Зміст
Застосування ярлика фільтра excel в Microsoft Excel Це дуже зручний підхід до використання опції фільтрації, який не тільки економить наш час, але й підвищує ефективність нашої роботи. Як правило, ми використовуємо процес фільтрації для того, щоб показати певні дані з набору даних за певних умов.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.
Ярлик до файлу Filter.xlsx3 Приклади використання комбінацій клавіш для фільтрації даних Excel
Ми продемонструємо 3 способи використання ярлика фільтра excel, оскільки процес фільтрації дуже необхідний при роботі з великим набором даних.
1. для фільтрації даних використовуйте опцію швидкого доступу "Фільтр" на вкладці "Дані
У цьому прикладі ми будемо використовувати Вкладка "Дані Для ілюстрації цього методу фільтрації в Excel ми маємо наступний набір даних про суму продажів, згрупованих за прізвищами продавців та містами їх роботи. Давайте подивимося, як ми можемо це зробити, виконавши прості кроки:
КРОКИ:
- Спочатку виділяємо будь-яку комірку з діапазону даних. Наприклад, виділимо комірку B4 .
- Далі перейдіть на сторінку Дані .
- Далі оберіть опцію "Фільтр" від "Сортування та фільтрація" розділ в розділі Дані .
- Нарешті, ми можемо побачити випадаючі іконки фільтрації в заголовках нашого набору даних.
Читати далі: Як додати фільтр в Excel
2. фільтрувати дані Excel за допомогою опції "Сортування та фільтрація
У цьому методі ми зробимо іконку фільтра видимою за допомогою кнопки "Сортування та фільтрація" опція від Головна сторінка Також ми продовжимо роботу з нашим попереднім набором даних і для цього методу. Розглянемо кроки для виконання цієї дії.
КРОКИ:
- По-перше, зайдіть на сайт Головна сторінка рахунок.
- По-друге, оберіть опцію "Сортування та фільтрація" від "Редагування" розділу "Просування в Україні". Головна сторінка .
- По-третє, з доступних варіантів у випадаючому списку вибрати "Фільтр" .
- Нарешті, ми можемо переглянути випадаючі іконки фільтрації в заголовках нашого діапазону даних.
Схожі читання
- Як відфільтрувати унікальні значення в Excel (8 простих способів)
- Фільтруємо зведену таблицю Excel (8 ефективних способів)
- Як відфільтрувати кілька рядків в Excel (11 підходів)
- Створення користувацького фільтра в Excel (5 способів)
3. використання комбінацій клавіш для фільтрації даних Excel
Під час використання будь-якого методу скорочення, найчастіше на думку спадає використання комбінацій клавіш. У випадку з застосуванням комбінації клавіш фільтра excel, ми також будемо використовувати комбінації клавіш. У цьому сегменті ми обговоримо 8 комбінації клавіш для фільтрації даних Excel.
3.1 Увімкнення або вимкнення опції фільтрації в Excel
Ми можемо увімкнути або вимкнути процес фільтрації для будь-якого діапазону даних за допомогою простої комбінації клавіш. Як і в попередніх прикладах, для цього прикладу у нас є той самий набір даних. Для цього нам потрібно виконати наступні кроки.
КРОКИ:
- Спочатку виділяємо комірку з діапазону даних. Виділяємо комірку B4 у цьому прикладі.
- Далі натисніть Ctrl + Shift + L одночасно.
- Отже, в заголовках нашого діапазону даних з'являються іконки фільтрації, що випадають.
- Нарешті, якщо ми натиснемо Ctrl + Shift + L іконки фільтрації, що випадають, у розділі заголовка більше не будуть доступні.
3.2 Використання комбінації клавіш для перегляду випадаючого меню фільтра
Як ми вже знаємо, ми можемо отримати доступ до опції фільтрації, натиснувши на піктограму фільтра. З цього методу ми дізнаємося, як ми можемо зробити те ж саме за допомогою комбінацій клавіш. У нас є набір даних нашого попереднього прикладу, в якому доступні випадаючі піктограми фільтрації. Отже, просто дотримуйтесь наведених нижче кроків для виконання цієї дії.
КРОКИ:
- Спочатку виділяємо будь-яку комірку в заголовку. У нас це комірка B4 .
- По-друге, натисніть Alt + стрілка вниз .
- Нарешті, ми можемо побачити доступну опцію фільтрації "Прізвище" .
3.3 Виберіть опцію з випадаючого меню за допомогою клавіатури
Після відкриття опцій фільтрації за допомогою Alt + Стрілка вниз У цьому прикладі ми будемо вибирати опцію з випадаючого меню фільтрації. Отже, просто дотримуйтесь простих інструкцій, щоб зробити це.
КРОКИ:
- Преса Вгору або Вниз клавіші зі стрілками для вибору команди з запропонованих варіантів.
- Після розділу натисніть Увійдіть застосувати цю команду.
3.4 Використання підкреслених літер для фільтрації даних Excel
Ми можемо використовувати підкреслені літери, щоб отримати доступ до кожної команди у випадаючому меню. Отже, просто погляньте на наступну таблицю, щоб зрозуміти використання підкреслених літер для застосування ярлика фільтра excel.
| КОРОТКО | ОБРАНА ОПЦІЯ |
|---|---|
| Alt + Стрілка вниз + S | Сортувати від меншого до більшого або Від А до Я |
| Alt + Стрілка вниз + O | Сортувати від більшого до меншого або Від А до Я |
| Alt + Стрілка вниз + T | Відкрити підменю Сортувати за кольором |
| Alt + Стрілка вниз + I | Доступ до підменю Фільтр за кольором |
| Alt + стрілка вниз + F | Виберіть підменю Фільтр за датою |
Також ми можемо поставити/зняти галочку з елементів фільтрації, натиснувши кнопку Пробіл .
