Al tratar con un archivo de Excel, en muchos casos es posible que necesite agregar fechas a su hoja de cálculo. Este artículo le proporcionará una guía completa sobre cómo agregar fechas automáticamente en Microsoft Excel. El proceso es tan simple como se describe aquí.

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Pasos para Añadir Fechas en Excel Automáticamente

Veamos este conjunto de datos: tenemos el programa de entrevistas de una empresa.

Tenemos los nombres de los candidatos en la columna B .

Ahora tenemos que añadir fechas en Excel automáticamente en la columna C para sus entrevistas.

Paso 1: Añadir la primera cita

En primer lugar, tienes que introducir la primera fecha de la columna. Puedes introducirla de varias formas, vamos a comprobarlas.

Opción 1: Añadir fechas manualmente

Aquí, puede insertar una fecha manualmente en Excel. Para ello,

• Tienes que seleccionar la celda y escribir la fecha en cualquier formato tradicional.

Como DD/MM/AAAA

Por ejemplo, 10/11/2022

O 10-Nov-2022

O 10 de noviembre de 2022

Si Excel puede reconocerlo como una fecha, lo aceptará automáticamente como una fecha. Pero que pueda reconocer una fecha o no depende de la configuración personalizada de Excel. Si un formato no funciona, prueba con otro.

Aquí selecciono la celda C5 e introduzca la fecha 10-11-2022 .

Nota:

• Generalmente, los textos se alinean a la izquierda y las fechas (de hecho, todos los formatos numéricos) se alinean a la derecha en Excel por defecto.
• Así, tras pulsar INTRODUCE si encuentra que su fecha se ha alineado automáticamente a la derecha, considere que Excel la ha reconocido como una fecha.
• Y si no lo encuentra, pruebe con otro formato o simplemente seleccione la celda y pulse CTRL+MAYÚS+3 .
• Entonces Excel seguramente lo reconocerá como una fecha.

• Ahora, después de introducir la fecha, puede cambiar el formato de la fecha según desee. Para ello, seleccione la celda y vaya a la opción Inicio tab Fecha en la barra de herramientas de Excel, en la sección Número .

• A continuación, haga clic en el menú desplegable> seleccione Más formatos numéricos entre las opciones disponibles.

• A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo llamado Formatear celdas .
• Ahora, en el Categoría en la opción Fecha elija el formato que desee en el cuadro Tipo (es decir 14 de marzo de 2012 ).

Ahora, encuentro que mi fecha ha sido convertida de 10-11-2022 a 10-Nov-22 .

Más información: Añadir días a la fecha usando la fórmula de Excel

Opción 2: Añadir fechas utilizando la función DATE

Excel proporciona una función integrada denominada FECHA Puede utilizarlo para añadir fechas en Excel automáticamente.

Sintaxis

• Toma tres argumentos, el número del año, el número del mes y el número del día, y devuelve la fecha.

Por ejemplo, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Aquí selecciono de nuevo la celda C5 e introduzca la fórmula

=FECHA(2022,11,10)

Mira, Excel lo ha aceptado como fecha, 10-Nov-22 .

Ahora, obviamente, si lo desea, puede cambiar el formato de la fecha de la manera mencionada en la sección 1.1 .

Más información: Cómo Contar los Días desde la Fecha hasta Hoy Automáticamente Usando la Fórmula de Excel

Opción 3: Añadir una sola fecha utilizando la función TODAY

Excel tiene otra función incorporada llamada HOY. No toma argumentos y devuelve la fecha de hoy como salida.

Si desea añadir la fecha de hoy en Excel automáticamente en cualquier celda (por ejemplo, celda C5 ), introduzca la fórmula siguiente.

=HOY()

Mira, tenemos la fecha de hoy, 10-Nov-22 .

Más información: Cómo Contar Ocurrencias de Fecha en Excel

Paso 2: Añadir el resto de las fechas

Ahora hemos insertado la primera fecha del calendario de entrevistas. A continuación, queremos insertar automáticamente las fechas de los candidatos restantes.

Puede ejecutarlo de dos maneras.

Opción 1: Utilizar la herramienta Mango de relleno

Puede insertar los días restantes utilizando el botón Asa de llenado .

• En primer lugar, seleccione la primera celda. A continuación, arrastre el botón Asa de llenado a través del resto de las células.

A continuación, haga clic en el botón Opciones de llenado automático .

Obtendrás un puñado de opciones como ésta.

Encontrará fechas insertadas en las celdas restantes con el incremento 3 en cada paso.

• Si desea insertar fechas con incrementos distintos de 1, rellene manualmente las dos primeras celdas con el incremento y, a continuación, desde Opciones de llenado automático seleccione Serie Fill o Días de relleno .

• Para insertar sólo días de la semana con incrementos distintos de 1, rellene manualmente las dos celdas con el incremento y seleccione Llenar Días laborables .

• Para insertar fechas con incremento sólo de mes manteniendo fijo el día, con incremento distinto de 1, rellene manualmente las dos celdas con el incremento y seleccione Llenar meses .

• Y para insertar fechas incrementando sólo el año manteniendo fijos el mes y el día, con incremento distinto de 1, rellene manualmente las dos celdas con el incremento y seleccione Llenar años .

Ahora supongamos que el director general de la empresa quiere hacer las entrevistas después de 5 días cada uno.

Por ejemplo, la primera entrevista es el 10-Nov y después 16-Nov y después 21-Nov etc.

Así que tiene que rellenar las celdas restantes con fechas de incremento 5 en cada paso.

