Miten luoda sijoituskaavio Excelissä (5 menetelmää)

Hugh West

02-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tämä artikkeli havainnollistaa, miten voit luoda ranking-kuvaajan excelissä. Ranking-kuvaaja voi olla erittäin hyödyllinen, kun haluat seurata työntekijöidesi suorituksia, eri tuotteiden kysyntää, omistamiesi eri myymälöiden tekemää myyntiä ja monia muita vastaavia osa-alueita. Seuraavassa kuvassa korostetaan tämän artikkelin tarkoitusta. Vilkaise pikaisesti ja opi, miten se tehdään.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta latauspainikkeesta.

Ranking-kaavio Excel.xlsx

5 tapaa luoda sijoituskaavio Excelissä

1. Luo järjestyskaavio Excelin lajittelukomennolla.

Kuvittele, että sinulla on seuraava tietokokonaisuus, joka sisältää luettelon Yhdysvaltojen varakkaimmista henkilöistä.

  • Valitse nyt koko tietokokonaisuus ( B4:C14 ). Valitse sitten Lisää>> 2-D sarake kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

  • Tämän jälkeen näet alla olevan kuvaajan, mutta kuvaaja ei näytä tietoja korkeimmasta alhaisimpaan sijoitukseen tai päinvastoin.

  • Ratkaistaksesi tämän ongelman, valitse Nettovarallisuus sarakkeessa. Valitse sitten Lajittele & Suodata>> Lajittele suurimmasta pienimpään alkaen Etusivu välilehti alla olevan kuvan mukaisesti. Tämän jälkeen näyttöön tulee varoitus. Valitse Laajenna valintaa vuonna Lajittele varoitus Paina sitten Lajittele nappi.

  • Tämän jälkeen kuvaaja näyttää alla olevan kaltaiselta.

  • Voit myös lajitella tiedot Pienimmästä suurimpaan saadaksesi sen sijaan seuraavan tuloksen.

Lue lisää: Tietojen sijoittaminen Excelissä lajittelun avulla (3 nopeaa menetelmää)

2. Rakenna sijoituskaavio Excelin LARGE-funktiolla.

Voit käyttää LARGE-toiminto excelissä, jotta voit luoda paremmuusjärjestyskaavion, jossa näkyvät vain parhaiten sijoittuneet arvot. Seuraa alla olevia ohjeita, jotta voit tehdä sen.

📌 Askeleet

  • Syötä ensin numerot 1 osoitteeseen 5 soluissa E5 osoitteeseen E9 Kirjoita sitten seuraava kaava soluun G5 . Sen jälkeen, käytä Täyttökahva kuvaketta soveltaaksesi kaavaa alla oleviin soluihin.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)

  • Seuraavaksi sovelletaan seuraavaa INDEX-MATCH kaava solussa olevien toimintojen kanssa F5 Vedä sitten Täyttökahva kuvaketta alla oleviin soluihin.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))

  • Valitse sen jälkeen uusi tietokokonaisuus ( E4:G9 ), joka sisältää vain 5 rikkainta henkilöä. Valitse sitten Lisää>> 2-D sarake .

Lopuksi näet kaavion, jossa on esitetty viiden rikkaimman henkilön sijoitus, kuten seuraavassa kuvassa on esitetty.👇

Lue lisää: Miten lasketaan 10 parasta prosenttia Excelissä (4 tapaa)?

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka sijoittaa keskiarvo Excelissä (4 yleistä skenaariota)
  • Ryhmän sisäinen järjestys Excelissä (3 menetelmää)
  • Miten sijoittua tasoihin Excelissä (5 yksinkertaista tapaa)
  • Rank IF-kaava Excelissä (5 esimerkkiä)

3. Rakenna sijoituskaavio Excelin SMALL-funktiolla.

Voit käyttää SMALL-toiminto sen sijaan luodaksesi ranking-kuvaajan, joka sisältää listan 5 alinta henkilöä. Korvaa vain kaava solussa G5 seuraavan kanssa.

=SMALL($C$5:$C$14,E5)

  • Lisää nyt kaavio uudella tietokokonaisuudella.

  • Tämän jälkeen sijoitusdiagrammi näyttää seuraavalta.

4. Sijoituskaavion piirtäminen Excel PivotChartin avulla

Saat saman tuloksen kuin aiemmissa menetelmissä luomalla nopeasti tiedoston PivotChart Seuraa alla olevia ohjeita, jotta näet, miten se tehdään.

📌 Askeleet

  • Valitse ensin koko tietokokonaisuus. Valitse sitten Insert>> PivotChart>> PivotChart kuten alla on esitetty.

