Aplikasi pintasan filter excel di Microsoft Excel Ini tidak hanya menghemat waktu kita tetapi juga meningkatkan efisiensi pekerjaan kita. Umumnya, kami menggunakan proses penyaringan untuk menampilkan data tertentu dari kumpulan data dalam kondisi tertentu.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.

3 Contoh dengan Pintasan Keyboard untuk Memfilter Data Excel

Kita akan mendemonstrasikan 3 metode penggunaan shortcut filter excel karena proses penyaringan sangat diperlukan ketika bekerja dengan dataset yang besar.

1. Gunakan Opsi Pintasan Filter Di Bawah Tab Data untuk Menyaring Data

Dalam contoh ini, kita akan menggunakan Tab data Untuk mengilustrasikan metode shortcut filter excel ini, kita memiliki dataset jumlah penjualan yang dikategorikan berdasarkan nama belakang tenaga penjual dan kota tempat mereka bekerja berikut ini. Mari kita lihat bagaimana cara melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah sederhana berikut:

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih sel mana saja dari rentang data. Misalnya, kita akan memilih sel B4 .
• Berikutnya, buka Data .
• Kemudian, pilih opsi "Filter" dari "Urutkan &; Saring" bagian dalam Data .

• Akhirnya, kita bisa melihat ikon drop-down pemfilteran di header dataset kita.

Baca selengkapnya: Bagaimana Menambahkan Filter di Excel

2. Filter Data Excel dengan Opsi 'Sortir &; Filter'

Dalam metode ini, kita akan membuat ikon filter terlihat dengan menggunakan "Urutkan &; Saring" opsi dari Rumah Selain itu, kita juga akan melanjutkan dengan dataset kita sebelumnya untuk metode ini. Mari kita lihat langkah-langkah untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pergi ke Rumah tab.

• Kedua, pilih opsi "Urutkan &; Saring" dari "Mengedit" bagian dari Rumah .
• Ketiga, dari opsi yang tersedia dalam drop-down, pilih "Filter" .

• Terakhir, kita bisa melihat ikon drop-down pemfilteran di header rentang data kita.

Bacaan Serupa

• Cara Memfilter Nilai Unik di Excel (8 Cara Mudah)
• Filter Tabel Pivot Excel (8 Cara Efektif)
• Cara Memfilter Beberapa Baris di Excel (11 Pendekatan yang Sesuai)
• Lakukan Filter Kustom di Excel (5 Cara)

3. Gunakan Tombol Pintasan Keyboard untuk Memfilter Data Excel

Ketika menggunakan metode shortcut apapun, istilah yang paling sering muncul di benak kita adalah penggunaan shortcut keyboard. Dalam kasus penerapan shortcut filter excel, kita akan menggunakan shortcut keyboard juga. Pada segmen ini, kita akan membahas mengenai 8 pintasan keyboard untuk memfilter data excel.

3.1 Mengaktifkan atau Menonaktifkan Opsi Pemfilteran di Excel

Kita dapat mengaktifkan atau menonaktifkan proses penyaringan untuk rentang data apa pun hanya dengan metode pintasan keyboard yang sederhana. Seperti contoh sebelumnya, kita juga memiliki dataset yang sama untuk contoh ini. Untuk melakukan ini, kita harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih sel dari rentang data. Kami memilih sel B4 dalam contoh ini.
• Berikutnya, tekan Ctrl + Shift + L pada saat yang sama.
• Jadi, kita mendapatkan ikon drop-down pemfilteran di header rentang data kita.

• Akhirnya, jika kita menekan Ctrl + Shift + L , sekali lagi ikon drop-down penyaringan tidak akan tersedia lagi di bagian header.

3.2 Gunakan Pintasan Papan Ketik untuk Melihat Menu Drop-Down Filter

Seperti yang telah kita ketahui bahwa kita dapat mengakses opsi pemfilteran dengan mengklik ikon filter. Dari metode ini, kita akan mengetahui bagaimana kita dapat melakukan hal yang sama dengan menggunakan pintasan keyboard. Kami memiliki dataset dari contoh kami sebelumnya di mana ikon drop-down pemfilteran tersedia. Jadi, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih sel mana saja dari header. Kita akan menggunakan sel B4 .
• Kedua, tekan Alt + Panah Bawah .
• Terakhir, kita bisa melihat opsi yang tersedia untuk menyaring "Nama Belakang" .

3.3 Memilih Opsi dari Menu Drop-Down Menggunakan Keyboard

Setelah membuka opsi penyaringan menggunakan Alt + Panah bawah dalam contoh ini, kita akan memilih opsi dari menu drop-down pemfilteran. Jadi, ikuti saja instruksi sederhana untuk melakukan ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Tekan Naik atau Turun tombol panah untuk memilih perintah dari opini.
• Setelah bagian tersebut, tekan Masuk untuk menerapkan perintah itu.

3.4 Gunakan Huruf Bergaris Bawah untuk Menyaring Data Excel

Kita bisa menggunakan huruf bergaris bawah untuk mendapatkan akses ke setiap perintah pada menu drop-downnya. Jadi, perhatikan saja tabel berikut untuk memahami penggunaan huruf bergaris bawah untuk mengaplikasikan shortcut filter excel.

