Spis treści
Zastosowanie skrótu do filtrów Excela w Microsoft Excel jest bardzo wygodnym podejściem do korzystania z opcji filtrowania. Nie tylko oszczędza nasz czas, ale również zwiększa efektywność pracy. Ogólnie rzecz biorąc, używamy procesu filtrowania, aby pokazać pewne dane ze zbioru danych w określonych warunkach.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.
Skrót do Filter.xlsx3 Przykłady ze skrótami klawiaturowymi do filtrowania danych w Excelu
Zademonstrujemy 3 metody wykorzystania skrótu do filtru Excela, ponieważ proces filtrowania jest bardzo potrzebny podczas pracy z dużym zbiorem danych.
1. użyj opcji skrótu do filtrowania danych w zakładce Dane
W tym przykładzie użyjemy Zakładka Dane aby przefiltrować dane w arkuszu Excela. Aby zilustrować tę metodę skrótu filtrującego Excela, mamy następujący zestaw danych dotyczących kwoty sprzedaży skategoryzowanej według nazwiska sprzedawców i ich miast pracy. Spójrzmy, jak możemy to zrobić, wykonując proste kroki:
KROKI:
- Po pierwsze, wybierz dowolną komórkę z zakresu danych. Na przykład wybierzemy komórkę B4 .
- Następnie należy przejść do Dane .
- Następnie należy wybrać opcję "Filtr" od "Sort & Filter" sekcja w Dane .
- Wreszcie możemy zobaczyć ikony rozwijania filtrów w nagłówkach naszego zbioru danych.
Czytaj więcej: Jak dodać filtr w programie Excel
2. filtrowanie danych w programie Excel za pomocą opcji "sortuj & filtr".
W tej metodzie sprawimy, że ikona filtra będzie widoczna dzięki użyciu "Sort & Filter" opcja z Strona główna Również dla tej metody będziemy kontynuować nasz poprzedni zbiór danych. Zobaczmy kroki, aby wykonać tę czynność.
KROKI:
- Najpierw przejdź do Strona główna tab.
- Po drugie, wybierz opcję "Sort & Filter" od "Edycja" sekcja Strona główna .
- Po trzecie, z dostępnych opcji w rozwijanym oknie wybierz "Filtr" .
- Na koniec możemy wyświetlić ikony rozwijania filtrów w nagłówkach naszego zakresu danych.
Podobne lektury
- Jak filtrować unikalne wartości w Excelu (8 prostych sposobów)
- Filtrowanie Excel Pivot Table (8 skutecznych sposobów)
- Jak filtrować wiele wierszy w programie Excel (11 odpowiednich podejść)
- Wykonaj filtr niestandardowy w Excelu (5 sposobów)
3) Wykorzystanie skrótów klawiszowych do filtrowania danych w programie Excel
Stosując jakąkolwiek metodę skrótu, najczęstszym określeniem, które przychodzi nam do głowy, jest stosowanie skrótów klawiaturowych.W przypadku stosowania skrótu do filtrów w Excelu, również będziemy korzystać ze skrótów klawiaturowych.W tym segmencie omówimy 8 skróty klawiszowe do filtrowania danych w excelu.
3.1 Włączanie lub wyłączanie opcji filtrowania w programie Excel
Możemy włączyć lub wyłączyć proces filtrowania dla dowolnego zakresu danych za pomocą prostej metody skrótu klawiaturowego. Podobnie jak w poprzednich przykładach, również w tym przykładzie mamy ten sam zestaw danych. Aby to zrobić, musimy wykonać poniższe kroki.
KROKI:
- Na początku należy wybrać komórkę z zakresu danych.Wybieramy komórkę B4 w tym przykładzie.
- Następnie naciśnij Ctrl + Shift + L w tym samym czasie.
- Otrzymujemy więc ikony rozwijania filtrów w nagłówkach naszego zakresu danych.
- Wreszcie, jeśli wciśniemy Ctrl + Shift + L , ponownie rozwijane ikony filtrowania nie będą już dostępne w sekcji nagłówka.