  • Merkitse seuraavaksi valintapainike kohtaan Olemassa oleva laskentataulukko vuonna Luo PivotChart ikkunassa. Käytä ylöspäin osoittavaa nuolta ikkunassa Sijainti kenttään solun valitsemiseksi ( E4 ), jossa haluat PivotChart . Sitten paina OK .

  • Vedä nyt Nimi taulukko Akseli alue ja Nettovarallisuus taulukko Arvot alue alla olevan kuvan mukaisesti.

  • Tämä luo seuraavat PivotChart sekä PivotTable .

  • Lajittele nyt tiedot PivotTable näyttääksesi tiedot paremmuusjärjestyksessä kuvaajassa.

5. Tee Excelissä dynaaminen sijoituskaavio.

Tässä osiossa luomme dynaamisen paremmuusjärjestyskaavion. Voit lisätä tai poistaa tietoja tietokokonaisuudestasi. Mutta paremmuusjärjestyskaavio päivittyy automaattisesti lähdetietoihin tekemiesi muutosten perusteella. Seuraa alla olevia ohjeita oppiaksesi, miten se tehdään.

📌 Askeleet

  • Oletetaan ensin, että sinulla on seuraava tietokokonaisuus. Se sisältää eri tuotteiden kuukausittaisen myynnin määrän. Sinun on tulevaisuudessa lisättävä tietokokonaisuuteen lisää rivejä ja sarakkeita.

  • Kirjoita nyt seuraava kaava soluun I6 Vedä sitten Täyttökahva kuvaketta alla oleviin soluihin. SUM-funktio kaavassa palauttaa kunkin tuotteen kokonaismyynnin.
=SUM(C6:F6)

  • Sovelletaan sen jälkeen seuraavaa kaavaa soluun J6 ja sitten alla oleviin soluihin käyttämällä Täyttökahva kuvake.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)

  • The RANK.EQ-toiminto palauttaa sijoitukset tuotteiden kokonaismyyntimäärän perusteella.

  • Mutta funktio palauttaa arvon 8 kaksi kertaa enemmän kuin kokonaismyynti Karhunvatukat ja Mustikat ovat samat. Kirjoita seuraava kaava soluun K6 korjaamaan tämän ongelman.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1

  • The COUNTIF-toiminto kaavassa tarkistaa toistuvat arvot.

  • Sovelletaan sen jälkeen seuraavaa kaavaa soluun L6 saadaksesi jokaiselle tuotteelle yksilöllisen sijoituksen.
=J6+K6

  • Syötä nyt numerot 1 osoitteeseen 5 soluissa N6 osoitteeseen N10 Sovelletaan sitten seuraavaa kaavaa soluun O6 ja kopioi se sitten alas.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))

  • Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava soluun P6 Vedä sitten Täyttökahva kuvaketta alla oleviin soluihin.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))

  • Nyt dynaamisen ranking-kuvaajan tietokokonaisuus on valmis. Valitse tietokokonaisuus ( N4:P10 ). Valitse sitten Lisää>> 2-D sarake dynaamisen kuvaajan luomiseksi.

Lopuksi dynaaminen ranking-käyrä ilmestyy alla olevan kaltaisena.

Voit lisätä uusia rivejä rivien väliin 11 ja 15 lisätäksesi lisää tuotteita. Mutta sinun täytyy käyttää komentoa Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavat juuri lisättyihin soluihin. Voit myös lisätä sarakkeita sarakkeiden väliin lisää C ja H lisätäksesi lisää myyntitietoja uusien kuukausien osalta tulevaisuudessa. Tämän jälkeen sijoitusdiagrammi päivittyy automaattisesti.

Lue lisää: Miten pinota työntekijät Excelissä (3 menetelmää)

Muistettavat asiat

  • Sinun on aina oltava varovainen käyttäessäsi viitteet oikein kaavoissa.
  • Lisää rivejä rivien väliin 11 ja 15 ja sarakkeet välillä C ja H . Sinun on myös kopioitava kaavat alas, kun lisäät uusia rivejä.

Päätelmä

Nyt tiedät 5 erilaista menetelmää, miten luoda ranking-kuvaaja Excelissä. Kerro meille, jos tämä artikkeli on auttanut sinua etsimäsi ratkaisun kanssa. Voit myös käyttää alla olevaa kommenttiosaa lisäkysymyksiä tai ehdotuksia varten. Käy tutustumassa meidän ExcelWIKI blogi tutkia lisää excel. Pysy kanssamme ja jatka oppimista.

Edellinen viesti Kuinka muuntaa millisekunnit sekunneiksi Excelissä (2 nopeaa tapaa)
Seuraava postaus Kuinka lisätä dollarin merkki Excel-kaavaan (3 kätevää menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.