မာတိကာ
Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်ဘ၀တွင် အရေးပါသောအလုပ်ဖြစ်သည်၊ အထူးသဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေးထားသောစာသားနှင့် နှိုင်းယှဉ်သည့်အရာတစ်ခုကို ရှာဖွေရသည့်အခါတွင် ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သက်ဆိုင်ရာ ဥပမာများဖြင့် Excel ရှိ ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားများကို နှိုင်းယှဉ်ရန် အသုံးဝင်သော နည်းလမ်း ခုနစ်ခုကို အာရုံစိုက်ပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ပိုမိုကောင်းမွန်စွာနားလည်သဘောပေါက်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ရန်အတွက် အောက်ပါ Excel အလုပ်စာအုပ်ကို။
ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ပါ Excelဤဆောင်းပါးသည် ဂဏန်းသင်္ချာ ဖော်မြူလာ၊ IF <ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားကို နှိုင်းယှဉ်နည်းကို သင့်အား သရုပ်ပြပါမည်။ 9> နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၊ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် SUMPRODUCT ပေါင်းစပ်ခြင်း< ISNUMBER နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များ။
အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ကြည့်ကြပါစို့။ ဤနေရာတွင်၊ Item List 1 နှင့် Item List 2 ဖြစ်သည့် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းနှစ်ခုကို ဇန်နဝါရီလနှင့် ဖေဖော်ဝါရီလတို့တွင် ၎င်းတို့၏ရောင်းချမှုများနှင့်အတူ အသီးသီးပေးအပ်ထားပါသည်။
ယခုအခါ၊ ပစ္စည်းစာရင်းကို မတူညီသောရှုထောင့်မှ နှိုင်းယှဉ်ပါ။ စလိုက်ကြရအောင်။
1. အတန်းများအတွင်း ကိုက်ညီမှုများအတွက် ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း
ဤနေရာတွင်၊ တူညီသည့်အမျိုးအစားသုံးမျိုးနှင့် ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားကို တူညီသည့်အမျိုးအစားသုံးမျိုးဖြင့် နှိုင်းယှဉ်နည်းကို သရုပ်ပြပါမည်။ )အောက်ပါပုံသေနည်း။ =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)
- ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
- ဤနေရာတွင်၊ B5:C16 သည် ၎င်းတို့၏ရောင်းချမှုများပါရှိသည့် ပစ္စည်းများစာရင်းဖြစ်သည်၊ E5 သည် ရှာဖွေသည့်အရာဖြစ်သည်၊ B5- B16 သည် ပစ္စည်းစာရင်း၊ 0 သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက်ဖြစ်ပြီး 2 သည် ကော်လံအညွှန်းအတွက်ဖြစ်သည်။
- ထို့ကြောင့် D5 ဆဲလ်ရှိ အရောင်းတန်ဖိုးကို ဤနေရာတွင် တွေ့ရပါမည်။
- ထို့အပြင် Fill ကို အသုံးပြုပါ။ ကိရိယာကို ကိုင်တွယ်ပြီး D5 ဆဲလ်မှ D16 ဆဲလ်သို့ ဆွဲချပါ။
- နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ဤနေရာတွင် အရောင်းတန်ဖိုးအားလုံးကို အောက်ပါပုံတွင် ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။
7. SUMPRODUCT ကို ပေါင်းစည်းခြင်း ၊ ISNUMBER နှင့် MATCH Functions များ ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားကို ယှဉ်တွဲရေတွက်ခြင်းဖြင့်
ကိုက်ညီသော စာသား သို့မဟုတ် ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို ရေတွက်လိုပါက၊ သင်သည် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက် <ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၉>။ ဖော်မြူလာသည် SUMIFS ကဲ့သို့သော နိဂုံးချုပ်ရန်အတွက် သင့်လျော်သော ထူးထူးခြားခြား ဘက်စုံညီသော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
SUMPRODUCT Function ၏ Syntax
=SUMPRODUCT(array1, [array2],...) SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်၏ အငြင်းအခုံ
