Primerjava besedila v dveh stolpcih v Excelu je pomembno opravilo v našem vsakdanjem življenju, zlasti kadar moramo najti nekaj, kar se primerja z danim besedilom. V tem članku se bom osredotočil na sedem koristnih načinov za primerjavo besedila v dveh stolpcih v Excel z ustreznimi primeri.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel in ga tudi sami preizkusite.

7 priročnih načinov za primerjavo besedila v dveh stolpcih v Excelu

V tem članku vam bomo prikazali, kako v Excelu primerjate besedilo v dveh stolpcih z uporabo aritmetični formulo, ki združuje IF in . COUNTIF funkcije, pogojno oblikovanje, VLOOKUP funkcijo, v katero se vgnezdi funkcija INDEX in . MATCH funkcije in združevanje SUMPRODUCT < ISNUMBER in . MATCH funkcije.

Oglejmo si naslednjo zbirko podatkov: podana sta dva seznama predmetov, in sicer Seznam predmetov 1 in Seznam predmetov 2, skupaj z njihovo prodajo v januarju oziroma februarju.

Zdaj moramo primerjati seznam elementov z različnih vidikov. Začnimo.

1. Primerjava besedila v dveh stolpcih za ujemanja v vrsticah

Tukaj vam bomo pokazali, kako primerjati besedilo v dveh stolpcih s tremi kategorijami, kot so enako (natančno) ujemanje z uporabo splošne aritmetične formule, enako ujemanje in razlike z uporabo funkcija IF in primerjanje ujemanj ali razlik z analizo, občutljivo na velikost črk.

1.1 Enako (natančno) ujemanje z uporabo splošne aritmetične formule

Koraki:

• Tukaj, B5 je celica elementa s seznama elementov 1 in C5 je celica elementa s seznama elementov 2.
• Najprej izberite D5 celica.
• Na splošno lahko za primerjavo dveh stolpcev po vrsticah za enako ujemanje uporabite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP.

• Tako boste tukaj videli prvo enako ujemanje v D5 celica.
• Poleg tega uporabite orodje Ročaj za zapolnitev in ga povlecite navzdol z D5 celice do D16 celica.

• Na koncu si lahko ogledate vsa enaka ujemanja kot resnična in neresnična.

1.2 Enaka ujemanja in razlike z uporabo funkcije IF

Pri skupni uporabi formule IF lahko enostavno najdete rezultate glede ujemanja in neujemanja (razlike). Funkcija IF je logična funkcija, ki temelji na dani izjavi.

Sintaksa funkcije IF

Argumenti funkcije IF

• logični_test - Vrednost ali logični izraz, ki se lahko ovrednoti kot TRUE ali FALSE.
• value_if_true - [neobvezno] Vrednost, ki se vrne, ko je vrednost logical_test TRUE.
• value_if_false - [neobvezno] Vrednost, ki se vrne, ko je logical_test ovrednoten kot FALSE.

Koraki:

• Tu izberite D5 najprej celica.
• Sedaj uporabimo formulo za naš nabor podatkov.

• Nato pritisnite VSTOP .

• Nato boste dobili rezultat, kot je NE ujemajo se v D5 celica.
• Poleg tega uporabite Ročaj za polnjenje in ga povlecite navzdol z D5 celice do D16 celica.

• Tu boste dobili vse rezultate.

1.3 Primerjava ujemanj ali razlik z analizo, občutljivo na velikost črk

V prejšnjem primeru nismo upoštevali občutljivosti besedila. Če želite primerjati seznam elementov glede na občutljivost velikih in malih črk z uporabo točno določeno funkcijo , lahko uporabite naslednjo formulo. Točna funkcija primerja dve besedili, pri čemer upošteva velike in male črke.

Koraki:

• Na tej sliki bomo obarvali dve dani vrstici, da vidimo razliko.
• Tukaj izberite D5 najprej celica.
• Nato uporabimo formulo za naš nabor podatkov.

• Nato pritisnite VSTOP .

• Rezultat je prikazan v D5 celica.
• Poleg tega uporabite Ročaj za polnjenje in ga povlecite navzdol z D5 celice do D16 celica.

• posledično, Na sliki zaslona lahko vidimo, da je samo sprememba v F o Prtljažnik z zamrzovalnikom zagotavlja rezultat " Ne ujemajo se "

2. Primerjanje besedila v dveh stolpcih s kombiniranjem funkcij IF in COUNTIF v Excelu

V prejšnjih primerih smo primerjali po vrsticah, včasih pa moramo delati po celih postavkah in ne le po vrsticah. V tem primeru lahko uporabite funkcija COUNTIF .

