Excel-ийн хоёр баганад байгаа текстийг харьцуулах нь бидний өдөр тутмын амьдралд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, ялангуяа өгөгдсөн тексттэй харьцуулах зүйлийг олох шаардлагатай үед. Энэ нийтлэлд би Excel -ийн хоёр баганад байгаа текстийг холбогдох жишээнүүдийн хамт харьцуулах долоон үр дүнтэй аргад анхаарлаа хандуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та татаж авч болно. Дараах Excel-ийн ажлын номыг илүү сайн ойлгож, дадлагажуулахын тулд өөрөө уншина уу.

Хоёр баганад байгаа текстийг харьцуулах 7 хялбар арга. Excel

Энэ нийтлэл нь арифметик томьёог ашиглан Excel-ийн хоёр баганад байгаа текстийг хэрхэн харьцуулж, Хэрэв <-ийг нэгтгэхийг харуулах болно. 9> болон COUNTIF функцууд, нөхцөлт форматлалт, VLOOKUP функц, INDEX болон MATCH функцууд ба SUMPRODUCT < ISNUMBER болон MATCH функцууд.

Дараах өгөгдлийн багцыг харцгаая. Энд 1, 2-р сарын борлуулалтын хамт Барааны жагсаалт 1 ба Барааны жагсаалт 2 гэсэн хоёр жагсаалтыг өгсөн болно.

Яг одоо бид хийх ёстой. зүйлийн жагсаалтыг өөр өөр өнцгөөс харьцуулах. Эхэлцгээе.

1. Хоёр баганад байгаа текстийг мөрийн тааруулахын тулд харьцуулах нь

Энд бид хоёр баганад байгаа текстийг ижил (яг) зэрэг гурван ангилалтай хэрхэн харьцуулахыг харуулах болно. )дараах томьёо. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

• Дараа нь ENTER -г дарна уу.
• Энд B5:C16 нь борлуулалттай бараануудын жагсаалт, E5 хайлт, B5: B16 нь зүйлийн жагсаалт, 0 яг яг тааруулах, 2 баганын индекс.

• Тиймээс та эндээс D5 нүдэн дэх Борлуулалтын утгыг харах болно.
• Түүнээс гадна дүүргэлтийг ашиглана уу. хэрэглүүрийг бариад D5 нүднээс D16 нүд рүү чирнэ үү.

• Эцэст нь та бүх борлуулалтын үнэ цэнийг доорх зурган дээрээс авах болно.

7. SUMPRODUCT-ийг нэгтгэх , ISNUMBER, болон TATCH функцууд нь хоёр баганад байгаа текстийг тохирох тооллогоор харьцуулах

Хэрэв та тохирох текст эсвэл зүйлийн тоог тоолохыг хүсвэл SUMPRODUCT функцийг <ашиглаж болно. 9>. Томъёо нь SUMIFS гэх мэт нэгтгэн дүгнэхэд тохиромжтой, ер бусын олон талт, гэхдээ нэлээд уян хатан функц юм.

SUMPRODUCT функцийн синтакс

SUMPRODUCT функцийн аргумент

• массив1 – Үржүүлэх эхний массив эсвэл муж, дараа нь нэмнэ.
• массив2 – [заавал биш] Үржүүлэх хоёр дахь массив эсвэл муж, дараа нь нэмнэ.

Алхам:

• Эхлээд D5 нүдийг сонгоно уу.
• Хоёрдугаарт, тухайн тохиолдолд дараах томьёог бичманай өгөгдлийн багцын.

• Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.
• Дотор Энэ томьёо нь B5:B16 нь 1-р зүйлийн жагсаалтын нүдний муж, C5:C13 нь 2-р зүйлийн жагсаалт юм. , –ISNUMBER функц нь гаралтыг тоон утга болгон хувиргахад хэрэглэгддэг.

• Эцэст нь та дараах гаралтыг харах болно. Өгөгдсөн зурган дээр.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн хоёр багананд таарах тоо (4 хялбар арга)

Дүгнэлт

Бид энэ нийтлэлд Excel-ийн хоёр баганад байгаа текстийг харьцуулах 7 хэрэгтэй аргуудыг авч үзсэн. Энэ нийтлэл танд таалагдаж, их зүйлийг сурсан гэдэгт бид чин сэтгэлээсээ найдаж байна. . Нэмж дурдахад хэрэв та Excel дээр илүү олон нийтлэл уншихыг хүсвэл манай Exceldemy вэб сайтад зочилж болно. Хэрэв танд асуулт, сэтгэгдэл, зөвлөмж байвал доорх коммент хэсэгт үлдээнэ үү.

