Excel fitxategi batekin lan egiten duzun bitartean, kasu askotan, baliteke datak gehitu behar izatea lan-orrian. Artikulu honek Microsoft Excel-en datak automatikoki gehitzeko jarraibide osoa emango du. Prozesua oso erraza da hemen deskribatzen den bezala.

Deskargatu Praktikarako Lan-koadernoa

Excel-en datak automatikoki gehitzeko urratsak

Eman dezagun datu multzo hau. Enpresa baten elkarrizketen egutegia dugu.

Hautagaien izenak B zutabean ditugu.

Orain dugu Excel-en datak automatikoki gehitzeko C zutabean haien elkarrizketetarako.

1. urratsa: Lehen data gehitzea

Lehenengo, sartu behar duzu zutabearen lehen data. Modu batzuetan txerta dezakezu. Ikus ditzagun bideak.

1. Aukera: Datak eskuz gehitzea

Hemen, data bat eskuz txerta dezakezu Excel-en. Horretarako,

• Gelhala hautatu eta data edozein formatu tradizionaletan idatzi behar duzu.

Adibidez, DD/MM/ YYYY

Adibidez, 10/11/2022

Edo 10-Azaroa 2022

Edo 2022ko azaroaren 10a

Excelek data gisa ezagutzen badu, automatikoki onartuko du data gisa. Baina data bat ezagutu dezakeen ala ez Excel-en ezarpen pertsonalizatuaren araberakoa da. Formatu batek ez badu funtzionatzen, saiatu beste batekin.

Hemen gelaxka C5 hautatzen dut eta data sartzen dut. 2022-11-10 .

Oharra:

• Orokorrean, testuak ezkerrera lerrokatzen dira eta datak (hain zuzen ere, zenbaki-formatu guztiak) eskuinera lerrokatzen dira lehenespenez Excel-en.
• Beraz, SARTU sakatu ondoren, zure data lerrokatuta dagoela aurkitzen baduzu. automatikoki, kontuan hartu Excel-ek data gisa aitortu duela.
• Eta ez baduzu aurkitzen, saiatu beste formatu batekin edo hautatu gelaxka eta sakatu CTRL+SHIFT+3 .
• Orduan, Excel-ek ziur aski data gisa ezagutuko du.

• Orain, data sartu ondoren, dataren formatua zure nahiaren arabera alda dezakezu. Horretarako, hautatu gelaxka eta joan Hasiera fitxa > Data aukera Excel Tresna-barran Zenbakia atalean.

• Ondoren, egin klik goitibeherako menuan > ; hautatu Zenbaki formatu gehiago eskuragarri dauden aukeretatik.

• Ondoren, Formatua izeneko elkarrizketa-koadroa jasoko duzu. Gelaxkak .
• Orain, Kategoria koadroan, Data aukeran, aukeratu nahi duzun formatua Mota koadroan. (hau da, martxoak-12-14 ).

Orain, nire data 2022-11-10etik 22-10-10etik 22-10-22ra bihurtu dela aurkitu dut. .

Irakurri gehiago: Gehitu egunak Excel erabilizFormula

2. aukera: datak gehitzea DATE funtzioa erabiliz

Excel-ek DATE izeneko funtzio integratua eskaintzen du. Excel-en datak automatikoki gehitzeko erabil dezakezu.

Sintaxia

• hiru argumentu hartzen ditu, urtearen zenbakia, hilabetearen zenbakia eta egunaren zenbakia, eta data itzultzen du.

Adibidez, DATE(2020,5,13) )=13-May-2020 .

Hemen berriro hautatzen dut gelaxka C5 eta sartu formula

=DATE(2022,11,10)

Ikus, Excel-ek data gisa onartu du, 10-azaroak-22 .

Orain, jakina, nahi baduzu, 1.1 atalean aipatzen den moduan alda dezakezu dataren formatua.

Irakurri gehiago: Nola zenbatu egunak automatikoki datatik gaur egunera arte. Excel formula

3. aukera: data bakarra gehitzea GAUR funtzioa erabiliz

Excel-ek beste funtzio bat du GAUR izenekoa. Ez du argumenturik hartzen eta gaurko data itzultzen du irteera gisa.

Gaurko data Excel-en automatikoki gehitu nahi baduzu edozein gelaxkatan (hau da, C5 gelaxka), idatzi beheko formula.

=TODAY()

Ikus, gaurko data dugu, azaroak 10-22 .

Gehiago irakurri: Nola zenbatu data agerraldiak hemen.Excel

2. urratsa: gainerako datak gehitzea

Orain elkarrizketa-egutegiko lehen data txertatu dugu. Ondoren, gainerako hautagaien datak automatikoki txertatu nahi ditugu.