- array1 – မြှောက်ရန် ပထမအခင်းအကျင်း သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ပေါင်းထည့်ပါ။
- array2 – [ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်] ဒုတိယအခင်းအကျင်း သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို မြှောက်ကာ ပေါင်းထည့်ပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ D5 ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
- ဒုတိယအနေဖြင့် အောက်ပါပုံသေနည်းနှင့် ကိစ္စရပ်ကို ချရေးပါ။ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ။
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B5:B16,C5:C13,0))))
- ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
- တွင် ဤဖော်မြူလာ၊ B5:B16 သည် အကြောင်းအရာစာရင်း 1 အတွက် ဆဲလ်အကွာအဝေးဖြစ်ပြီး C5:C13 သည် ဖိုင်စာရင်း 2 အတွက်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် ၊ –ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများအဖြစ် ပြောင်းလဲရန် အသုံးပြုပါသည်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါအထွက်ကို သင်မြင်ရပါလိမ့်မည်။ ပေးထားသောပုံတွင်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ကော်လံနှစ်ခုရှိ Excel အရေအတွက် ကိုက်ညီမှုများ (၄ လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
နိဂုံး
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ 7 Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားများကို နှိုင်းယှဉ်ရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်းများကို ဖော်ပြထားပါသည်။ ဤဆောင်းပါးမှ သင်နှစ်သက်ပြီး သင်ယူစရာများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ စိတ်ရင်းမှန်ဖြင့် မျှော်လင့်ပါသည်။ . ထို့အပြင်၊ Excel တွင် နောက်ထပ် ဆောင်းပါးများကို ဖတ်လိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝဘ်ဆိုဒ်၊ Exceldemy သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ၊ မှတ်ချက်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျေးဇူးပြု၍ ချန်ထားခဲ့ပါ။
IF Function ကို အသုံးပြု၍ ယေဘူယျဂဏန်းသင်္ချာဖော်မြူလာ၊ ထပ်တူထပ်မျှတူညီသော တူညီသော တူညီသော တူညီသော ကိုက်ညီမှုများနှင့် ခြားနားချက်များကို အသုံးပြုကာ ကိုက်ညီမှု သို့မဟုတ် ကွာခြားချက်များကို အသေးစိတ်-အကဲဆတ်သော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဖြင့် နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။1.1 တူညီသော (အတိအကျ) အထွေထွေဂဏန်းသင်္ချာကို အသုံးပြု၍ တူညီမှု ဖော်မြူလာ
အဆင့်များ-
- ဤတွင်၊ B5 သည် ဆဲလ်တစ်ခု၏ Item list 1 မှ item နှင့် C5 သည် item list 2 မှ item တစ်ခု၏ cell ဖြစ်သည်။
- ပထမဦးစွာ၊ D5 ကိုရွေးပါ။ ဆဲလ်။
- ယေဘုယျအားဖြင့်၊ သင်သည် ထပ်တူထပ်မျှတူညီရန်အတွက် ကော်လံနှစ်ခုကို တစ်တန်းပြီးတစ်တန်း နှိုင်းယှဉ်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
=B5=C5
- ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
- ဒါဆိုရင် ဒီမှာတွေ့ပါလိမ့်မယ် D5 ဆဲလ်ရှိ ပထမထပ်တူညီသော ကိုက်ညီမှု။
- ထို့ပြင်၊ Fill Handle ကိရိယာကို အသုံးပြုပြီး ၎င်းကို D5 မှ အောက်သို့ ဆွဲချပါ။ ဆဲလ်မှ D16 ဆဲလ်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် တူညီသောအားလုံးကို မြင်နိုင်သည် အမှန်နှင့် အမှားအဖြစ် ကိုက်ညီသည်။
1.2 ထပ်တူထပ်မျှ တူညီသော ကိုက်ညီမှုများနှင့် ကွဲပြားမှု rences IF Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
