Az Excel-fájlok kezelése során sok esetben szükség lehet arra, hogy dátumokat adjon hozzá a munkalaphoz. Ez a cikk teljes iránymutatást nyújt arról, hogyan lehet automatikusan dátumokat hozzáadni a Microsoft Excelben. A folyamat olyan egyszerű, mint az itt leírtak.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Lépések a dátumok automatikus hozzáadásához az Excelben

Nézzük meg ezt az adathalmazt. Egy vállalat interjútervét kaptuk meg.

A jelöltek nevei az oszlopban vannak B .

Most az Excelben a dátumokat automatikusan hozzá kell adnunk az oszlophoz. C az interjúkhoz.

1. lépés: Az első dátum hozzáadása

Először az oszlop első dátumát kell megadnunk. Ezt többféleképpen is beilleszthetjük. Nézzük meg a módokat.

1. lehetőség: Dátumok manuális hozzáadása

Itt manuálisan is beilleszthet egy dátumot az Excelben. Ehhez,

• Ki kell választania a cellát, és be kell írnia a dátumot bármilyen hagyományos formátumban.

Mint a DD/MM/YYYY

Például, 10/11/2022

Vagy 10-Nov-2022

Vagy Nov 10, 2022

Ha az Excel felismeri dátumként, akkor automatikusan dátumként fogadja el. De hogy felismeri-e a dátumot vagy sem, az Excel egyéni beállításától függ. Ha egy formátum nem működik, próbáljon ki egy másikat.

Itt kiválasztom a cellát C5 és adja meg a dátumot 10-11-2022 .

Megjegyzés:

• Általában a szövegek balra, a dátumok (valójában minden számformátum) pedig jobbra vannak igazítva az Excelben alapértelmezés szerint.
• Tehát, miután megnyomta a BELÉPÉS , ha úgy találja, hogy a dátum automatikusan jobbra igazodik, fontolja meg, hogy az Excel dátumként ismerte fel.
• És ha nem találja, próbáljon meg egy másik formátumot, vagy csak válassza ki a cellát, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+3 .
• Ekkor az Excel biztosan dátumként fogja felismerni.

• Most, miután beírta a dátumot, megváltoztathatja a dátum formátumát kívánsága szerint. Ehhez jelölje ki a cellát, és lépjen be a Home lap > Dátum opciót az Excel eszköztárban a Szám .

• Ezután kattintson a legördülő menüre> válassza ki a További számformátumok a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

• Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, a következő címmel Cellák formázása .
• Most, a Kategória dobozban, a Dátum , válasszon ki egy tetszőleges formátumot a dobozból Típus (pl. 14-már-12 ).

Most azt látom, hogy a dátumom át lett konvertálva a 10-11-2022 a címre. 10-Nov-22 .

Bővebben: Napok hozzáadása a dátumhoz Excel képlet használatával

2. lehetőség: Dátumok hozzáadása a DATE függvény használatával

Az Excel rendelkezik egy beépített funkcióval, a DÁTUM Ezzel automatikusan hozzáadhat dátumokat az Excelben.

Szintaxis

• Három argumentumot vesz fel, az év, a hónap és a nap számát, és visszaadja a dátumot.

Például, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Itt ismét kiválasztom a cellát C5 és írja be a képletet

=DATE(2022,11,10)

Látja, az Excel elfogadta dátumként, 10-Nov-22 .

Ha akarja, természetesen megváltoztathatja a dátum formátumát az alábbi szakaszban említett módon. 1.1 .

Bővebben: Hogyan számolja a napokat a dátumtól a mai napig automatikusan az Excel-képlet használatával

3. lehetőség: Egyetlen dátum hozzáadása a TODAY funkcióval

Az Excel rendelkezik egy másik beépített funkcióval, a MA. Nem fogad el argumentumot, és kimenetként a mai dátumot adja vissza.

Ha az Excelben automatikusan hozzá szeretné adni a mai dátumot bármelyik cellában (pl. cellában C5 ), írja be az alábbi képletet.

=TODAY()

Látod, megvan a mai dátum, 10-Nov-22 .

Bővebben: Hogyan számolja meg a dátum előfordulásait az Excelben

2. lépés: A többi dátum hozzáadása

Most már beillesztettük az interjúterv első dátumát. Ezután szeretnénk automatikusan beilleszteni a többi jelölt dátumát.

Ezt kétféleképpen hajthatja végre.

