Quando si ha a che fare con un file Excel, in molti casi può essere necessario aggiungere date al foglio di lavoro. Questo articolo fornisce una guida completa su come aggiungere date automaticamente in Microsoft Excel. Il processo è molto semplice come descritto qui.

Scarica il quaderno di esercizi

Passi per aggiungere date in Excel automaticamente

Osserviamo questo set di dati: abbiamo il programma di interviste di un'azienda.

Abbiamo i nomi dei candidati nella colonna B .

Ora dobbiamo aggiungere automaticamente le date in Excel nella colonna C per i loro colloqui.

Fase 1: Aggiunta del primo appuntamento

Per prima cosa, è necessario inserire la prima data della colonna. È possibile inserirla in diversi modi. Verifichiamo i modi.

Opzione 1: Aggiunta manuale delle date

In questo caso, è possibile inserire manualmente una data in Excel. A tal fine,

• È necessario selezionare la cella e scrivere la data in qualsiasi formato tradizionale.

Come GG/MM/AAAA

Ad esempio, 10/11/2022

Oppure 10-nov-2022

Oppure 10 novembre 2022

Se Excel è in grado di riconoscerla come data, la accetterà automaticamente come tale, ma il riconoscimento o meno dipende dalle impostazioni personalizzate di Excel. Se un formato non funziona, provatene un altro.

Qui seleziono la cella C5 e inserire la data 10-11-2022 .

Nota:

• In generale, in Excel i testi sono allineati a sinistra e le date (in realtà, tutti i formati numerici) sono allineati a destra per impostazione predefinita.
• Quindi, dopo aver premuto ENTRARE Se la data viene allineata automaticamente a destra, significa che Excel l'ha riconosciuta come data.
• E se non lo trovate, provate un altro formato o semplicemente selezionate la cella e premete CTRL+SHIFT+3 .
• Allora Excel la riconoscerà sicuramente come una data.

• A questo punto, dopo aver inserito la data, è possibile modificare il formato della data in base alle proprie esigenze. Per farlo, selezionare la cella e andare alla voce Casa scheda Data nella barra degli strumenti di Excel, nella sezione Numero .

• Quindi, fare clic sul menu a discesa e selezionare Altri formati numerici dalle opzioni disponibili.

• Successivamente, si aprirà una finestra di dialogo chiamata Formattare le celle .
• Ora, nel Categoria sotto l'opzione Data Scegliere il formato desiderato dalla casella Tipo (cioè 14-mar-12 ).

Ora scopro che la mia data è stata convertita da 10-11-2022 a 10-nov-22 .

Per saperne di più: Aggiungere giorni alla data usando la formula di Excel

Opzione 2: Aggiunta di date con la funzione DATE

Excel fornisce una funzione integrata chiamata DATA È possibile utilizzarlo per aggiungere automaticamente le date in Excel.

Sintassi

• Richiede tre argomenti, il numero dell'anno, il numero del mese e il numero del giorno, e restituisce la data.

Ad esempio, DATE(2020,5,13)=13-May-2020 .

Qui seleziono nuovamente la cella C5 e inserire la formula

=DATA(2022,11,10)

Excel l'ha accettata come data, 10-nov-22 .

Ovviamente, se si desidera, è possibile modificare il formato della data nel modo indicato nella sezione 1.1 .

Per saperne di più: Come contare automaticamente i giorni dalla data alla data odierna utilizzando la formula di Excel

Opzione 3: Aggiunta di una singola data utilizzando la funzione OGGI

Excel ha un'altra funzione integrata chiamata OGGI. Non richiede alcun argomento e restituisce come output la data odierna.

Se si desidera aggiungere automaticamente la data odierna in Excel in una cella qualsiasi (ad esempio la cella C5 ), inserire la formula seguente.

=GIORNO()

Abbiamo la data di oggi, 10-nov-22 .

Per saperne di più: Come contare le occorrenze di date in Excel

Fase 2: Aggiunta del resto delle date

Ora abbiamo inserito la prima data del calendario dei colloqui. Successivamente, vogliamo inserire automaticamente le date per i restanti candidati.

