Cara Membandingkan Teks dalam Dua Lajur dalam Excel

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Membandingkan teks dalam dua lajur dalam Excel ialah tugas penting dalam kehidupan seharian kita, terutamanya apabila kita perlu mencari sesuatu yang dibandingkan dengan teks yang diberikan. Dalam artikel ini, saya akan menumpukan pada tujuh cara yang bermanfaat untuk membandingkan teks dalam dua lajur dalam Excel , dengan contoh yang berkaitan.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel berikut untuk pemahaman yang lebih baik dan mempraktikkannya sendiri.

Bandingkan Teks dalam Dua Lajur.xlsx

7 Cara Berguna untuk Membandingkan Teks dalam Dua Lajur dalam Excel

Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara membandingkan teks dalam dua lajur dalam Excel dengan menggunakan formula aritmetik , menggabungkan JIKA dan fungsi COUNTIF , pemformatan bersyarat,  fungsi VLOOKUP , menyarangkan INDEX dan fungsi MATCH dan menggabungkan SUMPRODUCT < ISNUMBER dan MATCH fungsi.

Mari lihat set data berikut. Di sini, dua senarai item, iaitu Senarai Item 1 dan Senarai Item 2, diberikan bersama-sama dengan jualan mereka masing-masing pada bulan Januari dan Februari.

Sekarang, kita perlu bandingkan senarai item dari perspektif yang berbeza. Mari mulakan.

1. Membandingkan Teks dalam Dua Lajur Untuk Padanan dalam Baris

Di sini, kami akan menunjukkan kepada anda cara membandingkan teks dalam dua lajur dengan tiga kategori seperti yang sama (tepat )formula berikut. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

  • Kemudian, tekan ENTER .
  • Di sini, B5:C16 ialah senarai item dengan jualannya, E5 ialah item carian, B5: B16 ialah senarai item, 0 adalah untuk padanan yang tepat dan 2 adalah untuk indeks lajur.

  • Jadi, anda akan melihat di sini nilai Jualan dalam sel D5 .
  • Selain itu, gunakan Isian Kendalikan alat dan seret ke bawah daripada sel D5 ke sel D16 .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat semua nilai jualan di sini dalam imej di bawah.

7. Menggabungkan SUMPRODUCT , ISNUMBER dan MATCH Fungsi untuk Membandingkan Teks dalam Dua Lajur dengan Mengira Padanan

Jika anda ingin mengira bilangan teks atau item yang dipadankan, anda boleh menggunakan fungsi SUMPRODUCT . Formula adalah fungsi yang sangat pelbagai rupa, tetapi agak fleksibel yang sesuai untuk menjumlahkan seperti SUMIFS .

Sintaks Fungsi SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(array1, [array2],...)

Argumen Fungsi SUMPRODUCT

  • array1 – Tatasusunan atau julat pertama untuk didarab, kemudian tambah.
  • tatasusunan2 – [pilihan] Tatasusunan atau julat kedua untuk didarab, kemudian tambah.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel D5 .
  • Kedua, tulis formula berikut dalam kesnyaset data kami.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B5:B16,C5:C13,0))))

  • Kemudian, tekan ENTER .
  • Dalam formula ini, B5:B16 ialah julat sel untuk senarai item 1 dan C5:C13 adalah untuk senarai item 2. Selain itu , fungsi –ISNUMBER digunakan untuk mengubah output kepada nilai berangka.

  • Akhir sekali, anda akan melihat output berikut dalam imej yang diberikan.

Baca Lagi: Padanan Kiraan Excel dalam Dua Lajur (4 Cara Mudah)

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah membincangkan 7 kaedah berguna untuk membandingkan teks dalam dua lajur dalam Excel. Kami amat berharap anda menikmati dan belajar banyak daripada artikel ini . Selain itu, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel tentang Excel, anda boleh melawati tapak web kami, Exceldemy . Jika anda mempunyai sebarang soalan, ulasan atau cadangan, sila tinggalkan soalan di bahagian ulasan di bawah.

padanan dengan menggunakan formula aritmetik am, padanan yang sama dan perbezaan menggunakan Fungsi IF dan membandingkan padanan atau perbezaan dengan analisis sensitif huruf besar-kecil.

