Excel मा दुई स्तम्भहरूमा पाठ तुलना गर्नु हाम्रो दैनिक जीवनमा महत्त्वपूर्ण कार्य हो, विशेष गरी जब हामीले दिइएको पाठसँग तुलना गर्ने केहि फेला पार्नुपर्दछ। यस लेखमा, म सान्दर्भिक उदाहरणहरू सहित Excel मा दुई स्तम्भहरूमा पाठ तुलना गर्ने सात फलदायी तरिकाहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नेछु।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। राम्रोसँग बुझ्नको लागि निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका र यसलाई आफैं अभ्यास गर्नुहोस्।

एक्सेल

यस लेखले अंकगणित सूत्र प्रयोग गरेर, IF <को संयोजन गरेर एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा पाठ कसरी तुलना गर्ने भनेर देखाउनेछ। र MATCH प्रकार्यहरू, र संयोजन SUMPRODUCT < ISNUMBER र MATCH प्रकार्यहरू।

निम्न डेटासेट हेरौं। यहाँ, वस्तुहरूको सूची 1 र वस्तु सूची 2 नामक वस्तुहरूको सूची क्रमशः जनवरी र फेब्रुअरीमा तिनीहरूको बिक्रीसँगै दिइएको छ।

अहिले, हामीले विभिन्न दृष्टिकोणबाट वस्तु सूची तुलना गर्नुहोस्। सुरु गरौं।

1. पङ्क्तिहरूमा मिल्दोजुल्दोका लागि दुई स्तम्भहरूमा पाठ तुलना गर्दै

यहाँ, हामी तपाईंलाई दुई स्तम्भहरूमा पाठलाई कसरी समान (सस्तै )निम्न सूत्र। =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

• त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।
• यहाँ, B5:C16 तिनीहरूको बिक्री भएको वस्तुहरूको सूची हो, E5 लुकअप वस्तु हो, B5: B16 वस्तुको सूची हो, 0 सही मिल्दोजुल्दोको लागि हो, र 2 स्तम्भ अनुक्रमणिकाको लागि हो।

• त्यसोभए, तपाईंले यहाँ D5 सेलमा बिक्री मूल्य देख्नुहुनेछ।
• यसबाहेक, भर्नुहोस् प्रयोग गर्नुहोस्। उपकरण ह्यान्डल गर्नुहोस् र यसलाई D5 सेलबाट D16 सेलमा तान्नुहोस्।

• अन्तमा, तपाईंले तलको छविमा यहाँ सबै बिक्री मूल्य प्राप्त गर्नुहुनेछ।

७. SUMPRODUCT मर्ज गर्दै , ISNUMBER, र MATCH प्रकार्यहरू दुई स्तम्भहरूमा पाठ तुलना गर्नका लागि गिनती मिलानहरू

यदि तपाईं मेल खाने पाठ वा वस्तुहरूको संख्या गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले SUMPRODUCT प्रकार्य <प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। ९>। सूत्र एक असाधारण बहुमुखी, तर लचिलो प्रकार्य हो जुन संक्षेपको लागि उपयुक्त छ जस्तै SUMIFS ।

SUMPRODUCT प्रकार्यको सिन्ट्याक्स

SUMPRODUCT प्रकार्यको तर्क

• array1 – गुणन गर्नको लागि पहिलो एरे वा दायरा, त्यसपछि थप्नुहोस्।
• array2 – [वैकल्पिक] दोस्रो एरे वा दायरा गुणन गर्न, त्यसपछि थप्नुहोस्।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, D5 सेल चयन गर्नुहोस्।
• दोस्रो, केसमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्हाम्रो डेटासेटको।

• त्यसपछि, ENTER मा थिच्नुहोस्।
• भित्र यो सूत्र, B5:B16 वस्तु सूची १ को सेल दायरा हो, र C5:C13 वस्तु सूची २ को लागि हो। , –ISNUMBER प्रकार्य आउटपुटलाई संख्यात्मक मानहरूमा रूपान्तरण गर्न प्रयोग गरिन्छ।

