如何在Excel中自动添加日期(2个简单步骤)

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Hugh West

在处理Excel文件时,在许多情况下,你可能需要将日期添加到你的工作表中。 本文将提供一个关于如何在Microsoft Excel中自动添加日期的完整指南。 这个过程是如此简单,正如这里所描述的。

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自动添加日期.xlsm

在Excel中自动添加日期的步骤

让我们来看看这个数据集。 我们有一个公司的面试时间表。

我们在列中列出了候选人的姓名 B .

现在,我们必须在Excel中自动添加日期列 C 为他们的采访。

第1步:添加第一次约会

首先,你必须输入该列的第一个日期。 你可以通过几种方式插入。 让我们看看这些方式。

选项1:手动添加日期

在这里,你可以在Excel中手动插入一个日期。 对于这一点。

  • 你必须选择单元格,并以任何传统格式写下日期。

喜欢 日期/月份/年月日

比如说。 10/11/2022

10-Nov-2022

2022年11月10日

如果Excel能识别它是一个日期,它就会自动接受它是一个日期。 但它是否能识别一个日期,取决于Excel的自定义设置。 如果一种格式不工作,可以尝试另一种格式。

在这里我选择单元格 C5 并输入日期 10-11-2022 .

请注意。

  • 一般来说,在Excel中,文本是左对齐的,日期(事实上,所有的数字格式)默认是右对齐的。
  • 因此,在按下 进入 如果你发现你的日期已经自动向右对齐,考虑Excel已经将其识别为一个日期。
  • 如果你发现没有,可以尝试其他格式,或者直接选择单元格并按下 CTRL+SHIFT+3 .
  • 那么Excel一定会把它识别为一个日期。
  • 现在,在输入日期后,你可以根据你的愿望改变日期的格式。 要做到这一点,选择单元格并进入 首页 标签 > 日期 在Excel工具条上的 数量 .

  • 接下来,点击下拉菜单>;选择 更多数字格式 从可用的选项中选择。

  • 之后,你会得到一个对话框,名为 格式化单元格 .
  • 现在,在 类别 框中,在选项下 日期 ,从方框中选择你喜欢的任何格式 类型 (即 2012年3月14日 ).

请注意。 你可以直接选择单元格并按 Ctrl + 1 在你的键盘上,你会得到同样的对话框。

现在,我发现我的日期已经从 10-11-2022 10-11-22 .

阅读更多。 使用Excel公式为日期添加天数

选项2:使用DATE函数添加日期

Excel提供了一个内置函数,叫做 日期 你可以用它来在Excel中自动添加日期。

语法

=DATE(年, 月, 日)

  • 它接受三个参数,年号、月号和日号,并返回日期。

比如说。 DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

这里我再次选择单元格 C5 并输入公式

=date(2022,11,10)

看,Excel已经接受了它作为日期。 10-11-22 .

显然,如果你想的话,你可以按照第1节中提到的方式改变日期的格式。 1.1 .

阅读更多。 如何使用Excel公式自动计算从日期到今天的天数

选项3:使用TODAY函数添加单一日期

Excel还有一个内置函数叫 今天。 它不需要参数,并将今天的日期作为输出返回。

如果你想在Excel的任何单元格中自动添加今天的日期(即单元格 C5 ),输入下面的公式。

=TODAY()

看,我们已经得到了今天的日期。 10-11-22 .

请注意。 ǞǞǞ 今天 该功能从你的电脑的日期和时间设置中获取今天的日期。 因此,如果你的电脑有错误的日期设置,你将得到错误的日期。

阅读更多。 如何计算Excel中的日期出现次数

第2步:添加其余日期

现在我们已经插入了面试时间表的第一个日期。 接下来,我们要自动插入其余候选人的日期。

你可以通过两种方式执行。

选项1:使用填充手柄工具

你可以通过使用以下方法插入剩余的天数 填充手柄 .

  • 首先,选择第一个单元格,然后拖动 填充手柄 通过其余的细胞。

然后点击 自动填充选项 .

你会得到少数这样的选项。

你会发现在剩下的单元格中插入了日期,每一步的增量是3。

  • 如果你想插入增量为1以外的日期,请手动填入前两个单元格的增量,然后从 自动填充选项 , 选择 填充系列 填充日 .

  • 要想只插入增量不超过1的工作日,请手动将增量填入两个单元格,并选择 填充工作日 .

  • 为了插入日期,只增加月份,保持日期固定,增量为1以外的任何东西,请手动填写两个单元格的增量并选择 填充月数 .

  • 为了插入日期,只增加年份,保持月和日的固定,增量为1以外的任何东西,手动填写两个单元格的增量并选择 填充年限 .

