Teksta salīdzināšana divās kolonnās programmā Excel ir nozīmīgs uzdevums mūsu ikdienas dzīvē, jo īpaši, ja mums ir jāatrod kaut kas, kas salīdzināms ar doto tekstu. Šajā rakstā es pievērsīšu uzmanību septiņiem auglīgiem veidiem, kā salīdzināt tekstu divās kolonnās programmā Excel. Excel ar attiecīgiem piemēriem.

Lejupielādēt Practice Workbook

Labākai izpratnei varat lejupielādēt šādu Excel darbgrāmatu un praktizēt to paši.

7 parocīgi veidi, kā salīdzināt tekstu divās Excel kolonnās

Šajā rakstā tiks parādīts, kā salīdzināt tekstu divās Excel kolonnās, izmantojot aritmētiskais formulu, apvienojot IF un COUNTIF funkcijas, nosacīto formatēšanu, VLOOKUP funkciju, ievietojot INDEX un MATCH funkcijas un apvienojot SUMPRODUCT < ISNUMBER un MATCH funkcijas.

Aplūkosim šādu datu kopu. Šeit ir doti divi preču saraksti, proti, preču saraksts Nr. 1 un preču saraksts Nr. 2, un to pārdošanas apjomi attiecīgi janvārī un februārī.

Šobrīd mums ir jāsalīdzina preču saraksts no dažādiem skatupunktiem. Sāksim.

1. Teksta salīdzināšana divās slejās, lai atrastu sakritības rindās

Šeit mēs jums parādīsim, kā salīdzināt tekstu divās kolonnās, izmantojot trīs kategorijas, piemēram, identisku (precīzu) atbilstību, izmantojot vispārējo aritmētisko formulu, identisku atbilstību un atšķirības, izmantojot. IF funkcija , un salīdzināt sakritības vai atšķirības, izmantojot gadījumiem jutīgu analīzi.

1.1 Identiska (precīza) saskaņošana, izmantojot vispārējo aritmētisko formulu

Soļi:

• Šeit, B5 ir 1. posteņu saraksta elementa šūna un C5 ir 2. elementu saraksta elementa šūna.
• Vispirms atlasiet D5 šūna.
• Kopumā, lai salīdzinātu divas kolonnas rindu pēc rindas un atrastu identisku atbilstību, varat izmantot šādu formulu.

• Pēc tam nospiediet IESNIEGT.

• Tātad šeit redzēsiet pirmo identisko sakritību ar D5 šūna.
• Turklāt izmantojiet rīku Aizpildīt rokturi un velciet to uz leju no D5 šūnu uz D16 šūna.

• Visbeidzot, jūs varat redzēt visas identiskās sakritības kā patiesas un nepatiesas.

1.2 Identiskas sakritības un atšķirības, izmantojot IF funkciju

Izmantojot IF formulu kopā, varat viegli atrast rezultātu par atbilstību un neatbilstību (atšķirības). IF funkcija ir loģiska funkcija, kuras pamatā ir dots apgalvojums.

Funkcijas IF sintakse

IF funkcijas argumenti

• logical_test - Vērtība vai loģiskā izteiksme, ko var novērtēt kā TRUE vai FALSE.
• value_if_true - [neobligāts] Vērtība, kas jāatgriež, ja logical_test vērtība ir TRUE.
• value_if_false - [neobligāts] Vērtība, kas jāatgriež, ja logical_test vērtība ir FALSE.

Soļi:

• Šeit izvēlieties D5 vispirms šūnu.
• Tagad piemērosim formulu mūsu datu kopai.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

• Pēc tam iegūsiet šādu rezultātu NEatbilst in the D5 šūna.
• Turklāt izmantojiet Uzpildes rokturis un velciet to uz leju no D5 šūnu uz D16 šūna.

• Šeit iegūsiet visus rezultātus.