• अन्तमा, तपाईंले निम्न आउटपुट देख्नुहुनेछ। दिइएको छविमा।

थप पढ्नुहोस्: दुई स्तम्भहरूमा एक्सेल काउन्ट मिलानहरू (४ सजिलो तरिका)

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा पाठ तुलना गर्न 7 उपयोगी विधिहरू कभर गरेका छौं। हामी पूर्ण रूपमा आशा गर्दछौं कि तपाईंले यस लेखबाट धेरै आनन्द लिनुभयो र सिक्नुभयो। । थप रूपमा, यदि तपाइँ Excel मा थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट, Exceldemy भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू, टिप्पणीहरू, वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा छोड्नुहोस्।

1.1  सामान्य अंकगणित प्रयोग गरेर समान (ठ्याक्कै) मिलान सूत्र

चरणहरू:

• यहाँ, B5 एउटा कोष हो वस्तु सूची १ र C5 वस्तु सूची २ बाट वस्तुको कक्ष हो।
• पहिले, D5 चयन गर्नुहोस्। सेल।
• सामान्यतया, समान मिलानको लागि पङ्क्तिद्वारा दुई स्तम्भ पङ्क्तिहरू तुलना गर्न तपाईंले निम्न सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

• त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

• त्यसोभए, तपाईंले यहाँ देख्नुहुनेछ। D5 सेलमा पहिलो समान मिल्दो।
• यसबाहेक, फिल ह्यान्डल उपकरण प्रयोग गर्नुहोस् र यसलाई D5 बाट तल तान्नुहोस्। सेल D16 कक्षमा।

• अन्तमा, तपाइँ सबै समान देख्न सक्नुहुन्छ सत्य र असत्यको रूपमा मिल्दो।

1.2 समान मिलान र भिन्नता IF प्रकार्य प्रयोग गरेर rences

IF सूत्र सँगै प्रयोग गर्दा मेल खाने र नमिल्ने (भिन्नताहरू) सम्बन्धी आउटपुट सजिलै फेला पार्न सक्नुहुन्छ। IF प्रकार्य दिइएको कथनमा आधारित एउटा तार्किक प्रकार्य हो।

IF प्रकार्यको सिन्ट्याक्स

IF प्रकार्यको तर्क

• logical_test – एउटा मान वा तार्किक अभिव्यक्तिजसलाई TRUE वा FALSE को रूपमा मूल्याङ्कन गर्न सकिन्छ।
• value_if_true – [वैकल्पिक] तार्किक_test ले TRUE मा मूल्याङ्कन गर्दा फर्किने मान।
• value_if_false – [वैकल्पिक] तार्किक_परीक्षणले FALSE मा मूल्याङ्कन गर्दा फर्किने मान।

चरणहरू:

• यहाँ, पहिले D5 सेल छान्नुहोस्।
• अब, हाम्रो डेटासेटको सन्दर्भमा सूत्र लागू गरौं।

• त्यसपछि ENTER मा थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि, तपाईंले D5 सेलमा NOT Match को रूपमा परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।
• यसबाहेक, फिल ह्यान्डल<प्रयोग गर्नुहोस्। 2> उपकरण र यसलाई D5 सेलबाट D16 सेलमा तान्नुहोस्।

• यहाँ, तपाईंले सबै नतिजाहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।

१.३ केस-संवेदनशील विश्लेषणसँग मिलान वा भिन्नताहरू तुलना गर्दै

अघिल्लो अवस्थामा, हामीले पाठको संवेदनशीलतालाई विचार गरेनौं। यदि तपाइँ EXACT प्रकार्य प्रयोग गरेर केस संवेदनशीलतामा आधारित वस्तु सूची तुलना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ निम्न सूत्रसँग अगाडि बढ्न सक्नुहुन्छ। EXACT प्रकार्य ले दुई पाठहरू तुलना गर्छ, माथिल्लो र तल्लो अक्षरलाई ध्यानमा राख्दै।

चरणहरू:

• यस छविमा, हामी भिन्नता हेर्नको लागि दिइएको दुई पङ्क्तिहरूलाई रंग दिनेछौं।
• यहाँ, पहिले D5 सेल छनोट गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, हाम्रो डेटासेटको मामलामा सूत्र लागू गरौं।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

• त्यसोभए, तपाईंले यहाँ D5 मा नतिजा देख्नुहुनेछ। कक्ष।
• यसबाहेक, फिल ह्यान्डल उपकरण प्रयोग गर्नुहोस् र यसलाई D5 सेलबाट मा तल तान्नुहोस्। 8>D16 सेल।

• फलस्वरूप, स्क्रिनसटमा, हामीले F मा मात्र परिवर्तन देख्न सक्छौं। चेस्ट फ्रिजर को परिणाम " मिल्दैन "

२. दुईमा पाठ तुलना गर्नुहोस् एक्सेलमा IF र COUNTIF प्रकार्यहरू संयोजन गरेर स्तम्भहरू

अघिल्लो उदाहरणहरूमा, हामीले पङ्क्तिद्वारा पङ्क्ति तुलना गर्यौं, तर कहिलेकाहीं हामीले पङ्क्तिद्वारा पङ्क्ति मात्र होइन, सम्पूर्ण वस्तुहरूसँग काम गर्न आवश्यक छ। यस अवस्थामा, तपाईंले COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

COUNTIF प्रकार्य एक दायरा भित्र कक्षहरू गणना गर्नको लागि एक एक्सेल प्रकार्य हो जुन पूरा हुन्छ। एक विशेष अवस्था। यस प्रकार्यले मिति, संख्या र पाठ समावेश कक्षहरू गणना गर्न सक्छ।

COUNTIF प्रकार्यको सिन्ट्याक्स

COUNTIF प्रकार्यको तर्क

दायरा – गणना गर्न कक्षहरूको दायरा।

मापदण्ड - कुन कक्षहरू गणना गर्नुपर्छ भन्ने नियन्त्रण गर्ने मापदण्ड।

8> चरणहरू:

• यहाँ, पहिले D5 सेल छनोट गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, तलको सूत्र यहाँ लागू गरौं।

• यहाँ, C5:C13 वस्तु सूची 2 को सेल दायरा हो, र B5 हो वस्तुको सेलवस्तु सूची 1 बाट। यदि IF प्रकार्यले शून्य फर्काउँछ (सूची 2 मा फेला परेन) वा 1 (सूची 2 मा फेला पर्यो)।
• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

• त्यसोभए, तपाईंले यहाँ D5 सेलमा नतिजा देख्नुहुनेछ।
• यसका अतिरिक्त, प्रयोग गर्नुहोस् Fill Handle उपकरण र यसलाई D5 सेलबाट D16 सेलमा तान्नुहोस्।

• अन्तमा, तपाईंले यहाँ तलको छविमा सबै परिणामहरू पाउनुहुनेछ।

3 मिलान र भिन्नताहरूको लागि दुई स्तम्भहरूमा पाठ तुलना गर्न सशर्त ढाँचा लागू गर्दै

एक्सेलमा सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर, तपाईंले हाइलाइटिङ रङहरूका साथ निश्चित मापदण्डहरू पूरा गर्ने कक्षहरूमा अनुकूलित ढाँचा लागू गर्न सक्नुहुन्छ।

लागू गरौं। वस्तुहरूको दुई सूचीहरू तुलना गर्न सुविधा।

3.1 मिल्दोजुल्दो खोजी

तपाईंले तलका चरणहरू पालना गर्नुभयो भने मिल्दो वस्तु फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू :

• सबैभन्दा पहिले, घर > सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम मा जानुहोस्।

• त्यसपछि, प्रयोग गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचा गर्ने भन्ने निर्धारण गर्नको लागि एउटा सूत्र विकल्प र निम्न स्क्रिनसटमा जस्तै खाली ठाउँमा सूत्र घुसाउनुहोस्।

• पछि, ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्।
18>



• त्यसपछि, फिलमा जानुहोस्। विकल्प, आफ्नो मनपर्ने रंग छान्नुहोस्, र ठीक छ थिच्नुहोस्।



