Excel'de iki sütundaki metni karşılaştırmak günlük hayatımızda önemli bir görevdir, özellikle de verilen metinle karşılaştırılan bir şey bulmamız gerektiğinde. Bu makalede, Excel'de iki sütundaki metni karşılaştırmanın yedi verimli yoluna odaklanacağım Excel ilgili örneklerle birlikte.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Daha iyi anlamak ve kendiniz uygulamak için aşağıdaki Excel çalışma kitabını indirebilirsiniz.

Excel'de İki Sütundaki Metni Karşılaştırmanın 7 Kullanışlı Yolu

Bu makale size Excel'de iki sütundaki metni nasıl karşılaştıracağınızı gösterecektir. aritmetik formülünü birleştirerek EĞER ve COUNTIF fonksiyonları, koşullu biçimlendirme VLOOKUP fonksiyonunu iç içe geçirerek İNDEKS ve MAÇ fonksiyonları ve birleştirme SUMPRODUCT < ISNUMBER ve MAÇ fonksiyonlar.

Burada, Ürün Listesi 1 ve Ürün Listesi 2 olarak adlandırılan iki ürün listesi, sırasıyla Ocak ve Şubat aylarındaki satışlarıyla birlikte verilmiştir.

Şimdi madde listesini farklı perspektiflerden karşılaştırmamız gerekiyor. Başlayalım.

1. Satırlardaki Eşleşmeler İçin İki Sütundaki Metni Karşılaştırma

Burada, genel aritmetik formülü kullanarak aynı (tam) eşleşme, aynı eşleşmeler ve farklılıklar gibi üç kategori ile iki sütundaki metni nasıl karşılaştıracağınızı göstereceğiz. IF Fonksiyonu ve büyük/küçük harfe duyarlı analiz ile eşleşmeleri veya farklılıkları karşılaştırma.

1.1 Genel Aritmetik Formül Kullanarak Özdeş (Tam) Eşleştirme

Adımlar:

• İşte, B5 Öğe listesi 1'den bir öğenin hücresidir ve C5 öğe listesi 2'deki bir öğenin hücresidir.
• İlk olarak, aşağıdakileri seçin D5 Hücre.
• Genel olarak, aynı eşleşme için iki sütunu satır satır karşılaştırmak üzere aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz.

• Ardından, tuşuna basın GIRIN.

• Yani, burada ilk özdeş eşleşmeyi göreceksiniz D5 Hücre.
• Ayrıca, Dolgu Tutamacı aracını kullanın ve D5 hücresine D16 Hücre.

• Son olarak, tüm özdeş eşleşmeleri doğru ve yanlış olarak görebilirsiniz.

1.2 IF Fonksiyonunu Kullanarak Aynı Eşleşmeler ve Farklılıklar

IF formülünü birlikte kullanırken eşleşen ve eşleşmeyen (farklılıklar) ile ilgili çıktıyı kolayca bulabilirsiniz. IF işlevi verilen bir ifadeye dayanan mantıksal bir işlevdir.

IF Fonksiyonunun Sözdizimi

IF Fonksiyonunun Bağımsız Değişkenleri

• mantıksal_test - DOĞRU veya YANLIŞ olarak değerlendirilebilen bir değer veya mantıksal ifade.
• value_if_true - [isteğe bağlı] logical_test TRUE olarak değerlendirildiğinde döndürülecek değer.
• value_if_false - [isteğe bağlı] logical_test FALSE olarak değerlendirildiğinde döndürülecek değer.

Adımlar:

• Burada, aşağıdakileri seçin D5 Önce hücre.
• Şimdi, formülü veri kümemize uygulayalım.

• Bundan sonra, vur GİRİŞ .

• Ardından, sonucu şu şekilde alacaksınız Eşleşmiyor içinde D5 Hücre.
• Bunun yanı sıra Doldurma Kolu aracından aşağı sürükleyin ve D5 hücresine D16 Hücre.

• Burada, tüm sonuçları alacaksınız.

