Skrót do filtra w Excelu (3 szybkie zastosowania z przykładami)

  • Udostępnij To
Hugh West

Zastosowanie skrótu do filtrów Excela w Microsoft Excel jest bardzo wygodnym podejściem do korzystania z opcji filtrowania. Nie tylko oszczędza nasz czas, ale również zwiększa efektywność pracy. Ogólnie rzecz biorąc, używamy procesu filtrowania, aby pokazać pewne dane ze zbioru danych w określonych warunkach.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

Skrót do Filter.xlsx

3 Przykłady ze skrótami klawiaturowymi do filtrowania danych w Excelu

Zademonstrujemy 3 metody wykorzystania skrótu do filtru Excela, ponieważ proces filtrowania jest bardzo potrzebny podczas pracy z dużym zbiorem danych.

1. użyj opcji skrótu do filtrowania danych w zakładce Dane

W tym przykładzie użyjemy Zakładka Dane aby przefiltrować dane w arkuszu Excela. Aby zilustrować tę metodę skrótu filtrującego Excela, mamy następujący zestaw danych dotyczących kwoty sprzedaży skategoryzowanej według nazwiska sprzedawców i ich miast pracy. Spójrzmy, jak możemy to zrobić, wykonując proste kroki:

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz dowolną komórkę z zakresu danych. Na przykład wybierzemy komórkę B4 .
  • Następnie należy przejść do Dane .
  • Następnie należy wybrać opcję "Filtr" od "Sort & Filter" sekcja w Dane .

  • Wreszcie możemy zobaczyć ikony rozwijania filtrów w nagłówkach naszego zbioru danych.

Czytaj więcej: Jak dodać filtr w programie Excel

2. filtrowanie danych w programie Excel za pomocą opcji "sortuj & filtr".

W tej metodzie sprawimy, że ikona filtra będzie widoczna dzięki użyciu "Sort & Filter" opcja z Strona główna Również dla tej metody będziemy kontynuować nasz poprzedni zbiór danych. Zobaczmy kroki, aby wykonać tę czynność.

KROKI:

  • Najpierw przejdź do Strona główna tab.

  • Po drugie, wybierz opcję "Sort & Filter" od "Edycja" sekcja Strona główna .
  • Po trzecie, z dostępnych opcji w rozwijanym oknie wybierz "Filtr" .

  • Na koniec możemy wyświetlić ikony rozwijania filtrów w nagłówkach naszego zakresu danych.

Podobne lektury

  • Jak filtrować unikalne wartości w Excelu (8 prostych sposobów)
  • Filtrowanie Excel Pivot Table (8 skutecznych sposobów)
  • Jak filtrować wiele wierszy w programie Excel (11 odpowiednich podejść)
  • Wykonaj filtr niestandardowy w Excelu (5 sposobów)

3) Wykorzystanie skrótów klawiszowych do filtrowania danych w programie Excel

Stosując jakąkolwiek metodę skrótu, najczęstszym określeniem, które przychodzi nam do głowy, jest stosowanie skrótów klawiaturowych.W przypadku stosowania skrótu do filtrów w Excelu, również będziemy korzystać ze skrótów klawiaturowych.W tym segmencie omówimy 8 skróty klawiszowe do filtrowania danych w excelu.

3.1 Włączanie lub wyłączanie opcji filtrowania w programie Excel

Możemy włączyć lub wyłączyć proces filtrowania dla dowolnego zakresu danych za pomocą prostej metody skrótu klawiaturowego. Podobnie jak w poprzednich przykładach, również w tym przykładzie mamy ten sam zestaw danych. Aby to zrobić, musimy wykonać poniższe kroki.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać komórkę z zakresu danych.Wybieramy komórkę B4 w tym przykładzie.
  • Następnie naciśnij Ctrl + Shift + L w tym samym czasie.
  • Otrzymujemy więc ikony rozwijania filtrów w nagłówkach naszego zakresu danych.