Selain itu, kita juga bisa memeriksa/membatalkan pemeriksaan item pemfilteran dengan menekan tombol Bilah Ruang .

3.5 Filter Item dengan Kotak Pencarian di Excel

Dalam drop-down pemfilteran, kami memiliki kotak pencarian tepat di atas daftar item pemfilteran. Kita dapat menggunakan kotak pencarian untuk mengetahui istilah pemfilteran kita ketika akan ada banyak item dalam dataset. Mari kita lihat bagaimana kita dapat melakukan ini dengan mengikuti langkah-langkah sederhana.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, buka menu drop-down penyaringan di dataset. Di sini, kita akan melanjutkan dengan dataset kita sebelumnya.
• Kedua, tekan Alt + DownArrow + E Ini akan mengaktifkan kotak pencarian.
• Ketiga, masukan teks "Sm" dalam kotak pencarian.
• Terakhir, kita akan melihat item pemfilteran hanya dimulai dengan teks "Sm" .

3.6 Hapus Filter dari Kolom Tertentu dari Rentang Data

Dalam dataset berikut ini, kita memiliki dua kolom yang difilter. Misalkan, kita ingin menghapus penyaringan dari kolom tertentu "Kota" Jika kita menekan Ctrl + Shift + L semua penyaringan dari dataset kita akan dihapus. Tapi bukan itu yang kita inginkan. Jadi, untuk hanya menghapus penyaringan dari kolom tertentu ikuti langkah-langkah di bawah ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Yang pertama, pilih sel header C4 .
• Berikutnya, tekan Alt + Panah Bawah + C .
• Akhirnya, kita bisa melihat bahwa tidak ada filter yang berlaku dalam kolom "Kota" . tetapi opsi pemfilteran di kolom "Nama Belakang" tetap tidak berubah.

3.7 Filter Data Excel dengan Kotak Dialog Filter Kustom

Dalam metode ini, kita akan menggunakan kotak dialog filter kustom untuk menerapkan filter untuk rentang data tertentu. Kami akan melanjutkan dengan dataset kami sebelumnya untuk contoh ini. Kami akan memfilter kolom "Kota" hanya untuk kota "New York" Mari kita lakukan langkah-langkah untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, sel sel header C4 .
• Berikutnya, tekan Alt + Down Panah untuk melihat menu drop-down penyaringan.
• Kemudian, tekan tombol F dan E .
• Jadi, kotak dialog baru bernama "Filter Otomatis Khusus" akan dibuka.
• Setelah itu, masukkan parameter "sama" & "New York" di kotak input bernama Centang opsi Dan .
• Sekarang, tekan OK .

• Akhirnya, kita hanya bisa melihat nilai-nilai untuk kota "New York" .

3.8 Gunakan Pintasan Keyboard untuk Memfilter Sel Kosong atau Tidak Kosong

Terkadang dataset kita akan berisi Kosong Kita dapat menyaring kedua sel Kosong sel dan Non-Kosong sel dengan menggunakan pintasan keyboard. Dataset berikut berisi Bank Kita akan menyaring kedua sel Kosong dan Non-Kosong Mari kita lihat langkah-langkah untuk melakukan hal ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih sel header B4 . tekan Alt + Down .
• Berikutnya, tekan F dan E masing-masing untuk membuka kotak dialog custom filter.
• Kemudian, masukan nilai drop-down dari Nama Belakang bagian "sama" .
• Setelah itu, simpan kotak input kedua Kosong .
• Sekarang, tekan OK .

• Jadi, kita bisa melihat sel kosong yang difilter dari kolom "Nama Belakang" .

Sekali lagi, jika kita ingin menyaring Non-Kosong sel untuk kolom "Nama Belakang" , cukup lakukan langkah-langkah berikut ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih sel header B4 . Alt + Down .
• Kedua, tekan F dan N Ini akan membuka kotak dialog custom filter.
• Ketiga, masukan nilai drop-down dari Nama Belakang bagian "sama" .
• Berikutnya, simpan kotak input kedua, Kosong .
• Sekarang, tekan OK .

• Pada akhirnya, kita hanya bisa melihat Non-Kosong sel untuk kolom "Nama Belakang" .

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Filter di Excel

Hal-hal yang Perlu Diingat

1. Untuk menerapkan pemfilteran di lebih dari satu rentang data dalam satu lembar kerja, kita perlu menggunakan Fitur Tabel Excel .
2. Kita bisa menggunakan satu opsi pemfilteran pada satu waktu dalam kolom tertentu. Misalnya, kita tidak bisa menggunakan opsi Filter teks dan Filter warna pada waktu yang sama dalam sebuah kolom.
3. Hindari menggunakan jenis data yang berbeda dalam kolom yang sama.

Kesimpulan

Pada akhirnya, artikel ini memandumu untuk memahami bagaimana cara menggunakan shortcut filter excel. Kami telah mengilustrasikan berbagai metode di sepanjang artikel ini untuk mempermudah prosesnya untukmu. Terdapat workbook latihan yang ditambahkan bersama dengan artikel ini. Jadi, silahkan unduh workbooknya dan praktekkan sendiri. Jika kamu merasa kebingungan tinggalkan saja komentar pada kolom di bawah ini, kami akan berusaha menjawabnya sesegera mungkin.