现在,假设公司的首席执行官想在面试后 5天 每一个。

例如,第一次采访是在 11月10日 ,然后在 11月16日 ,然后在 11月21日 ,等等。

因此,他必须在剩余的单元格中填入增量的日期。 5 在每个步骤中。

他如何能完成这个任务?

为了实现这一目标,请按照第2节中提到的方法,手动填充前两个单元格。 1 .

我已经插入了 1o-Nov-22 在细胞中 C5 .

而且 16-11-22 在细胞中 C6 .

现在拖动 填充手柄 通过其余的细胞。

你会发现在剩下的单元格中插入了日期,并有增量 5 在每个步骤中。

请记住

  • 如果你想插入增量为1以外的日期,请手动填入前两个单元格的增量,然后从 自动填充选项 , 选择 填充系列 填充日 .
  • 要想只插入增量为1以外的工作日,请手动将增量填入两个单元格,并选择 填充工作日 .
  • 为了插入日期,只增加一个月,保持固定的一天,增量为1以外的任何东西,手动填写两个单元格的增量,并选择 填充月数 .
  • 为了插入日期,只增加年份,保持月和日的固定,增量为1以外的任何东西,手动填写两个单元格的增量并选择 填充年限 .

选项2:使用Excel工具条选项

你也可以从Excel工具条的选项中自动填写日期。

  • 首先,选择第一个单元格和其他你想自动填充的单元格。
  • 然后转到 首页> 选择 填充 选项,在Excel工具条上的 编辑工作 点击下拉菜单。 从可用的选项中,选择 系列 .

  • 接下来,你会得到一个对话框,名为 系列 .

类型 选项,选择 日期 .

下一步在 日期单位 选项,选择你要填充的单元格。

  • 要用不断增加的天数来填充单元格,选择 .
  • 为了用增加的工作日来填充单元格,选择 平日里 .
  • 如果要用不断增加的月份来填充单元格,并保持日期不变,选择 月份 .
  • 要想用不断增加的年份来填充单元格,保持月和日的固定,选择 .

然后在 步骤值 框,输入你想要的增量。

因此,如果你想把即将到来的工作日以3天为增量填入单元格,对话框会是这样的。

  • 然后点击 认可 .

你会发现日期被插入你的单元格中,工作日的增量为3天。

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如何在Excel中增加或减少日期的天数

现在我们已经完成了为每个候选人输入面试日期。

但由于一些意外的原因,现在公司的负责人想在每个候选人的面试日期上增加2天。

他可以通过三种方式实现这一目标。

方案1:使用Excel公式

这是在Excel中对任何日期进行加减的最简单方法。

比方说,我们想添加 2天 有细胞 C5 .

  • 首先,选择一个新的单元格并输入这个公式

=C4+2

看,我们在2天后得到了这一天。 5月15日-20日。

  • 现在拖动 填充手柄 将公式复制到其他单元格,并增加单元格引用。

请注意。 我们可以用类似的方法从日期中减去任何日子。

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选项2:使用粘贴特殊菜单

还有一种方法,你可以在一个日期上增加天数。

为此,你不需要创建一个新的列。 你可以在现有的列中添加日期。

  • 首先,选择一个单元格并输入你想添加的值。
  • 然后,通过选择并按以下方式复制该单元格 Ctrl + C.

或在单元格上右击,选择 拷贝 .

  • 然后选择你想要添加的日期的单元格。 我选择面试日期,单元格 C5 C20.

  • 再次右击你的鼠标> 选择 粘贴专用 .

  • 你得到 粘贴专用 粘贴 菜单,选择 价值观 而从 操作 菜单,选择 添加 .
  • 然后点击 认可 .

  • 你会得到所有的日期,像这样增加2。

阅读更多。 如何在Excel中从今天的日期中减去/减去天数(4种简单方法)

选项3:使用宏程序(VBA代码)。

你可以在Excel中通过使用 宏观 .

  • 首先,采取一个新的 模块 并插入这个 VBA 代码。

代码。

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Enter to be Added: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

  • 要学习如何编写和保存 VBA 代码,阅读这个帖子。
  • 从工作簿中,选择日期的范围(即 C5 C20 )并按下 ALT + F8 在你的键盘上。
  • 你会得到一个对话框,名为 宏观 .选择宏程序 添加日期到范围 然后点击 运转 .

  • 你会得到一个 输入框 输入要添加的日期 这里我插入2。

  • 现在点击 认可 你会发现每个面试日期都增加了2天。

总结

因此,使用这些方法,你可以在Excel中自动添加日期(单个或多个),然后在Excel中为这些日期加减天数。 你还知道其他方法吗? 请在评论区告诉我们。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.