excel-ის ფილტრის მალსახმობის გამოყენება Microsoft Excel -ში არის ძალიან მოსახერხებელი მიდგომა ფილტრაციის ვარიანტის გამოსაყენებლად. ეს არა მხოლოდ დაზოგავს ჩვენს დროს, არამედ ზრდის ჩვენი მუშაობის ეფექტურობას. ზოგადად, ჩვენ ვიყენებთ ფილტრაციის პროცესს, რათა ვაჩვენოთ გარკვეული მონაცემები მონაცემთა ნაკრებიდან კონკრეტულ პირობებში.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი აქედან.

3 მაგალითი კლავიატურის მალსახმობით Excel მონაცემების გასაფილტრად

ჩვენ წარმოგიდგენთ Excel-ის ფილტრის მალსახმობის გამოყენების 3 მეთოდს, რადგან ფილტრაციის პროცესი ძალიან აუცილებელია დიდ მონაცემთა ბაზასთან მუშაობისას.

1. გამოიყენეთ ფილტრის მალსახმობი ვარიანტი მონაცემთა ჩანართში მონაცემთა გასაფილტრად

ამ მაგალითში ჩვენ გამოვიყენებთ მონაცემთა ჩანართს გასაფილტრად მონაცემები Excel-ის სამუშაო ფურცელში. Excel-ის ფილტრის მალსახმობის ამ მეთოდის საილუსტრაციოდ ჩვენ გვაქვს გაყიდვების თანხის შემდეგი ნაკრები, რომელიც კატეგორიზებულია გამყიდველების გვარებით და მათი სამუშაო ქალაქებით. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ შეგვიძლია ამის გაკეთება მარტივი ნაბიჯებით:

STEPS:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი მონაცემთა დიაპაზონიდან. მაგალითად, ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს B4 .
• შემდეგ, გადადით მონაცემებზე .
• შემდეგ, აირჩიეთ ვარიანტი „ფილტრი ” “დახარისხება & amp; ფილტრი” განყოფილებაში მონაცემები .

• ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ ფილტრაციის ჩამოსაშლელ ხატებს სათაურებიჩვენი მონაცემთა ნაკრები.

დაწვრილებით: როგორ დავამატო ფილტრი Excel-ში

2. Excel მონაცემების გაფილტვრა 'Sort & ფილტრის ოფცია

ამ მეთოდით ჩვენ ხილულს ვაქცევთ ფილტრის ხატულას „დახარისხება & amp; გაფილტრეთ” ვარიანტი მთავარი ჩანართიდან. ასევე, ჩვენ გავაგრძელებთ ჩვენს წინა მონაცემთა ბაზას ამ მეთოდისთვისაც. ვნახოთ ამ მოქმედების შესრულების ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გადადით მთავარში ჩანართი.

• მეორე, აირჩიეთ ვარიანტი „დახარისხება & amp; გაფილტვრა“ „რედაქტირება“ სექციიდან მთავარი .
• მესამე, ჩამოსაშლელ სიაში არსებული ვარიანტებიდან აირჩიეთ “ ფილტრი” .

• ბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია ვნახოთ ფილტრაციის ჩამოსაშლელი ხატები ჩვენი მონაცემთა დიაპაზონის სათაურებში.

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ გავფილტროთ უნიკალური მნიშვნელობები Excel-ში (8 მარტივი გზა)
• გაფილტვრეთ Excel კრებსითი ცხრილი (8 ეფექტური გზა)
• როგორ გავფილტროთ მრავალი მწკრივი Excel-ში (11 შესაფერისი მიდგომა)
• შეასრულეთ მორგებული ფილტრი Excel-ში (5 გზა)

3. გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი კლავიშები Excel მონაცემების გასაფილტრად

ნებისმიერი სახის მალსახმობების მეთოდის გამოყენებისას, ყველაზე ხშირად ტერმინი, რომელიც გვგონია, არის კლავიატურის მალსახმობების გამოყენება. Excel-ის ფილტრის მალსახმობის გამოყენების შემთხვევაში, ჩვენ ასევე გამოვიყენებთ კლავიატურის მალსახმობებს. ამ სეგმენტში განვიხილავთ 8 კლავიატურასმალსახმობები Excel-ის მონაცემების გასაფილტრად.

3.1 ფილტრაციის ოფციის ჩართვა ან გამორთვა Excel-ში

ჩვენ შეგვიძლია ჩავრთოთ ან გამორთოთ ფილტრაციის პროცესი ნებისმიერი მონაცემთა დიაპაზონისთვის, მხოლოდ კლავიატურის მალსახმობის მარტივი მეთოდით. წინა მაგალითების მსგავსად, ჩვენ გვაქვს იგივე მონაცემთა ნაკრები ამ მაგალითისთვისაც. ამისათვის ჩვენ უნდა მივყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

STEPS:

• დასაწყისში აირჩიეთ უჯრედი მონაცემთა დიაპაზონიდან. ჩვენ ვირჩევთ უჯრედს B4 ამ მაგალითში.
• შემდეგი, დააჭირეთ Ctrl + Shift + L ამავე დროს.
• მაშ, მივიღებთ ჩამოსაშლელი ხატების გაფილტვრა ჩვენი მონაცემთა დიაპაზონის სათაურებში.

