Þegar þú ert að fást við Excel skrá gætir þú þurft að bæta dagsetningum við vinnublaðið í mörgum tilfellum. Þessi grein mun veita fullkomnar leiðbeiningar um hvernig á að bæta við dagsetningum sjálfkrafa í Microsoft Excel. Ferlið er svo einfalt eins og lýst er hér.

Hlaða niður æfingabók

Skref til að bæta við dagsetningum í Excel sjálfkrafa

Við skulum skoða þetta gagnasett. Við höfum viðtalsáætlun fyrirtækis.

Við höfum nöfn umsækjenda í dálki B .

Nú höfum við til að bæta við dagsetningum í Excel sjálfkrafa í dálki C fyrir viðtöl þeirra.

Skref 1: Bæta við fyrstu dagsetningu

Fyrst þarftu að slá inn fyrsta dagsetning dálksins. Þú getur sett þetta inn á nokkra vegu. Við skulum athuga leiðirnar.

Valkostur 1: Bæta við dagsetningum handvirkt

Hér geturðu sett inn dagsetningu handvirkt í Excel. Til þess

• Þú verður að velja reitinn og skrifa dagsetninguna á hvaða hefðbundnu sniði sem er.

Eins og DD/MM/ ÁÁÁÁ

Til dæmis, 10/11/2022

Eða 10-nóv-2022

Eða 10. nóv, 2022

Ef Excel getur þekkt það sem dagsetningu mun það sjálfkrafa samþykkja það sem dagsetningu. En hvort það getur þekkt dagsetningu eða ekki fer eftir sérsniðinni stillingu Excel. Ef eitt snið virkar ekki skaltu prófa annað.

Hér vel ég reit C5 og slá inn dagsetningu 10-11-2022 .

Athugið:

• Yfirleitt eru textar vinstrijafnaðir og dagsetningar (reyndar öll talnasnið) eru sjálfgefið hægrijafnaðar í Excel.
• Svo, eftir að hafa ýtt á ENTER , ef þú kemst að því að dagsetningin þín hefur verið samræmd rétt sjálfkrafa, teldu að Excel hafi viðurkennt það sem dagsetningu.
• Og ef þú finnur það ekki skaltu prófa annað snið eða bara velja reitinn og ýta á CTRL+SHIFT+3 .
• Þá mun Excel örugglega þekkja hana sem dagsetningu.

• Nú, eftir að hafa slegið inn dagsetninguna, geturðu breytt sniði dagsetningarinnar að þínum óskum. Til að gera þetta skaltu velja reitinn og fara á Heim flipan > Dagsetning valkostur í Excel tækjastikunni undir hlutanum Númer .

• Smelltu næst á fellivalmyndina > ; veldu Fleiri númerasnið úr tiltækum valkostum.

• Eftir það færðu upp glugga sem heitir Format Hólf .
• Nú, í Flokkur reitnum, undir valkostinum Dagsetning , veldu hvaða snið sem þú vilt úr reitnum Tegund (þ.e. 14-Mar-12 ).

Nú finnst mér dagsetningunni minni hafa verið breytt úr 10-11-2022 í 10-22. nóv. .

Lesa meira: Bæta dögum við dagsetningu með því að nota ExcelFormúla

Valkostur 2: Bæta við dagsetningum með því að nota DATE aðgerð

Excel býður upp á innbyggða aðgerð sem kallast DATE . Þú getur notað það til að bæta við dagsetningum í Excel sjálfkrafa.

Syntax

• Það tekur þrjú rök, númer ársins, númer mánaðarins og númer dagsins og skilar dagsetningunni.

Til dæmis, DATE(2020,5,13 )=13-maí-2020 .

Hér vel ég aftur reit C5 og slá inn formúluna

=DATE(2022,11,10)

Sjá, Excel hefur samþykkt það sem dagsetningu, 10-nóv-22 .

Nú augljóslega ef þú vilt, þú getur breytt sniði dagsetningar á þann hátt sem getið er um í kafla 1.1 .

Lesa meira: Hvernig á að telja daga frá dagsetningu til dagsins sjálfkrafa með því að nota Excel Formúla

Valkostur 3: Bæta við stakri dagsetningu með því að nota TODAY aðgerðina

Excel er með aðra innbyggða aðgerð sem kallast TODAY. Það tekur engin rök og skilar dagsetningu í dag sem úttak.

Ef þú vilt bæta dagsetningu dagsins í Excel sjálfkrafa í hvaða reit sem er (þ.e. reit C5 ), sláðu inn formúluna hér að neðan.