1. lehetőség: A kitöltő fogantyú eszköz használata

A fennmaradó napokat a Töltse ki a fogantyút .

• Először jelölje ki az első cellát. Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút a többi cellán keresztül.

Ezután kattintson a Automatikus kitöltési lehetőségek .

Egy maroknyi ilyen lehetőséget kap.

A fennmaradó cellákba minden lépésben 3 lépésenként dátumokat fog beilleszteni.

• Ha 1-től eltérő inkrementumú dátumokat szeretne beilleszteni, töltse ki az első két cellát kézzel a növekménnyel, majd a Automatikus kitöltési lehetőségek , válasszon Töltse ki a sorozatot vagy Töltsd meg a napokat .

• Ha csak olyan hétköznapokat szeretne beilleszteni, amelyek növekménye nem 1, töltse ki a két cellát kézzel a növekménnyel, és válassza ki a következő lehetőséget Hétköznapok kitöltése .

• Ahhoz, hogy csak a hónapot növelő, a napot fixen tartó, 1-től eltérő növekményű dátumokat illesszen be, töltse ki a két cellát kézzel a növekményt, és válassza ki a következő lehetőséget Hónapok kitöltése .

• És ahhoz, hogy dátumokat illesszen be úgy, hogy csak az évet növeli, a hónapot és a napot fixen tartja, és a növekmény nem 1, töltse ki a két cellát kézzel a növekménnyel, és válassza ki a következő lehetőséget. Töltsön éveket .

Tegyük fel, hogy a vállalat vezérigazgatója az interjúkat a következő időpontok után akarja megtartani. 5 nap minden egyes.

Például az első interjú a november 10. , majd tovább november 16. , majd tovább november 21. , és így tovább.

Tehát a fennmaradó cellákat a növekmény dátumaival kell kitöltenie. 5 minden egyes lépésben.

Hogyan tudja ezt megvalósítani?

Ehhez töltse ki az első két cellát manuálisan, ahogyan azt a következő szakaszban említettük 1 .

Beillesztettem 1o-nov-22 cellában C5 .

És 16-Nov-22 cellában C6 .

Most húzza a Töltse ki a fogantyút a többi cellán keresztül.

A fennmaradó cellákba dátumokat fog találni inkrementummal beillesztve. 5 minden egyes lépésben.

Emlékezz a

• Ha 1-től eltérő inkrementumú dátumokat szeretne beilleszteni, töltse ki az első két cellát kézzel a növekménnyel, majd a Automatikus kitöltési lehetőségek , válasszon Töltse ki a sorozatot vagy Töltsd meg a napokat .
• Ha csak olyan hétköznapokat szeretne beilleszteni, amelyeknek a növekménye nem 1, töltse ki a két cellát kézzel a növekménnyel, és válassza ki a következő lehetőséget Hétköznapok kitöltése .
• Ha csak egy hónapot növelő dátumokat szeretne beilleszteni, a napot fixen tartva, 1-től eltérő növekményű dátumokkal, töltse ki a két cellát kézzel a növekménnyel, és válassza ki a következő lehetőséget Hónapok kitöltése .
• És ahhoz, hogy dátumokat illesszen be úgy, hogy csak az évet növeli, a hónapot és a napot fixen megtartva, 1-től eltérő inkrementummal, töltse ki a két cellát kézzel a növekményt, és válassza ki a következőt Töltsön éveket .

2. lehetőség: Az Excel eszköztár beállításainak használata

A dátumokat az Excel eszköztár beállításaiból is automatikusan kitöltheti.

• Először jelölje ki az első cellát és a többi cellát, amelyeket automatikusan ki akar tölteni.
• Ezután menjen a Főoldal> válassza ki a Töltse ki a címet. opciót az Excel eszköztárban a Szerkesztés szakasz> kattintson a legördülő menüre. A rendelkezésre álló lehetőségek közül válassza a Sorozat .

• Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, melynek neve Sorozat .

A Típus opciókat, válassza a Dátum .

Következő a Dátum egység opcióval válassza ki, hogy mivel szeretné kitölteni a cellákat.

• A cellák növekvő napokkal való kitöltéséhez válassza a Nap .
• Ahhoz, hogy a cellákat növekvő hétköznapokkal töltse ki, válassza ki a Hétköznap .
• Ha a cellákat növekvő hónapokkal szeretné kitölteni, a napot fixen tartva, válassza a következő lehetőséget Hónap .
• A cellák növekvő évszámokkal való kitöltéséhez, a hónap és a nap rögzítésével, válasszuk a Év .

