Sut i Greu Graff Safle yn Excel (5 Dull)

Hugh West

02-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae'r erthygl hon yn dangos sut i greu graff graddio yn excel. Gall graff graddio fod yn ddefnyddiol iawn i gadw golwg ar berfformiadau eich gweithwyr, y galw am wahanol gynhyrchion, gwerthiannau a wneir gan wahanol siopau yr ydych yn berchen arnynt, a llawer o feysydd eraill fel y rhain. Mae'r llun canlynol yn amlygu pwrpas yr erthygl hon. Edrychwch yn sydyn i ddysgu sut i wneud hynny.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer o'r botwm llwytho i lawr isod.

Graff Safle yn Excel.xlsx

5 Ffordd o Greu Graff Safle yn Excel

1. Creu Graff Safle gyda Gorchymyn Trefnu yn Excel

Dychmygwch fod gennych y set ddata ganlynol. Mae'n cynnwys rhestr o'r bobl gyfoethocaf yn UDA.

>
  • Nawr, dewiswch y set ddata gyfan ( B4:C14 ). Yna, dewiswch Mewnosod >> Colofn 2-D fel y dangosir yn y llun isod.

    • >
  • Ar ôl hynny, fe welwch y graff isod. Ond, nid yw'r graff yn dangos y data sy'n seiliedig ar y safle uchaf i isaf nac i'r gwrthwyneb.

    • >
  • Nawr, i ddatrys y broblem hon, dewiswch y Colofn Gwerth Net . Yna dewiswch Trefnu & Hidlo >> Trefnwch Fwyaf i'r Lleiaf o'r tab Cartref fel y dangosir isod. Bydd rhybudd yn ymddangos ar ôl hynny. Dewiswch Ehangu'r Dewis yn y ffenestr Rhybudd Trefnu . Yna tarwch y Sort botwm.

    • >
  • Ar ôl hynny, bydd y graff yn edrych fel yr un isod.

    • Gallwch hefyd ddidoli'r data o Llai i Fwyaf i gael y canlyniad canlynol yn lle hynny.

    Darllen Mwy: Rhancio Data yn Excel gyda Didoli (3 Dull Cyflym)

    2. Llunio Graff Safle gyda Swyddogaeth Excel LARGE

    Gallwch ddefnyddio'r LARGE yn excel i greu graff graddio gyda'r gwerthoedd sydd ar y safle uchaf yn unig. Dilynwch y camau isod i allu gwneud hynny.

    📌 Camau

    • Yn gyntaf, rhowch y rhifau 1 i 5 mewn celloedd E5 i E9 yn y drefn honno. Yna, rhowch y fformiwla ganlynol yn y gell G5 . Ar ôl hynny, defnyddiwch yr eicon Llenwi Handle i gymhwyso'r fformiwla i'r celloedd isod.
    =LARGE($C$5:$C$14,E5)

    <21

    • Nesaf, cymhwyso'r fformiwla ganlynol MYNEGAI-MATCH gyda'r ffwythiannau yng nghell F5 . Yna, llusgwch yr eicon Fill Handle i'r celloedd isod.
    =INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

    > 13>Ar ôl hynny, dewiswch y set ddata newydd ( E4:G9) sy'n cynnwys y 5 person cyfoethocaf yn unig. Yna, dewiswch Mewnosod >> Colofn 2-D.

    Yn olaf, fe welwch graff yn dangos safle'r 5 person cyfoethocaf fel y dangosir yn y llun canlynol.👇

    Darllenwch Mwy: Sut i Gyfrifo'r 10 Canran Uchaf yn Excel (4 Ffordd)

    TebygDarlleniadau

  • Sut i Racio Cyfartaledd yn Excel (4 Senarios Cyffredin)
  • Rheng O Fewn Grŵp yn Excel (3 Dull)
  • Sut i Racio gyda Clymiadau yn Excel (5 Ffordd Syml)
  • Fformiwla Rank IF yn Excel (5 Enghraifft)

    • 3. Adeiladu Graff Safle gyda Swyddogaeth BACH Excel

    Gallwch ddefnyddio'r ffwythiant SMALL yn lle hynny i greu graff graddio sy'n cynnwys y 5 person isaf yn y rhestr. Amnewidiwch y fformiwla yng nghell G5 gyda'r un canlynol.

    =SMALL($C$5:$C$14,E5)

      Nawr , mewnosodwch siart gyda'r set ddata newydd.

    >
  • Yna, bydd y graff graddio yn edrych fel yr un canlynol.
    • <0

    4. Plotiwch Graff Safle gyda Excel PivotChart

    Gallwch gael yr un canlyniad ag yn y dulliau cynharach drwy greu Siart Colyn yn excel yn gyflym. Dilynwch y camau isod i weld sut i wneud hynny.

    📌 Camau

    • Dewiswch y set ddata gyfan yn gyntaf. Yna, dewiswch Mewnosod >> Siart Colyn >> Siart Colyn fel y dangosir isod.

    >
  • Nesaf, marciwch y botwm radio ar gyfer Taflen Waith Bresennol yn y Creu ffenestr PivotChart . Defnyddiwch y saeth ar i fyny yn y maes Lleoliad i ddewis y gell ( E4 ) lle rydych chi eisiau'r Siart Colyn . Yna taro OK .