=TODAY()

Sjáðu, við höfum fengið dagsetningu dagsins, 10-nóv-22 .

Lesa meira: Hvernig á að telja dagsetningar íExcel

Skref 2: Bæta við restinni af dagsetningunum

Nú höfum við sett inn fyrsta dagsetningu viðtalsáætlunarinnar. Næst viljum við setja inn dagsetningar fyrir þá umsækjendur sem eftir eru sjálfkrafa.

Þú getur framkvæmt þetta á tvo vegu.

Valkostur 1: Að nota Fill Handle Tool

Þú getur sett inn þá daga sem eftir eru með því að nota Fill Handle .

• Veldu fyrst fyrsta reitinn. Dragðu síðan Fill Handle í gegnum restina af reitunum.

Smelltu svo á Auto Fill Options .

Þú munt fá handfylli af valkostum eins og þessum.

Þú finnur dagsetningar settar inn í hólf sem eftir eru með aukið 3 í hverju skrefi.

• Ef þú vilt setja inn dagsetningar með þrepum eitthvað annað en 1, fylltu fyrstu tvær hólfin handvirkt með aukningunni og síðan úr Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu , veldu Fill Series eða Fill Days .

• Til að setja inn aðeins virka daga með hækkunum allt annað en 1, fylltu hólfin tvö handvirkt með aukningunni og veldu Fylla út vikudaga .

• Til að setja inn dagsetningar með hækkandi aðeins mánuður með því að halda deginum föstum, með aukningu um allt annað en 1, fylltu upp í hólfin tvö handvirkt með hækkuninni og veldu Fylla mánuðir .

• Og til að setja inn dagsetningar með því að auka eina árið með því að halda mánuðinum og dagurfastur, með aukningu um allt annað en 1, fylltu upp í hólfin tvö handvirkt með aukningunni og veldu Fyllaár .

Gefum okkur nú forstjóri fyrirtækisins vill taka viðtölin eftir 5 daga hvert.

Til dæmis er fyrsta viðtalið 10-nóv , síðan þann 16-nóv , síðan 21-nóv , og svo framvegis.

Þannig að hann þarf að fylla upp í þær hólf sem eftir eru með dagsetningum hækkunar 5 í hvert skref.

Hvernig getur hann náð þessu?

Til að ná þessu skaltu fylla fyrstu tvær hólfin handvirkt eins og getið er um í kafla 1 .

I hafa sett 1o-Nov-22 inn í reit C5 .

Og 16-Nov-22 í reit C6 .

Dragðu nú Fill Handle í gegnum restina af hólfunum.

Þú mun finna dagsetningar settar inn í þær hólf sem eftir eru með aukningu 5 í hverju skrefi.

Mundu

• Ef þú vilt setja inn dagsetningar með þrepum allt annað en 1, fylltu upp fyrstu tvær hólfin handvirkt með auknum ent og síðan úr Valkostir fyrir sjálfvirka fyllingu , veldu Fullingarröð eða Fulldagar .
• Til að setja inn aðeins virka daga með skrefum sem eru allt annað en 1 , fylltu upp í hólfin tvö handvirkt með aukningunni og veldu Fylla út vikudaga .
• Til að setja inn dagsetningar með hækkandi aðeins einum mánuði með því að halda deginum föstum, með hækkun upp á allt annað en 1 , fylltu upp í hólfin tvöhandvirkt með aukningunni og veldu Fylla mánuðir .
• Og til að setja inn dagsetningar með því að auka eina árið og halda mánuðinum og degi föstum, með hækkun upp á allt annað en 1, fylltu út upp hólfin tvö handvirkt með aukningunni og veldu Fylla ár .

Valkostur 2: Notkun Excel tækjastikunnar

Þú getur sjálfvirkt -fylltu dagsetningar úr valmöguleikum Excel Toolbar líka.

• Veldu fyrst fyrsta reitinn og restina af reitunum sem þú vilt fylla út sjálfkrafa.
• Farðu síðan í Heim> veldu Fylltu valkostinn í Excel tækjastikunni undir Breyting hlutanum > smelltu á fellivalmyndina. Veldu Series úr þeim valmöguleikum sem til eru.

• Næst muntu fá upp glugga sem heitir Series .

Í Tegund valkostunum skaltu velja Dagsetning .

Næst í Dagsetningareining valkostur, veldu með hvaða hætti þú vilt fylla reitina.

• Til að fylla hólfin með vaxandi dögum skaltu velja Dagur .
• Til að fylla hólfin með vaxandi virkum dögum skaltu velja Vikudagur .
• Til að fylla hólfin með vaxandi mánuðum og halda deginum föstum skaltu velja Mánaður .
• Og til að fylla hólfin með vaxandi árum og halda mánuðinum og degi föstum, veldu Ár .

