Podczas pracy z plikiem Excel, w wielu przypadkach może być konieczne dodanie dat do arkusza. Ten artykuł dostarczy kompletnych wskazówek na temat tego, jak automatycznie dodawać daty w programie Microsoft Excel. Proces jest tak prosty, jak opisano tutaj.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Kroki do automatycznego dodawania dat w Excelu

Przyjrzyjmy się temu zbiorowi danych. Mamy harmonogram wywiadów w pewnej firmie.

Mamy nazwiska kandydatów w kolumnie B .

Teraz musimy dodać daty w Excelu automatycznie w kolumnie C na ich przesłuchania.

Krok 1: Dodanie pierwszej randki

Najpierw trzeba wprowadzić pierwszą datę kolumny. Można ją wstawić na kilka sposobów, sprawdźmy te sposoby.

Opcja 1: Ręczne dodawanie dat

Tutaj możesz wstawić datę ręcznie w Excelu, w tym celu,

• Musisz wybrać komórkę i napisać datę w dowolnym tradycyjnym formacie.

Jak DD/MM/RRRR

Na przykład, 10/11/2022

Albo 10-Nov-2022

Albo 10 listopada 2022 r.

Jeśli Excel może rozpoznać go jako datę, automatycznie zaakceptuje go jako datę. Ale to, czy może rozpoznać datę, czy nie, zależy od niestandardowych ustawień programu Excel. Jeśli jeden format nie działa, spróbuj innego.

Tutaj wybieram komórkę C5 i wprowadź datę 10-11-2022 .

Uwaga:

• Generalnie w Excelu teksty są domyślnie wyrównywane do lewej, a daty (w zasadzie wszystkie formaty liczb) do prawej.
• Tak więc, po naciśnięciu ENTER , jeśli okaże się, że Twoja data została automatycznie wyrównana do prawej, uznaj, że Excel rozpoznał ją jako datę.
• A jeśli znajdziesz nie, spróbuj innego formatu lub po prostu wybierz komórkę i naciśnij CTRL+SHIFT+3 .
• Wtedy Excel na pewno rozpozna to jako datę.

• Teraz, po wprowadzeniu daty, możesz zmienić jej format według swojego życzenia. W tym celu zaznacz komórkę i przejdź do zakładki Strona główna zakładka > Data opcja na pasku narzędziowym programu Excel w sekcji Numer .

• Następnie należy kliknąć menu rozwijane> wybrać Więcej formatów liczbowych z dostępnych opcji.

• Następnie pojawi się okno dialogowe o nazwie Formatuj komórki .
• Teraz, w Kategoria w polu, pod opcją Data , wybierz dowolny format z pola Typ (tj. 14-Mar-12 ).

Teraz stwierdzam, że moja data została zamieniona z 10-11-2022 do 10-Nov-22 .

Read More: Dodaj dni do daty używając formuły Excela

Opcja 2: Dodawanie dat przy użyciu funkcji DATE

Excel udostępnia wbudowaną funkcję o nazwie DATA Możesz go użyć do automatycznego dodawania dat w programie Excel.

Składnia

• Przyjmuje trzy argumenty, numer roku, numer miesiąca i numer dnia, i zwraca datę.

Na przykład, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Tutaj ponownie wybieram komórkę C5 i wprowadź formułę

=DATE(2022,11,10)

Zobacz, że Excel przyjął to jako datę, 10-Nov-22 .

Teraz oczywiście, jeśli chcesz, możesz zmienić format daty w sposób wspomniany w pkt. 1.1 .

Read More: Jak policzyć dni od daty do dzisiaj automatycznie za pomocą formuły Excela

Opcja 3: Dodanie pojedynczej daty przy użyciu funkcji DZIŚ

Excel ma jeszcze jedną wbudowaną funkcję o nazwie DZISIAJ. Nie przyjmuje żadnego argumentu i zwraca dzisiejszą datę jako wyjście.

Jeśli chcesz w Excelu automatycznie dodać dzisiejszą datę w dowolnej komórce (tj. komórce C5 ), wprowadź poniższy wzór.

=TODAY()

Zobacz, mamy dzisiejszą datę, 10-Nov-22 .

Read More: Jak policzyć wystąpienia daty w programie Excel

Krok 2: Dodanie pozostałych dat

Teraz wstawiliśmy pierwszą datę harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych. Następnie chcemy automatycznie wstawić daty dla pozostałych kandydatów.