Funkcija COUNTIF je Excelova funkcija za štetje celic v območju, ki izpolnjuje določen pogoj. Ta funkcija lahko šteje celice, ki vsebujejo datume, številke in besedilo.

Sintaksa funkcije COUNTIF

Argument funkcije COUNTIF

obseg - Območje celic za štetje.

merila - Merila, ki določajo, katere celice je treba šteti.

Koraki:

• Tukaj izberite D5 najprej celica.
• Nato uporabimo spodnjo formulo.

• Tukaj, C5:C13 je obseg celic za seznam elementov 2, in B5 je celica elementa s seznama elementov 1. Če funkcija IF vrne nič (ni na seznamu 2) ali 1 (je na seznamu 2).
• Nato pritisnite VSTOP .

• Rezultat je prikazan v D5 celica.
• Poleg tega uporabite Ročaj za polnjenje in ga povlecite navzdol z D5 celice do D16 celica.

• Na koncu boste dobili vse rezultate na spodnji sliki.

3. Uporaba pogojnega oblikovanja za primerjavo besedila v dveh stolpcih za ujemanje in razlike

S pogojnim oblikovanjem v Excelu lahko uporabite prilagojeno oblikovanje celic, ki izpolnjujejo določena merila z barvami za poudarjanje.

Uporabimo funkcijo za primerjavo dveh seznamov elementov.

3.1 Iskanje ujemanj

Ujemajoči se element lahko poiščete, če sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Najprej obiščite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo .

• Nato izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati in vstavite formulo v prazen prostor, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona.

• Pozneje kliknite na Format .

• Nato pojdite v Napolnite izberite želeno barvo in pritisnite Ok .

• Ponovno pritisnite Ok v Novo pravilo za oblikovanje pogovorno okno.

• Tako boste dobili naslednji izhod. Ujemata se le zvočnik in namizni monitor.

3.2 Iskanje razlik

Koraki:

• Za ugotavljanje razlik je treba izvesti enak postopek kot v prejšnjem primeru, le da namesto prejšnje formule vstavite naslednjo.

• Na koncu boste dobili naslednji rezultat.

Preberite več: Kako primerjati dva stolpca v Excelu za iskanje razlik

4. Označevanje podvojenega ali edinstvenega besedila za primerjavo v dveh stolpcih z uporabo pogojnega oblikovanja

V tej metodi bomo uporabili Pogojno oblikovanje ponovno razen formule in uporabite Pravila za označevanje celic možnost funkcije.

4.1 Iskanje podvojenega besedila (usklajeno besedilo)

Podvojene elemente lahko prepoznate brez kakršne koli formule. Pri tem sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Tu izberite Domov > Pogojno oblikovanje > Pravila za označevanje celic > Podvojene vrednosti.

• Nato odprite Podvojene vrednosti .
• Pozneje ohranite privzeto nastavitev Duplikatni v celicah Format, ki jo vsebujejo, spremenite vrednosti z možnost (preprosto prikaže barvo) in pritisnite V REDU .

• Dobili boste naslednji rezultat.

4.2 Iskanje edinstvenega besedila (neujemajoče se besedilo)

Prav tako lahko določite edinstveno ime elementov, v katerih so na voljo podvojena besedila.

Koraki:

• Sledite prejšnjim korakom, dokler se ne prikaže pogovorno okno, in sicer Podvojene vrednosti . V pogovornem oknu spremenite privzeto možnost v Edinstvene in pritisnite V REDU .

• Po izvedbi zgornjih korakov boste dobili naslednji rezultat.

5. Uporaba funkcije VLOOKUP za primerjavo in iskanje manjkajočega besedila v programu Excel

Morda boste morali poiskati manjkajoče besedilo iz dveh danih stolpcev besedila. Če želite ugotoviti, ali je element na enem seznamu na drugem seznamu ali ne, lahko uporabite funkcija VLOOKUP . VLOOKUP je funkcija programa Excel za navpično urejeno iskanje podatkov v tabeli. Funkcija je združljiva s približnim in natančnim ujemanjem.

Sintaksa funkcije VLOOKUP

Argument funkcije VLOOKUP

• vrednost - Vrednost, ki jo je treba poiskati v prvem stolpcu tabele.
• tabela - Tabela, iz katere se pridobi vrednost.
• col_index - Stolpec v tabeli, iz katerega želite pridobiti vrednost.
• range_looku p - [neobvezno] TRUE = približno ujemanje (privzeto). FALSE = natančno ujemanje.

Koraki:

• Najprej izberite D5 celica.
• Nato bo formula za naš nabor podatkov naslednja.

