Efnisyfirlit
Þessi grein sýnir hvernig á að búa til röðunargraf í Excel. Röðunargraf getur verið mjög gagnlegt til að halda utan um frammistöðu starfsmanna þinna, eftirspurn eftir mismunandi vörum, sölu frá mismunandi verslunum sem þú átt og mörg önnur svæði eins og þessi. Eftirfarandi mynd undirstrikar tilgang þessarar greinar. Skoðaðu fljótt til að læra hvernig á að gera það.
Sækja æfingarvinnubók
Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni með niðurhalshnappinum hér að neðan.
Röðunargraf í Excel.xlsx
5 leiðir til að búa til röðunargraf í Excel
1. Búðu til röðunargraf með röðunarskipun í Excel
Ímyndaðu þér að þú sért með eftirfarandi gagnasafn. Það inniheldur lista yfir ríkustu einstaklingana í Bandaríkjunum.
- Veldu nú allt gagnasafnið ( B4:C14 ). Veldu síðan Insert >> 2-D dálkur eins og sést á myndinni hér að neðan.
- Eftir það muntu sjá grafið hér að neðan. En línuritið sýnir ekki gögnin byggð á hæstu til lægstu röðun eða öfugt.
- Nú, til að leysa þetta vandamál skaltu velja Nettóvirði dálkur. Veldu síðan Raða & Sía >> Raða Stærstu í Minnstu frá flipanum Heima eins og sýnt er hér að neðan. Eftir það birtist viðvörun. Veldu Stækkaðu úrvalið í Röðunarviðvörun glugganum. Smelltu síðan á Röðun hnappinn.
- Eftir það mun grafið líta út eins og hér að neðan.
- Þú getur líka flokkað gögnin frá Smallest til Largest til að fá eftirfarandi niðurstöðu í staðinn.
Lesa meira: Röðun gagna í Excel með flokkun (3 fljótlegar aðferðir)
2. Búðu til röðunargraf með Excel LARGE aðgerð
Þú getur notað <1 7>LARGE fall í Excel til að búa til röðunargraf með efstu gildunum eingöngu. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að geta gert það.
📌 Skref
- Sláðu fyrst inn tölurnar 1 til 5 í frumum E5 til E9 í sömu röð. Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit G5 . Eftir það skaltu nota Fill Handle táknið til að nota formúluna á frumurnar hér að neðan.
=LARGE($C$5:$C$14,E5) 
- Næst skaltu nota eftirfarandi INDEX-MATCH formúlu með föllunum í reit F5 . Dragðu síðan Fill Handle táknið að reitunum fyrir neðan.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0)) 
- Eftir það skaltu velja nýja gagnasafnið ( E4:G9 ) sem inniheldur aðeins efstu 5 ríkustu einstaklingana. Veldu síðan Insert >> 2-D dálkur .
Að lokum muntu sjá línurit sem sýnir röðun yfir 5 efstu ríkustu einstaklingana eins og sést á eftirfarandi mynd.👇
Lesa meira: Hvernig á að reikna út 10 efstu prósentin í Excel (4 leiðir)
SvipaðLestrar
- Hvernig á að raða meðaltali í Excel (4 algengar aðstæður)
- Röðun innan hóps í Excel (3 aðferðir)
- Hvernig á að raða með böndum í Excel (5 einfaldar leiðir)
- Raða IF formúlu í Excel (5 dæmi)
3. Búðu til röðunargraf með Excel SMALL aðgerðinni
Þú getur notað SMALL aðgerðina í staðinn til að búa til röðunargraf sem inniheldur 5 neðstu einstaklingana á listanum. Skiptu bara út formúlunni í reit G5 fyrir eftirfarandi.
=SMALL($C$5:$C$14,E5) 
- Nú , settu inn graf með nýja gagnasafninu.
- Þá mun röðunargrafið líta út eins og eftirfarandi.
4. Teiknaðu röðunargraf með Excel PivotChart
Þú getur fengið sömu niðurstöðu og í fyrri aðferðum með því að búa fljótt til PivotChart í excel. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að sjá hvernig á að gera það.
