ایکسل فائل سے نمٹنے کے دوران، بہت سے معاملات میں آپ کو اپنی ورک شیٹ میں تاریخیں شامل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ یہ مضمون مائیکروسافٹ ایکسل میں خود بخود تاریخوں کو کیسے شامل کرنے کے بارے میں مکمل رہنما خطوط فراہم کرے گا۔ یہ عمل اتنا آسان ہے جیسا کہ یہاں بیان کیا گیا ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

ایکسل میں خود بخود تاریخیں شامل کرنے کے اقدامات

آئیے اس ڈیٹا سیٹ پر ایک نظر ڈالیں۔ ہمارے پاس ایک کمپنی کا انٹرویو شیڈول ہے۔

ہمارے پاس امیدواروں کے نام کالم B میں ہیں۔

اب ہمارے پاس ہے ایکسل میں ان کے انٹرویوز کے لیے کالم C میں خود بخود تاریخیں شامل کرنے کے لیے۔

مرحلہ 1: پہلی تاریخ شامل کرنا

سب سے پہلے، آپ کو درج کرنا ہوگا۔ کالم کی پہلی تاریخ۔ آپ اسے چند طریقوں سے داخل کر سکتے ہیں۔ آئیے طریقے چیک کرتے ہیں۔

آپشن 1: تاریخوں کو دستی طور پر شامل کرنا

یہاں، آپ ایکسل میں دستی طور پر تاریخ ڈال سکتے ہیں۔ اس کے لیے،

• آپ کو سیل کو منتخب کرنا ہوگا اور تاریخ کو کسی بھی روایتی فارمیٹ میں لکھنا ہوگا۔

جیسے DD/MM/ YYYY

مثال کے طور پر، 10/11/2022

یا 10-نومبر-2022

یا نومبر 10، 2022

اگر Excel اسے ایک تاریخ کے طور پر پہچان سکتا ہے، تو یہ خود بخود اسے تاریخ کے طور پر قبول کر لے گا۔ لیکن آیا یہ کسی تاریخ کو پہچان سکتا ہے یا نہیں اس کا انحصار Excel کی حسب ضرورت ترتیب پر ہے۔ اگر ایک فارمیٹ کام نہیں کرتا ہے تو دوسرا آزمائیں۔

یہاں میں سیل منتخب کرتا ہوں C5 اور تاریخ درج کرتا ہوں۔ 10-11-2022 ۔

نوٹ:

• عام طور پر، متن کو بائیں طرف سیدھ میں کیا جاتا ہے اور تاریخیں (حقیقت میں، تمام نمبر فارمیٹس) ایکسل میں بطور ڈیفالٹ سیدھے سیدھ میں ہوتی ہیں۔
• لہذا، ENTER دبانے کے بعد، اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کی تاریخ سیدھ میں آ گئی ہے۔ خود بخود، غور کریں کہ Excel نے اسے ایک تاریخ کے طور پر تسلیم کر لیا ہے۔
• اور اگر آپ کو نہیں ملتا ہے، تو کوئی دوسرا فارمیٹ آزمائیں یا صرف سیل کو منتخب کریں اور CTRL+SHIFT+3 دبائیں۔
• پھر ایکسل اسے یقینی طور پر تاریخ کے طور پر پہچان لے گا۔

• اب، تاریخ درج کرنے کے بعد، آپ اپنی مرضی کے مطابق تاریخ کی شکل تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سیل کو منتخب کریں اور ہوم ٹیب > سیکشن نمبر کے تحت ایکسل ٹول بار میں تاریخ کا اختیار۔

• اس کے بعد، ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں ; دستیاب اختیارات میں سے مزید نمبر فارمیٹس کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس ملے گا جسے فارمیٹ کہتے ہیں۔ سیلز ۔
• اب، زمرہ باکس میں، آپشن تاریخ کے نیچے، باکس سے اپنی پسند کا کوئی فارمیٹ منتخب کریں ٹائپ کریں (یعنی 14-Mar-12 )۔

اب، مجھے معلوم ہوا کہ میری تاریخ 10-11-2022 سے 10-نومبر-22 میں تبدیل ہو گئی ہے۔ .

مزید پڑھیں: ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ میں دن شامل کریںفارمولا

آپشن 2: DATE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے تاریخوں کو شامل کرنا

Excel ایک بلٹ ان فنکشن فراہم کرتا ہے جسے DATE کہتے ہیں۔ آپ اسے خود بخود Excel میں تاریخیں شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

Syntax

• یہ تین دلائل لیتا ہے، سال کی تعداد، مہینے کی تعداد، اور دن کی تعداد، اور تاریخ لوٹاتا ہے۔

مثال کے طور پر، DATE(2020,5,13) )=13-May-2020 .