• Nato pritisnite VSTOP .

Razčlenitev formule

• Tukaj, B5 je element iskanja, C5:C13 je obseg celic za seznam elementov 2,
• Ugotoviti morate, ali je B5 ( AC ) se nahaja na seznamu elementov 2 ali ne.
• Če je element iskanja ( AC ) se nahaja na seznamu postavk 2. VLOOKUP vrne ime elementa. V nasprotnem primeru, če AC ni na seznamu 2, formula vrne #N/A napaka . Torej, to je manjkajoči element.
• Poleg tega je ISERROR Če je rezultat napaka, se funkcija vrne kot TRUE in FALSE če rezultat ni napaka.

• Tako boste tukaj videli prvo enako ujemanje v D5 celica.
• Poleg tega uporabite Ročaj za polnjenje in ga povlecite navzdol z D5 celice do D16 celica.

• Na koncu si lahko ogledate vsa enaka ujemanja kot resnična in neresnična.

Sorodni: Formula VLOOKUP za primerjavo dveh stolpcev v različnih listih!

6. Primerjanje besedila in pridobivanje podatkov z gnezdenjem funkcij INDEX in MATCH

Če morate izpisati ali vrniti vrednost ujetih elementov, lahko uporabite kombinacijo funkcija INDEX MATCH . Funkcija INDEX na spletnem mestu Excel vrne vrednost, ki se nahaja na določenem mestu v območju ali polju.

Sintaksa funkcije INDEX

Argument funkcije INDEX

• polje - Razpon celic ali konstanta polja.
• vrstica_številka - Položaj vrstice v referenci ali polju.
• col_num - [neobvezno] Položaj stolpca v referenci ali polju.
• area_num - [neobvezno] Območje v referenci, ki ga je treba uporabiti.

Funkcija MATCH se uporablja za iskanje lokacije iskane vrednosti v vrstici, stolpcu ali tabeli. MATCH je pogosto povezana z INDEX funkcija za pridobitev ustrezne vrednosti.

Sintaksa funkcije MATCH

Argument funkcije MATCH

• lookup_value - Vrednost, ki se ujema z lookup_array.
• lookup_array - Razpon celic ali referenca na polje.

Koraki:

• Predpostavimo, da ste podali seznam elementov iskanja, ki so na voljo v drugem seznamu elementov z njihovo prodajo. Zdaj morate pridobiti prodajo za ujemajoče se elemente.
• Pri tem uporabite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .
• Tukaj, B5:C16 je seznam predmetov z njihovo prodajo, E5 je element za iskanje, B5:B16 je seznam elementov, 0 za natančno ujemanje in 2 je za indeks stolpca.

• Vrednost Prodaja je prikazana v polju D5 celica.
• Poleg tega uporabite Ročaj za polnjenje in ga povlecite navzdol z D5 celice do D16 celica.

• Na koncu boste na spodnji sliki videli vse prodajne vrednosti.

7. Združevanje funkcij SUMPRODUCT, ISNUMBER in MATCH za primerjavo besedila v dveh stolpcih s štetjem ujemanj

Če želite prešteti število ujemajočih se besedil ali elementov, lahko uporabite funkcija SUMPRODUCT Formula je izredno večplastna, vendar precej prilagodljiva funkcija, ki je primerna za seštevanje, kot so SUMIFS .

Sintaksa funkcije SUMPRODUCT

Argument funkcije SUMPRODUCT

• array1 - Prvo polje ali območje, ki ga pomnožite in nato seštejete.
• array2 - [neobvezno] Drugo polje ali območje, ki ga pomnožite in nato seštejete.

Koraki:

• Najprej izberite D5 celica.
• Drugič, za naš nabor podatkov zapišite naslednjo formulo.

• Nato pritisnite VSTOP .
• V tej formuli, B5:B16 je obseg celic za seznam elementov 1, in C5:C13 je za seznam postavk 2. Poleg tega je -ISNUMBER se uporablja za pretvorbo izpisa v številčne vrednosti.

• Na koncu boste videli naslednji rezultat na dani sliki.

Preberi več: Excel šteje ujemanja v dveh stolpcih (4 preprosti načini)

Zaključek

V tem članku smo obravnavali 7 priročne metode za primerjavo besedila v dveh stolpcih v Excel. Iskreno upamo, da vam je bil ta članek všeč in da ste se iz njega veliko naučili. Če želite prebrati več člankov o Excelu, lahko obiščete našo spletno stran, Odlično . Če imate kakršna koli vprašanja, komentarje ali priporočila, jih pustite v spodnjem razdelku s komentarji.