IF ဖော်မြူလာကို အတူတကွအသုံးပြုသောအခါတွင် ကိုက်ညီမှုနှင့် မကိုက်ညီသော (ကွဲပြားမှုများ) နှင့် ပတ်သက်သော အထွက်ကို အလွယ်တကူ ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ IF လုပ်ဆောင်ချက် သည် ပေးထားသောထုတ်ပြန်ချက်တစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ ယုတ္တိရှိသောလုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။
IF Function ၏ Syntax
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) IF Function ၏ အကြောင်းပြချက်များ
- logical_test – တန်ဖိုး သို့မဟုတ် ယုတ္တိရှိသော စကားရပ်တစ်ခု၎င်းကို TRUE သို့မဟုတ် FALSE အဖြစ် အကဲဖြတ်နိုင်သည်။
- value_if_true – [ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်] logical_test အကဲဖြတ်သည့်အခါ TRUE သို့ ပြန်ရမည့်တန်ဖိုး။
- <8 value_if_false – [ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်] logical_test အကဲဖြတ်သည့်အခါ FALSE သို့ ပြန်ရမည့်တန်ဖိုး။
အဆင့်များ-
- ဤနေရာတွင်၊ D5 ဆဲလ်ကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။
- ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုကြပါစို့။
=IF(B5=C5,"Match","Not Match")
- ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ NOT Match အနေဖြင့် D5 ဆဲလ်တွင် ရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။
- ထို့အပြင် Fill Handle<ကိုအသုံးပြုပါ။ 2> ကိရိယာနှင့် ၎င်းကို D5 ဆဲလ်မှ D16 ဆဲလ်သို့ ဆွဲချပါ။
- ဤတွင်၊ သင်သည် ရလဒ်များအားလုံးကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
1.3 ဖြစ်ရပ်မှန်-ထိခိုက်လွယ်သော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဖြင့် ကိုက်ညီမှုများ သို့မဟုတ် ကွာခြားချက်များကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း
ယခင်ကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသား၏ အာရုံခံနိုင်စွမ်းကို မစဉ်းစားခဲ့ပါ။ EXACT လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ case sensitivity ကိုအခြေခံ၍ ပစ္စည်းများစာရင်းကို နှိုင်းယှဉ်လိုပါက၊ အောက်ပါပုံသေနည်းဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ EXACT လုပ်ဆောင်ချက် သည် စာသားနှစ်ခုကို စာလုံးကြီးနှင့် စာလုံးငယ်ဖြင့် နှိုင်းယှဉ်ပါသည်။
အဆင့်များ-
- ဤပုံတွင်၊ ခြားနားချက်ကိုကြည့်ရန် ပေးထားသောအတန်းနှစ်ခုကို အရောင်ခြယ်ပါမည်။
- ဤနေရာတွင်၊ D5 ဆဲလ်ကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုကြပါစို့။
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Not Match")
- ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
- ဒါကြောင့် D5 တွင် ရလဒ်ကို ဤနေရာတွင် မြင်ရပါမည်။ ဆဲလ်။
- ထို့အပြင်၊ Fill Handle ကိရိယာကို အသုံးပြုပြီး ၎င်းကို D5 ဆဲလ်မှ <သို့ ဆွဲချပါ။ 8>D16 ဆဲလ်။
- ထို့ကြောင့်၊ စခရင်ရှော့တွင်၊ F တွင်သာ ပြောင်းလဲမှုရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်သည် Chest Freezer မှ ရလဒ် “ မတူညီပါ ”
2. စာသားနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပါ Excel တွင် IF နှင့် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ကော်လံများ