1.3 Sakritību vai atšķirību salīdzināšana, izmantojot uz lietām jutīgu analīzi

Iepriekšējā gadījumā mēs neņēma vērā teksta jutīgumu. Ja vēlaties salīdzināt elementu sarakstu, pamatojoties uz lielo un mazo burtu jutīgumu, izmantojot precīzu funkciju , varat izmantot šādu formulu. Precīza funkcija salīdzina divus tekstus, ņemot vērā lielos un mazos burtus.

Soļi:

• Šajā attēlā mēs iekrāsosim dotās divas rindas, lai redzētu atšķirību.
• Šeit izvēlieties D5 vispirms šūnu.
• Tad piemērosim formulu mūsu datu kopai.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

• Šeit redzēsiet rezultātu, kas parādīts sadaļā D5 šūna.
• Turklāt izmantojiet Uzpildes rokturis un velciet to uz leju no D5 šūnu uz D16 šūna.

• Līdz ar to, Ekrānšāviņš, mēs varam redzēt, ka tikai izmaiņas F no Krūšu saldētava sniedz rezultātu " Neatbilst "

2. Teksta salīdzināšana divās kolonnās, apvienojot IF un COUNTIF funkcijas programmā Excel

Iepriekšējos piemēros mēs veicām salīdzināšanu pa rindām, taču dažkārt ir nepieciešams strādāt ar veseliem vienumiem, nevis tikai pa rindām. Šādā situācijā varat izmantot COUNTIF funkcija .

COUNTIF funkcija ir Excel funkcija, kas paredzēta šūnu skaitīšanai diapazonā, kurš atbilst konkrētam nosacījumam. Šī funkcija var saskaitīt šūnas, kas satur datumus, skaitļus un tekstu.

COUNTIF funkcijas sintakse

COUNTIF funkcijas arguments

diapazons - Saskaitāmo šūnu diapazons.

kritēriji - Kritēriji, pēc kuriem nosaka, kuras šūnas ir jāuzskaita.

Soļi:

• Šeit izvēlieties D5 vispirms šūnu.
• Tad piemērosim šeit tālāk redzamo formulu.

• Šeit, C5:C13 ir elementu saraksta 2 šūnu diapazons, un B5 ir elementa šūna no elementu saraksta 1. Ja IF funkcija atgriež nulli (nav atrasts sarakstā 2) vai 1 (atrasts sarakstā 2).
• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

• Šeit redzēsiet rezultātu, kas parādīts sadaļā D5 šūna.
• Turklāt izmantojiet Uzpildes rokturis un velciet to uz leju no D5 šūnu uz D16 šūna.

• Visbeidzot, visus rezultātus redzēsiet zemāk redzamajā attēlā.

3. Nosacītā formatējuma piemērošana teksta salīdzināšanai divās kolonnās, lai noteiktu sakritības un atšķirības

Izmantojot nosacīto formatēšanu programmā Excel, varat piemērot pielāgotu formatējumu šūnām, kas atbilst noteiktiem kritērijiem, izmantojot izcelšanas krāsas.

Pielietosim šo funkciju, lai salīdzinātu divus elementu sarakstus.

3.1 Sakritību atrašana

Atbilstošo vienumu var atrast, ja veicat tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .

• Pēc tam atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt un ievietojiet formulu tukšajā vietā, kā parādīts nākamajā ekrānšāviņas attēlā.

• Vēlāk noklikšķiniet uz Formāts .

• Pēc tam dodieties uz Aizpildiet opciju, izvēlieties vēlamo krāsu un nospiediet Labi .

• Vēlreiz nospiediet Labi in the Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņš.

• Rezultātā tiks iegūts šāds izvads. Saskaņoti ir tikai skaļrunis un darbvirsmas monitors.

3.2 Atšķirību konstatēšana

Soļi:

• Šeit, lai atrastu starpības, ir jāveic tā pati procedūra kā iepriekšējā veidā, tikai iepriekšējās formulas vietā jāievieto šāda formula.

• Visbeidzot, tiks iegūts šāds izvades rezultāts.