È possibile eseguire questa operazione in due modi.

Opzione 1: Utilizzo dello strumento Maniglia di riempimento

È possibile inserire i giorni rimanenti utilizzando il comando Maniglia di riempimento .

• Per prima cosa, selezionare la prima cella, quindi trascinare l'elemento Maniglia di riempimento attraverso il resto delle cellule.

Quindi fare clic sul pulsante Opzioni di riempimento automatico .

Si otterrà una manciata di opzioni come questa.

Le date vengono inserite nelle celle rimanenti con un incremento di 3 in ogni passaggio.

• Se si desidera inserire date con incrementi diversi da 1, riempire manualmente le prime due celle con l'incremento e poi da Opzioni di riempimento automatico , selezionare Serie di riempimento o Giorni di riempimento .

• Per inserire solo i giorni della settimana con incrementi diversi da 1, riempire manualmente le due celle con l'incremento e selezionare Riempire i giorni feriali .

• Per inserire date con incremento del solo mese mantenendo fisso il giorno, con incremento diverso da 1, riempire manualmente le due celle con l'incremento e selezionare Mesi di riempimento .

• E per inserire date aumentando il solo anno, mantenendo fissi il mese e il giorno, con incremento diverso da 1, riempire manualmente le due celle con l'incremento e selezionare Anni di riempimento .

Supponiamo ora che l'amministratore delegato dell'azienda voglia sostenere i colloqui dopo che 5 giorni ciascuno.

Ad esempio, la prima intervista è su 10-nov , poi su 16-nov , poi su 21-nov e così via.

Quindi deve riempire le celle rimanenti con le date degli incrementi 5 in ogni fase.

Come può riuscirci?

A tal fine, riempire manualmente le prime due celle come indicato nella sezione 1 .

Ho inserito 1o-nov-22 in cella C5 .

E 16-nov-22 in cella C6 .

A questo punto, trascinare il punto Maniglia di riempimento attraverso il resto delle cellule.

Nelle celle rimanenti verranno inserite le date con incremento 5 in ogni fase.

Ricorda

• Se si desidera inserire date con incrementi diversi da 1, riempire manualmente le prime due celle con l'incremento e poi da Opzioni di riempimento automatico , selezionare Serie di riempimento o Giorni di riempimento .
• Per inserire solo i giorni feriali con incrementi diversi da 1, riempire manualmente le due celle con l'incremento e selezionare Riempire i giorni feriali .
• Per inserire date con incremento solo di un mese mantenendo fisso il giorno, con incremento diverso da 1, riempire manualmente le due celle con l'incremento e selezionare Mesi di riempimento .
• E per inserire date incrementando il solo anno, mantenendo fissi il mese e il giorno, con un incremento diverso da 1, riempire manualmente le due celle con l'incremento e selezionare Anni di riempimento .

Opzione 2: Utilizzo delle opzioni della barra degli strumenti di Excel

È possibile riempire automaticamente le date anche dalle opzioni della barra degli strumenti di Excel.

• Per prima cosa, selezionate la prima cella e le altre che desiderate riempire automaticamente.
• Poi vai a Home> selezionare il Riempimento nella barra degli strumenti di Excel sotto la voce Editing fare clic sul menu a tendina. Tra le opzioni disponibili, selezionare Serie .

• Successivamente, si aprirà una finestra di dialogo chiamata Serie .

Nel Tipo opzioni, selezionare Data .

Il prossimo nella Unità di data selezionare l'opzione con cui si desidera riempire le celle.

• Per riempire le celle con giorni crescenti, selezionare Giorno .
• Per riempire le celle con i giorni della settimana crescenti, selezionare Giorno feriale .
• Per riempire le celle con mesi crescenti mantenendo fisso il giorno, selezionare Mese .
• E per riempire le celle con anni crescenti, mantenendo fissi il mese e il giorno, selezionare Anno .

Poi nel Valore del passo inserire l'incremento desiderato.

Quindi, se si desidera riempire le celle con i prossimi giorni della settimana con un incremento di 3 giorni, la finestra di dialogo apparirà come segue.