یہاں میں دوبارہ سیل منتخب کرتا ہوں C5 اور فارمولا درج کرتا ہوں

=DATE(2022,11,10)

دیکھیں، ایکسل نے اسے تاریخ کے طور پر قبول کیا ہے، 10-نومبر-22 ۔

اب ظاہر ہے اگر آپ چاہتے ہیں، آپ سیکشن 1.1 میں بتائے گئے طریقے سے تاریخ کا فارمیٹ تبدیل کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: تاریخ سے آج تک کے دنوں کو خود بخود استعمال کرنے کا طریقہ ایکسل فارمولا

آپشن 3: ٹوڈے فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے سنگل تاریخ شامل کرنا

ایکسل میں ایک اور بلٹ ان فنکشن ہے جسے TODAY کہتے ہیں۔ یہ کوئی دلیل نہیں لیتا ہے اور آج کی تاریخ کو آؤٹ پٹ کے طور پر لوٹاتا ہے۔

اگر آپ کسی بھی سیل (یعنی سیل C5 ) میں خود بخود Excel میں آج کی تاریخ شامل کرنا چاہتے ہیں تو نیچے فارمولہ درج کریں۔

=TODAY()

دیکھیں، ہمارے پاس آج کی تاریخ ہے، 10-نومبر-22 ۔

مزید پڑھیں: تاریخ کے واقعات کو کیسے شمار کیا جائےExcel

مرحلہ 2: باقی تاریخیں شامل کرنا

اب ہم نے انٹرویو کے شیڈول کی پہلی تاریخ ڈال دی ہے۔ اس کے بعد، ہم باقی امیدواروں کے لیے خود بخود تاریخیں داخل کرنا چاہتے ہیں۔

آپ اسے دو طریقوں سے انجام دے سکتے ہیں۔

آپشن 1: فل ہینڈل ٹول کا استعمال کرنا

آپ فل ہینڈل کا استعمال کرکے باقی دنوں کو داخل کرسکتے ہیں۔

• سب سے پہلے، پہلا سیل منتخب کریں۔ پھر فل ہینڈل کو باقی سیلز میں گھسیٹیں۔

پھر آٹو فل آپشنز پر کلک کریں۔

آپ کو مٹھی بھر اس طرح کے اختیارات ملیں گے۔

28>

آپ کو باقی سیلز میں داخل کردہ تاریخیں ملیں گی۔ ہر مرحلے میں 3 کا اضافہ۔

• اگر آپ 1 کے علاوہ کسی بھی چیز میں اضافہ کے ساتھ تاریخیں ڈالنا چاہتے ہیں تو پہلے دو سیلز کو انکریمنٹ کے ساتھ دستی طور پر بھریں اور پھر آٹو فل آپشنز سے۔ ، منتخب کریں سیریز بھریں یا دن بھریں ۔

• انکریمنٹ کے ساتھ صرف ہفتے کے دن داخل کرنے کے لیے 1، انکریمنٹ کے ساتھ دستی طور پر دونوں سیلز کو بھریں اور ہفتہ وار بھریں کو منتخب کریں۔

• تاریخیں بڑھانے کے لیے صرف مہینہ دن کو مقرر رکھتے ہوئے، 1 کے علاوہ کسی بھی چیز کے اضافے کے ساتھ، انکریمنٹ کے ساتھ دو سیلز کو دستی طور پر بھریں اور مہینوں کو بھریں کو منتخب کریں۔

• اور صرف سال میں اضافہ کرکے تاریخیں داخل کرنے کے لیے مہینے اور دی دنفکسڈ، 1 کے علاوہ کسی بھی چیز کے انکریمنٹ کے ساتھ، انکریمنٹ کے ساتھ دو سیلز کو دستی طور پر بھریں اور سال بھریں کو منتخب کریں۔

اب فرض کریں۔ کمپنی کا CEO ہر ایک کے 5 دن کے بعد انٹرویو لینا چاہتا ہے۔

مثال کے طور پر، پہلا انٹرویو 10-نومبر ، پھر کو 16-نومبر ، پھر 21-نومبر ، اور اسی طرح۔

تو اسے باقی سیلز کو انکریمنٹ کی تاریخوں کے ساتھ بھرنا ہوگا 5 ہر قدم۔

وہ اسے کیسے پورا کرسکتا ہے؟

اس کو پورا کرنے کے لیے، پہلے دو سیلز کو دستی طور پر بھریں جیسا کہ سیکشن 1 میں بتایا گیا ہے۔

I سیل C5 میں 1o-Nov-22 داخل کیا ہے۔

اور 16-Nov-22 سیل C6 میں .