1.1  Padanan Seiras (Tepat) dengan Menggunakan Aritmetik Am Formula

Langkah:

  • Di sini, B5 ialah sel bagi item daripada Senarai item 1 dan C5 adalah sel item daripada senarai item 2.
  • Pertama sekali, pilih D5 sel.
  • Secara umum, anda boleh menggunakan formula berikut untuk membandingkan dua lajur baris demi baris untuk pemadanan yang sama.
=B5=C5

  • Kemudian, tekan ENTER.

  • Jadi, anda akan lihat di sini padanan pertama yang serupa dalam sel D5 .
  • Selain itu, gunakan alat Pengendali Isi dan seretnya ke bawah dari D5 sel ke sel D16 .

  • Akhir sekali, anda boleh melihat semua yang serupa padanan sebagai benar dan palsu.

1.2 Padanan dan Perbezaan yang Sama rences Menggunakan Fungsi IF

Anda boleh mencari dengan mudah output berkenaan padanan dan tidak padanan (perbezaan) apabila menggunakan formula IF bersama-sama. Fungsi IF ialah fungsi logik berdasarkan pernyataan yang diberikan.

Sintaks Fungsi IF

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Argumen Fungsi IF

  • ujian_logik – Nilai atau ungkapan logikyang boleh dinilai sebagai BENAR atau SALAH.
  • value_if_true – [pilihan] Nilai untuk dikembalikan apabila logical_test menilai kepada TRUE.
  • value_if_false – [pilihan] Nilai untuk dikembalikan apabila logical_test dinilai kepada FALSE.

Langkah:

  • Di sini, pilih sel D5 dahulu.
  • Sekarang, mari gunakan formula dalam kes set data kami.
=IF(B5=C5,"Match","Not Match")

  • Selepas itu, tekan ENTER .

  • Kemudian, anda akan mendapat keputusan sebagai NOT Match dalam sel D5 .
  • Selain itu, gunakan Fill Handle dan seret ke bawah daripada sel D5 ke sel D16 .

  • Di sini, anda akan mendapat semua keputusan.

1.3 Membandingkan Padanan atau Perbezaan dengan Analisis Sensitif Huruf

Dalam kes sebelumnya, kami tidak mengambil kira sensitiviti teks. Jika anda ingin membandingkan senarai item berdasarkan kepekaan huruf besar-kecil menggunakan fungsi EXACT , anda boleh meneruskan dengan formula berikut. Fungsi EXACT membandingkan dua teks, mengambil kira huruf besar dan kecil.

Langkah:

  • Dalam imej ini, kami akan mewarnakan dua baris yang diberikan untuk melihat perbezaannya.
  • Di sini, pilih sel D5 dahulu.
  • Kemudian, mari kita gunakan formula dalam kes set data kami.
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Not Match")

  • Selepas itu,tekan ENTER .

  • Jadi, anda akan melihat di sini hasilnya dalam D5 sel.
  • Selain itu, gunakan alat Fill Handle dan seret ke bawah dari sel D5 ke D16 sel.

  • Oleh itu, Dalam tangkapan skrin, kita dapat melihat bahawa hanya perubahan dalam F daripada Penyejuk beku Dada memberikan hasil “ Tidak Padan ”

2. Bandingkan Teks dalam Dua Lajur dengan Menggabungkan Fungsi IF dan COUNTIF dalam Excel

Dalam contoh sebelumnya, kami telah membuat perbandingan baris demi baris, tetapi kadangkala kami perlu bekerja sepanjang item, bukan hanya baris demi baris. Dalam situasi ini, anda boleh menggunakan fungsi COUNTIF .

Fungsi COUNTIF ialah fungsi Excel untuk mengira sel dalam julat yang memenuhi syarat tertentu. Fungsi ini boleh mengira sel yang mengandungi tarikh, nombor dan teks.