📌 Skref
- Veldu fyrst allt gagnasafnið. Veldu síðan Insert >> Pivot Chart >> PivotChart eins og sýnt er hér að neðan.
- Næst skaltu merkja við valhnappinn fyrir Núverandi vinnublað í Create PivotChart gluggi. Notaðu örina upp á reitinn Staðsetning til að velja reitinn ( E4 ) þar sem þú vilt pivottöfluna . Smelltu síðan á OK .
- Dragðu nú Name töfluna í Axis svæði og Net Worth töflunni í Values svæði eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.
- Þetta mun búa til eftirfarandi PivotChart ásamt a PivotTable .
- Nú skaltu flokka gögnin í PivotTable til að sýna gagnaröð- vitur í línuritinu.
5. Gerðu Dynamic Ranking Graph í Excel
Í þessum kafla munum við búa til kraftmikið röðunargraf. Þú getur bætt við eða eytt gögnum úr gagnasafninu þínu. En röðunargrafið uppfærist sjálfkrafa byggt á breytingunum sem þú gerir á upprunagögnunum þínum. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að læra hvernig á að gera það.
📌 Skref
- Í fyrsta lagi skaltu gera ráð fyrir að þú hafir eftirfarandi gagnasafn. Það inniheldur mánaðarlega söluupphæð mismunandi vara. Þú þarft að bæta fleiri línum og dálkum við gagnasafnið í framtíðinni.
- Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu í reit I6 . Dragðu síðan Fill Handle táknið að reitunum fyrir neðan. SUM fallið í formúlunni mun skila heildarsölu fyrir hverja vöru.
=SUM(C6:F6) 
- Eftir það skaltu nota eftirfarandi formúlu í reit J6 og síðan á reitina fyrir neðan með því að nota Fill Handle táknið.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)
- RANK.EQ fallið skilar röðum vara byggt á heildarsöluupphæð þeirra.
- En fallið skilar stöðunni 8 tvöfalt á við heildarsölufyrir Brómber og Bláber eru eins. Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit K6 til að leiðrétta þetta vandamál.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1
- The COUNTIF fall í formúlunni athugar hvort gildi séu endurtekin.
- Eftir það skaltu nota eftirfarandi formúlu í reit L6 til að fá einstaka stöðu fyrir hverja vöru.
=J6+K6 
- Nú , sláðu inn tölurnar 1 til 5 í hólfum N6 til N10 í sömu röð. Notaðu síðan eftirfarandi formúlu í reit O6 og afritaðu hana síðan niður.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0)) 
- Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit P6 . Dragðu síðan Fill Handle táknið að reitunum fyrir neðan.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0)) 
- Nú er gagnasafnið fyrir kraftmikla röðunargrafið tilbúið. Veldu gagnasafnið ( N4:P10 ). Veldu síðan Insert >> 2-D dálkur til að búa til kraftmikið línurit.
Að lokum mun kraftmikla röðunargrafið birtast eins og það hér að neðan.
Þú getur sett inn nýjar línur á milli raða 11 og 15 til að bæta við fleiri vörum. En þú þarft að nota Fill Handle táknið til að afrita formúlurnar í frumurnar sem nýlega var bætt við. Þú getur líka bætt við fleiri dálkum á milli dálka C og H til að bæta við fleiri sölugögnum fyrir nýja mánuði í framtíðinni. Síðan mun röðunargrafið uppfæra sjálfkrafa.
Lesa meira: Hvernig á að stafla starfsmönnum í Excel (3 aðferðir)
Atriði sem þarf að muna
- Þú ættir alltaf að gæta þess að nota tilvísanir rétt í formúlunum.
- Bæta við línum á milli raða 11 og 15 og dálka á milli C og H . Þú þarft líka að afrita formúlurnar niður á meðan þú bætir við nýjum línum.
Niðurstaða
Nú þekkir þú 5 mismunandi aðferðir um hvernig á að búa til röðunargraf í excel. Vinsamlegast láttu okkur vita ef þessi grein hefur hjálpað þér með lausnina sem þú varst að leita að. Þú getur líka notað athugasemdahlutann hér að neðan fyrir frekari fyrirspurnir eða tillögur. Farðu á ExcelWIKI bloggið okkar til að kanna meira um Excel. Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.