• फेरि ठीक थिच्नुहोस्। नयाँ ढाँचा नियम संवादमाबक्स।



• परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ। स्पिकर र डेस्कटप मनिटर मात्र मिल्छन्।



3.2 भिन्नताहरू पत्ता लगाउने

चरणहरू:

• यहाँ, भिन्नताहरू फेला पार्नको लागि, तपाईंले अघिल्लो तरिकाको सट्टा निम्न सूत्र सम्मिलित बाहेक अघिल्लो तरिका जस्तै प्रक्रिया गर्नु पर्छ।
=$B5$C5
• अन्तमा, तपाईंले निम्न आउटपुट पाउनुहुनेछ।



पढ्नुहोस् थप: फरकहरू फेला पार्नको लागि एक्सेलमा दुई स्तम्भहरू कसरी तुलना गर्ने

4. सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर दुई स्तम्भहरूमा तुलना गर्न डुप्लिकेट वा अद्वितीय पाठ हाइलाइट गर्दै

यस विधिमा, हामी प्रयोग गर्नेछौं। सशर्त ढाँचा फेरि सूत्र बाहेक र सुविधाको हाइलाइट कक्ष नियमहरू विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।

4.1 नक्कल पाठ फेला पार्नुहोस् (मिलेको पाठ)

तपाईं कुनै पनि सूत्र बिना डुप्लिकेट वस्तुहरू पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• यहाँ, घर ><चयन गर्नुहोस्। 1>सशर्त ढाँचा > हाइलाइट कक्ष नियमहरू > डुप्लिकेट मानहरू।



• त्यसपछि डुप्लिकेट मानहरू खोल्नुहोस्।
• पछि, यसलाई समावेश गर्ने ढाँचा कक्षहरूमा पूर्वनिर्धारित डुप्लिकेट विकल्प सुरक्षित गर्नुहोस्, मानहरू सँग परिवर्तन गर्नुहोस्। विकल्प (केवल यसले रंग देखाउँछ), र थिच्नुहोस् ठीक ।



• तपाईले निम्न प्राप्त गर्नुहुनेछ।आउटपुट।



4.2 अद्वितीय पाठ फेला पार्दै (पाठ नमिलेको)

साथै, तपाईंले नक्कल पाठहरू भएका वस्तुहरूको अद्वितीय नाम पहिचान गर्न सक्नुहुन्छ। उपलब्ध छ।

चरणहरू:

• त्यसैले, संवाद बाकस सम्म अघिल्लो चरणहरू पालना गर्नुहोस् अर्थात् डुप्लिकेट मानहरू । संवाद बाकसमा, पूर्वनिर्धारित विकल्पलाई अद्वितीय मा परिवर्तन गर्नुहोस् र ठीक छ थिच्नुहोस्।



• फलो गरेपछि माथिका चरणहरूमा, तपाईंले निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।



5. एक्सेलमा छुटेको पाठ तुलना गर्न र फेला पार्न VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्दै

ठीक छ , तपाईंले पाठको दुईवटा स्तम्भहरूबाट छुटेको पाठ फेला पार्नु पर्ने हुन सक्छ। यदि तपाइँ एक सूचीमा रहेको वस्तु अर्को सूचीमा छ वा छैन भनी निर्धारण गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। VLOOKUP तालिकामा ठाडो रूपमा व्यवस्थित डेटा खोजहरूको लागि एक एक्सेल प्रकार्य हो। प्रकार्य अनुमानित र सटीक मिलान दुवैसँग मिल्दो छ।

VLOOKUP प्रकार्यको सिन्ट्याक्स

=VLOOKUP(value, table, col_index, [range_lookup]) <0 VLOOKUP प्रकार्यको तर्क
• मान – तालिकाको पहिलो स्तम्भमा हेर्नको लागि मान।
• तालिका – मान प्राप्त गर्ने तालिका।
• col_index – स्तम्भ तालिकामा जहाँबाट मान प्राप्त गर्न सकिन्छ।
• range_looku p – [वैकल्पिक] TRUE = अनुमानित मिलान (पूर्वनिर्धारित)। FALSE = सहिमिलान।