3.2 Użyj skrótu klawiaturowego, aby wyświetlić menu rozwijane filtra
Jak już wiemy, dostęp do opcji filtrowania możemy uzyskać klikając na ikonę filtra. Z tej metody dowiemy się, jak możemy zrobić to samo za pomocą skrótów klawiaturowych. Mamy zbiór danych z naszego poprzedniego przykładu, w którym dostępne są rozwijane ikony filtrowania. Wystarczy więc wykonać poniższe kroki, aby wykonać tę czynność.
KROKI:
- Po pierwsze, wybierz dowolną komórkę z nagłówka. My wybieramy komórkę B4 .
- Po drugie, naciśnij Alt + Strzałka w dół .
- Na koniec możemy zobaczyć dostępną opcję filtrowania "Nazwisko" .
3.3 Wybór opcji z menu rozwijanego za pomocą klawiatury
Po otwarciu opcji filtrowania za pomocą Alt + Strzałka w dół klucz w tym przykładzie, wybierzemy opcję z rozwijanego menu filtrowania. Tak więc, wystarczy wykonać proste instrukcje, aby to zrobić.
KROKI:
- Naciśnij Do góry lub Down klawisze strzałek, aby wybrać polecenie z opinii.
- Po zakończeniu sekcji naciśnij Wejdź na stronę aby zastosować to polecenie.
3.4 Używanie podkreślonych liter do filtrowania danych w programie Excel
Możemy użyć podkreślonych liter, aby uzyskać dostęp do każdego polecenia w menu rozwijanym. Tak więc, wystarczy spojrzeć na poniższą tabelę, aby zrozumieć użycie podkreślonych liter w celu zastosowania skrótu do filtra Excela.
| SHORTCUT | WYBRANA OPCJA |
|---|---|
| Alt + Strzałka w dół + S | Sortuj od najmniejszego do największego lub Od A do Z |
| Alt + strzałka w dół + O | Sortuj od największego do najmniejszego lub Z do A |
| Alt + Strzałka w dół + T | Otwórz podmenu Sortuj według kolorów |
| Alt + Strzałka w dół + I | Dostęp do podmenu Filtr według koloru |
| Alt + strzałka w dół + F | Wybierz podmenu Data Filtr |
Możemy również zaznaczyć/odznaczyć elementy filtrowania naciskając przycisk Spacja .
3.5 Filtrowanie elementów za pomocą pola wyszukiwania w programie Excel
W rozwijanej liście filtrów mamy pole wyszukiwania tuż nad listą elementów filtrujących. Możemy użyć pola wyszukiwania, aby znaleźć nasz termin filtrujący, gdy w zbiorze danych będzie dużo elementów. Przyjrzyjmy się, jak możemy to zrobić, wykonując proste kroki.
KROKI:
- Po pierwsze, otwórz menu rozwijane filtrowania w zestawie danych. Tutaj będziemy kontynuować nasz poprzedni zestaw danych.
- Po drugie, naciśnij Alt + DownArrow + E Uaktywni to pole wyszukiwania.
- Po trzecie, wprowadź tekst "Sm" w polu wyszukiwania.
- Na koniec zobaczymy elementy filtrujące tylko zaczynające się od tekstu "Sm" .
3.6 Wyczyść filtr z konkretnej kolumny zakresu danych
W poniższym zbiorze danych mamy dwie filtrowane kolumny. Załóżmy, że chcemy usunąć filtrowanie z danej kolumny "Miasto" . If we press Ctrl + Shift + L Wszystkie filtry z naszego zbioru danych zostaną usunięte, ale nie o to nam chodzi, więc aby wyczyścić filtrowanie z konkretnej kolumny wykonaj poniższe kroki.
KROKI:
- W pierwszej z nich wybierz komórkę nagłówka C4 .
- Następnie naciśnij Alt + Strzałka w dół + C .