ယခင်နမူနာများတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းအလိုက် နှိုင်းယှဉ်မှုများ ပြုလုပ်ခဲ့သော်လည်း တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းလိုက်မဟုတ်ဘဲ အတန်းလိုက်ရုံသာမက အရာအားလုံးကိုပါ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ သင်သည် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဖြည့်ဆည်းပေးသည့် အကွာအဝေးအတွင်း ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်အတွက် Excel လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သီးခြားအခြေအနေတစ်ခု။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ရက်စွဲများ၊ နံပါတ်များနှင့် စာသားများပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်နိုင်သည်။
COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ Syntax
=COUNTIF(range, criteria) COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်၏ အငြင်းအခုံ
အပိုင်းအခြား – ရေတွက်ရန် ဆဲလ်အကွာအဝေး။
လိုအပ်ချက် – မည်သည့်ဆဲလ်များကို ရေတွက်သင့်သည်ကို ထိန်းချုပ်သည့် စံနှုန်းများ။
အဆင့်များ-
- ဤနေရာတွင်၊ D5 ဆဲလ်ကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဤနေရာတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုကြပါစို့။
=IF(COUNTIF($C5:$C13, $B5)=0, "Not Found in List 2", "Found in List 2")
- ဤတွင်၊ C5:C13 သည် ဖိုင်စာရင်း 2 အတွက် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားဖြစ်ပြီး B5 ဖြစ်သည်။ ပစ္စည်းတစ်ခု၏ဆဲလ်item list 1 မှနေ၍ IF လုပ်ဆောင်ချက်သည် သုည (စာရင်း 2 တွင်မတွေ့ပါ) သို့မဟုတ် 1 (စာရင်း 2 တွင်တွေ့ရှိရပါသည်။)
- ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ D5 ဆဲလ်တွင် ရလဒ်ကို ဤနေရာတွင်တွေ့ရပါမည်။
- ထို့ပြင်၊ Fill Handle tool နှင့် D5 ဆဲလ်မှ D16 ဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါပုံတွင် ဤနေရာတွင် ရလဒ်များအားလုံးကို သင်ရလိမ့်မည်။
3 . ကိုက်ညီမှုများနှင့် ကွဲပြားမှုများအတွက် ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ရန် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုခြင်း
Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ အချို့သော စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသော အရောင်များကို မီးမောင်းထိုးပြသည့် အရောင်များဖြင့် ကျေနပ်စေမည့် ဆဲလ်များအတွက် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို သင်သုံးနိုင်သည်။
အသုံးပြုကြပါစို့။ ပစ္စည်းစာရင်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် စွမ်းဆောင်ချက်။
3.1 ကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေခြင်း
အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါက ကိုက်ညီသည့်အရာအား သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။
အဆင့်များ :
- ပထမဦးစွာ၊ ပင်မ > အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း > စည်းမျဉ်းအသစ် သို့သွားပါ။
- ထို့နောက် အသုံးပြုမည်ကို ရွေးပါ။ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ရွေးစရာကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာတစ်ခု နှင့် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံရှိ ကွက်လပ်တွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။
=$B5=$C5
- နောက်မှ၊ ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဖြည့်စွက်ရန်သို့ သွားပါ။ ရွေးချယ်ခွင့်၊ သင်နှစ်သက်သောအရောင်ကို ရွေးချယ်ပြီး Ok ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ကြိမ် Ok ကိုနှိပ်ပါ။ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်တွင်ဘောက်စ်။
- ရလဒ်အနေဖြင့် အောက်ပါအထွက်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ စပီကာနှင့် ဒက်စတော့ မော်နီတာတို့သာ တူညီပါသည်။
3.2 ကွဲပြားမှုများကို ရှာဖွေခြင်း
အဆင့်များ-