1.1  Ерөнхий арифметик ашиглан ижил (яг) тааруулах. Томъёо

Алхамууд:

• Энд B5 нь нэг нүд юм. 1-р зүйлийн жагсаалтын зүйл ба C5 нь 2-р зүйлийн жагсаалтын нүд юм.
• Эхлээд D5 -г сонгоно уу. нүд.
• Ерөнхийдөө та дараах томьёог ашиглан хоёр баганыг мөр мөрөөр нь харьцуулж ижил тааруулж болно.

• Дараа нь ENTER дарна уу.

• Ингэснээр та энд харагдах болно. D5 нүдэнд эхний ижил таарч байна.
• Үүнээс гадна Fill Handle хэрэгслийг ашиглан D5 -аас доош чирнэ үү. нүдийг D16 нүд рүү оруулна.

• Эцэст нь та ижил төстэй бүх зүйлийг харж болно. үнэн ба худал гэж таарч байна.

1.2 Ижил тохирол ба ялгаатай rences IF функцийг ашиглах

Хэрэв та IF томьёог хамтад нь ашиглах үед таарах, таарахгүй байх (ялгаанууд)-ын гаралтыг хялбархан олох боломжтой. IF функц нь өгөгдсөн мэдэгдэлд суурилсан логик функц юм.

IF функцийн синтакс

IF функцийн аргументууд

• логик_тест – Утга эсвэл логик илэрхийлэлҮНЭН эсвэл ХУДАЛ гэж үнэлж болно.
• үнэн_хэрэв_үнэн – [заавал биш] Логик_туршилт ҮНЭН гэж үнэлэх үед буцаах утга.
• хэрэв_худал_утга – [заавал биш] Логик_туршилтыг ХУДАЛ гэж үнэлэх үед буцаах утга.

Алхам:

• Энд эхлээд D5 нүдийг сонго.
• Одоо өгөгдлийн багцдаа томьёог хэрэглэе.

• Үүний дараа ENTER дарна уу.

• Дараа нь D5 нүдэнд ТОХИРУУЛАХГҮЙ гэсэн үр дүнг авах болно.
• Түүнээс гадна Дүүргэх бариулыг хэрэглүүрийг D5 нүднээс D16 нүд рүү чирнэ үү.

• Эндээс та бүх үр дүнг авах болно.

1.3 Тохиромжтой эсвэл зөрүүг том жижиг жижиг хэмжээтэй харьцуулах шинжилгээ

Өмнөх тохиолдолд бид текстийн мэдрэмжийг анхаарч үзээгүй. Хэрэв та ЯГ функцийг ашиглан жижиг үсгийн мэдрэмж дээр үндэслэн зүйлийн жагсаалтыг харьцуулахыг хүсвэл дараах томъёогоор үргэлжлүүлж болно. ЯГЧ функц нь том ба жижиг үсгийг харгалзан хоёр текстийг харьцуулдаг.

Алхам:

• Энэ зурган дээр бид өгөгдсөн хоёр мөрийг өнгөөр ​​ялгах болно.
• Энд эхлээд D5 нүдийг сонго.
• Тэгээд томьёог өгөгдлийн багцдаа хэрэглэцгээе.

• Дараа нь, ENTER дарна уу.

• Тиймээс та эндээс D5 үр дүнг харах болно. нүд.
• Үүнээс гадна Дүүргэх бариул хэрэглүүрийг ашиглаж D5 нүднээс <рүү чирнэ үү. 8>D16 нүд.

• Тиймээс, дэлгэцийн агшинд бид зөвхөн F-ийн өөрчлөлтийг харж болно. Цээжний хөлдөөгч -ийн нь “ Тохирохгүй ”

үр дүнг өгдөг. 2. Текстийг хоёроор нь харьцуулах Excel-ийн IF болон COUNTIF функцийг хослуулсан багана

Өмнөх жишээнүүдэд бид мөр мөрөөр харьцуулж байсан ч заримдаа мөр мөрөөр бус бүхэл зүйл дээр ажиллах шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд та COUNTIF функцийг ашиглаж болно.

COUNTIF функц нь Excel-ийн функц юм. тодорхой нөхцөл. Энэ функц нь огноо, тоо, текст агуулсан нүднүүдийг тоолж чадна.

