Упоређивање текста у две колоне у Екцел-у је значајан задатак у нашем свакодневном животу, посебно када морамо да пронађемо нешто што се пореди са датим текстом. У овом чланку ћу се усредсредити на седам плодоносних начина за поређење текста у две колоне у Екцел , са релевантним примерима.

Преузмите Вежбање

Можете преузети следећу Екцел радну свеску за боље разумевање и вежбање сами.

7 згодних начина да упоредите текст у две колоне у Екцел

Овај чланак ће вам показати како да упоредите текст у две колоне у Екцел-у користећи аритметичку формулу, комбинујући ИФ и ЦОУНТИФ функције, условно форматирање,  функција ВЛООКУП , угнежђење ИНДЕКС и МАТЦХ функције, и комбиновање СУМПРОДУЦТ &лт; Функције ИСНУМБЕР и МАТЦХ .

Хајде да погледамо следећи скуп података. Овде су дате две листе артикала, односно листа артикала 1 и листа артикала 2, заједно са њиховом продајом у јануару и фебруару, респективно.

Тренутно морамо да упоредите листу ставки из различитих перспектива. Хајде да почнемо.

1. Поређење текста у две колоне за подударања у редовима

Овде ћемо вам показати како да упоредите текст у две колоне са три категорије као што су идентичне (тачно )следећу формулу. =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)

• Затим притисните ЕНТЕР .
• Овде, Б5:Ц16 је листа артикала са њиховом продајом, Е5 је ставка за претрагу, Б5: Б16 је листа ставки, 0 је за тачно подударање, а 2 је за индекс колоне.

• Дакле, видећете овде вредност продаје у ћелији Д5 .
• Осим тога, користите Филл Руковати алатком и превуците је надоле из ћелије Д5 до ћелије Д16 .

• На крају, добићете сву продајну вредност овде на слици испод.

7. Спајање СУМПРОДУЦТ , ИСНУМБЕР и МАТЦХ функције за поређење текста у две колоне са бројањем подударања

Ако желите да избројите број подударног текста или ставки, можете да користите функцију СУМПРОДУЦТ . Формула је изузетно вишеструка, али прилично флексибилна функција која је погодна за сумирање као што је СУМИФС .

Синтакса функције СУМПРОДУЦТ

Аргумент функције СУМПРОДУЦТ

• арраи1 – Први низ или опсег за множење, а затим сабирање.
• низ2 – [опционо] Други низ или опсег за множење, а затим сабирање.

Кораци:

• Прво, изаберите Д5 ћелију.
• Друго, запишите следећу формулу у случајунашег скупа података.

• Затим притисните ЕНТЕР .
• У ова формула, Б5:Б16 је опсег ћелија за листу ставки 1, а Ц5:Ц13 је за листу ставки 2. Осим тога , функција –ИСНУМБЕР се користи за трансформацију излаза у нумеричке вредности.

• Коначно, видећете следећи излаз на датој слици.

Прочитајте више: Екцел број подударања у две колоне (4 лака начина)

Закључак

У овом чланку смо покрили 7 практичних метода за упоређивање текста у две колоне у Екцел-у. Искрено се надамо да сте уживали и научили много из овог чланка . Поред тога, ако желите да прочитате више чланака о Екцел-у, можете посетити нашу веб локацију, Екцелдеми . Ако имате питања, коментаре или препоруке, оставите их у одељку за коментаре испод.

1.1  Идентично (тачно) подударање коришћењем опште аритметике Формула

Кораци:

• Овде, Б5 је ћелија ставка са листе ставки 1 и Ц5 је ћелија ставке са листе ставки 2.
• Прво, изаберите Д5 ћелија.
• Уопштено говорећи, можете користити следећу формулу да упоредите две колоне ред по ред ради идентичног подударања.

• Затим притисните ЕНТЕР.

• Дакле, видећете овде прво идентично подударање у ћелији Д5 .
• Осим тога, користите алатку Ручица за попуњавање и превуците је надоле са Д5 ћелију у ћелију Д16 .

• Коначно, можете видети све идентичне подударање као тачно и нетачно.

1.2 Идентично подударање и разлика Референце Коришћење функције ИФ

Лако можете пронаћи излаз у вези са подударањем и неподударањем (разлике) када користите формулу ИФ заједно. Функција ИФ је логичка функција заснована на датом исказу.