- ဤတွင်၊ ကွဲပြားမှုများကိုရှာဖွေရန်၊ သင်သည် ယခင်နည်းလမ်းအစား အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းခြင်းမှလွဲ၍ ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်ရပါမည်။
=$B5$C5
- နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် အောက်ပါ output ကိုရလိမ့်မည်။
ဖတ်ရန် နောက်ထပ်- ကွဲပြားမှုများကိုရှာဖွေရန်အတွက် Excel ရှိ ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်း
4. ကော်လံနှစ်ခုတွင် နှိုင်းယှဥ်ရန် မျဥ်းတူဖော်မတ်အသုံးပြုခြင်း
ဤနည်းလမ်းကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည် Conditional Formatting ဖော်မြူလာမှလွဲ၍ ထပ်မံ၍ အင်္ဂါရပ်၏ Highlight Cells Rules option ကိုအသုံးပြုပါ။
4.1 ပွားနေသောစာသားကိုရှာဖွေခြင်း (Matched Text)
ပုံသေနည်းမပါဘဲ ထပ်နေသည့်အရာများကို သင်ခွဲခြားနိုင်သည်။ ၎င်းအတွက်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ဤနေရာတွင် Home ><ကိုရွေးချယ်ပါ။ 1>အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း
- ထို့နောက် Duplicate Values ကိုဖွင့်ပါ။
- နောက်ပိုင်းတွင်၊ ၎င်းတွင်ပါရှိသော ဖော်မတ်ဆဲလ်များတွင် ပုံသေ Duplicate option ကို ထိန်းသိမ်းပါ၊ တန်ဖိုးများကို ဖြင့် ပြောင်းလဲပါ။ ရွေးချယ်မှု (ရိုးရှင်းစွာအရောင်ပြသည်) နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။
- အောက်ပါတို့ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်ပါသည်။အထွက်။
4.2 သီးသန့်စာသားကိုရှာဖွေခြင်း (Not Matched Text)
ထို့ပြင်၊ သင်သည် စာသားပွားနေသည့်အရာများ၏ သီးသန့်အမည်ကို ခွဲခြားနိုင်သည်။ ရရှိနိုင်ပါသည်။
အဆင့်များ-
- ထို့ကြောင့်၊ Duplicate Values ဟူသော dialog box သို့ရောက်သည်အထိ ယခင်အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ . ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင်၊ မူရင်းရွေးချယ်ခွင့်ကို Unique သို့ပြောင်းပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
- အောက်ပါပြီးနောက် အထက်ပါ အဆင့်များအတိုင်း၊ သင်သည် အောက်ပါ output ကို ရရှိပါမည်။
5. Excel တွင် ပျောက်ဆုံးနေသော စာသားများကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်းနှင့် ရှာဖွေခြင်းအတွက် VLOOKUP Function ကို အသုံးပြုခြင်း
ကောင်းပြီ ပေးထားသော စာသားကော်လံနှစ်ခုမှ ပျောက်ဆုံးနေသော စာသားကို သင်ရှာဖွေရပေမည်။ စာရင်းတစ်ခုရှိအရာတစ်ခုသည် အခြားစာရင်းတွင်ရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်လိုပါက၊ သင်သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ VLOOKUP သည် ဇယားတစ်ခုရှိ ဒေါင်လိုက်ဖွဲ့စည်းထားသော ဒေတာရှာဖွေမှုများအတွက် Excel လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အနီးစပ်ဆုံးနှင့် အတိအကျ ကိုက်ညီမှု နှစ်မျိုးလုံးနှင့် တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
VLOOKUP Function ၏ Syntax
=VLOOKUP(value, table, col_index, [range_lookup]) VLOOKUP Function ၏ အငြင်းအခုံ
- တန်ဖိုး – ဇယားတစ်ခု၏ ပထမကော်လံတွင် ရှာဖွေရမည့်တန်ဖိုး။
- ဇယား – တန်ဖိုးတစ်ခုရယူမည့် ဇယား။
- col_index – ကော်လံ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရယူမည့် ဇယားတွင်။
- range_looku p – [ချန်လှပ်ထားနိုင်] TRUE = ခန့်မှန်းခြေ တူညီမှု (မူလ)။ FALSE = အတိအကျကိုက်ညီသည်။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ D5 <2 ကို ရွေးပါ>ဆဲလ်။
- ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲအတွက် ဖော်မြူလာသည် အောက်ပါကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$13,1,0))