Aztán a Lépés értéke mezőben adja meg a kívánt növekményt.

Ha tehát a cellákat a következő hétköznapokkal akarja kitölteni 3 napos lépéssel, a párbeszédpanel így fog kinézni.

• Ezután kattintson a OK .

És a cellákba beillesztett dátumokat fogja találni, a hétköznapokat 3 napos lépéssel.

Bővebben: Excel képlet a mai és a mai napok közötti napok számának kiszámításához; egy másik dátum (6 gyors módja)

Hasonló olvasmányok

• [Javítva!] VALUE hiba (#VALUE!) az idő kivonásakor az Excelben
• Két dátum közötti napok számának kiszámítása VBA-val az Excelben
• Hogyan hozzon létre egy napi visszaszámlálást az Excelben (2 példa)
• DateDiff funkció használata az Excel VBA-ban (5 példa)
• Két dátum közötti évek kiszámítása az Excelben (2 módszer)

Napok hozzáadása vagy kivonása egy dátumhoz az Excelben

Most befejeztük az interjú időpontjának megadásával minden egyes jelölt számára.

De valamilyen váratlan okból kifolyólag a vállalat vezetője most 2 napot szeretne hozzáadni az egyes jelöltek interjúidőpontjaihoz.

Ezt háromféleképpen tudja elérni.

1. lehetőség: Excel képlet használata

Ez a legegyszerűbb módszer a dátumok hozzáadására vagy kivonására bármely dátumhoz az Excelben.

Tegyük fel, hogy hozzá akarjuk adni 2 nap cellával C5 .

• Először válasszon ki egy új cellát, és írja be a következő képletet

=C4+2

Látod, 2 nap után kapunk egy napot, Május 15-20.

• Most húzza a Töltse ki a fogantyút a képlet másolásához a többi cellába, növekvő cellahivatkozással.

Megjegyzés: Hasonló módon bármelyik napot kivonhatjuk a dátumokból.

Bővebben: Évszámok hozzáadása/kivonása egy dátumhoz az Excelben

2. lehetőség: A beillesztés speciális menü használata

Van egy másik módja is annak, hogy napokat adjon hozzá egy dátumhoz.

Ehhez nem kell új oszlopot létrehoznia, a dátumokat a meglévő oszlopba is felveheti.

• Először válasszon ki egy cellát, és írja be a hozzáadni kívánt értéket.
• Ezután másolja a cellát vagy kijelölve és megnyomva a Ctrl + C.

Vagy kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Másolás .

• Ezután jelölje ki azokat a cellákat, ahol a napokat hozzá kívánja adni. Én az interjú dátumait, a cellát C5 a címre. C20.

• Ismét kattintson az egér jobb gombjával> válassza ki a Beillesztés Special .

• Megkapja a Beillesztés Special párbeszédpanel. A Paste menü, válassza a Értékek . És a művelet menü, válassza a Add .
• Ezután kattintson a OK .

• Az összes dátumot megnöveli 2-vel, így.

Bővebben: Hogyan lehet kivonni / mínusz napokat a mai dátumtól az Excelben (4 egyszerű módja)

3. lehetőség: Makró (VBA-kód) használata

Az Excelben a dátumokat automatikusan napokkal egészítheti ki, ha egy Makró .

• Először is, vegyen egy új modul és illessze be ezt VBA Kód.

Kód:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Enter the Days to be Added: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Megtanulni, hogyan kell írni és menteni VBA kódok, olvassa el ezt a bejegyzést.
• A munkafüzetből válassza ki a dátumok tartományát (pl. C5 a címre. C20 ) és nyomja meg a ALT + F8 a billentyűzeten.
• Megjelenik egy párbeszédpanel Makró Válassza ki a makrót Add_Day_to_Range majd kattintson a Fuss .

• Kap egy Beviteli doboz . A Adja meg a hozzáadandó napokat mezőbe írja be a hozzáadni kívánt napok számát. Itt 2 napot írtam be.

• Most kattintson OK És minden egyes interjú időpontjához 2 napot hozzáadnak.

Következtetés

Tehát ezekkel a módszerekkel automatikusan hozzáadhat dátumokat az Excelben (egy vagy több), majd hozzáadhatja a napok levonását ezekhez a dátumokhoz az Excelben. Ismer más módszert? Tudja meg velünk a megjegyzés rovatban.