3.5 Фільтрація елементів за допомогою поля пошуку в Excel
У випадаючому списку фільтрації ми маємо поле пошуку безпосередньо над списком елементів фільтрації. Ми можемо використовувати поле пошуку, щоб знайти наш термін фільтрації, коли в наборі даних буде багато елементів. Давайте подивимося, як ми можемо це зробити, виконавши прості кроки.
КРОКИ:
- По-перше, відкрийте випадаюче меню фільтрації в наборі даних. Тут ми продовжимо роботу з нашим попереднім набором даних.
- По-друге, натисніть Alt + Стрілка вниз + E Це активує вікно пошуку.
- По-третє, ввести текст "Sm" у вікні пошуку.
- Нарешті, ми побачимо елементи фільтрації, що починаються тільки з тексту "Sm" .
3.6 Очищення фільтра з певного стовпця діапазону даних
У наступному наборі даних ми маємо два відфільтрованих стовпці. Припустимо, що ми хочемо зняти фільтрацію з певного стовпця "Місто" Якщо ми натиснемо Ctrl + Shift + L вся фільтрація з нашого набору даних буде видалена. Але це не те, чого ми хочемо. Отже, щоб просто очистити фільтрацію з певного стовпця, виконайте наступні кроки.
КРОКИ:
- У першому виділяємо комірку заголовка C4 .
- Далі натисніть Alt + Стрілка вниз + C .
- Нарешті, ми бачимо, що в колонці немає жодного фільтра, який можна було б застосувати "Місто" Але опція фільтрації в колонці "Прізвище" залишається без змін.
3.7 Фільтрування даних Excel за допомогою діалогового вікна "Користувацький фільтр
У цьому методі ми будемо використовувати діалогове вікно настроюваного фільтра для застосування фільтра до певного діапазону даних. Для цього прикладу ми продовжимо роботу з нашим попереднім набором даних. Ми відфільтруємо стовпчик "Місто" тільки для міста "Нью-Йорк" Давайте пройдемося по крокам для виконання цієї дії.
КРОКИ:
- Спочатку заповніть комірку заголовка C4 .
- Далі натисніть Alt + Вниз Стріла для перегляду випадаючого меню фільтрації.
- Потім натисніть клавіші F і E .
- Так, з'явилося нове діалогове вікно з назвою "Індивідуальний автофільтр" відкриється.
- Після цього введіть параметри "дорівнює" Я знаю, що це не так; "Нью-Йорк" у полях вводу з назвою Перевірте опцію І .
- Тепер натисніть ГАРАЗД. .
- Нарешті, ми бачимо тільки цінності для міста "Нью-Йорк" .
3.8 Використання комбінації клавіш для фільтрації порожніх або не порожніх комірок
Іноді наш набір даних буде містити Порожній Ми можемо відфільтрувати і ті, і інші клітини. Порожній клітини та Непустопорожній з допомогою комбінації клавіш. Наступний набір даних містить Банк Ми відфільтруємо і ті, і інші. Порожній і Непустопорожній Розглянемо, як це робиться, на яких етапах.
КРОКИ:
- На початку виділіть комірку заголовка B4 Натисніть Alt + Вниз .
- Далі натисніть F і E відповідно, щоб відкрити діалогове вікно користувацького фільтру.
- Потім введіть випадаюче значення Прізвище та ім'я розділ "дорівнює" .
- Після цього збережіть друге поле введення Порожній .
- Тепер натисніть ГАРАЗД. .
- Отже, ми бачимо відфільтровані порожні клітинки стовпчика "Прізвище" .
Знову ж таки, якщо ми хочемо відфільтрувати Непустопорожній комірки для стовпця "Прізвище" просто виконайте наступні дії.
КРОКИ:
- По-перше, виберіть комірку заголовка B4 Удар! Alt + Вниз .
- По-друге, натисніть F і N Відкриється діалогове вікно настроюваного фільтра.
- По-третє, значення, що випадає при введенні Прізвище та ім'я розділ "дорівнює" .
- Далі залишаємо друге поле для введення, Порожній .
- Тепер натисніть ГАРАЗД. .
- Зрештою, ми можемо переглянути лише Непустопорожній комірки для стовпця "Прізвище" .
Читати далі: Як видалити фільтр в Excel
Важливі моменти для запам'ятовування
- Щоб застосувати фільтрацію в декількох діапазонах даних на одному аркуші, потрібно скористатися командою Функція таблиці Excel .
- Ми можемо використовувати один параметр фільтрації одночасно в певному стовпчику. Наприклад, ми не можемо використовувати Текстовий фільтр і Кольоровий фільтр одночасно в стовпчик.
- Уникайте використання різних видів даних в одній колонці.
Висновок
Зрештою, ця стаття допоможе вам зрозуміти, як користуватися ярликом фільтра Excel. Ми проілюстрували різні методи в цій статті, щоб полегшити вам процес. До цієї статті додається практичний робочий зошит. Отже, завантажте робочий зошит і потренуйтеся. Якщо ви відчуваєте якусь плутанину, просто залиште коментар у полі нижче, і ми спробуємо відповісти вам якомога швидше.