चरणहरू:

• पहिले, D5 <2 छान्नुहोस्>सेल।
• त्यसपछि, हाम्रो डेटासेटको लागि सूत्र निम्न जस्तै हुनेछ।
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$13,1,0))
• त्यस पछि, ENTER थिच्नुहोस्।



Formula Breakdown

• यहाँ, B5 लुकअप वस्तु हो, C5:C13 वस्तु सूची २ को सेल दायरा हो,
• तपाईले B5 ( AC ) वस्तु सूची २ मा फेला परेको छ वा छैन भनेर पत्ता लगाउनु पर्छ।
• अब, यदि लुकअप वस्तु ( AC ) वस्तु सूची २ मा पाइन्छ, VLOOKUP सूत्रले वस्तुको नाम फर्काउँछ। अन्यथा, यदि AC सूची २ मा फेला परेन भने, सूत्रले #N/A त्रुटि फर्काउँछ। त्यसैले, यो छुटेको वस्तु हो।
• यसबाहेक, त्रुटिहरूबाट बच्न ISERROR प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ। यदि परिणाम त्रुटि हो भने, प्रकार्य TRUE , र FALSE यदि परिणाम त्रुटि होइन भने फर्किनेछ।
• त्यसोभए, तपाईंले यहाँ D5 सेलमा पहिलो समान मिल्दो देख्नुहुनेछ।
• यसबाहेक, फिल ह्यान्डल उपकरण प्रयोग गर्नुहोस् र यसलाई तलबाट तान्नुहोस्। D5 सेल D16 सेलमा।



• अन्तमा, तपाईंले सत्य र गलत सबै समान मिल्दो देख्न सक्नुहुन्छ।



सम्बन्धित: भिन्न पानाहरूमा दुई स्तम्भहरू तुलना गर्न VLOOKUP सूत्र!

6. नेस्टिङ INDEX र MATCH प्रकार्यहरूद्वारा पाठ तुलना गर्ने र डाटा निकाल्ने

यदि तपाईं साथीहरूमिल्दो वस्तुहरूको मूल्य निकाल्न वा फिर्ता गर्न आवश्यक छ, तपाईंले INDEX MATCH प्रकार्य को संयोजन प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। Excel मा INDEX प्रकार्य ले दायरा वा एरेमा निर्दिष्ट स्थानमा रहेको मान फर्काउँछ।

INDEX प्रकार्यको सिन्ट्याक्स

=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num])

INDEX प्रकार्यको तर्क

• array – कक्षहरूको दायरा, वा array constant।
• row_num - सन्दर्भमा पङ्क्तिको स्थिति वा एरे।
• col_num – [वैकल्पिक] सन्दर्भ वा एरेमा स्तम्भ स्थिति।
• क्षेत्र_संख्या<9 - [वैकल्पिक] सन्दर्भमा दायरा जुन प्रयोग गर्नुपर्छ।

MATCH प्रकार्य मा खोज मान स्थान पत्ता लगाउन प्रयोग गरिन्छ। पङ्क्ति, स्तम्भ, वा तालिका। MATCH प्राय: INDEX प्रकार्य सँग सम्बन्धित मान पुन: प्राप्त गर्न जोडिएको हुन्छ।

MATCH प्रकार्यको सिन्ट्याक्स

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

MATCH प्रकार्यको तर्क

• lookup_value<9 – lookup_array मा मिल्ने मान।
• lookup_array – कक्षहरूको दायरा वा एरे सन्दर्भ।

चरणहरू:

• मान्नुहोस्, तपाईंले लुकअप वस्तुहरूको सूची दिनुभएको छ जुन तिनीहरूको बिक्रीको साथ वस्तुहरूको अर्को सूचीमा उपलब्ध छन्। अब, तपाईंले मेल खाने वस्तुहरूको बिक्री निकाल्नुपर्छ।
• यसको लागि, तपाईंले प्रयोग गर्नुपर्नेछ