1.3 Büyük/Küçük Harfe Duyarlı Analiz ile Eşleşmeleri veya Farklılıkları Karşılaştırma

Önceki durumda, metnin hassasiyetini dikkate almamıştık. Öğe listesini büyük/küçük harf hassasiyetine göre karşılaştırmak istiyorsanız TAM işlev aşağıdaki formül ile devam edebilirsiniz. TAM işlev Büyük ve küçük harfleri göz önünde bulundurarak iki metni karşılaştırır.

Adımlar:

• Bu görüntüde, farkı görmek için verilen iki satırı renklendireceğiz.
• Burada, aşağıdakileri seçin D5 Önce hücre.
• Ardından, formülü veri kümemiz için uygulayalım.

• Bundan sonra, vur GİRİŞ .

• Yani, burada sonucu şu şekilde göreceksiniz D5 Hücre.
• Bunun yanı sıra Doldurma Kolu aracından aşağı sürükleyin ve D5 hücresine D16 Hücre.

• Sonuç olarak, ekran görüntüsünde yalnızca F .. Göğüs Dondurucu sonucu sağlar " Eşleşmiyor "

2. Excel'de IF ve COUNTIF İşlevlerini Birleştirerek İki Sütundaki Metni Karşılaştırın

Önceki örneklerde satır satır karşılaştırma yaptık, ancak bazen sadece satır satır değil, tüm öğeler boyunca çalışmamız gerekir. Bu durumda, aşağıdakileri kullanabilirsiniz COUNTIF işlevi .

COUNTIF işlevi belirli bir koşulu karşılayan bir aralıktaki hücreleri saymaya yarayan bir Excel işlevidir. Bu işlev tarih, sayı ve metin içeren hücreleri sayabilir.

COUNTIF Fonksiyonunun Sözdizimi

COUNTIF Fonksiyonunun Argümanı

aralık - Sayılacak hücre aralığı.

kriterler - Hangi hücrelerin sayılması gerektiğini kontrol eden kriterler.

Adımlar:

• Burada, aşağıdakileri seçin D5 Önce hücre.
• O zaman aşağıdaki formülü buraya uygulayalım.

• İşte, C5:C13 öğe listesi 2 için hücre aralığıdır ve B5 öğe listesi 1'deki bir öğenin hücresidir. IF işlevi sıfır (Liste 2'de Bulunamadı) veya 1 (Liste 2'de Bulundu) döndürürse.
• Ardından, tuşuna basın GİRİŞ .

• Yani, burada sonucu şu şekilde göreceksiniz D5 Hücre.
• Bunun yanı sıra Doldurma Kolu aracından aşağı sürükleyin ve D5 hücresine D16 Hücre.

• Son olarak, tüm sonuçları aşağıdaki resimde göreceksiniz.

3. Eşleşmeler ve Farklılıklar için İki Sütundaki Metni Karşılaştırmak için Koşullu Biçimlendirme Uygulama

Excel'de koşullu biçimlendirmeyi kullanarak, belirli ölçütleri karşılayan hücrelere vurgulama renkleriyle özelleştirilmiş biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

İki öğe listesini karşılaştırmak için özelliği uygulayalım.

3.1 Eşleşmeleri Bulma

Aşağıdaki adımları izlerseniz eşleşen öğeyi bulabilirsiniz.

Adımlar:

• İlk olarak, şu adrese gidin Ev > Koşullu Biçimlendirme > Yeni Kural .

• Ardından, şunları seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanma seçeneğini seçin ve aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi boş alana formülü ekleyin.

• Daha sonra, üzerine tıklayın Biçim .

• Bundan sonra, şu adrese gidin Doldur seçeneğini seçin, istediğiniz rengi seçin ve Tamam. .

• Tekrar basın Tamam. içinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu.

• Sonuç olarak, aşağıdaki çıktıyı alırsınız. Yalnızca hoparlör ve masaüstü monitör eşleştirilir.

3.2 Farklılıkların Bulunması

Adımlar:

• Burada, farkları bulmak için önceki yöntemle aynı prosedürü uygulamanız gerekir, ancak önceki formül yerine aşağıdaki formülü eklemeniz gerekir.

• Son olarak, aşağıdaki çıktıyı alacaksınız.