• და ბოლოს, თუ დავაჭერთ Ctrl + Shift + L , ისევ ფილტრაციის ჩამოსაშლელი ხატები აღარ იქნება ხელმისაწვდომი სათაურის განყოფილებაში.

3.2 გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი ფილტრის ჩამოსაშლელი მენიუს სანახავად

როგორც უკვე ვიცით, რომ ფილტრის ოფციაზე წვდომა შეგვიძლია ფილტრის ხატულაზე დაწკაპუნებით. ამ მეთოდიდან ჩვენ გავიგებთ, თუ როგორ შეგვიძლია გავაკეთოთ იგივე კლავიატურის მალსახმობების გამოყენებით. ჩვენ გვაქვს ჩვენი წინა მაგალითის მონაცემთა ნაკრები, რომელშიც ხელმისაწვდომია ფილტრაციის ჩამოსაშლელი ხატები. ასე რომ, უბრალოდ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ამ მოქმედების შესასრულებლად.

STEPS:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ ნებისმიერი უჯრედი სათაური. ჩვენ მივდივართ უჯრედით B4 .
• მეორე, დააჭირეთ Alt + ქვემოთ ისარი .
• ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ ხელმისაწვდომი „გვარი“ გასაფილტრად.

3.3 აირჩიეთ ვარიანტი ჩამოსაშლელი მენიუდან კლავიატურის გამოყენებით

შემდეგ ამ მაგალითში Alt + ქვედა ისარი ღილაკის გამოყენებით გახსენით ფილტრაციის პარამეტრები, ჩვენ ავირჩევთ ოფციას ფილტრაციის ჩამოსაშლელი მენიუდან. ასე რომ, ამისათვის უბრალოდ მიჰყევით მარტივ ინსტრუქციებს.

ნაბიჯები:

• დააჭირეთ ზემო ან ქვემოთ ისრის ღილაკები მოსაზრებებიდან ბრძანების ასარჩევად.
• განყოფილების შემდეგ დააჭირეთ Enter ამ ბრძანების გამოსაყენებლად.

3.4 გამოიყენეთ ხაზგასმული ასოები Excel-ის მონაცემების გასაფილტრად

შეგვიძლია გამოვიყენოთ ხაზგასმული ასოები ჩამოსაშლელ მენიუში თითოეულ ბრძანებაზე წვდომისთვის. ასე რომ, უბრალოდ გადახედეთ შემდეგ ცხრილს, რათა გაიგოთ ხაზგასმული ასოების გამოყენება excel-ის ფილტრის მალსახმობის გამოსაყენებლად.

ასევე, ჩვენ შეგვიძლია შევამოწმოთ/მოანიშნოთ ფილტრაციის ელემენტების დაჭერით Space Bar .

3.5 ელემენტების გაფილტვრა საძიებო ველით Excel-ში

ფილტრაციის ჩამოსაშლელ სიაში ჩვენ გვაქვს საძიებო ველი ფილტრაციის ელემენტების სიის ზემოთ. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ საძიებო ველი ჩვენი ფილტრაციის ტერმინის გასარკვევად, როდესაც მონაცემთა ბაზაში იქნება ბევრი ელემენტი. მოდით შევხედოთ, თუ როგორ შეგვიძლია ამის გაკეთება მარტივი ნაბიჯების შემდეგ.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, გახსენით ფილტრაციის ჩამოსაშლელი მენიუ მონაცემთა ნაკრებში . აქ ჩვენ გავაგრძელებთ ჩვენს წინა მონაცემთა ბაზას.
• მეორე, დააჭირეთ Alt + DownArrow + E . ეს გაააქტიურებს საძიებო ველს.
• მესამე, შეიყვანეთ ტექსტი „Sm“ საძიებო ველში.
• ბოლოს, ჩვენ ვიხილავთ ფილტრაციის ელემენტებს, რომლებიც იწყება მხოლოდ ტექსტით <. 1>„Sm“ .

3.6 ფილტრის გასუფთავება მონაცემთა დიაპაზონის კონკრეტული სვეტიდან

შემდეგ მონაცემთა ბაზაში, ჩვენ აქვს ორი გაფილტრული სვეტი. დავუშვათ, ჩვენ გვინდა წავშალოთ ფილტრაცია კონკრეტული სვეტიდან „ქალაქი“ . თუ ჩვენ დააჭირეთ Ctrl + Shift + L ჩვენი მონაცემთა ნაკრებიდან ყველა ფილტრაცია წაიშლება. მაგრამ ეს არ არის ის, რაც ჩვენ გვინდა. ასე რომ, კონკრეტული სვეტიდან ფილტრის გასასუფთავებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• პირველში , აირჩიეთ სათაურის უჯრედი C4 .
• შემდეგი დააჭირეთ Alt + ქვემოთ ისარი + C .
• ბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ, რომ არ არსებობს ფილტრი გამოიყენება სვეტში „ქალაქი“ . მაგრამ ფილტრაციის ვარიანტი სვეტში „გვარი“ რჩებაუცვლელი.

