Uporaba bližnjice za filter excel v Microsoft Excel je zelo priročen pristop za uporabo možnosti filtriranja. Ne samo, da nam prihrani čas, temveč tudi poveča učinkovitost našega dela. Na splošno postopek filtriranja uporabljamo za prikaz določenih podatkov iz nabora podatkov pod posebnimi pogoji.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.

3 primeri z bližnjico na tipkovnici za filtriranje podatkov programa Excel

Prikazali bomo 3 načine uporabe bližnjice za filtriranje v programu Excel, saj je postopek filtriranja pri delu z velikim naborom podatkov zelo potreben.

1. Za filtriranje podatkov uporabite bližnjico Filter pod zavihkom Podatki

V tem primeru bomo uporabili zavihek Podatki za filtriranje podatkov v delovnem listu excel-a. Za ponazoritev te metode bližnjice za filtriranje excel-a imamo naslednji nabor podatkov o znesku prodaje, razvrščenih po priimkih prodajalcev in njihovih delovnih mestih. Poglejmo, kako lahko to storimo z naslednjimi preprostimi koraki:

KORAKI:

• Najprej izberite katero koli celico iz podatkovnega območja. Izberemo na primer celico B4 .
• Nato pojdite v Podatki .
• Nato izberite možnost "Filter" iz "Razvrsti in filtriraj" v razdelku Podatki .

• Nazadnje lahko v glavi našega nabora podatkov vidimo spustne ikone za filtriranje.

Preberite več: Kako dodati filter v Excelu

2. Filtriranje podatkov v programu Excel z možnostjo "Razvrsti in filtriraj

V tej metodi bomo poskrbeli, da bo ikona filtra vidna z uporabo "Razvrsti in filtriraj" možnost iz Domov Prav tako bomo tudi pri tej metodi nadaljevali z našim prejšnjim naborom podatkov. Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

• Najprej pojdite v Domov zavihek.

• Nato izberite možnost "Razvrsti in filtriraj" iz "Urejanje" v razdelku Domov .
• Tretjič, med razpoložljivimi možnostmi v spustnem seznamu izberite "Filter" .

• Nazadnje lahko v glavi podatkovnega območja prikažemo ikone za filtriranje.

Podobna branja

• Kako filtrirati edinstvene vrednosti v Excelu (8 preprostih načinov)
• Filter Excel Pivot Table (8 učinkovitih načinov)
• Kako filtrirati več vrstic v Excelu (11 primernih pristopov)
• Izvedite filter po meri v Excelu (5 načinov)

3. Uporaba bližnjic na tipkovnici za filtriranje podatkov programa Excel

Pri uporabi katere koli metode bližnjic je najpogostejši izraz, ki nam pride na misel, uporaba bližnjic na tipkovnici. V primeru uporabe bližnjice za filter excel bomo uporabili tudi bližnjice na tipkovnici. V tem segmentu bomo obravnavali 8 bližnjice tipkovnice za filtriranje podatkov excel.

3.1 Vklop ali izklop možnosti filtriranja v Excelu

Postopek filtriranja lahko vklopimo ali izklopimo za katero koli območje podatkov samo s preprosto metodo bližnjice na tipkovnici. Tako kot v prejšnjih primerih imamo tudi v tem primeru enak nabor podatkov. Za to moramo slediti spodnjim korakom.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico iz podatkovnega območja. Izberemo celico B4 v tem primeru.
• Nato pritisnite Ctrl + Shift + L hkrati.
• Tako dobimo ikone za filtriranje v glavi podatkovnega območja.

• Če na koncu pritisnemo Ctrl + Shift + L , v razdelku z glavo ne bodo več na voljo ikone za filtriranje.

3.2 Uporaba bližnjice na tipkovnici za prikaz spustnega menija filtra

Kot že vemo, lahko do možnosti filtriranja dostopamo s klikom na ikono filtra. Iz te metode bomo spoznali, kako lahko isto stvar izvedemo z uporabo bližnjic na tipkovnici. Imamo nabor podatkov iz našega prejšnjega primera, v katerem so na voljo ikone spustnega seznama za filtriranje. Za izvedbo tega dejanja torej sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

• Najprej izberite katero koli celico iz glave. Mi bomo izbrali celico B4 .
• Drugič, pritisnite Alt + puščica navzdol .
• Nazadnje si lahko ogledamo razpoložljivo možnost za filtriranje "Priimek" .

3.3 Izbira možnosti iz spustnega menija s tipkovnico

Po odprtju možnosti filtriranja z uporabo Alt + Puščica navzdol v tem primeru bomo izbrali možnost iz spustnega menija za filtriranje. zato sledite preprostim navodilom, da to storite.

KORAKI:

• Pritisnite Do ali Navzdol s puščičnimi tipkami izberete ukaz z mnenj.
• Po razdelku pritisnite Vnesite za uporabo tega ukaza.

3.4 Uporaba podčrtanih črk za filtriranje podatkov programa Excel

Za dostop do vsakega ukaza v spustnem meniju lahko uporabimo podčrtane črke. Za razumevanje uporabe podčrtanih črk za uporabo bližnjice za filter excel si oglejte naslednjo tabelo.