COUNTIF функцийн синтакс

COUNTIF функцийн аргумент

муж – Тоолох нүдний муж.

шалгуур – Аль эсийг тоолохыг хянадаг шалгуур.

Алхам:

• Энд эхлээд D5 нүдийг сонго.
• Дараа нь доорх томьёог энд хэрэгжүүлье.

• Энд C5:C13 нь жагсаалт 2-ын нүдний муж, B5 зүйлийн нүджагсаалтаас 1. Хэрэв IF функц нь тэг (Жагсаалт 2-т олдоогүй) эсвэл 1 (Жагсаалт 2-т олдсон) буцаавал
• Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.

• Тиймээс та эндээс D5 нүдэнд үр дүнг харах болно.
• Үүнээс гадна Дүүргэх бариул хэрэглүүрийг D5 нүднээс D16 нүд рүү чирнэ үү.

• Эцэст нь та доорх зургаас бүх үр дүнг харах болно.

3 Хоёр баганад байгаа текстийг тохирох ба зөрүүг харьцуулахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглах

Excel-д нөхцөлт форматыг ашигласнаар та тодорхой шалгуурыг хангасан нүднүүдэд өнгө тодруулж тохируулсан форматыг ашиглаж болно.

Захиалах Хоёр зүйлийн жагсаалтыг харьцуулах функц.

3.1 Тохиромжтой зүйлсийг олох

Хэрэв та доорх алхмуудыг дагаж мөрдвөл тохирох зүйлийг олох боломжтой.

Алхамууд :

• Эхлээд Нүүр > Нөхцөлт форматлах > Шинэ дүрэм руу очно уу.

• Дараа нь Ашиглах гэснийг сонго Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлох томьёо сонголтыг хийж, дараах дэлгэцийн агшин дахь томьёог хоосон зайд оруулна.

• Дараа нь Формат дээр дарна уу.

• Үүний дараа Бөглөх хэсэгт очно уу. сонголтоос хүссэн өнгөө сонгоод Ok товчийг дарна уу.

• Дахин Ok дарна уу. Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонхондхайрцаг.

• Үүний үр дүнд та дараах үр дүнг авах болно. Зөвхөн чанга яригч болон ширээний дэлгэц таарч байна.

3.2 Ялгааг олох

Алхам:

• Энд ялгааг олохын тулд өмнөхийн оронд дараах томъёог оруулахаас бусад тохиолдолд өмнөх аргатай ижил процедурыг хийх хэрэгтэй.

• Эцэст нь та дараах үр дүнг авах болно.

Унш Дэлгэрэнгүй: Ялгааг олохын тулд Excel-ийн хоёр баганыг хэрхэн харьцуулах вэ

4. Нөхцөлт форматыг ашиглан хоёр баганад харьцуулах давхардсан эсвэл өвөрмөц текстийг тодруулах

Энэ аргыг бид ашиглах болно. Томьёог эс тооцвол Нөхцөлт форматыг дахин хийж, функцын Нүдэннүүдийг тодруулах дүрмүүд сонголтыг ашиглана.

4.1 Давхардсан текстийг олох (Тохирсон текст)

Та ямар ч томьёогүйгээр давхардсан зүйлсийг тодорхойлж болно. Үүний тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

• Эндээс Нүүр > Нөхцөлт форматлах > Нүдний дүрмүүдийг тодруулах > Давхардсан утгууд.

• Дараа нь Давхардсан утгууд -г нээнэ үү.
• Дараа нь үүнийг агуулсан Формат нүднүүдийн өгөгдмөл Давхардах сонголтыг хадгалж, утгуудыг -ээр өөрчил. сонголт (энэ нь зүгээр л өнгийг харуулдаг), OK -г дарна уу.

• Та дараахыг авах болно.гаралт.

4.2 Өвөрмөц Текстийг олох (Тохироогүй Текст)

Мөн давхардсан текст байгаа зүйлсийн өвөрмөц нэрийг тодорхойлох боломжтой. боломжтой.

Алхам:

• Тиймээс Давхардсан утгууд гэсэн харилцах цонх хүртэл өмнөх алхмуудыг дагана уу. . Харилцах цонхонд өгөгдмөл сонголтыг Өвөрмөц болгож өөрчлөөд OK -г дарна уу.