Sintaks Fungsi COUNTIF

=COUNTIF(range, criteria)

Argumen Fungsi COUNTIF

julat – Julat sel untuk dikira.

kriteria – Kriteria yang mengawal sel mana yang perlu dikira.

Langkah:

  • Di sini, pilih D5 sel dahulu.
  • Kemudian, mari gunakan formula di bawah di sini.
=IF(COUNTIF($C5:$C13, $B5)=0, "Not Found in List 2", "Found in List 2")

  • Di sini, C5:C13 ialah julat sel untuk senarai item 2 dan B5 ialah sel sesuatu itemdaripada senarai item 1. Jika fungsi IF mengembalikan sifar (Tidak Ditemui dalam Senarai 2) atau 1 (Ditemui dalam Senarai 2).
  • Kemudian, tekan ENTER .

  • Jadi, anda akan melihat di sini hasilnya dalam sel D5 .
  • Selain itu, gunakan Alat Isi Pemegang dan seret ke bawah daripada sel D5 ke sel D16 .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat semua keputusan di sini dalam imej di bawah.

3 . Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Membandingkan Teks dalam Dua Lajur untuk Padanan dan Perbezaan

Menggunakan pemformatan bersyarat dalam Excel, anda boleh menggunakan pemformatan tersuai pada sel yang memenuhi kriteria tertentu dengan warna penyerlahan.

Mari gunakan ciri untuk membandingkan dua senarai item.

3.1 Mencari Padanan

Anda boleh mencari item yang dipadankan jika anda mengikuti langkah di bawah.

Langkah :

  • Pertama sekali, pergi ke Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu .

  • Kemudian, pilih Gunakan formula untuk menentukan pilihan sel yang hendak diformat dan masukkan formula dalam ruang kosong seperti dalam tangkapan skrin berikut.
=$B5=$C5

  • Kemudian, klik pada Format .

  • Selepas itu, pergi ke Isi pilihan, pilih warna yang anda inginkan dan tekan Ok .

  • Sekali lagi tekan Ok dalam dialog Peraturan Pemformatan Baharu kotak.

  • Akibatnya, anda akan mendapat output berikut. Hanya pembesar suara dan monitor desktop dipadankan.

3.2 Mencari Perbezaan

Langkah:

  • Di sini, untuk mencari perbezaan, anda perlu melakukan prosedur yang sama seperti cara sebelumnya kecuali masukkan formula berikut dan bukannya formula sebelumnya.
=$B5$C5

  • Akhir sekali, anda akan mendapat output berikut.

Baca Lagi: Cara Membandingkan Dua Lajur dalam Excel Untuk Mencari Perbezaan

4. Menyerlahkan Teks Pendua atau Unik untuk Dibandingkan dalam Dua Lajur Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan Pemformatan Bersyarat sekali lagi kecuali formula dan gunakan pilihan Serlahkan Peraturan Sel bagi ciri tersebut.

4.1 Mencari Teks Pendua (Teks Dipadankan)

Anda boleh mengenal pasti item pendua tanpa sebarang formula. Untuk ini, ikuti langkah di bawah.

Langkah:

  • Di sini, pilih Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Serlahkan Peraturan Sel > Nilai Pendua.

  • Kemudian buka Nilai Pendua .
  • Kemudian, kekalkan pilihan Pendua lalai dalam sel Format yang mengandunginya, tukar nilai dengan pilihan (hanya ia menunjukkan warna), dan tekan OK .

  • Anda akan mendapat perkara berikutoutput.

4.2 Mencari Teks Unik (Teks Tidak Padan)

Selain itu, anda boleh mengenal pasti nama unik item yang mengandungi teks pendua tersedia.

Langkah:

  • Jadi, ikuti langkah sebelumnya sehingga kotak dialog iaitu Nilai Pendua . Dalam kotak dialog, tukar pilihan lalai kepada Unik dan tekan OK .

  • Selepas mengikuti langkah di atas, anda akan mendapat output berikut.