Daha Fazla Oku: Farklılıkları Bulmak İçin Excel'de İki Sütun Nasıl Karşılaştırılır

4. Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak İki Sütunda Karşılaştırmak için Yinelenen veya Benzersiz Metni Vurgulama

Bu yöntemde şunları kullanacağız Koşullu Biçimlendirme formülü hariç tekrarlayın ve Hücreleri Vurgulama Kuralları özelliğinin seçeneği.

4.1 Yinelenen Metin Bulma (Eşleşen Metin)

Yinelenen öğeleri herhangi bir formül olmadan belirleyebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• Burada, seçin Ev > Koşullu Biçimlendirme > Hücreleri Vurgulama Kuralları > Yinelenen Değerler.

• Sonra açın Yinelenen Değerler .
• Daha sonra, varsayılan Yinelenen seçeneğini, onu içeren Biçim hücrelerinde değerleri ile seçeneğini seçin (sadece rengi gösterir) ve TAMAM. .

• Aşağıdaki çıktıyı alacaksınız.

4.2 Benzersiz Metin Bulma (Eşleşmeyen Metin)

Ayrıca, yinelenen metinlerin bulunduğu öğelerin benzersiz adını da belirleyebilirsiniz.

Adımlar:

• Bu nedenle, iletişim kutusuna kadar önceki adımları izleyin Yinelenen Değerler İletişim kutusunda, varsayılan seçeneği şu şekilde değiştirin Eşsiz ve basın TAMAM. .

• Yukarıdaki adımları izledikten sonra aşağıdaki çıktıyı alacaksınız.

5. Excel'de Karşılaştırma ve Eksik Metin Bulma İçin DÜŞEYARA İşlevinin Kullanılması

Peki, verilen iki metin sütunundan eksik metni bulmanız gerekebilir. Örneğin, bir listedeki bir öğenin diğer listede olup olmadığını belirlemek istiyorsanız VLOOKUP işlevi . VLOOKUP bir tabloda dikey olarak düzenlenmiş veri aramaları için bir Excel işlevidir. İşlev hem yaklaşık hem de tam eşleştirme ile uyumludur.

DÜŞEYARA İşlevinin Sözdizimi

DÜŞEYARA Fonksiyonunun Argümanı

• değer - Bir tablonun ilk sütununda aranacak değer.
• masa - Bir değerin alınacağı tablo.
• col_index - Bir değerin alınacağı tablodaki sütun.
• range_looku p - [isteğe bağlı] TRUE = yaklaşık eşleşme (varsayılan). FALSE = tam eşleşme.

Adımlar:

• İlk olarak, aşağıdakileri seçin D5 Hücre.
• Ardından, formül veri kümemiz için aşağıdaki gibi olacaktır.

• Bundan sonra, tuşuna basın GİRİŞ .

Formül Dağılımı

• İşte, B5 arama öğesidir, C5:C13 öğe listesi 2 için hücre aralığıdır,
• Bulmak zorundasınız. B5 ( AC ) öğe listesi 2'de bulunup bulunmadığını kontrol edin.
• Şimdi, eğer arama öğesi ( AC ) öğe listesi 2'de bulunursa VLOOKUP formülü öğenin adını döndürür. Aksi takdirde, eğer AC liste 2'de bulunmazsa, formül bir #N/A hatası Bu da eksik parça.
• Buna ek olarak ISERROR fonksiyonu hataları önlemek için kullanılır. Eğer sonuç bir hata ise, fonksiyon DOĞRU ve YANLIŞ eğer sonuç bir hata değilse.

• Yani, burada ilk özdeş eşleşmeyi göreceksiniz D5 Hücre.
• Bunun yanı sıra Doldurma Kolu aracından aşağı sürükleyin ve D5 hücresine D16 Hücre.

• Son olarak, tüm özdeş eşleşmeleri doğru ve yanlış olarak görebilirsiniz.

İlgili: Farklı Sayfalardaki İki Sütunu Karşılaştırmak için DÜŞEYARA Formülü!