    • >
  • Nawr llusgwch y tabl Enw yn yr Echel Echel ardal a'r tabl Gwerth Net yn yArdal Gwerthoedd fel y dangosir yn y llun isod.

    • >
  • Bydd hyn yn creu'r Siart Colyn canlynol ynghyd â a PivotTable .

    • >

    • Nawr, trefnwch y data yn y PivotTable i ddangos y rheng data- ddoeth yn y graff.

    5. Gwnewch Graff Safle Deinamig yn Excel

    Yn yr adran hon, byddwn yn creu graff graddio deinamig. Gallwch ychwanegu neu ddileu data o'ch set ddata. Ond, bydd y graff graddio yn diweddaru'n awtomatig yn seiliedig ar y newidiadau a wnewch i'ch data ffynhonnell. Dilynwch y camau isod i ddysgu sut i wneud hynny.

    📌 Camau

    • Yn gyntaf, cymerwch fod gennych y set ddata ganlynol. Mae'n cynnwys y swm gwerthiant misol o wahanol gynhyrchion. Bydd angen i chi ychwanegu rhagor o resi a cholofnau at y set ddata yn y dyfodol.

    >
  • Nawr, rhowch y fformiwla ganlynol yng nghell I6 . Yna llusgwch yr eicon Fill Handle i'r celloedd isod. Bydd y ffwythiant SUM yn y fformiwla yn dychwelyd cyfanswm y gwerthiant ar gyfer pob cynnyrch.
    • =SUM(C6:F6)

    12>
  • Ar ôl hynny, cymhwyswch y fformiwla ganlynol yng nghell J6 ac, yna i'r celloedd isod gan ddefnyddio'r eicon Fill Handle .
    • 6> =RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

    • Mae swyddogaeth RANK.EQ yn dychwelyd rhengoedd y cynhyrchion yn seiliedig ar gyfanswm eu gwerthiant.<14

    >
  • Ond, mae'r ffwythiant yn dychwelyd y safle 8 ddwywaith yn fwy na chyfanswm y gwerthiantoherwydd mae Mwyar Duon a Llus yr un peth. Rhowch y fformiwla ganlynol yng nghell K6 i gywiro'r mater hwn. ffwythiant COUNTIF yn y fformiwla yn gwirio am werthoedd ailadroddus.

    • >
  • Ar ôl hynny, cymhwyswch y fformiwla ganlynol yn y gell L6 i gael safle unigryw ar gyfer pob cynnyrch.
    • =J6+K6

      Nawr , rhowch y rhifau 1 i 5 mewn celloedd N6 i N10 yn y drefn honno. Yna cymhwyswch y fformiwla ganlynol yn y gell O6 ac, yna copïwch hi i lawr.
    =INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

    12>
  • Ar ôl hynny, rhowch y fformiwla ganlynol yng nghell P6 . Yna, llusgwch yr eicon Fill Handle i'r celloedd isod.
    • =INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

    > 13> Nawr, mae'r set ddata ar gyfer y graff graddio deinamig yn barod. Dewiswch y set ddata ( N4:P10 ). Yna, dewiswch Mewnosod >> Colofn 2-D i greu'r graff deinamig.

    Yn olaf, bydd y graff graddio deinamig yn ymddangos fel yr un isod.

    Gallwch fewnosod rhesi newydd rhwng rhesi 11 a 15 i ychwanegu rhagor o gynhyrchion. Ond, mae angen i chi ddefnyddio'r eicon Fill Handle i gopïo'r fformiwlâu i'r celloedd sydd newydd eu hychwanegu. Gallwch hefyd ychwanegu mwy o golofnau rhwng colofnau C a H i ychwanegu mwy o ddata gwerthiant ar gyfer y misoedd newydd yn y dyfodol. Yna, bydd y graff graddio yn diweddaru'n awtomatig.

    Darllen Mwy: Sut i Bentyrru Gweithwyr Safle mewn Excel (3 Dull)

    Pethau i'w Cofio

    • Dylech fod yn ofalus bob amser wrth ddefnyddio'r cyfeiriadau yn gywir yn y fformiwlâu.
    • Ychwanegu rhesi rhwng rhesi 11 a 15 a cholofnau rhwng C a H . Bydd angen i chi hefyd gopïo'r fformiwlâu i lawr wrth ychwanegu rhesi newydd.

    Casgliad

    Nawr rydych chi'n gwybod 5 dull gwahanol ar sut i greu graff graddio yn excel. Rhowch wybod i ni os yw'r erthygl hon wedi eich helpu gyda'r datrysiad yr oeddech yn chwilio amdano. Gallwch hefyd ddefnyddio'r adran sylwadau isod ar gyfer ymholiadau neu awgrymiadau pellach. Ewch i'n blog ExcelWIKI i archwilio rhagor ar excel. Arhoswch gyda ni a daliwch ati i ddysgu.

    Post blaenorol Sut i Drosi Milliseconds i Eiliadau yn Excel (2 Ffordd Cyflym)
    Post nesaf Sut i Mewnosod Arwyddo Doler yn Fformiwla Excel (3 Dull Defnyddiol)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.