Синтакса функције ИФ

Аргументи функције ИФ

• логички_тест – Вредност или логички изразкоја се може проценити као ТРУЕ или ФАЛСЕ.
• валуе_иф_труе – [опционо] Вредност коју треба вратити када логички_тест процени на ТРУЕ.
• валуе_иф_фалсе – [опционо] Вредност која се враћа када логички_тест буде процењен на ФАЛСЕ.

Кораци:

• Овде прво изаберите Д5 ћелију.
• Сада, хајде да применимо формулу у случају нашег скупа података.

• Након тога, притисните ЕНТЕР .

• Тада ћете добити резултат као НЕ подудара се у ћелији Д5 .
• Осим тога, користите ручицу за попуњавање и превуците је надоле из ћелије Д5 до ћелије Д16 .

• Овде ћете добити све резултате.

1.3 Поређење подударања или разлика са анализом осетљивом на велика и мала слова

У претходном случају нисмо узели у обзир осетљивост текста. Ако желите да упоредите листу ставки на основу осетљивости на велика и мала слова користећи функцију ЕКСАЦТ , можете наставити са следећом формулом. Функција ЕКСАЦТ упоређује два текста, узимајући у обзир велика и мала слова.

Кораци:

• На овој слици ћемо обојити дата два реда да видимо разлику.
• Овде прво изаберите Д5 ћелију.
• Онда, хајде да применимо формулу у случају нашег скупа података.

• Након тога,притисните ЕНТЕР .

• Дакле, видећете овде резултат у Д5 ћелија.
• Осим тога, користите алатку Филл Хандле и превуците је надоле од ћелије Д5 до Д16 ћелија.

• Сходно томе, на снимку екрана можемо видети да је само промена у Ф од Замрзивача даје резултат „ Не подудара се ”

2. Упоредите текст у два Колоне комбиновањем функција ИФ и ЦОУНТИФ у Екцел-у

У претходним примерима радили смо поређење ред по ред, али понекад морамо да радимо дуж целих ставки, а не само ред по ред. У овој ситуацији можете користити функцију ЦОУНТИФ .

Функција ЦОУНТИФ је Екцел функција за бројање ћелија унутар опсега који испуњава специфично стање. Ова функција може да броји ћелије које садрже датуме, бројеве и текст.

Синтакса функције ЦОУНТИФ

Аргумент функције ЦОУНТИФ

опсег – Опсег ћелија за бројање.

критеријум – Критеријуми који контролишу које ћелије треба да се броје.

Кораци:

• Овде прво изаберите Д5 ћелију.
• Затим, применимо формулу испод овде.

• Овде, Ц5:Ц13 је опсег ћелија за листу ставки 2, а Б5 је ћелија ставкеса листе ставки 1. Ако функција ИФ враћа нулу (није пронађено на листи 2) или 1 (нађено на листи 2).
• Затим притисните ЕНТЕР .

• Дакле, видећете овде резултат у ћелији Д5 .
• Осим тога, користите Алат Филл Хандле и превуците је надоле из ћелије Д5 до ћелије Д16 .

• На крају, добићете све резултате овде на слици испод.

3 Примена условног форматирања за поређење текста у две колоне за подударања и разлике

Користећи условно форматирање у Екцел-у, можете применити прилагођено обликовање на ћелије које задовољавају одређене критеријуме са бојама за истицање.

Применимо функција за упоређивање две листе ставки.

3.1 Проналажење подударања

Можете пронаћи одговарајућу ставку ако пратите кораке у наставку.

Кораци :

• Прво, идите на Почетна &гт; Условно форматирање &гт; Ново правило .

• Затим изаберите Користи формулу да одредите које ћелије да форматирате опцију и убаците формулу у празан простор као на следећем снимку екрана.

• Касније кликните на Формат .

• Након тога идите на Попуни опцију, изаберите жељену боју и притисните ОК .

• Поново притисните ОК у дијалогу Ново правило за форматирање бок.

• Као резултат, добићете следећи излаз. Само звучник и десктоп монитор се поклапају.

3.2 Проналажење разлика

Кораци:

• Овде, да бисте пронашли разлике, морате да урадите исту процедуру као и на претходни начин осим да убаците следећу формулу уместо претходне.

• Коначно, добићете следећи излаз.

Прочитајте Више: Како упоредити две колоне у Екцел-у за проналажење разлика

4. Истицање дупликата или јединственог текста за поређење у две колоне коришћењем условног обликовања

У овом методу ћемо користити Условно форматирање поново осим формуле и користите опцију Правила за истицање ћелија функције.