Hau bi modutara exekutatu dezakezu.

1 aukera: betetzeko helduleku tresna erabiltzea

Gainerako egunak txerta ditzakezu Bete heldulekua erabiliz.

• Lehenengo, hautatu lehen gelaxka. Ondoren, arrastatu Bete heldulekua gainontzeko gelaxketatik.

Ondoren, egin klik Automatikoki betetzeko aukerak aukeran.

Horrelako aukera gutxi izango dituzu.

Gainerako gelaxketan txertatutako datak aurkituko dituzu. pauso bakoitzean 3 gehitzea.

• 1 ez den gehikuntza duten datak txertatu nahi badituzu, bete lehen bi gelaxkak eskuz gehikuntzarekin eta, ondoren, Bete automatikoko aukerak , hautatu Bete seriea edo Bete egunak .

• Lanegunak bakarrik txertatzeko, gehikuntzak izan ezik. 1, bete bi gelaxkak eskuz gehikuntzarekin eta hautatu Bete astegunak .

• Data gero eta handiagoarekin txertatzeko. hilabetea bakarrik eguna finkatuta mantenduz, 1 ez den beste edozein gehikuntzarekin, bete bi gelaxkak eskuz gehikuntzarekin eta hautatu Bete hilabeteak .

• Eta datak txertatzeko urte bakarra handituz hilabetea mantenduz eta egunakonponduta, 1 ez den beste edozein gehikuntzarekin, bete bi gelaxkak eskuz gehikuntzarekin eta hautatu Bete urteak .

Orain demagun. enpresako zuzendari nagusiak elkarrizketak 5 egun igaro ondoren egin nahi ditu.

Adibidez, lehenengo elkarrizketa 10-azaroa n da, gero . 16-Azaroa , gero 21-Azaroa , eta abar.

Beraz, gainontzeko gelaxkak 5 gehikuntza-datekin bete behar ditu. urrats bakoitza.

Nola lor dezake hori?

Hori lortzeko, bete lehenengo bi gelaxkak eskuz 1 atalean aipatzen den bezala.

I 1o-Nov-22 txertatu dute C5 gelaxkan.

Eta 16-Azaro-22 gelaxkan C6 .

Orain arrastatu Bete heldulekua gainerako gelaxketatik.

Zuk. urrats bakoitzean 5 gehikuntza duten gainerako gelaxketan txertatutako datak aurkituko ditu.

Gogoratu

• Bada. datak 1 baino gehikuntzarekin txertatu nahi dituzu, bete lehenengo bi gelaxkak eskuz incremarekin ent eta, ondoren, Bete automatikoko aukerak aukeran, hautatu Bete seriea edo Bete egunak .
• Lanegunak soilik txertatzeko 1 baino gehiagoko gehikuntzarekin. , bete bi gelaxkak eskuz gehikuntzarekin eta hautatu Bete astegunak .
• Hilabete bat bakarrik handitzen duten datak txertatzeko, eguna finkatuta mantenduz, 1 baino gehikuntzarekin. , bete bi gelaxkakeskuz gehikuntzarekin eta hautatu Bete hilabeteak .
• Eta hilabetea eta eguna finkatuta mantenduz urte bakarra handituz datak txertatzeko, 1 ez den beste gehikuntza batekin, bete igo bi gelaxkak eskuz gehikuntzarekin eta hautatu Bete urteak .

2. aukera: Excel tresna-barrako aukerak erabiltzea

Automatikoki dezakezu. -bete datak Excel Tresna-barrako aukeretatik ere.

• Lehenik eta behin, hautatu lehen gelaxka eta automatikoki bete nahi dituzun gainerako gelaxkak.
• Ondoren joan ra. Hasiera> hautatu Bete aukera Excel Tresna-barran Edizioa ataleko > egin klik goitibeherako menuan. Eskuragarri dauden aukeretatik, hautatu Serie .

• Ondoren, Serie<4 izeneko elkarrizketa-koadroa agertuko zaizu>.

Mota aukeretan, hautatu Data .

Hurrengoa Data-unitatea aukera, hautatu gelaxkak zeinekin bete nahi dituzun.

• Gelxak gero eta egun gehiagorekin betetzeko, hautatu Eguna .
• Gelaxkak handitzen ari diren lanegunekin betetzeko, hautatu Asteguna .
• Gelhakak gero eta hilabete gehiagoz betetzeko eguna finkatuta mantenduz, hautatu Hilabetea .
• Eta gelaxkak hilabetea eta eguna finko mantenduz geroz eta urtez betetzeko, hautatu Urtea .