- Na koniec możemy zobaczyć, że w kolumnie nie ma zastosowanego żadnego filtra "Miasto" . ale opcja filtrowania w kolumnie "Nazwisko" pozostaje bez zmian.
3.7 Filtrowanie danych Excela za pomocą okna dialogowego filtru niestandardowego
W tej metodzie użyjemy okna dialogowego filtra niestandardowego, aby zastosować filtr dla określonego zakresu danych. W tym przykładzie będziemy kontynuować nasz poprzedni zestaw danych. Będziemy filtrować kolumnę "Miasto" tylko dla miasta "Nowy Jork" Przejdźmy przez kroki, aby wykonać tę czynność.
KROKI:
- Po pierwsze, komórka nagłówka C4 .
- Następnie naciśnij Alt + dół Strzałka aby wyświetlić menu rozwijane filtrowania.
- Następnie należy nacisnąć klawisze F oraz E .
- Tak więc, nowe okno dialogowe o nazwie "Custom Autofilter" otworzy się.
- Następnie należy wprowadzić parametry "równa się" & "Nowy Jork" w polach wprowadzania danych o nazwie Zaznacz opcję Oraz .
- Teraz naciśnij OK .
- Na koniec możemy zobaczyć tylko wartości dla miasta "Nowy Jork" .
3.8 Użycie skrótu klawiaturowego do filtrowania pustych i niepustych komórek
Czasami nasz zbiór danych będzie zawierał Pusty komórki. Możemy filtrować zarówno Pusty komórki i Non-Blank komórki za pomocą skrótu klawiaturowego. Poniższy zbiór danych zawiera Bank komórki. Będziemy filtrować zarówno Pusty oraz Non-Blank komórki indywidualnie, przyjrzyjmy się etapom wykonania tego zadania.
KROKI:
- Na początku należy wybrać komórkę nagłówkową B4 . Prasa Alt + dół .
- Następnie naciśnij F oraz E odpowiednio, aby otworzyć okno dialogowe filtra niestandardowego.
- Następnie należy wprowadzić wartość rozwijaną Nazwisko sekcja "równa się" .
- Po tym, zachowaj drugie pole wejściowe Pusty .
- Teraz naciśnij OK .
- Możemy więc zobaczyć przefiltrowane puste komórki kolumny "Nazwisko" .
Ponownie, jeśli chcemy filtrować Non-Blank komórki dla kolumny "Nazwisko" , wystarczy wykonać następujące czynności.
KROKI:
- Po pierwsze, wybierz komórkę nagłówka B4 . Hit Alt + dół .
- Po drugie, naciśnij F oraz N Spowoduje to otwarcie okna dialogowego filtra niestandardowego.
- Po trzecie, wprowadź wartość rozwijaną Nazwisko sekcja "równa się" .
- Następnie zachowaj drugie pole wejściowe, Pusty .
- Teraz naciśnij OK .
- W końcu możemy zobaczyć tylko Non-Blank komórki dla kolumny "Nazwisko" .
Czytaj więcej: Jak usunąć filtr w programie Excel
Rzeczy do zapamiętania
- Aby zastosować filtrowanie w więcej niż jednym zakresie danych w jednym arkuszu, musimy użyć Funkcja tabeli w programie Excel .
- W danej kolumnie możemy użyć jednej opcji filtrowania w danym czasie. Na przykład nie możemy użyć opcji Filtr tekstowy oraz Filtr kolorowy w tym samym czasie w kolumnie.
- Unikaj używania różnych rodzajów danych w tej samej kolumnie.
Wniosek
W końcu, ten artykuł prowadzi cię do zrozumienia, jak korzystać ze skrótu filtra Excela. Zilustrowaliśmy różne metody w tym artykule, aby ułatwić proces dla Ciebie. Istnieje zeszyt ćwiczeń dodany do tego artykułu. Więc, pobierz zeszyt i ćwiczyć się. Jeśli czujesz się jakieś zamieszanie po prostu zostawić komentarz w poniższym polu postaramy się odpowiedzieć jak najszybciej.