• Дараах гэснийг дараа. Дээрх алхмуудыг хийснээр та дараах гаралтыг авах болно.

5. Excel дээр дутуу текстийг харьцуулах, олоход VLOOKUP функцийг ашиглах

За , та текстийн өгөгдсөн хоёр баганаас дутуу текстийг олох хэрэгтэй болж магадгүй. Хэрэв та нэг жагсаалтын зүйл нөгөө жагсаалтад байгаа эсэхийг тодорхойлохыг хүсвэл VLOOKUP функцийг ашиглаж болно. VLOOKUP нь хүснэгтээс босоо байдлаар зохион байгуулалттай өгөгдөл хайхад зориулагдсан Excel функц юм. Функц нь ойролцоогоор болон яг таарч тохирно.

VLOOKUP функцийн синтакс

VLOOKUP функцийн аргумент

• утга – Хүснэгтийн эхний баганаас хайх утга.
• хүснэгт – Утга гаргаж авах хүснэгт.
• col_index – Багана утгыг олж авах хүснэгтэд.
• муж_харах p – [заавал биш] ҮНЭН = ойролцоо таарах (өгөгдмөл). FALSE = ягтаарч байна.

Алхам:

• Эхлээд D5 <2-г сонгоно уу>нүд.
• Тэгвэл томьёо нь манай мэдээллийн багцын хувьд дараах байдалтай байна.

• Үүний дараа ENTER дарна уу.

Томъёоны задаргаа

• Энд B5 хайлтын зүйл, C5:C13 нь 2-р зүйлийн жагсаалтын нүдний муж,
• Та B5 ( AC ) 2-р зүйлийн жагсаалтад байгаа эсэхийг олох хэрэгтэй.
• Одоо, хэрэв Хайлтын зүйл ( AC ) 2-р зүйлийн жагсаалтад байгаа бөгөөд VLOOKUP томьёо нь тухайн зүйлийн нэрийг буцаана. Үгүй бол 2-р жагсаалтаас AC олдохгүй бол томъёо нь #N/A алдаа буцаана. Тэгэхээр энэ бол алга болсон зүйл юм.
• Цаашилбал, алдаа гаргахгүйн тулд ISERROR функцийг ашигладаг. Хэрэв үр дүн нь алдаа бол функц нь ҮНЭН , хэрэв үр дүн алдаа биш бол ХУДАЛ гэж буцна.

• Тиймээс, Та эндээс D5 нүдэнд байгаа анхны ижил тохирлыг харах болно.
• Үүнээс гадна Fill Handle хэрэглүүрийг ашиглан доошоо чирнэ үү. D5 эсийг D16 үлд.

• Эцэст нь та бүх ижил тохирлыг үнэн ба худал гэж харж болно.

Холбогдох: Өөр өөр хуудасны хоёр баганыг харьцуулах DLOOKUP томьёо!

6. INDEX болон MATCH функцуудыг үүрлэх замаар текстийг харьцуулах, өгөгдлийг задлах

Хэрэв та залуусааТохирсон зүйлсийн утгыг задлах эсвэл буцаах шаардлагатай бол INDEX MATCH функцийн хослолыг ашиглаж болно. Excel дахь INDEX функц нь муж эсвэл массивын заасан газарт байрлах утгыг буцаана.

INDEX функцийн синтакс

INDEX функцийн аргумент

• массив – Нүдний муж эсвэл массивын тогтмол.
• мөрийн_тоо – Лавлагаа дахь мөрийн байрлал эсвэл массив.
• col_num – [заавал биш] Лавлагаа эсвэл массив дахь баганын байрлал.
• талбайн_тоо – [заавал биш] Ашиглах ёстой лавлагааны муж.

MATCH функц нь хайлтын утгын байршлыг олоход ашиглагддаг. мөр, багана эсвэл хүснэгт. MATCH нь ихэвчлэн INDEX функц -тай холбогдож харгалзах утгыг олж авдаг.

MATCH функцийн синтакс

MATCH функцийн аргумент

• хайлтын_утга – Хайлтын_массив дэх тохирох утга.
• харах_массив – Нүдний муж эсвэл массивын лавлагаа.

Алхам:

• Та борлуулалтынх нь хамт өөр жагсаалтад байгаа хайлтын зүйлсийн жагсаалтыг өгсөн гэж бодъё. Одоо та тохирох барааныхаа борлуулалтыг гаргаж авах хэрэгтэй.
• Үүний тулд та