• Quindi fare clic su OK .

E troverete le date inserite nelle celle con i giorni della settimana con un incremento di 3 giorni.

Per saperne di più: Formula di Excel per calcolare il numero di giorni tra oggi e un'altra data (6 modi rapidi)

Letture simili

• [Errore di valore (#valore!) quando si sottrae il tempo in Excel
• Calcolo del numero di giorni tra due date con VBA in Excel
• Come creare un conto alla rovescia giornaliero in Excel (2 esempi)
• Utilizzare la funzione DateDiff in Excel VBA (5 esempi)
• Come calcolare gli anni tra due date in Excel (2 metodi)

Come aggiungere o sottrarre giorni a una data in Excel

Ora abbiamo finito di inserire la data del colloquio per ogni candidato.

Ma per qualche motivo imprevisto, ora il capo dell'azienda vuole aggiungere 2 giorni alle date dei colloqui di ciascun candidato.

Può farlo in tre modi.

Opzione 1: Utilizzo della formula di Excel

Questo è il metodo più semplice per aggiungere o sottrarre date a qualsiasi data in Excel.

Supponiamo di voler aggiungere 2 giorni con cella C5 .

• Per prima cosa, selezionare una nuova cella e inserire questa formula

=C4+2

Vedete, il giorno dopo 2 giorni ci viene dato il giorno dopo, 15-maggio-20.

• A questo punto, trascinare il punto Maniglia di riempimento per copiare la formula nelle altre celle con un riferimento di cella crescente.

Nota: In modo analogo possiamo sottrarre qualsiasi giorno dalle date.

Per saperne di più: Come aggiungere/sottrarre anni a una data in Excel

Opzione 2: Utilizzo del menu speciale Incolla

Esiste un altro modo per aggiungere giorni a una data.

Non è necessario creare una nuova colonna, ma è possibile aggiungere le date nella colonna esistente.

• Per prima cosa, selezionare una cella e inserire il valore che si desidera aggiungere.
• Quindi, copiare la cella selezionando e premendo Ctrl + C.

Oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionare Copia .

• Quindi selezionare le celle in cui si desidera aggiungere i giorni. Seleziono le date dei colloqui, cella C5 a C20.

• Fare di nuovo clic con il tasto destro del mouse> selezionare Incolla speciale .

• Si ottiene il Incolla speciale Dalla finestra di dialogo Incolla selezionare Valori . e dal operazione selezionare Aggiungi .
• Quindi fare clic su OK .

• Si otterranno tutte le date aumentate di 2 in questo modo.

Per saperne di più: Come sottrarre/togliere giorni dalla data odierna in Excel (4 semplici modi)

Opzione 3: Utilizzo di una macro (codice VBA)

In Excel è possibile aggiungere automaticamente dei giorni alle date utilizzando un'opzione Macro .

• Per prima cosa, prendere un nuovo modulo e inserire questo VBA Codice.

Codice:

 Sub Add_Day_To_Range() Dim myValue As Variant myValue = InputBox("Inserire i giorni da aggiungere: ") Dim c As Range For Each c In Selection.Cells c.Value = c.Value + myValue Next c End Sub 

• Per imparare a scrivere e salvare VBA codici, leggete questo post.
• Dalla cartella di lavoro, selezionare l'intervallo di date (ad es. C5 a C20 ) e premere ALT + F8 sulla tastiera.
• Si aprirà una finestra di dialogo chiamata Macro Selezionare la macro Aggiungi_giorno_all'intervallo e poi fare clic su Correre .

• Riceverete un Casella di input . nella Inserire i giorni da aggiungere inserire il numero di giorni che si desidera aggiungere. Qui inserisco 2.

• Ora fare clic su OK E troverete 2 giorni aggiunti a ciascuna delle date dei colloqui.

Conclusione

Quindi, utilizzando questi metodi, è possibile aggiungere automaticamente date in Excel (singole o multiple) e poi aggiungere e sottrarre giorni a tali date in Excel. Conoscete altri metodi? Fatecelo sapere nella sezione dei commenti.