Usporedba teksta u dva stupca u Excelu značajan je zadatak u našem svakodnevnom životu, posebno kada moramo pronaći nešto što se može usporediti s danim tekstom. U ovom ću se članku usredotočiti na sedam korisnih načina za usporedbu teksta u dva stupca u Excelu , s relevantnim primjerima.

Preuzmi Practice Workbook

Možete preuzeti sljedeću Excel radnu knjigu za bolje razumijevanje i vježbajte sami.

7 praktičnih načina za usporedbu teksta u dva stupca u Excel

Ovaj članak će vam pokazati kako usporediti tekst u dva stupca u Excelu pomoću aritmetičke formule, kombinirajući IF i COUNTIF funkcije, uvjetno oblikovanje,  funkcija VLOOKUP , ugniježđivanje INDEX i MATCH funkcije i kombiniranje SUMPRODUCT < Funkcije ISNUMBER i MATCH .

Pogledajmo sljedeći skup podataka. Ovdje su navedena dva popisa artikala, naime Popis artikala 1 i Popis artikala 2, zajedno s njihovom prodajom u siječnju odnosno veljači.

Trenutno moramo usporediti popis stavki iz različitih perspektiva. Započnimo.

1. Usporedba teksta u dva stupca za podudaranja u recima

Ovdje ćemo vam pokazati kako usporediti tekst u dva stupca s tri kategorije kao što su identičan (točan )sljedeću formulu. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

• Zatim pritisnite ENTER .
• Ovdje, B5:C16 je popis stavki s njihovom prodajom, E5 je stavka traženja, B5: B16 je popis stavki, 0 je za točno podudaranje, a 2 je za indeks stupca.

• Dakle, ovdje ćete vidjeti vrijednost prodaje u ćeliji D5 .
• Osim toga, upotrijebite Ispuni Alat Handle i povucite ga prema dolje od ćelije D5 do ćelije D16 .

• Na kraju, dobit ćete svu prodajnu vrijednost ovdje na slici ispod.

7. Spajanje SUMPRODUCT-a , ISNUMBER i MATCH funkcije za usporedbu teksta u dva stupca uz brojanje podudaranja

Ako želite izbrojati broj podudarnog teksta ili stavki, možete upotrijebiti funkciju SUMPRODUCT . Formula je izvanredno višestruka, ali prilično fleksibilna funkcija koja je prikladna za zbrajanje kao što je SUMIFS .

Sintaksa funkcije SUMPRODUCT

Argument funkcije SUMPRODUCT

• niz1 – Prvi niz ili raspon za množenje, zatim zbrajanje.
• niz2 – [neobavezno] Drugi niz ili raspon za množenje, a zatim zbrajanje.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju D5 .
• Drugo, zapišite sljedeću formulu u slučajunašeg skupa podataka.

• Zatim pritisnite ENTER .
• U ove formule, B5:B16 je raspon ćelija za popis stavki 1, a C5:C13 je za popis stavki 2. Osim toga , funkcija –ISNUMBER koristi se za pretvaranje izlaza u numeričke vrijednosti.

• Na kraju ćete vidjeti sljedeći izlaz na danoj slici.

Pročitajte više: Excel broji podudaranja u dva stupca (4 laka načina)

Zaključak

U ovom smo članku pokrili 7 praktičnih metoda za usporedbu teksta u dva stupca u Excelu. Iskreno se nadamo da ste uživali i da ste puno naučili iz ovog članka . Osim toga, ako želite pročitati više članaka o Excelu, možete posjetiti našu web stranicu, Exceldemy . Ako imate pitanja, komentara ili preporuka, ostavite ih u odjeljku za komentare ispod.

1.1  Identično (točno) podudaranje korištenjem opće aritmetike Formula

Koraci:

• Ovdje, B5 je ćelija stavka s popisa stavki 1, a C5 je ćelija stavke s popisa stavki 2.
• Prvo odaberite D5 ćelija.
• Općenito, možete koristiti sljedeću formulu za usporedbu dvaju stupaca red po red radi identičnog podudaranja.

• Zatim pritisnite ENTER.

• Dakle, vidjet ćete ovdje prvo identično podudaranje u ćeliji D5 .
• Osim toga, upotrijebite alat Ručka za popunjavanje i povucite ga prema dolje s D5 ćelija do D16 ćelije.

• Konačno, možete vidjeti sve identične podudaranje kao točno i netočno.

1.2 Identična podudaranja i razlike rences Korištenje IF funkcije

Lako možete pronaći izlaz u vezi s podudaranjem i neslaganjem (razlike) kada zajedno koristite IF formulu. Funkcija IF je logička funkcija temeljena na danoj izjavi.