Można to zrealizować na dwa sposoby.

Opcja 1: Użycie narzędzia Uchwyt do wypełniania

Pozostałe dni można wstawić za pomocą Uchwyt do napełniania .

• Najpierw należy zaznaczyć pierwszą komórkę, a następnie przeciągnąć Uchwyt do napełniania przez resztę komórek.

Następnie kliknij na Opcje automatycznego wypełniania .

Otrzymasz garść takich opcji.

W pozostałych komórkach znajdziesz daty wstawione z przyrostem 3 w każdym kroku.

• Jeśli chcesz wstawić daty z przyrostami innymi niż 1, wypełnij ręcznie dwie pierwsze komórki przyrostem, a następnie z Opcje automatycznego wypełniania , wybrany Seria Fill lub Dni wypełnienia .

• Aby wstawić tylko dni tygodnia o przyrostach innych niż 1, wypełnij ręcznie dwie komórki przyrostem i wybierz Wypełnij Dni powszednie .

• Aby wstawić daty z rosnącym tylko miesiącem, zachowując stały dzień, z przyrostem dowolnym innym niż 1, wypełnij ręcznie dwie komórki przyrostem i wybierz Miesiące wypełnienia .

• Aby wstawić daty poprzez zwiększenie tylko roku, zachowując miesiąc i dzień na stałym poziomie, z przyrostem dowolnym innym niż 1, wypełnij ręcznie dwie komórki przyrostem i wybierz Rok wypełnienia .

Załóżmy teraz, że prezes firmy chce przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne po 5 dni każdy.

Na przykład, pierwszy wywiad jest na 10-listopad , następnie na 16-listopad , następnie na 21-Nov , i tak dalej.

Musi więc wypełnić pozostałe komórki datami przyrostu 5 w każdym kroku.

Jak może tego dokonać?

Aby to osiągnąć, wypełnij ręcznie dwie pierwsze komórki, jak wspomniano w sekcji 1 .

Wstawiłem 1o-Nov-22 w komórce C5 .

Oraz 16-Nov-22 w komórce C6 .

Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania przez resztę komórek.

W pozostałych komórkach znajdziesz daty wstawione z inkrementacją 5 w każdym kroku.

Pamiętaj

• Jeśli chcesz wstawić daty z przyrostami innymi niż 1, wypełnij ręcznie dwie pierwsze komórki przyrostem, a następnie z Opcje automatycznego wypełniania , wybrany Seria Fill lub Dni wypełnienia .
• Aby wstawić tylko dni tygodnia o przyrostach innych niż 1, wypełnij ręcznie dwie komórki przyrostem i wybierz Wypełnij Dni powszednie .
• Aby wstawić daty ze zwiększeniem tylko o miesiąc, zachowując stały dzień, z przyrostem dowolnym innym niż 1, wypełnij ręcznie dwie komórki przyrostem i wybierz Miesiące wypełnienia .
• A żeby wstawić daty przez zwiększenie tylko roku, zachowując miesiąc i dzień na stałe, z przyrostem dowolnym innym niż 1, wypełnij ręcznie dwie komórki przyrostem i wybierz Rok wypełnienia .

Opcja 2: Korzystanie z opcji paska narzędzi programu Excel

Możesz autouzupełniać daty również z opcji paska narzędzi Excela.

• Najpierw wybierz pierwszą komórkę i resztę komórek, które chcesz autouzupełnić.
• Następnie przejdź do Home> wybrać Wypełnij opcja na pasku narzędziowym programu Excel pod Edycja sekcja> kliknij na rozwijane menu. Z dostępnych opcji wybierz Seria .

• Następnie pojawi się okno dialogowe o nazwie Seria .

W Typ opcje, wybierz Data .

Następny w Data jednostka wybierz opcję, według której chcesz wypełnić komórki.

• Aby wypełnić komórki rosnącymi dniami, wybierz Dzień .
• Aby wypełnić komórki rosnącymi dniami tygodnia, należy wybrać Dzień powszedni .
• Aby wypełnić komórki rosnącymi miesiącami przy zachowaniu stałego dnia, wybierz Miesiąc .
• A żeby wypełnić komórki rosnącymi latami, zachowując stały miesiąc i dzień, wybierz Rok .