Síðan í Skrefgildi reitnum, sláðu inn þá aukningu sem þú vilt.

Svo, ef þú vilt fylla upp í reitinn með væntanlegumvirka daga með 3 daga aukningu mun svarglugginn líta svona út.

• Smelltu síðan á OK .

Og þú munt finna dagsetningar settar inn í frumurnar þínar með virkum dögum með 3 daga aukningu.

Lesa meira: Excel formúla til að reikna út Fjöldi daga á milli í dag & amp; Önnur dagsetning (6 fljótleg leið)

Svipuð aflestrar

• [Föst!] VALUE Villa (#VALUE!) Þegar tími er dreginn frá í Excel
• Reiknið fjölda daga á milli tveggja dagsetninga með VBA í Excel
• Hvernig á að búa til dagatalningu í Excel (2 dæmi)
• Notaðu DateDiff aðgerðina í Excel VBA (5 dæmi)
• Hvernig á að reikna ár á milli tveggja dagsetninga í Excel (2 aðferðir)

Hvernig á að bæta við eða draga frá dögum við dagsetningu í Excel

Nú höfum við lokið við að slá inn viðtalsdag fyrir hvern umsækjanda.

En af einhverjum óvæntum ástæðum vill nú yfirmaður félagsins bæta við 2 dögum við viðtalsdaga hvers umsækjanda.

Hann getur gert þetta á þrjá vegu.

Valkostur 1: Notkun Excel formúlu

Þetta er auðveldasta aðferðin til að bæta við eða draga dagsetningar frá hvaða dagsetningu sem er í Excel.

Segjum að við viljum bæta við 2 dögum með reit C5 .

• Veldu fyrst nýjan reit og sláðu inn þessa formúlu

=C4+2

Sjáðu, við fáum daginn eftir 2 daga, 15-maí-20.

• Dragðu nú Fylltu handfang til að afrita formúluna yfir í restina af frumunum með aukinni frumutilvísun.

Athugið: Við getur dregið hvaða daga sem er frá dagsetningum á svipaðan hátt.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við/draga frá ár við dagsetningu í Excel

Valkostur 2: Notkun Paste Special Menu

Það er önnur leið til að bæta dögum við dagsetningu.

Til þess þarftu ekki að búa til nýjan dálk. Þú getur bætt við dagsetningum í núverandi dálki.

• Veldu fyrst reit og sláðu inn gildið sem þú vilt bæta við.
• Afritaðu síðan reitinn með því að velja og ýta á Ctrl + C.

Eða hægrismelltu á reitinn og veldu Afrita .

• Veldu síðan hólfin þar sem þú vilt að dagunum verði bætt við. Ég vel viðtalsdagana, hólf C5 í C20.

• Aftur hægrismelltu á mús> veldu Paste Special .

• Þú færð Paste Special valmyndina. Í valmyndinni Líma skaltu velja Gildi . Og í valmyndinni aðgerð skaltu velja Bæta við .
• Smelltu síðan á OK .

• . Þú færð allar dagsetningar hækkaðar um 2 svona.

Lesa meira: Hvernig á að draga frá/mínus dögum frá deginum í dag Dagsetning í Excel (4 einfaldar leiðir)

Valkostur 3: Notkun fjölvi (VBA kóða)

Þú getur bætt dögum við dagsetningar sjálfkrafa í Excel með því að nota a Macro .

• Taktu fyrst nýja einingu og settu þennan VBA kóða inn.

Kóði:

6577

• Til að læra hvernig á að skrifa og vista VBA kóða skaltu lesa þessa færslu.
• Í vinnubókinni skaltu velja svið dagsetninganna (þ.e. C5 til C20 ) og ýta á ALT + F8 á lyklaborðinu þínu.
• Þú munt fá upp glugga sem heitir Macro . Veldu fjölva Add_Day_to_Range og smelltu svo á Run .

• Þú færð Inntak Box . Í Sláðu inn Daga sem á að bæta við reitinn skaltu setja inn fjölda daga sem þú vilt bæta við. Hér set ég inn 2.

• Smelltu nú á OK . Og þú munt finna 2 dögum bætt við hverja viðtalsdagsetningu.

Niðurstaða

Svo notum þessar aðferðir, þú getur bætt við dagsetningum í Excel sjálfkrafa (einum eða mörgum) og síðan bætt við frádráttardögum við þær dagsetningar í Excel. Kanntu einhverja aðra aðferð? Láttu okkur vita í athugasemdareitnum.