Lasiet vairāk: Kā salīdzināt divas kolonnas programmā Excel, lai atrastu atšķirības

4. Dubultā vai unikālā teksta izcelšana salīdzināšanai divās kolonnās, izmantojot nosacīto formatēšanu

Šajā metodē mēs izmantosim Nosacījumu formatēšana atkal izņemot formulu un izmantot Izcelt šūnu noteikumus funkcijas opcija.

4.1 Dubultteksta (saskaņotā teksta) atrašana

Jūs varat identificēt vienumus, kas dublējas, neizmantojot formulu. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Šajā sadaļā izvēlieties Sākums > Nosacījumu formatēšana > Izcelt šūnu noteikumus > Vērtību dublēšanās.

• Pēc tam atveriet Vērtību dublēšanās .
• Vēlāk saglabājiet noklusējuma Dublikāts iespēju Formatēt šūnās, kurās tā ir, mainiet vērtības ar opciju (tā vienkārši parāda krāsu) un nospiediet LABI .

• Iegūsiet šādu izvades rezultātu.

4.2 Unikāla teksta (neatbilstoša teksta) atrašana

Varat arī identificēt unikālo nosaukumu vienībām, kurās ir pieejami dublējoši teksti.

Soļi:

• Veiciet iepriekšējos soļus, līdz dialoglodziņā, proti. Vērtību dublēšanās Dialoglodziņā mainiet noklusējuma opciju uz Unikāls un nospiediet LABI .

• Pēc iepriekšminēto darbību veikšanas tiks iegūts šāds izvades rezultāts.

5. VLOOKUP funkcijas izmantošana trūkstošā teksta salīdzināšanai un atrašanai programmā Excel

Var gadīties, ka jums būs jāatrod trūkstošais teksts no divām dotām teksta kolonnām. Piemēram, ja vēlaties noteikt, vai kāds no viena saraksta elementiem ir vai nav otrā sarakstā, varat izmantot VLOOKUP funkcija . VLOOKUP ir Excel funkcija vertikāli organizētu datu meklēšanai tabulā. Šī funkcija ir saderīga gan ar aptuvenu, gan precīzu saskaņošanu.

VLOOKUP funkcijas sintakse

VLOOKUP funkcijas arguments

• vērtība - Vērtība, kas jāmeklē tabulas pirmajā slejā.
• tabula - Tabula, no kuras iegūt vērtību.
• col_index - Tabulas sleja, no kuras jāatgūst vērtība.
• range_looku p - [neobligāts] TRUE = aptuvena atbilstība (noklusējuma iestatījums). FALSE = precīza atbilstība.

Soļi:

• Pirmkārt, izvēlieties D5 šūna.
• Tad mūsu datu kopai formula būs šāda.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Formulas sadalījums

• Šeit, B5 ir meklēšanas vienība, C5:C13 ir elementu saraksta 2 šūnu diapazons,
• Jums ir jānoskaidro, vai B5 ( AC ) ir vai nav atrodams 2. elementu sarakstā.
• Tagad, ja meklēšanas vienība ( AC ) ir atrodams 2. punktu sarakstā, un VLOOKUP formula atgriež vienuma nosaukumu. Pretējā gadījumā, ja AC nav atrodams 2. sarakstā, formula atgriež a #N/A kļūda . Tātad šis ir trūkstošais elements.
• Turklāt ISERROR funkcija tiek izmantota, lai izvairītos no kļūdām. Ja rezultāts ir kļūda, funkcija atgriezīsies kā TRUE , un FALSE ja rezultāts nav kļūda.

• Tātad šeit redzēsiet pirmo identisko sakritību ar D5 šūna.
• Turklāt izmantojiet Uzpildes rokturis un velciet to uz leju no D5 šūnu uz D16 šūna.

• Visbeidzot, jūs varat redzēt visas identiskās sakritības kā patiesas un nepatiesas.

Saistīts: VLOOKUP formula, lai salīdzinātu divas kolonnas dažādās lapās!

