl hon . Yn ogystal, os ydych chi eisiau darllen mwy o erthyglau ar Excel, gallwch ymweld â'n gwefan, Exceldemy . Os oes gennych unrhyw gwestiynau, sylwadau neu argymhellion, gadewch nhw yn yr adran sylwadau isod.

    paru trwy ddefnyddio'r fformiwla rhifyddeg cyffredinol, cyfatebiadau unfath a gwahaniaethau gan ddefnyddio y Swyddogaeth IF , a chymharu cyfatebiadau neu wahaniaethau â dadansoddiad sy'n sensitif i achos.

    1.1  Unfath (Yn union) Paru drwy Ddefnyddio Rhifyddeg Gyffredinol Fformiwla

    Camau:

    • Yma, B5 yw cell an eitem o restr Eitemau 1 a C5 yw cell eitem o restr eitemau 2.
    • Yn gyntaf, dewiswch y D5 cell.
    • Yn gyffredinol, gallwch ddefnyddio'r fformiwla ganlynol i gymharu dwy golofn fesul rhes ar gyfer paru unfath.
    =B5=C5

    • Yna, pwyswch ENTER.
      • ENTER. ENTER. ENTER. ENTER. y paru unfath cyntaf yn y gell D5 .
    • Hefyd, defnyddiwch yr offeryn Fill Handle a llusgwch ef i lawr o'r D5 gell i'r gell D16 .

    • Yn olaf, gallwch weld yr un peth yn union paru fel gwir a gau.

    1.2 Cyfatebiaethau Unfath a Gwahaniaeth rences Defnyddio ffwythiant IF

    Gallwch yn hawdd ddod o hyd i'r allbwn sy'n ymwneud â chyfateb ac nid cyfateb (gwahaniaethau) wrth ddefnyddio'r fformiwla IF gyda'i gilydd. Mae'r ffwythiant IF yn ffwythiant rhesymegol sy'n seiliedig ar ddatganiad penodol.

    Cystrawen y Swyddogaeth IF

    =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

    Dadleuon Swyddogaeth IF

    • prawf_rhesymegol – Gwerth neu fynegiant rhesymegoly gellir ei werthuso fel GWIR neu ANGHYWIR.
    • value_if_true – [dewisol] Y gwerth i'w ddychwelyd pan fydd logical_test yn gwerthuso i WIR.
    • <8 value_if_false – [dewisol] Y gwerth i'w ddychwelyd pan fydd logical_test yn gwerthuso i ANGHYWIR.

    Camau:

    • Yma, dewiswch y gell D5 yn gyntaf.
    • Nawr, gadewch i ni gymhwyso'r fformiwla yn achos ein set ddata.
    7> =IF(B5=C5,"Match","Not Match")

    • Ar ôl hynny, tarwch ENTER .

    22>

      >Yna, byddwch yn cael y canlyniad fel NOT Match yn y gell D5 .
    • Hefyd, defnyddiwch y Fill Handle a'i lusgo i lawr o'r gell D5 i'r gell D16 .

    23>

      Yma, fe gewch y canlyniadau i gyd.

    1.3 Cymharu Cyfatebiaethau neu Gwahaniaethau gyda Dadansoddiad Achos-sensitif <14

    Yn yr achos blaenorol, ni wnaethom ystyried sensitifrwydd y testun. Os ydych chi am gymharu'r rhestr eitemau yn seiliedig ar sensitifrwydd achos gan ddefnyddio y swyddogaeth EXACT , gallwch fwrw ymlaen â'r fformiwla ganlynol. Mae'r ffwythiant EXACT yn cymharu dau destun, gan ystyried y priflythrennau a'r llythrennau bach.

    Camau:

    15>
  • Yn y ddelwedd hon, byddwn yn lliwio'r ddwy res a roddir i weld y gwahaniaeth.
  • Yma, dewiswch y gell D5 yn gyntaf.
  • Yna, gadewch i ni ddefnyddio'r fformiwla yn achos ein set ddata.
    • =IF(EXACT(B5,C5),"Match","Not Match")

      Ar ôl hynny,taro ENTER .

    >
  • Felly, fe welwch yma y canlyniad yn y D5 cell.
  • Hefyd, defnyddiwch yr offeryn Trin Llenwi a llusgwch ef i lawr o'r gell D5 i'r 8>D16 cell.

    • O ganlyniad, Yn y sgrinlun, gallwn weld mai dim ond y newid yn F Mae o'r Rhewgell Cist yn rhoi'r canlyniad “ Ddim yn Cyfatebol ”

    2. Cymharwch Testun mewn Dau Colofnau trwy Gyfuno Swyddogaethau IF a COUNTIF yn Excel

    Yn yr enghreifftiau blaenorol, gwnaethom gymharu fesul rhes, ond weithiau mae angen i ni weithio ar hyd eitemau cyfan, nid fesul rhes yn unig. Yn y sefyllfa hon, gallwch ddefnyddio y ffwythiant COUNTIF .