Prav tako lahko preverimo/odkljukamo elemente za filtriranje s pritiskom na Prostorska vrstica .

3.5 Filtriranje elementov z iskalnim poljem v Excelu

V spustnem oknu za filtriranje imamo tik nad seznamom elementov za filtriranje polje za iskanje. Polje za iskanje lahko uporabimo za iskanje našega izraza za filtriranje, kadar bo v naboru podatkov veliko elementov. Oglejmo si, kako lahko to storimo z naslednjimi preprostimi koraki.

KORAKI:

• Najprej odprite spustni meni za filtriranje v naboru podatkov. Tu bomo nadaljevali z našim prejšnjim naborom podatkov.
• Drugič, pritisnite Alt + puščica navzdol + E To bo aktiviralo iskalno polje.
• Tretjič, vnesite besedilo "Sm" v polju za iskanje.
• Nazadnje si bomo ogledali elemente za filtriranje, ki se začnejo samo z besedilom "Sm" .

3.6 Brisanje filtra iz določenega stolpca podatkovnega območja

V naslednjem naboru podatkov imamo dva filtrirana stolpca. Predpostavimo, da želimo odstraniti filtriranje iz določenega stolpca "Mesto" Če pritisnemo Ctrl + Shift + L bodo odstranjena vsa filtriranja iz našega nabora podatkov. To pa ni tisto, kar želimo. Če želite odstraniti filtriranje iz določenega stolpca, sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

• V prvi izberite celico z glavo C4 .
• Nato pritisnite Alt + puščica navzdol + C .
• Nazadnje lahko vidimo, da v stolpcu "Mesto" . Toda možnost filtriranja v stolpcu "Priimek" ostaja nespremenjen.

3.7 Filtriranje Excelovih podatkov z dialognim oknom za filtriranje po meri

V tej metodi bomo uporabili pogovorno okno filtra po meri za uporabo filtra za določeno območje podatkov. V tem primeru bomo nadaljevali z našim prejšnjim naborom podatkov. Filtrirali bomo stolpec "Mesto" samo za mesto "New York" . Oglejmo si korake za izvedbo tega dejanja.

KORAKI:

• Najprej v celico glave C4 .
• Nato pritisnite Alt + navzdol Strela za prikaz spustnega menija za filtriranje.
• Nato pritisnite tipke F in . E .
• Tako se odpre novo pogovorno okno z imenom "Samodejni filter po meri" se bo odprlo.
• Nato vnesite parametre "enako" & "New York" v vnosnih poljih z imenom Označite možnost In .
• Zdaj pritisnite V REDU .

• Na koncu lahko vidimo le vrednosti za mesto "New York" .

3.8 Uporaba bližnjice na tipkovnici za filtriranje praznih ali nepraznih celic

Včasih bo naš nabor podatkov vseboval Prazna stran celice. Filtriramo lahko oba Prazna stran celice in Brez praznih listov celic z uporabo bližnjice na tipkovnici. Naslednji nabor podatkov vsebuje Banka celice. Filtrirali bomo oba Prazna stran in . Brez praznih listov celice posamično. Oglejmo si korake za to.

KORAKI:

• Na začetku izberite celico glave B4 . Alt + navzdol .
• Nato pritisnite F in . E za odprtje pogovornega okna filtra po meri.
• Nato vnesite spustno vrednost Priimek oddelek "enako" .
• Nato ohranite drugo vnosno polje Prazna stran .
• Zdaj pritisnite V REDU .

• Tako lahko vidimo filtrirane prazne celice stolpca "Priimek" .

Če želimo filtrirati Brez praznih listov celice za stolpec "Priimek" , naredite naslednje korake.

KORAKI:

• Najprej izberite celico glave B4 . Alt + navzdol .
• Drugič, pritisnite F in . N Odpre se pogovorno okno filtra po meri.
• Tretjič, vnesite spustno vrednost Priimek oddelek "enako" .
• Nato ohranite drugo vnosno polje, Prazna stran .
• Zdaj pritisnite V REDU .

• Na koncu si lahko ogledamo le Brez praznih listov celice za stolpec "Priimek" .

Preberite več: Kako odstraniti filter v programu Excel

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

1. Če želimo uporabiti filtriranje v več kot enem podatkovnem območju v enem delovnem listu, moramo uporabiti Funkcija tabele Excel .
2. V določenem stolpcu lahko naenkrat uporabimo eno možnost filtriranja. Besedilni filter in . Barvni filter hkrati v stolpcu.
3. Izogibajte se uporabi različnih vrst podatkov v istem stolpcu.

Zaključek

Na koncu vas ta članek vodi k razumevanju, kako uporabljati bližnjico za filter excel. V tem članku smo prikazali različne metode, da bi vam olajšali postopek. V tem članku je dodan delovni zvezek za prakso. Zato prenesite delovni zvezek in vadite sami. Če čutite kakršno koli zmedo, pustite komentar v spodnjem polju, na katerega vam bomo poskušali odgovoriti v najkrajšem možnem času.