Następnie w Wartość kroku w polu, wprowadź żądany przyrost.

Jeśli więc chcesz wypełnić komórki nadchodzącymi dniami tygodnia z przyrostem 3 dni, okno dialogowe będzie wyglądało tak.

• Następnie kliknij OK .

I znajdziesz daty wstawione do komórek z dniami tygodnia z przyrostem 3 dni.

Read More: Excel Formuła do obliczania liczby dni między dziś & inna data (6 Szybkie sposoby)

Podobne lektury

• [Naprawiono!] Błąd wartości (#VALUE!) przy odejmowaniu czasu w Excelu
• Obliczanie liczby dni pomiędzy dwoma datami za pomocą VBA w Excelu
• Jak stworzyć odliczanie dni w Excelu (2 przykłady)
• Użyj funkcji DateDiff w Excelu VBA (5 przykładów)
• Jak obliczyć lata między dwoma datami w programie Excel (2 metody)

Jak dodać lub odjąć dni do daty w programie Excel

Teraz zakończyliśmy wprowadzanie terminu rozmowy kwalifikacyjnej dla każdego z kandydatów.

Ale z powodu jakiegoś niespodziewanego powodu, teraz szef firmy chce dodać 2 dni do terminów rozmów kwalifikacyjnych każdego kandydata.

Może to osiągnąć na trzy sposoby.

Opcja 1: Użycie formuły Excela

Jest to najprostsza metoda dodawania lub odejmowania dat do dowolnej daty w programie Excel.

Powiedzmy, że chcemy dodać 2 dni z komórką C5 .

• Najpierw wybierz nową komórkę i wprowadź tę formułę

=C4+2

Zobacz, że po 2 dniach dostajemy dzień, 15-Maj 20.

• Teraz przeciągnij Uchwyt do napełniania aby skopiować formułę do pozostałych komórek z rosnącym odniesieniem do komórki.

Uwaga: W podobny sposób możemy odjąć od dat dowolne dni.

Read More: Jak dodać/odjąć lata do daty w programie Excel

Opcja 2: Użycie menu Wklej Specjalnie

Jest jeszcze jeden sposób, w jaki można dodać dni do daty.

W tym celu nie trzeba tworzyć nowej kolumny, można dodać daty w istniejącej kolumnie.

• Najpierw wybierz komórkę i wprowadź wartość, którą chcesz dodać.
• Następnie skopiuj komórkę, zaznaczając ją i naciskając przycisk Ctrl + C.

Lub kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę i wybierz Kopia .

• Następnie zaznacz komórki, w których mają być dodane dni.Wybieram daty wywiadów, komórka C5 do C20.

• Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy> wybierz Wklej Specjalnie .

• Dostaniesz Wklej Specjalnie W oknie dialogowym. Pasta menu, wybierz Wartości . i z działanie menu, wybierz Dodaj .
• Następnie kliknij OK .

• Otrzymasz wszystkie daty zwiększone o 2 w ten sposób.

Read More: Jak odjąć/odjąć dni od dzisiejszej daty w Excelu (4 proste sposoby)

Opcja 3: Użycie makra (kod VBA)

Możesz dodawać dni do dat w Excelu automatycznie, używając polecenia Makro .

• Najpierw weź nowy moduł i wstawić to VBA Kod.

Kod:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Wpisz dni do dodania: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Aby dowiedzieć się, jak pisać i zapisywać VBA kody, przeczytaj ten wpis.
• Z skoroszytu wybierz zakres dat (tj. C5 do C20 ) i naciśnij ALT + F8 na swojej klawiaturze.
• Pojawi się okno dialogowe o nazwie Makro Wybierz Makro Add_Day_to_Range a następnie kliknij Uruchom .

• Dostaniesz Pole wprowadzania danych . w Wprowadź dni, które mają być dodane w polu wstaw liczbę dni, które chcesz dodać, tutaj wstawiam 2.

• Teraz kliknij OK . I znajdziesz 2 dni dodane do każdej z dat wywiadu.

Wniosek

Więc używając tych metod, możesz dodawać daty w Excelu automatycznie (pojedynczo lub wielokrotnie), a następnie dodawać odejmować dni do tych dat w Excelu. Czy znasz jakąś inną metodę? Daj nam znać w sekcji komentarzy.