¿Cómo puede lograrlo?

Para ello, rellene manualmente las dos primeras celdas como se indica en la sección 1 .

He insertado 1o-Nov-22 en celda C5 .

Y 16-Nov-22 en celda C6 .

Ahora arrastre el Asa de llenado a través del resto de las células.

Encontrará fechas insertadas en las celdas restantes con incremento 5 en cada paso.

Recuerde

• Si desea insertar fechas con incrementos distintos de 1, rellene manualmente las dos primeras celdas con el incremento y, a continuación, desde Opciones de llenado automático seleccione Serie Fill o Días de relleno .
• Para insertar sólo días de la semana con incrementos distintos de 1, rellene manualmente las dos celdas con el incremento y seleccione Llenar Días laborables .
• Para insertar fechas aumentando sólo un mes y manteniendo fijo el día, con un incremento distinto de 1, rellene manualmente las dos celdas con el incremento y seleccione Llenar meses .
• Y para insertar fechas incrementando sólo el año manteniendo fijos el mes y el día, con un incremento distinto de 1, rellene manualmente las dos celdas con el incremento y seleccione Llenar años .

Opción 2: Utilizar las opciones de la barra de herramientas de Excel

También puede Autocompletar fechas desde las opciones de la barra de herramientas de Excel.

• En primer lugar, seleccione la primera celda y el resto de las celdas que desea autorellenar.
• A continuación, vaya a Inicio> seleccione el Rellene en la barra de herramientas de Excel, en la opción Edición de sección> haga clic en el menú desplegable. De las opciones disponibles, seleccione Serie .

• A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo llamado Serie .

En el Tipo seleccione Fecha .

Siguiente en la Unidad de fecha seleccione con qué desea rellenar las celdas.

• Para rellenar las celdas con días crecientes, seleccione Día .
• Para rellenar las celdas con días de la semana crecientes, seleccione Entre semana .
• Para rellenar las celdas con meses crecientes manteniendo fijo el día, seleccione Mes .
• Y para rellenar las celdas con años crecientes manteniendo fijos el mes y el día, seleccione Año .

Luego, en el Valor de paso introduzca el incremento que desee.

Así, si desea rellenar las celdas con los próximos días de la semana con un incremento de 3 días, el cuadro de diálogo tendrá el siguiente aspecto.

• A continuación, haga clic en OK .

Y encontrará fechas insertadas en sus celdas con días de la semana con un incremento de 3 días.

Más información: Fórmula Excel para Calcular el Número de Días entre Hoy & Otra Fecha (6 Maneras Rápidas)

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Cómo sumar o restar días a una fecha en Excel

Ahora hemos terminado de introducir una fecha de entrevista para cada uno de los candidatos.

Pero debido a alguna razón inesperada, ahora el Jefe de la empresa quiere añadir 2 días a las fechas de las entrevistas de cada candidato.

Puede lograrlo de tres maneras.

Opción 1: Uso de fórmulas de Excel

Este es el método más sencillo para sumar o restar fechas a cualquier fecha en Excel.

Digamos que queremos añadir 2 días con célula C5 .

• En primer lugar, seleccione una nueva celda e introduzca esta fórmula

=C4+2

Mira, tenemos el día después de 2 días, 15 de mayo de 20.

• Ahora arrastre el Asa de llenado para copiar la fórmula al resto de las celdas con referencia de celda creciente.

Nota: Podemos restar cualquier día de las fechas de forma similar.

Más información: Cómo sumar/restar años a una fecha en Excel

Opción 2: Utilizar el menú especial Pegar

Hay otra forma de añadir días a una fecha.

Para ello, no es necesario crear una nueva columna, sino que puede añadir las fechas en la columna existente.

• Primero, seleccione una celda e introduzca el valor que desea añadir.
• A continuación, copie la celda seleccionándola y pulsando Ctrl + C.

O haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Copia .

• A continuación, seleccione las celdas en las que desea que se añadan los días. Selecciono las fechas de la entrevista, celda C5 a C20.

• De nuevo haga clic con el botón derecho del ratón> seleccione Pegado especial .

• Usted obtiene el Pegado especial Desde el cuadro de diálogo Pegar seleccione Valores Y del operación seleccione Añadir .
• A continuación, haga clic en OK .

• Obtendrás todas las fechas incrementadas por 2 así.

Más información: Cómo restar/restar días a la fecha de hoy en Excel (4 formas sencillas)

Opción 3: Utilizar una macro (código VBA)

Puede añadir días a las fechas en Excel de forma automática utilizando un Macro .

• En primer lugar, tome una nueva módulo e inserte esto VBA Código.

Código:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Introduzca los días a añadir: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Para aprender a escribir y guardar VBA códigos, lee este post.
• En el libro de trabajo, seleccione el intervalo de fechas (es decir C5 a C20 ) y pulse ALT + F8 en el teclado.
• Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Macro Seleccione la macro Añadir_día_a_rango y haga clic en Ejecutar .

• Obtendrá un Cuadro de entrada En el Introduzca los días a añadir introduzca el número de días que desea añadir, aquí introduzco 2.

• Ahora haga clic en OK Y encontrará 2 días añadidos a cada una de las fechas de las entrevistas.

Conclusión

Así que usando estos métodos, puedes añadir fechas en Excel automáticamente (simples o múltiples), y luego sumar restar días a esas fechas en Excel. ¿Conoces algún otro método? Háznoslo saber en la sección de comentarios.