اب فل ہینڈل کو باقی سیلز میں گھسیٹیں۔

34>

آپ باقی سیلز میں داخل کی گئی تاریخیں ہر مرحلے میں 5 اضافے کے ساتھ ملیں گی۔

یاد رکھیں

• اگر آپ 1 کے علاوہ کسی بھی چیز میں اضافہ کے ساتھ تاریخیں داخل کرنا چاہتے ہیں، پہلے دو سیلز کو دستی طور پر انکرم سے بھریں ent اور پھر Auto Fill Options سے، Fill Series یا Fill Days کو منتخب کریں۔
• صرف ہفتے کے دن داخل کرنے کے لیے 1 کے علاوہ کسی بھی چیز کے اضافے کے ساتھ دو سیلز کو دستی طور پر انکریمنٹ کے ساتھ پُر کریں اور ہفتہ وار بھریں کو منتخب کریں۔
• تاریخیں داخل کرنے کے لیے صرف ایک مہینے کے اضافے کے ساتھ دن کو مقرر رکھتے ہوئے، 1 کے علاوہ کسی بھی چیز کے اضافے کے ساتھ۔ ، دو خلیوں کو بھریں۔دستی طور پر انکریمنٹ کے ساتھ اور مہینوں کو بھریں کو منتخب کریں۔
• اور مہینے اور دن کو مقرر رکھتے ہوئے صرف سال میں اضافہ کرکے تاریخیں داخل کرنے کے لیے، 1 کے علاوہ کسی بھی چیز کے اضافے کے ساتھ، بھریں۔ انکریمنٹ کے ساتھ دونوں سیلز کو دستی طور پر اوپر کریں اور سال بھریں کو منتخب کریں۔

آپشن 2: ایکسل ٹول بار کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے

آپ آٹو کر سکتے ہیں -ایکسل ٹول بار کے اختیارات سے بھی تاریخیں بھریں۔

• سب سے پہلے، پہلے سیل اور باقی سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ خود بخود بھرنا چاہتے ہیں۔
• پھر پر جائیں۔ ہوم> ایکسل ٹول بار میں ترمیم سیکشن کے تحت فل اختیار کو منتخب کریں > ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ دستیاب اختیارات میں سے، سیریز کو منتخب کریں۔

• اس کے بعد، آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس ملے گا جسے سیریز<4 کہا جاتا ہے۔>.

Type کے اختیارات میں، تاریخ کو منتخب کریں۔

اگلے میں تاریخ یونٹ اختیار، منتخب کریں جس کے ذریعے آپ سیلز کو بھرنا چاہتے ہیں۔

• بڑھتے ہوئے دنوں کے ساتھ سیل کو بھرنے کے لیے، دن کو منتخب کریں۔
<14 سیلز کو بڑھتے ہوئے ہفتے کے دنوں سے بھرنے کے لیے، ہفتے کے دن کو منتخب کریں۔
• دن کو مقررہ رکھتے ہوئے بڑھتے ہوئے مہینوں سے سیلوں کو بھرنے کے لیے، مہینہ منتخب کریں۔
• اور مہینے اور دن کو مقرر رکھتے ہوئے سیلز کو بڑھتے ہوئے سالوں سے بھرنے کے لیے، سال کو منتخب کریں۔

پھر اسٹیپ ویلیو باکس میں، اپنی مطلوبہ اضافہ درج کریں۔

لہذا، اگر آپ آنے والے سیلز کو بھرنا چاہتے ہیں۔ہفتے کے دن 3 دن کے اضافے کے ساتھ، ڈائیلاگ باکس اس طرح نظر آئے گا۔

• پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اور آپ کو 3 دن کے اضافے کے ساتھ ہفتے کے دنوں کے ساتھ اپنے سیلز میں داخل کی گئی تاریخیں ملیں گی۔