    Mae ffwythiant COUNTIF yn swyddogaeth Excel ar gyfer cyfrif celloedd o fewn ystod sy'n cyflawni cyflwr penodol. Gall y ffwythiant hwn gyfrif celloedd sy'n cynnwys dyddiadau, rhifau a thestun.

    Cystrawen y Swyddogaeth COUNTIF

    =COUNTIF(range, criteria)

    Dadl Swyddogaeth COUNTIF

    ystod – Ystod y celloedd i'w cyfrif.

    <1 meini prawf – Y meini prawf sy'n rheoli pa gelloedd y dylid eu cyfrif.

    Camau:

      >Yma, dewiswch y gell D5 yn gyntaf.
    • Yna, gadewch i ni gymhwyso'r fformiwla isod yma.
    > =IF(COUNTIF($C5:$C13, $B5)=0, "Not Found in List 2", "Found in List 2")

    • Yma, C5:C13 yw'r amrediad celloedd ar gyfer rhestr eitem 2, a B5 yw'r cell eitemo restr eitemau 1. Os yw'r ffwythiant IF yn dychwelyd sero (Heb Wedi'i Ganfod yn Rhestr 2) neu 1 (Canfuwyd yn Rhestr 2).
    • Yna, pwyswch ENTER .

    • Felly, fe welwch yma y canlyniad yn y gell D5 .
    • Hefyd, defnyddiwch y Offeryn Llenwi Handle a'i lusgo i lawr o'r gell D5 i'r gell D16 .

      Yn olaf, fe gewch yr holl ganlyniadau yma yn y llun isod.

    3 Defnyddio Fformatio Amodol i Gymharu Testun mewn Dwy Golofn ar gyfer Cyfatebiaethau a Gwahaniaethau

    Gan ddefnyddio fformatio amodol yn Excel, gallwch gymhwyso fformatio wedi'i deilwra i gelloedd sy'n bodloni meini prawf penodol gyda lliwiau amlygu.

    Dewch i ni gymhwyso'r fformatio amodol yn Excel. nodwedd i gymharu'r ddwy restr o eitemau.

    3.1 Dod o Hyd i Gyfatebiaethau

    Gallwch ddod o hyd i'r eitem sy'n cyfateb os dilynwch y camau isod.

    Camau :

    • Yn gyntaf, ewch i Cartref > Fformatio Amodol > Rheol Newydd .<17

    >
      Yna, dewiswch Defnyddio fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio opsiwn a mewnosod y fformiwla yn y bwlch gwag fel yn y sgrinlun canlynol.
    =$B5=$C5 <0
    • Yn ddiweddarach, cliciwch ar Fformat .

    >
  • Ar ôl hynny, ewch i'r Llenwi opsiwn, dewiswch eich lliw dymunol, a gwasgwch Iawn .
    • Ok . Iawn . Iawn . Iawn . yn yr ymgom Rheol Fformatio Newydd blwch.

    >
  • O ganlyniad, fe gewch yr allbwn canlynol. Dim ond y seinydd a'r monitor bwrdd gwaith sy'n cyfateb.

    • 3.2 Darganfod Gwahaniaethau

    Camau:

    • Yma, i ddod o hyd i'r gwahaniaethau, mae'n rhaid i chi wneud yr un drefn â'r ffordd flaenorol ac eithrio mewnosod y fformiwla ganlynol yn lle'r un cynharach.
    =$B5$C5

    • Yn olaf, fe gewch yr allbwn canlynol.

    Darllen Mwy: Sut i Gymharu Dwy Golofn yn Excel Ar Gyfer Canfod Gwahaniaethau

    4. Amlygu Testun Dyblyg neu Unigryw i'w Gymharu mewn Dwy Golofn Gan Ddefnyddio Fformatio Amodol

    Yn y dull hwn, byddwn yn ei ddefnyddio Fformatio Amodol eto heblaw am y fformiwla a defnyddiwch yr opsiwn Tynnu sylw at Reolau Celloedd y nodwedd.

    4.1 Dod o Hyd i Destun Dyblyg (Testun Cyfatebol)

    Gallwch nodi eitemau dyblyg heb unrhyw fformiwla. Ar gyfer hyn, dilynwch y camau isod.

    Camau:

    • Yma, dewiswch Cartref > Fformatio Amodol > Tynnu sylw at Reolau Celloedd > Gwerthoedd Dyblyg.

    > Yna agorwch y Gwerthoedd Dyblyg .
  • Yn ddiweddarach, cadwch yr opsiwn rhagosodedig Duplicate yn y celloedd Fformat sy'n ei gynnwys, newidiwch y gwerthoedd gyda y opsiwn (yn syml mae'n dangos y lliw), a gwasgwch OK .

    • Fe gewch y canlynolallbwn.

    4.2 Dod o Hyd i Testun Unigryw (Testun Heb ei Gyfateb)

    Hefyd, gallwch nodi enw unigryw'r eitemau lle mae testunau dyblyg ar gael.

    Camau:

    >
  • Felly, dilynwch y camau blaenorol tan y blwch deialog sef Gwerthoedd Dyblyg . Yn y blwch deialog, newidiwch yr opsiwn rhagosodedig i Unigryw a phwyswch OK .