Sintaksa funkcije IF

Argumenti IF funkcije

• logički_test – Vrijednost ili logički izrazkoja se može ocijeniti kao TRUE ili FALSE.
• value_if_true – [neobavezno] Vrijednost koja se vraća kada logical_test ocijeni TRUE.
• value_if_false – [izborno] Vrijednost koja se vraća kada logical_test procijeni FALSE.

Koraci:

• Ovdje prvo odaberite ćeliju D5 .
• A sada, primijenimo formulu u slučaju našeg skupa podataka.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

• Tada ćete dobiti rezultat kao NOT Match u D5 ćeliji.
• Osim toga, koristite Fill Handle i povucite ga prema dolje od ćelije D5 do ćelije D16 .

• Ovdje ćete dobiti sve rezultate.

1.3 Usporedba podudaranja ili razlika s analizom koja razlikuje velika i mala slova

U prethodnom slučaju nismo uzeli u obzir osjetljivost teksta. Ako želite usporediti popis stavki na temelju osjetljivosti na velika i mala slova pomoću funkcije EXACT , možete nastaviti sa sljedećom formulom. Funkcija EXACT uspoređuje dva teksta, uzimajući u obzir velika i mala slova.

Koraci:

• Na ovoj ćemo slici obojiti navedena dva retka kako bismo vidjeli razliku.
• Ovdje prvo odaberite ćeliju D5 .
• Zatim, primijenimo formulu u slučaju našeg skupa podataka.

• Nakon toga,pritisnite ENTER .

• Dakle, ovdje ćete vidjeti rezultat u D5 ćelija.
• Osim toga, upotrijebite alat Fill Handle i povucite ga prema dolje od D5 ćelije do D16 ćelija.

• Slijedom toga, na snimci zaslona možemo vidjeti da je samo promjena u F Škrinje za zamrzavanje daje rezultat “ Ne odgovara ”

2. Usporedi tekst u dva Stupci kombinacijom funkcija IF i COUNTIF u Excelu

U prethodnim smo primjerima radili usporedbu red po red, ali ponekad moramo raditi duž cijelih stavki, a ne samo red po red. U ovoj situaciji možete upotrijebiti funkciju COUNTIF .

Funkcija COUNTIF je funkcija programa Excel za brojanje ćelija unutar raspona koji ispunjava specifično stanje. Ova funkcija može brojati ćelije koje sadrže datume, brojeve i tekst.

Sintaksa funkcije COUNTIF

Argument funkcije COUNTIF

raspon – Raspon ćelija za brojanje.

kriteriji – Kriteriji koji kontroliraju koje ćelije treba prebrojati.

Koraci:

• Ovdje prvo odaberite ćeliju D5 .
• Zatim ovdje primijenimo formulu ispod.

• Ovdje, C5:C13 je raspon ćelija za popis stavki 2, a B5 je ćelija stavkes popisa stavki 1. Ako funkcija IF vrati nulu (Nije pronađeno na popisu 2) ili 1 (pronađeno na popisu 2).
• Zatim pritisnite ENTER .

• Dakle, ovdje ćete vidjeti rezultat u D5 ćeliji.
• Osim toga, upotrijebite Fill Handle alat i povucite ga prema dolje od D5 ćelije do D16 ćelije.

• Na kraju, dobit ćete sve rezultate ovdje na slici ispod.

3 . Primjena uvjetnog oblikovanja za usporedbu teksta u dva stupca za podudarnosti i razlike

Upotrebom uvjetnog oblikovanja u Excelu možete primijeniti prilagođeno oblikovanje na ćelije koje zadovoljavaju određene kriterije s isticanjem boja.

Primijenimo značajka za usporedbu dva popisa stavki.

3.1 Pronalaženje podudaranja

Možete pronaći podudarnu stavku ako slijedite korake u nastavku.

Koraci :

• Prvo idite na Početna > Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo .

• Zatim odaberite Koristi formulu za određivanje ćelija za formatiranje opciju i umetnite formulu u prazan prostor kao na sljedećoj snimci zaslona.

• Kasnije kliknite na Format .

• Nakon toga idite na Ispuni , odaberite željenu boju i pritisnite Ok .

• Ponovo pritisnite Ok u dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja okvir.

• Kao rezultat, dobit ćete sljedeći rezultat. Usklađeni su samo zvučnik i monitor radne površine.

3.2 Pronalaženje razlika

Koraci:

• Ovdje, da biste pronašli razlike, morate učiniti isti postupak kao prethodni način osim što umetnete sljedeću formulu umjesto prethodne.

• Konačno ćete dobiti sljedeći izlaz.

Pročitajte Više: Kako usporediti dva stupca u Excelu za pronalaženje razlika

4. Označavanje duplikata ili jedinstvenog teksta za usporedbu u dva stupca pomoću uvjetnog oblikovanja

U ovoj metodi koristit ćemo Uvjetno oblikovanje ponovo osim formule i upotrijebite opciju značajke Pravila za označavanje ćelija .