مزید پڑھیں: کیلکولیشن کے لیے ایکسل فارمولا آج اور amp کے درمیان دنوں کی تعداد ایک اور تاریخ (6 فوری طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• [فکسڈ!] VALUE ایرر (#VALUE!) وقت گھٹاتے وقت ایکسل میں
• ایکسل میں VBA کے ساتھ دو تاریخوں کے درمیان دنوں کی تعداد کا حساب لگائیں
• ایکسل میں دن کا الٹی گنتی کیسے بنائیں (2 مثالیں)
• ایکسل VBA میں DateDiff فنکشن کا استعمال کریں (5 مثالیں)
• ایکسل میں دو تاریخوں کے درمیان سالوں کا حساب کیسے کریں (2 طریقے)

ایکسل میں کسی تاریخ میں دنوں کو کیسے شامل یا گھٹایا جائے

اب ہم نے ہر امیدوار کے لیے انٹرویو کی تاریخ درج کر لی ہے۔

لیکن کسی غیر متوقع وجہ سے، اب کمپنی کا چیف ہر امیدوار کے انٹرویو کی تاریخوں میں 2 دن کا اضافہ کرنا چاہتا ہے۔

وہ اسے تین طریقوں سے پورا کر سکتا ہے۔

آپشن 1: ایکسل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے

یہ ایکسل میں کسی بھی تاریخ میں تاریخوں کو شامل کرنے یا گھٹانے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔

چلو کہ ہم 2 دن کا اضافہ کرنا چاہتے ہیں سیل C5 کے ساتھ۔

• سب سے پہلے، ایک نیا سیل منتخب کریں اور یہ فارمولا درج کریں

=C4+2

دیکھیں، ہمیں 2 دن بعد ملتا ہے، 15-مئی-20۔

• اب گھسیٹیں ہینڈل کو بھریں بڑھتے ہوئے سیل حوالہ کے ساتھ باقی سیلز میں فارمولہ کاپی کرنے کے لیے۔

نوٹ: ہم اسی طرح تاریخوں سے کسی بھی دن کو گھٹا سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کسی تاریخ میں سالوں کو کیسے شامل/منقطع کریں

آپشن 2: پیسٹ اسپیشل مینو کا استعمال کرتے ہوئے

ایک اور طریقہ ہے جس سے آپ تاریخ میں دن شامل کرسکتے ہیں۔

اس کے لیے، آپ کو نیا کالم بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ موجودہ کالم میں تاریخیں شامل کر سکتے ہیں۔

• سب سے پہلے، ایک سیل منتخب کریں اور وہ قدر درج کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• پھر، سیل کو یا تو منتخب کرکے کاپی کریں <کو دبائیں 3>Ctrl + C.

یا سیل پر دائیں کلک کریں اور کاپی کریں کو منتخب کریں۔

• پھر وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ دن شامل کرنا چاہتے ہیں۔ میں انٹرویو کی تاریخوں کا انتخاب کرتا ہوں، سیل C5 سے C20۔

• دوبارہ اپنے پر دائیں کلک کریں ماؤس> پیسٹ اسپیشل کو منتخب کریں۔

• ۔ آپ کو تمام تاریخوں میں 2 کا اضافہ اس طرح ملے گا۔

مزید پڑھیں: آج کے دن سے کیسے گھٹائیں/مائنس دن ایکسل میں تاریخ (4 آسان طریقے)

آپشن 3: میکرو (VBA کوڈ) کا استعمال کرتے ہوئے

آپ استعمال کرکے خود بخود ایکسل میں تاریخوں میں دن شامل کرسکتے ہیں۔ a3 کوڈ:

7689

• VBA کوڈ لکھنے اور محفوظ کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے، اس پوسٹ کو پڑھیں۔
14 14>آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس ملے گا جسے Macro کہتے ہیں۔ میکرو Add_Day_to_Range کو منتخب کریں اور پھر چلائیں پر کلک کریں۔

47>

• آپ کو ایک ان پٹ ملے گا۔ باکس ۔ شامل کیے جانے والے دن درج کریں فیلڈ میں، ان دنوں کی تعداد داخل کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں میں 2 داخل کرتا ہوں۔

• اب ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اور آپ کو انٹرویو کی ہر تاریخ میں 2 دن کا اضافہ ملے گا۔

نتیجہ

لہذا ان طریقوں کو استعمال کرتے ہوئے، آپ ایکسل میں خود بخود تاریخیں شامل کر سکتے ہیں (واحد یا ایک سے زیادہ)، اور پھر ایکسل میں ان تاریخوں کو منہا کر کے دن شامل کر سکتے ہیں۔ کیا آپ کوئی اور طریقہ جانتے ہیں؟ ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