4.1 Проналажење дупликата текста (подударни текст)

Можете идентификовати дупле ставке без икакве формуле. За ово следите доле наведене кораке.

Кораци:

• Овде изаберите Почетна &гт; Условно обликовање &гт; Правила за истицање ћелија &гт; Дупликата вредности.

• Затим отворите Дуплицате Валуес .
• Касније, сачувајте подразумевану опцију Дуплицате у Формат ћелијама које га садрже, промените вредности помоћу опцију (једноставно приказује боју) и притисните ОК .

• Добићете следећеоутпут.

4.2 Проналажење јединственог текста (текст који се не подудара)

Такође, можете идентификовати јединствено име ставки у којима се налазе дуплирани текстови доступно.

Кораци:

• Дакле, пратите претходне кораке до оквира за дијалог, односно Дуплицате Валуес . У дијалогу промените подразумевану опцију у Јединствен и притисните ОК .

• Након што следите горе наведеним корацима, добићете следећи излаз.

5. Коришћење функције ВЛООКУП за упоређивање и проналажење текста који недостаје у Екцел-у

Па , можда ћете морати да пронађете текст који недостаје из две дате колоне текста. На пример, ако желите да утврдите да ли је ставка на једној листи на другој листи или не, можете користити функцију ВЛООКУП . ВЛООКУП је Екцел функција за вертикално организоване претраге података у табели. Функција је компатибилна и са приближним и са тачним подударањем.

Синтакса функције ВЛООКУП

Аргумент функције ВЛООКУП

• валуе – Вредност коју треба тражити у првој колони табеле.
• табле – Табела из које се преузима вредност.
• цол_индек – Колона у табели из које се преузима вредност.
• ранге_лооку п – [опционо] ТРУЕ = приближно подударање (подразумевано). ФАЛСЕ = тачноподударање.

Кораци:

• Прво, изаберите Д5 целл.
• Онда ће формула бити следећа за наш скуп података.

• Након тога, притисните ЕНТЕР .

Разбијање формуле

• Овде, Б5 је ставка за тражење, Ц5:Ц13 је опсег ћелија за листу ставки 2,
• Морате пронаћи да ли се Б5 ( АЦ ) налази на листи ставки 2 или не.
• Сада, ако ставка претраживања ( АЦ ) се налази на листи ставки 2, формула ВЛООКУП враћа име ставке. У супротном, ако АЦ није пронађен на листи 2, формула враћа #Н/А грешку . Дакле, ово је ставка која недостаје.
• Даље, функција ИСЕРРОР се користи да би се избегле грешке. Ако је резултат грешка, функција ће се вратити као ТРУЕ и ФАЛСЕ ако резултат није грешка.

• Дакле, видећете овде прво идентично подударање у ћелији Д5 .
• Осим тога, користите алатку Ручица за попуњавање и превуците је надоле са Д5 ћелију у Д16 ћелију.

• Коначно, можете видети сва идентична подударања као тачна и нетачна.

Повезано: ВЛООКУП формула за поређење две колоне у различитим листовима!

6. Поређење текста и издвајање података помоћу функција угњежђења ИНДЕКС и МАТЦХ

Ако виако желите да издвојите или вратите вредност подударних ставки, можете користити комбинацију функције ИНДЕКС МАТЦХ . Функција ИНДЕКС у Екцел враћа вредност која се налази на одређеном месту у опсегу или низу.

Синтакса функције ИНДЕКС

Аргумент функције ИНДЕКС

• арраи – Опсег ћелија или константа низа.
• ров_нум – Позиција реда у референци или низ.
• број_колца – [опционо] Позиција колоне у референци или низу.
• број_области – [опционо] Опсег у референци који треба да се користи.

Функција МАТЦХ се користи за лоцирање локације вредности претраге у ред, колона или табела. МАТЦХ се често повезује са индексом функцијом да би се добила одговарајућа вредност.

Синтакса функције МАТЦХ

Аргумент функције МАТЦХ

• лоокуп_валуе – Вредност која се подудара у лоокуп_арраи.
• лоокуп_арраи – Опсег ћелија или референца низа.

Кораци:

• Претпоставимо да сте дали листу артикала за претрагу који су доступни на другој листи артикала са њиховом продајом. Сада морате да издвојите продају за одговарајуће артикле.
• За то морате да користите