6. INDEX ve MATCH İşlevlerini İç İçe Kullanarak Metin Karşılaştırma ve Veri Çıkarma

Eşleşen öğelerin değerini çıkarmanız veya döndürmeniz gerekiyorsa, şu kombinasyonu kullanabilirsiniz INDEX MATCH işlevi . INDEX işlevi içinde Excel bir aralık veya dizide belirtilen bir yerde bulunan değeri döndürür.

INDEX İşlevinin Sözdizimi

INDEX Fonksiyonunun Argümanı

• dizi - Bir hücre aralığı veya bir dizi sabiti.
• row_num - Referans veya dizideki satır konumu.
• col_num - [isteğe bağlı] Referans veya dizideki sütun konumu.
• area_num - [isteğe bağlı] Kullanılması gereken referans aralığı.

MATCH işlevi bir satır, sütun veya tablodaki arama değeri konumunu bulmak için kullanılır. MAÇ genellikle aşağıdakilerle birleştirilir İNDEKS fonksiyon karşılık gelen bir değeri almak için.

MATCH Fonksiyonunun Sözdizimi

MATCH Fonksiyonunun Argümanı

• lookup_value - lookup_array içinde eşleştirilecek değer.
• lookup_array - Bir hücre aralığı veya bir dizi başvurusu.

Adımlar:

• Diyelim ki, satışlarıyla birlikte başka bir öğe listesinde bulunan arama öğelerinin bir listesini verdiniz. Şimdi, eşleşen öğeler için satışları çıkarmanız gerekiyor.
• Bunun için aşağıdaki formülü kullanmanız gerekir.

• Ardından, tuşuna basın GİRİŞ .
• İşte, B5:C16 satışlarıyla birlikte öğelerin listesidir, E5 bir arama öğesidir, B5:B16 öğe listesidir, 0 tam eşleştirme içindir ve 2 sütun dizini içindir.

• Yani, burada Satış değerini D5 Hücre.
• Bunun yanı sıra Doldurma Kolu aracından aşağı sürükleyin ve D5 hücresine D16 Hücre.

• Son olarak, aşağıdaki resimde tüm satış değerlerini burada alacaksınız.

7. İki Sütundaki Metni Sayma Eşleşmeleri ile Karşılaştırmak için SUMPRODUCT, ISNUMBER ve MATCH İşlevlerini Birleştirme

Eşleşen metin veya öğelerin sayısını saymak istiyorsanız SUMPRODUCT fonksiyonu Formül, aşağıdaki gibi toplamalar için uygun olan olağanüstü çok yönlü, ancak oldukça esnek bir fonksiyondur SUMIFS .

SUMPRODUCT Fonksiyonunun Sözdizimi

SUMPRODUCT Fonksiyonunun Argümanı

• dizi1 - Çarpılacak ve ardından eklenecek ilk dizi veya aralık.
• dizi2 - [isteğe bağlı] Çarpılacak ve ardından eklenecek ikinci dizi veya aralık.

Adımlar:

• İlk olarak, aşağıdakileri seçin D5 Hücre.
• İkinci olarak, veri setimiz için aşağıdaki formülü yazınız.

• Sonra, vur GİRİŞ .
• Bu formülde, B5:B16 öğe listesi 1 için hücre aralığıdır ve C5:C13 öğe listesi 2 içindir. -ISNUMBER fonksiyonu çıktıyı sayısal değerlere dönüştürmek için kullanılır.

• Son olarak, verilen görüntüde aşağıdaki çıktıyı göreceksiniz.

Daha Fazla Oku: Excel İki Sütundaki Eşleşmeleri Sayma (4 Kolay Yol)

Sonuç

Bu makalede şunları ele aldık 7 'da iki sütundaki metni karşılaştırmak için kullanışlı yöntemler Excel. Bu makaleden keyif aldığınızı ve çok şey öğrendiğinizi içtenlikle umuyoruz. Ayrıca, Excel hakkında daha fazla makale okumak isterseniz web sitemizi ziyaret edebilirsiniz, Exceldemy Herhangi bir sorunuz, yorumunuz veya tavsiyeniz varsa, lütfen aşağıdaki yorum bölümüne bırakın.