  • Wreszcie, jeśli wciśniemy Ctrl + Shift + L , ponownie rozwijane ikony filtrowania nie będą już dostępne w sekcji nagłówka.

3.2 Użyj skrótu klawiaturowego, aby wyświetlić menu rozwijane filtra

Jak już wiemy, dostęp do opcji filtrowania możemy uzyskać klikając na ikonę filtra. Z tej metody dowiemy się, jak możemy zrobić to samo za pomocą skrótów klawiaturowych. Mamy zbiór danych z naszego poprzedniego przykładu, w którym dostępne są rozwijane ikony filtrowania. Wystarczy więc wykonać poniższe kroki, aby wykonać tę czynność.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz dowolną komórkę z nagłówka. My wybieramy komórkę B4 .
  • Po drugie, naciśnij Alt + Strzałka w dół .
  • Na koniec możemy zobaczyć dostępną opcję filtrowania "Nazwisko" .

3.3 Wybór opcji z menu rozwijanego za pomocą klawiatury

Po otwarciu opcji filtrowania za pomocą Alt + Strzałka w dół klucz w tym przykładzie, wybierzemy opcję z rozwijanego menu filtrowania. Tak więc, wystarczy wykonać proste instrukcje, aby to zrobić.

KROKI:

  • Naciśnij Do góry lub Down klawisze strzałek, aby wybrać polecenie z opinii.
  • Po zakończeniu sekcji naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować to polecenie.

3.4 Używanie podkreślonych liter do filtrowania danych w programie Excel

Możemy użyć podkreślonych liter, aby uzyskać dostęp do każdego polecenia w menu rozwijanym. Tak więc, wystarczy spojrzeć na poniższą tabelę, aby zrozumieć użycie podkreślonych liter w celu zastosowania skrótu do filtra Excela.

SHORTCUT WYBRANA OPCJA
Alt + Strzałka w dół + S Sortuj od najmniejszego do największego lub Od A do Z
Alt + strzałka w dół + O Sortuj od największego do najmniejszego lub Z do A
Alt + Strzałka w dół + T Otwórz podmenu Sortuj według kolorów
Alt + Strzałka w dół + I Dostęp do podmenu Filtr według koloru
Alt + strzałka w dół + F Wybierz podmenu Data Filtr

Możemy również zaznaczyć/odznaczyć elementy filtrowania naciskając przycisk Spacja .

3.5 Filtrowanie elementów za pomocą pola wyszukiwania w programie Excel

W rozwijanej liście filtrów mamy pole wyszukiwania tuż nad listą elementów filtrujących. Możemy użyć pola wyszukiwania, aby znaleźć nasz termin filtrujący, gdy w zbiorze danych będzie dużo elementów. Przyjrzyjmy się, jak możemy to zrobić, wykonując proste kroki.

KROKI:

  • Po pierwsze, otwórz menu rozwijane filtrowania w zestawie danych. Tutaj będziemy kontynuować nasz poprzedni zestaw danych.
  • Po drugie, naciśnij Alt + DownArrow + E Uaktywni to pole wyszukiwania.
  • Po trzecie, wprowadź tekst "Sm" w polu wyszukiwania.
  • Na koniec zobaczymy elementy filtrujące tylko zaczynające się od tekstu "Sm" .

3.6 Wyczyść filtr z konkretnej kolumny zakresu danych

W poniższym zbiorze danych mamy dwie filtrowane kolumny. Załóżmy, że chcemy usunąć filtrowanie z danej kolumny "Miasto" . If we press Ctrl + Shift + L Wszystkie filtry z naszego zbioru danych zostaną usunięte, ale nie o to nam chodzi, więc aby wyczyścić filtrowanie z konkretnej kolumny wykonaj poniższe kroki.

KROKI:

  • W pierwszej z nich wybierz komórkę nagłówka C4 .
  • Następnie naciśnij Alt + Strzałka w dół + C .
  • Na koniec możemy zobaczyć, że w kolumnie nie ma zastosowanego żadnego filtra "Miasto" . ale opcja filtrowania w kolumnie "Nazwisko" pozostaje bez zmian.