Ondoren, Urratsaren balioa koadroan, sartu nahi duzun gehikuntza.

Beraz, hurrengo gelaxkak bete nahi badituzu3 eguneko gehikuntza duten astegunetan, elkarrizketa-koadroak itxura hau izango du.

• Ondoren, sakatu Ados .

Eta zure gelaxketan txertatutako datak aurkituko dituzu astegunekin 3 eguneko gehikuntzarekin.

Irakurri gehiago: Kalkulatzeko Excel Formula Gaur eta amp; Beste data bat (6 modu azkar)

Antzeko irakurketak

• [Konpondu!] VALUE Errorea (#VALUE!) Denbora kentzerakoan Excel-en
• Kalkulatu bi daten arteko egun kopurua Excel-en VBArekin
• Nola sortu egun bat atzerako kontaketa Excel-en (2 adibide)
• Erabili DateDiff funtzioa Excel VBA-n (5 adibide)
• Nola kalkulatu bi dataren arteko urteak Excel-en (2 metodo)

Nola gehitu edo kendu egunak Excel-en data bati

Orain amaitu dugu hautagaietako bakoitzaren elkarrizketa-data sartzen.

Baina ustekabeko arrazoiren bat dela eta, orain konpainiako buruak hautagai bakoitzaren elkarrizketen datei 2 egun gehitu nahi dizkie.

Hiru modutara lor dezake.

1. aukera: Excel Formula erabiltzea

Hau da Excel-eko edozein datari datak gehitzeko edo kentzeko metodorik errazena.

Demagun, gehitu nahi ditugu 2 egun C5 gelaxkarekin.

• Lehenik eta behin, hautatu gelaxka berri bat eta sartu formula hau

=C4+2

Ikus, 2 egunen ondorengo egunean, maiatzak 15-20.

• Orain arrastatu Bete heldulekua formula gainerako gelaxketan kopiatzeko gelaxka-erreferentzia handituz.

Oharra: Guk egunetatik edozein egun ken diezaieke antzeko eran.

Gehiago irakurri: Nola gehitu/kentzen urteak data bati Excel-en

2. aukera: Itsatsi menu berezia erabiltzea

Badago data bati egunak gehitzeko beste modu bat.

Horretarako, ez duzu zutabe berririk sortu behar. Datak lehendik dagoen zutabean gehi ditzakezu.

• Lehenik eta behin, hautatu gelaxka bat eta idatzi gehitu nahi duzun balioa.
• Ondoren, kopiatu gelaxka hautatuz eta sakatuz. 3>Ktrl + C.

Edo egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan eta hautatu Kopiatu .

• Ondoren, hautatu egunak gehitzea nahi dituzun gelaxkak. Elkarrizketa datak hautatzen ditut, gelaxka C5 tik C20.

• Berriro egin klik eskuineko botoiarekin zure gainean. sagua> hautatu Itsatsi berezia .

• Itsatsi berezia elkarrizketa-koadroa jasoko duzu. Itsatsi menuan, hautatu Balioak . Eta eragiketa menuan, hautatu Gehitu .
• Ondoren, sakatu Ados .

• . Data guztiak 2 handituko dituzu honela.

Irakurri gehiago: Nola kendu/Kenu egunak gaurkotik Data Excel-en (4 modu errazak)

3. aukera: makro bat erabiltzea (VBA kodea)

Excel-en egunak automatikoki gehi ditzakezu datak erabiliz a Makroa .

• Lehenik eta behin, hartu modulu berri bat eta sartu VBA kode hau.

Kodea:

4649

• VBA kodeak nola idazten eta gordetzen ikasteko, irakurri argitalpen hau.
• Lan-koadernoan, hautatu dateen tartea (hau da, C5 tik C20 ) eta sakatu ALT + F8 teklatuan.
• Makro izeneko elkarrizketa-koadroa jasoko duzu. Hautatu makroa Gehitu_eguna_barrutiari eta, ondoren, sakatu Exekutatu .

• Sarrera bat jasoko duzu. Laukia . Sartu gehitu beharreko egunak eremuan, sartu gehitu nahi duzun egun kopurua. Hemen 2 txertatzen dut.

• Orain egin klik OK . Eta elkarrizketa data bakoitzean 2 egun gehituko dituzu.

Ondorioa

Beraz, metodo hauek erabiliz, Excel-en datak automatikoki gehi ditzakezu (bakar edo anitz), eta, ondoren, data horiei kendu egunak gehitu Excel-en. Ezagutzen al duzu beste metodorik? Jakin iezaguzu iruzkinen atalean.