3.7 Excel-ის მონაცემების გაფილტვრა მორგებული ფილტრის დიალოგის ყუთით

ამ მეთოდში ჩვენ გამოვიყენებთ მორგებულს ფილტრის დიალოგური ფანჯარა ფილტრის გამოსაყენებლად მონაცემთა კონკრეტული დიაპაზონისთვის. ჩვენ გავაგრძელებთ ჩვენს წინა მონაცემთა ბაზას ამ მაგალითისთვის. ჩვენ გავფილტრავთ სვეტს „ქალაქი“ მხოლოდ ქალაქისთვის „ნიუ-იორკი“ . მოდით გავიაროთ ნაბიჯები ამ მოქმედების შესასრულებლად.

STEPS:

• პირველ რიგში, სათაურის უჯრის უჯრედი C4 .
• შემდეგი, დააჭირეთ Alt + Down Arrow ფილტრაციის ჩამოსაშლელი მენიუს სანახავად.
• შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს კლავიშები F და E .
• ასე რომ, გაიხსნება ახალი დიალოგური ფანჯარა სახელად „მორგებული ავტოფილტრი“ .
• შემდეგ. რომ, შეიყვანეთ პარამეტრები „ტოლია“ & „ნიუ იორკი“ შეყვანის ველებში, სახელწოდებით, შეამოწმეთ ვარიანტი და .
• ახლა დააჭირეთ OK .

• ბოლოს და ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ მხოლოდ ქალაქს „ნიუ-იორკის“ მნიშვნელობებს.

3.8 გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი ცარიელი ან არა ცარიელი უჯრედების გასაფილტრად

ზოგჯერ ჩვენი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს ცარიელ უჯრედებს. ჩვენ შეგვიძლია გავფილტროთ როგორც ცარიელი უჯრედები, ასევე არაცარიელი უჯრედები კლავიატურის მალსახმობის გამოყენებით. შემდეგი მონაცემთა ნაკრები შეიცავს ბანკის უჯრედებს. ჩვენ ინდივიდუალურად გავფილტრავთ ცარიელ და არაცარიელ უჯრედებს. მოდით გადავხედოთ ამის გაკეთების ნაბიჯებს.

ნაბიჯები:

• დასაწყისში აირჩიეთსათაურის უჯრედი B4 . დააჭირეთ Alt + Down .
• შემდეგი, დააჭირეთ F და E შესაბამისად, რათა გახსნათ მორგებული ფილტრის დიალოგური ფანჯარა.
• შემდეგ შეიყვანეთ გვარი განყოფილების „ტოლია“ ჩამოსაშლელი მნიშვნელობა.
• ამის შემდეგ შეინახეთ შეყვანის მეორე ველი ცარიელი .
• ახლა დააჭირეთ OK .

• ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ სვეტის გაფილტრული ცარიელი უჯრედები „გვარი“ .

კიდევ ერთხელ, თუ გვინდა გავფილტროთ არაცარიელი უჯრედები სვეტისთვის „გვარი“ , უბრალოდ შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, აირჩიეთ სათაურის უჯრედი B4 . დააწკაპუნეთ Alt + Down .
• მეორე დააჭირეთ F და N ეს გაიხსნება მორგებული ფილტრის დიალოგური ფანჯარა.
• მესამე, შეიყვანეთ გვარი განყოფილების „ტოლია“ ჩამოსაშლელი მნიშვნელობა.
• შემდეგ, შეინახეთ შეყვანის მეორე ველი, ცარიელი .
• ახლა დააჭირეთ OK .

• ბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია მხოლოდ არა - ცარიელი უჯრედები სვეტისთვის „გვარი“ .

დაწვრილებით: როგორ წავშალოთ ფილტრი Excel-ში

რაც უნდა გვახსოვდეს

1. იმისთვის, რომ ფილტრი გამოვიყენოთ ერთზე მეტ მონაცემთა დიაპაზონში ერთ სამუშაო ფურცელში, უნდა გამოვიყენოთ Excel ცხრილი ფუნქცია .
2. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფილტრის ერთი ვარიანტი კონკრეტულ სვეტში. მაგალითად, ჩვენ არ შეგვიძლია ერთდროულად გამოვიყენოთ ტექსტური ფილტრი და ფერადი ფილტრი სვეტი.
3. მოერიდეთ სხვადასხვა ტიპის მონაცემების გამოყენებას იმავე სვეტში.

დასკვნა

ბოლოს, ეს სტატია დაგეხმარებათ გაიგოთ, თუ როგორ გამოიყენოთ Excel ფილტრის მალსახმობი. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ სხვადასხვა მეთოდი, რათა პროცესი გაგიადვილოთ. ამ სტატიას დაემატა პრაქტიკული სამუშაო წიგნი. ასე რომ, ჩამოტვირთეთ სამუშაო წიგნი და ივარჯიშეთ. თუ რაიმე დაბნეულობას გრძნობთ, უბრალოდ დატოვეთ კომენტარი ქვემოთ მოცემულ ველში, ჩვენ შევეცდებით გიპასუხოთ რაც შეიძლება მალე.