    • >
  • Ar ôl dilyn gyda'r camau uchod, fe gewch yr allbwn canlynol.

    • >

    5. Defnyddio Swyddogaeth VLOOKUP Ar Gyfer Cymharu a Darganfod Testun Coll yn Excel

    Wel , efallai y bydd yn rhaid i chi ddod o hyd i'r testun coll o ddwy golofn benodol o destun. Fel os ydych am benderfynu a yw eitem ar un rhestr yn y rhestr arall ai peidio, gallwch ddefnyddio y ffwythiant VLOOKUP . Mae VLOOKUP yn swyddogaeth Excel ar gyfer chwiliadau data wedi'u trefnu'n fertigol mewn tabl. Mae'r ffwythiant yn gydnaws â chyfateb bras ac union.

    Cystrawen y Swyddogaeth VLOOKUP

    =VLOOKUP(value, table, col_index, [range_lookup])     <0 Dadl Swyddogaeth VLOOKUP
    • gwerth – Y gwerth i chwilio amdano yng ngholofn gyntaf tabl.
    • tabl – Y tabl i adalw gwerth ohono.
    • col_index – Y golofn yn y tabl i adalw gwerth ohono.
    • range_looku p – [dewisol] GWIR = cyfatebiad bras (diofyn). GAU = unionparu.

    Camau:

    >
  • Yn gyntaf, dewiswch D5 cell.
  • Yna, bydd y fformiwla fel a ganlyn ar gyfer ein set ddata.
    • =ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$13,1,0))

    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    Fformiwla Dadansoddiad

    • Yma, B5 yw'r eitem chwilio, C5:C13 yw'r amrediad celloedd ar gyfer rhestr eitem 2,
    • Rhaid i chi ddarganfod a yw'r B5 ( AC ) i'w gael yn rhestr eitemau 2 ai peidio.
    • Nawr, os yw'r Mae eitem chwilio ( AC ) i'w chael yn rhestr eitem 2, mae fformiwla VLOOKUP yn dychwelyd enw'r eitem. Fel arall, os na cheir AC yn rhestr 2, mae'r fformiwla yn dychwelyd gwall #N/A . Felly, dyma'r eitem coll.
    • Ymhellach, defnyddir y ffwythiant ISERROR i osgoi gwallau. Os yw'r canlyniad yn wall, bydd y ffwythiant yn dychwelyd fel TRUE , a FALSE os nad yw'r canlyniad yn wall.
    • Felly, fe welwch yma'r cyfatebiad unfath cyntaf yn y gell D5 .
    • Hefyd, defnyddiwch yr offeryn Fill Handle a'i lusgo i lawr o'r D5 gell i'r gell D16 .

    16>Yn olaf, gallwch weld yr holl baru union yr un fath yn wir ac yn anwir.

    Cysylltiedig: VLOOKUP Fformiwla i Gymharu Dwy Golofn mewn Dalennau Gwahanol!

    6. Cymharu Testun a Echdynnu Data trwy Nythu MYNEGAI a Swyddogaethau MATCH

    Os ydych chi'n fechgynangen echdynnu neu ddychwelyd gwerth yr eitemau sydd wedi'u paru, gallwch ddefnyddio'r cyfuniad o y ffwythiant MYNEGAI MATCH . Mae'r ffwythiant MYNEGAI yn Excel yn dychwelyd y gwerth sydd wedi ei leoli mewn man penodol mewn amrediad neu arae.

    Cystrawen y Swyddogaeth INDEX <2

    =INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

    Dadl y Swyddogaeth MYNEGAI

    • > arae – Ystod o gelloedd, neu gysonyn arae.
    • row_num – Lleoliad y rhes yn y cyfeirnod neu arae.
    • col_num – [dewisol] Safle'r golofn yn y cyfeirnod neu'r arae.
    • area_num – [dewisol] Yr amrediad mewn cyfeirnod y dylid ei ddefnyddio.

    Defnyddir y ffwythiant MATCH ar gyfer lleoli lleoliad gwerth chwilio yn rhes, colofn, neu dabl. Mae'r MATCH yn aml yn cael ei gyplysu â y ffwythiant MYNEGAI i adalw gwerth cyfatebol.

    Cystrawen y ffwythiant MATCH <2

    =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

    Dadl Swyddogaeth MATCH

    • lookup_value – Y gwerth i gyd-fynd yn lookup_array.
    • lookup_array – Ystod o gelloedd neu gyfeirnod arae.

    Camau:

      Tybwch, eich bod wedi rhoi rhestr o eitemau chwilio sydd ar gael mewn rhestr arall o eitemau gyda'u gwerthiant. Nawr, mae'n rhaid i chi echdynnu'r gwerthiant ar gyfer yr eitemau cyfatebol.
    • Ar gyfer hynny, mae'n rhaid i chi ddefnyddio'r
    Post blaenorol Sut i Ychwanegu 6 Mis at Ddyddiad yn Excel (2 Ffordd Hawdd)
    Post nesaf Sut i agor Notepad neu Ffeil Testun yn Excel gyda Cholofnau (3 Dull Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.