3.7 Filtrowanie danych Excela za pomocą okna dialogowego filtru niestandardowego

W tej metodzie użyjemy okna dialogowego filtra niestandardowego, aby zastosować filtr dla określonego zakresu danych. W tym przykładzie będziemy kontynuować nasz poprzedni zestaw danych. Będziemy filtrować kolumnę "Miasto" tylko dla miasta "Nowy Jork" Przejdźmy przez kroki, aby wykonać tę czynność.

KROKI:

  • Po pierwsze, komórka nagłówka C4 .
  • Następnie naciśnij Alt + dół Strzałka aby wyświetlić menu rozwijane filtrowania.
  • Następnie należy nacisnąć klawisze F oraz E .
  • Tak więc, nowe okno dialogowe o nazwie "Custom Autofilter" otworzy się.
  • Następnie należy wprowadzić parametry "równa się" & "Nowy Jork" w polach wprowadzania danych o nazwie Zaznacz opcję Oraz .
  • Teraz naciśnij OK .

  • Na koniec możemy zobaczyć tylko wartości dla miasta "Nowy Jork" .

3.8 Użycie skrótu klawiaturowego do filtrowania pustych i niepustych komórek

Czasami nasz zbiór danych będzie zawierał Pusty komórki. Możemy filtrować zarówno Pusty komórki i Non-Blank komórki za pomocą skrótu klawiaturowego. Poniższy zbiór danych zawiera Bank komórki. Będziemy filtrować zarówno Pusty oraz Non-Blank komórki indywidualnie, przyjrzyjmy się etapom wykonania tego zadania.

KROKI:

  • Na początku należy wybrać komórkę nagłówkową B4 . Prasa Alt + dół .
  • Następnie naciśnij F oraz E odpowiednio, aby otworzyć okno dialogowe filtra niestandardowego.
  • Następnie należy wprowadzić wartość rozwijaną Nazwisko sekcja "równa się" .
  • Po tym, zachowaj drugie pole wejściowe Pusty .
  • Teraz naciśnij OK .

  • Możemy więc zobaczyć przefiltrowane puste komórki kolumny "Nazwisko" .

Ponownie, jeśli chcemy filtrować Non-Blank komórki dla kolumny "Nazwisko" , wystarczy wykonać następujące czynności.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz komórkę nagłówka B4 . Hit Alt + dół .
  • Po drugie, naciśnij F oraz N Spowoduje to otwarcie okna dialogowego filtra niestandardowego.
  • Po trzecie, wprowadź wartość rozwijaną Nazwisko sekcja "równa się" .
  • Następnie zachowaj drugie pole wejściowe, Pusty .
  • Teraz naciśnij OK .

  • W końcu możemy zobaczyć tylko Non-Blank komórki dla kolumny "Nazwisko" .

Czytaj więcej: Jak usunąć filtr w programie Excel

Rzeczy do zapamiętania

  1. Aby zastosować filtrowanie w więcej niż jednym zakresie danych w jednym arkuszu, musimy użyć Funkcja tabeli w programie Excel .
  2. W danej kolumnie możemy użyć jednej opcji filtrowania w danym czasie. Na przykład nie możemy użyć opcji Filtr tekstowy oraz Filtr kolorowy w tym samym czasie w kolumnie.
  3. Unikaj używania różnych rodzajów danych w tej samej kolumnie.

Wniosek

W końcu, ten artykuł prowadzi cię do zrozumienia, jak korzystać ze skrótu filtra Excela. Zilustrowaliśmy różne metody w tym artykule, aby ułatwić proces dla Ciebie. Istnieje zeszyt ćwiczeń dodany do tego artykułu. Więc, pobierz zeszyt i ćwiczyć się. Jeśli czujesz się jakieś zamieszanie po prostu zostawić komentarz w poniższym polu postaramy się odpowiedzieć jak najszybciej.

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.