5. Menggunakan Fungsi VLOOKUP Untuk Membanding dan Mencari Teks yang Hilang dalam Excel

Nah , anda mungkin perlu mencari teks yang hilang daripada dua lajur teks yang diberikan. Seperti jika anda ingin menentukan sama ada item pada satu senarai berada dalam senarai lain atau tidak, anda boleh menggunakan fungsi VLOOKUP . VLOOKUP ialah fungsi Excel untuk carian data tersusun menegak dalam jadual. Fungsi ini serasi dengan pemadanan anggaran dan tepat.

Sintaks Fungsi VLOOKUP

=VLOOKUP(value, table, col_index, [range_lookup])

Argumen Fungsi VLOOKUP

  • nilai – Nilai yang perlu dicari dalam lajur pertama jadual.
  • jadual – Jadual untuk mendapatkan semula nilai.
  • col_index – Lajur dalam jadual untuk mendapatkan semula nilai.
  • julat_looku p – [pilihan] TRUE = padanan anggaran (lalai). SALAH = tepatpadankan.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih D5 sel.
  • Kemudian, formula akan menjadi seperti berikut untuk set data kami.
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$13,1,0))

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Pecahan Formula

  • Di sini, B5 ialah item carian, C5:C13 ialah julat sel untuk senarai item 2,
  • Anda perlu mencari sama ada B5 ( AC ) ditemui dalam senarai item 2 atau tidak.
  • Sekarang, jika item carian ( AC ) ditemui dalam senarai item 2, formula VLOOKUP mengembalikan nama item. Jika tidak, jika AC tidak ditemui dalam senarai 2, formula mengembalikan #N/A ralat . Jadi, ini ialah item yang hilang.
  • Tambahan pula, fungsi ISERROR digunakan untuk mengelakkan ralat. Jika hasilnya adalah ralat, fungsi akan kembali sebagai TRUE dan FALSE jika hasilnya bukan ralat.
  • Jadi, anda akan melihat di sini padanan yang sama pertama dalam sel D5 .
  • Selain itu, gunakan alat Fill Handle dan seret ke bawah dari D5 sel ke D16 sel.

  • Akhir sekali, anda boleh melihat semua padanan yang sama sebagai benar dan palsu.

Berkaitan: Formula VLOOKUP untuk Membandingkan Dua Lajur dalam Helaian Berbeza!

6. Membandingkan Teks dan Mengekstrak Data dengan Menyarangkan INDEX dan Fungsi PADANAN

Jika anda semuaperlu mengekstrak atau mengembalikan nilai item yang dipadankan, anda boleh menggunakan gabungan fungsi INDEX MATCH . Fungsi INDEX dalam Excel mengembalikan nilai yang terletak di tempat yang ditentukan dalam julat atau tatasusunan.

Sintaks Fungsi INDEX

=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

Argumen Fungsi INDEKS

  • tatasusunan – Julat sel, atau pemalar tatasusunan.
  • row_num – Kedudukan baris dalam rujukan atau tatasusunan.
  • col_num – [pilihan] Kedudukan lajur dalam rujukan atau tatasusunan.
  • area_num – [pilihan] Julat dalam rujukan yang harus digunakan.

Fungsi MATCH digunakan untuk mencari lokasi nilai carian dalam baris, lajur atau jadual. MATCH sering digabungkan dengan INDEX fungsi untuk mendapatkan nilai yang sepadan.

Sintaks Fungsi MATCH

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Argumen Fungsi MATCH

  • nilai_carian – Nilai untuk dipadankan dalam lookup_array.
  • lookup_array – Julat sel atau rujukan tatasusunan.

Langkah:

  • Andaikan, anda telah memberikan senarai item carian yang tersedia dalam senarai item lain dengan jualannya. Sekarang, anda perlu mengeluarkan jualan untuk item yang dipadankan.
  • Untuk itu, anda perlu menggunakan
Catatan sebelum ini Cara Menambah 6 Bulan ke Tarikh dalam Excel (2 Cara Mudah)
Post seterusnya Cara Membuka Notepad atau Fail Teks dalam Excel dengan Lajur (3 Kaedah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.