4.1 Pronalaženje duplikata teksta (podudarni tekst)

Duplicirane stavke možete identificirati bez ikakve formule. Za to slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Ovdje odaberite Početna > Uvjetno oblikovanje > Pravila za isticanje ćelija > Duplicirane vrijednosti.

• Zatim otvorite Duplicate Values .
• Kasnije, sačuvajte zadanu opciju Duplicate u ćelijama Format koji je sadrže, promijenite vrijednosti s (jednostavno prikazuje boju) i pritisnite OK .

• Dobit ćete sljedećeizlaz.

4.2 Pronalaženje jedinstvenog teksta (teksta koji se ne podudara)

Također, možete identificirati jedinstveni naziv stavki u kojima se nalaze dvostruki tekstovi dostupno.

Koraci:

• Dakle, slijedite prethodne korake do dijaloškog okvira pod imenom Duplicate Values . U dijaloškom okviru promijenite zadanu opciju u Jedinstveno i pritisnite OK .

• Nakon što slijedite gornjih koraka, dobit ćete sljedeći izlaz.

5. Korištenje VLOOKUP funkcije za usporedbu i pronalaženje teksta koji nedostaje u Excelu

Pa , možda ćete morati pronaći tekst koji nedostaje u dva zadana stupca teksta. Na primjer, ako želite odrediti nalazi li se stavka na jednom popisu na drugom popisu ili ne, možete upotrijebiti funkciju VLOOKUP . VLOOKUP je Excel funkcija za okomito organizirana pretraživanja podataka u tablici. Funkcija je kompatibilna s približnim i točnim podudaranjem.

Sintaksa funkcije VLOOKUP

Argument funkcije VLOOKUP

• vrijednost – Vrijednost koju treba tražiti u prvom stupcu tablice.
• table – Tablica iz koje se dohvaća vrijednost.
• col_index – Stupac u tablici iz koje se dohvaća vrijednost.
• range_looku p – [opcionalno] TRUE = približno podudaranje (zadano). FALSE = točnopodudaranje.

Koraci:

• Prvo odaberite D5 cell.
• Tada će formula za naš skup podataka biti sljedeća.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Raščlamba formule

• Ovdje, B5 je stavka traženja, C5:C13 je raspon ćelija za popis stavki 2,
• Morate pronaći je li B5 ( AC ) pronađen na popisu stavki 2 ili ne.
• Sada, ako stavka pretraživanja ( AC ) nalazi se na popisu stavki 2, formula VLOOKUP vraća naziv stavke. Inače, ako AC nije pronađen na popisu 2, formula vraća #N/A error . Dakle, ovo je stavka koja nedostaje.
• Nadalje, funkcija ISERROR koristi se za izbjegavanje pogrešaka. Ako je rezultat pogreška, funkcija će vratiti kao TRUE i FALSE ako rezultat nije pogreška.

• Dakle, vidjet ćete ovdje prvo identično podudaranje u ćeliji D5 .
• Osim toga, upotrijebite alat Ručka za popunjavanje i povucite ga prema dolje s D5 ćelija do D16 ćelije.

• Konačno, možete vidjeti sva identična podudaranja kao istinita i lažna.

Povezano: VLOOKUP formula za usporedbu dva stupca u različitim listovima!

6. Usporedba teksta i izdvajanje podataka ugniježđivanjem funkcija INDEX i MATCH

Ako vitrebate izdvojiti ili vratiti vrijednost podudarnih stavki, možete upotrijebiti kombinaciju funkcije INDEX MATCH . Funkcija INDEX u Excelu vraća vrijednost koja se nalazi na određenom mjestu u rasponu ili nizu.

Sintaksa funkcije INDEX

Argument funkcije INDEX

• polje – Raspon ćelija ili konstanta polja.
• row_num – Položaj retka u referenci ili niz.
• col_num – [opcionalno] Pozicija stupca u referenci ili nizu.
• area_num – [neobavezno] Raspon reference koji bi se trebao koristiti.

Funkcija MATCH koristi se za lociranje lokacije vrijednosti pretraživanja u redak, stupac ili tablica. MATCH često se spaja s INDEX funkcijom za dohvaćanje odgovarajuće vrijednosti.

Sintaksa funkcije MATCH

Argument funkcije MATCH

• lookup_value – Vrijednost za podudaranje u lookup_array.
• lookup_array – Raspon ćelija ili referenca polja.

Koraci:

• Pretpostavimo da ste dali popis traženih artikala koji su dostupni na drugom popisu artikala s njihovom prodajom. Sada morate izdvojiti prodaju za podudarne artikle.
• Za to morate koristiti