- ထို့နောက် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- ဤတွင်၊ B5 သည် ရှာဖွေသည့်အရာဖြစ်သည်၊ C5:C13 သည် အကြောင်းအရာ 2 စာရင်းအတွက် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်၊
- B5 ( AC ) ကို item list 2 တွင် တွေ့သည်ဖြစ်စေ၊ မရှိသည်ကို ရှာဖွေရပါမည်။
- ယခုဆိုလျှင်၊ ရှာဖွေသည့်အရာ ( AC ) ကို item list 2 တွင်တွေ့ရှိရသည်၊ VLOOKUP ဖော်မြူလာသည် အကြောင်းအရာ၏အမည်ကို ပြန်ပေးသည်။ သို့မဟုတ်ပါက၊ AC ကို စာရင်း 2 တွင်မတွေ့ပါက၊ ဖော်မြူလာသည် #N/A အမှား ကို ပြန်ပေးသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤအရာသည် ပျောက်ဆုံးနေသည့်အရာဖြစ်သည်။
- ထို့ပြင်၊ အမှားအယွင်းများကိုရှောင်ရှားရန် ISERROR လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါသည်။ ရလဒ်သည် အမှားအယွင်းတစ်ခုဖြစ်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှားအယွင်းမဟုတ်ပါက TRUE နှင့် FALSE အဖြစ် ပြန်သွားပါမည်။
- ထို့ကြောင့်၊ D5 ဆဲလ်တွင် ပထမဆုံး ထပ်တူထပ်မျှ တူညီချက်ကို ဤနေရာတွင် တွေ့ရပါမည်။
- ထို့ပြင်၊ Fill Handle ကိရိယာကို အသုံးပြုပြီး ၎င်းကို အောက်သို့ ဆွဲချပါ။ D5 ဆဲလ် D16 ဆဲလ်သို့။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ တူညီသောတူညီသောကိုက်ညီမှုအားလုံးကို အမှန်နှင့်အမှားအဖြစ် သင်မြင်နိုင်သည်။
ဆက်စပ်- စာရွက်များအတွင်း ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် VLOOKUP ဖော်မြူလာ။
6. Nesting INDEX နှင့် MATCH Functions ဖြင့် စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်းနှင့် ဒေတာထုတ်ယူခြင်း
အကယ်၍ သင်ကိုက်ညီသည့်အရာများ၏တန်ဖိုးကို ထုတ်ယူရန် သို့မဟုတ် ပြန်ပေးရန်လိုအပ်သည်၊ သင်သည် INDEX MATCH လုပ်ဆောင်ချက် ၏ပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် Excel ရှိ အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် အခင်းအကျင်းတစ်ခုရှိ သတ်မှတ်ထားသောနေရာတစ်ခုတွင်ရှိသော တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါသည်။
INDEX လုပ်ဆောင်ချက်၏ Syntax
=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num]) INDEX လုပ်ဆောင်ချက်၏ အငြင်းအခုံ
- array – ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခု သို့မဟုတ် array ကိန်းသေတစ်ခု။
- row_num – ရည်ညွှန်းချက်ရှိ အတန်းတည်နေရာ သို့မဟုတ် array။
- col_num – [ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်] အကိုးအကား သို့မဟုတ် array ရှိ ကော်လံအနေအထား။
- area_num – [ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်] အသုံးပြုသင့်သော အကိုးအကား အပိုင်းအခြား။
MATCH လုပ်ဆောင်ချက် သည် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးတည်နေရာကို ရှာဖွေရန်အတွက် အသုံးပြုသည် အတန်း၊ ကော်လံ သို့မဟုတ် ဇယား။ သက်ဆိုင်သောတန်ဖိုးကိုရယူရန် MATCH ကို INDEX function နှင့် မကြာခဏတွဲထားသည်။
MATCH Function ၏ Syntax
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) MATCH Function ၏ အငြင်းအခုံ
- lookup_value – lookup_array တွင် ကိုက်ညီမည့်တန်ဖိုး။
- lookup_array – ဆဲလ်အကွာအဝေး သို့မဟုတ် array ကိုးကားချက်။
အဆင့်များ-
- ၎င်းတို့၏ရောင်းချမှုနှင့်အတူ အခြားပစ္စည်းများစာရင်းတွင်ပါရှိသည့် ရှာဖွေသည့်အရာများစာရင်းကို သင်ပေးထားသည်ဆိုပါစို့။ ယခု၊ ကိုက်ညီသောပစ္စည်းများအတွက် အရောင်းကို ထုတ်ယူရပါမည်။
- ထိုအတွက်၊ သင်အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။