6. Teksta salīdzināšana un datu iegūšana, izmantojot INDEX un MATCH funkciju ligzdošanu

Ja jums ir nepieciešams iegūt vai atgriezt saskaņoto elementu vērtību, varat izmantot kombināciju. funkcija INDEX MATCH . INDEX funkcija vietnē Excel atgriež vērtību, kas atrodas norādītajā diapazona vai masīva vietā.

Funkcijas INDEX sintakse

Funkcijas INDEX arguments

• masīvs - Šūnu diapazons vai masīva konstante.
• rindu_num - Rindas pozīcija atsaucē vai masīvā.
• col_num - [neobligāts] Kolonnas pozīcija atsaucē vai masīvā.
• area_num - [neobligāts] Izmantojamais atsauces diapazons.

Funkcija MATCH tiek izmantots meklēšanas vērtības atrašanās vietas noteikšanai rindā, slejā vai tabulā. MATCH bieži vien ir savienots ar INDEX funkcija lai iegūtu atbilstošo vērtību.

Funkcijas MATCH sintakse

Funkcijas MATCH arguments

• lookup_value - Vērtība, kas jāatbilst lookup_array.
• lookup_array - Šūnu diapazons vai atsauce uz masīvu.

Soļi:

• Pieņemsim, ka jums ir dots saraksts ar meklēšanas vienībām, kas ir pieejamas citā sarakstā ar to pārdošanas apjomiem. Tagad jums ir jāizdala saskaņoto vienību pārdošanas apjomi.
• Šim nolūkam jāizmanto šāda formula.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .
• Šeit, B5:C16 ir preču saraksts ar to pārdošanas apjomiem, E5 ir meklēšanas vienība, B5:B16 ir elementu saraksts, 0 ir precīzai atbilstībai, un 2 ir kolonnas indekss.

• Tādējādi šeit redzēsiet vērtību Sales. D5 šūna.
• Turklāt izmantojiet Uzpildes rokturis un velciet to uz leju no D5 šūnu uz D16 šūna.

• Visbeidzot, turpmāk attēlā redzēsiet visu pārdošanas vērtību.

7. SUMPRODUCT, ISNUMBER un MATCH funkciju apvienošana, lai salīdzinātu tekstu divās slejās ar skaitlisku atbilstību

Ja vēlaties saskaitīt saskaņoto tekstu vai elementu skaitu, varat izmantot SUMPRODUCT funkcija . Šī formula ir ārkārtīgi daudzpusīga, bet diezgan elastīga funkcija, kas ir piemērota summēšanai, piemēram, šādos gadījumos. SUMIFS .

Funkcijas SUMPRODUCT sintakse

Funkcijas SUMPRODUCT arguments

• array1 - Pirmais masīvs vai diapazons, ko reizināt un pēc tam saskaitīt.
• masīvs2 - [neobligāts] Otrais masīvs vai diapazons, ko reizināt un pēc tam saskaitīt.

Soļi:

• Vispirms atlasiet D5 šūna.
• Otrkārt, mūsu datu kopas gadījumā pierakstiet šādu formulu.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .
• Šajā formulā, B5:B16 ir elementu saraksta 1 šūnu diapazons, un C5:C13 attiecas uz 2. punktu sarakstu. Turklāt -ISNUMBER funkcija tiek izmantota, lai pārveidotu izejas datus skaitliskās vērtībās.

• Visbeidzot, dotajā attēlā redzēsiet šādu izvades rezultātu.

Lasīt vairāk: Excel skaita sakritības divās kolonnās (4 vienkārši veidi)

Secinājums

Šajā rakstā mēs esam aplūkojuši 7 ērtas metodes, lai salīdzinātu tekstu divās kolonnās programmā Excel. Mēs patiesi ceram, ka šis raksts jums patika un no tā daudz ko uzzinājāt. Turklāt, ja vēlaties izlasīt vairāk rakstu par Excel, varat apmeklēt mūsu vietni, Exceldemy Ja jums ir kādi jautājumi, komentāri vai ieteikumi, lūdzu, atstājiet tos komentāru sadaļā zemāk.