Kazalo
V tem članku je prikazano, kako v programu Excel ustvariti grafikon razvrstitve. Grafikon razvrstitve je lahko zelo koristen za spremljanje uspešnosti zaposlenih, povpraševanja po različnih izdelkih, prodaje v različnih trgovinah v vaši lasti in številnih drugih podobnih področij. Naslednja slika poudarja namen tega članka. Na hitro si ga oglejte in se naučite, kako to narediti.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Praktični delovni zvezek lahko prenesete s spodnjega gumba za prenos.
Graf razvrstitve v Excelu.xlsx5 načinov za ustvarjanje grafa razvrstitve v Excelu
1. Ustvarjanje grafa razvrščanja z ukazom za razvrščanje v programu Excel
Predstavljajte si, da imate naslednji nabor podatkov, ki vsebuje seznam najbogatejših oseb v ZDA.
- Zdaj izberite celoten nabor podatkov ( B4:C14 ). Nato izberite Vstavljanje>> 2-D stolpec kot je prikazano na spodnji sliki.
- Po tem boste videli spodnji graf. Vendar graf ne prikazuje podatkov od najvišje do najnižje uvrstitve ali obratno.
- Če želite rešiti to težavo, izberite Neto vrednost stolpec. Nato izberite Razvrsti & amp; Filter>> Razvrsti od največjega do najmanjšega iz Domov Kot je prikazano spodaj, se bo prikazalo opozorilo. Razširite izbor v Opozorilo za razvrščanje Nato pritisnite Razvrsti gumb.
- Nato bo graf videti kot spodaj.
- Podatke lahko razvrstite tudi iz Od najmanjšega do največjega in namesto tega dobite naslednji rezultat.
Preberite več: Razvrščanje podatkov v Excelu z razvrščanjem (3 hitre metode)
2. S funkcijo Excel LARGE izdelajte graf razvrstitve
Uporabite lahko Funkcija LARGE v programu Excel ustvarite graf razvrstitve samo z najvišje uvrščenimi vrednostmi. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom.
📌 Koraki
- Najprej vnesite številke 1 na . 5 v celicah E5 na . E9 Nato v celico vnesite naslednjo formulo G5 . Nato uporabite Ročaj za polnjenje ikona za uporabo formule v spodnjih celicah.
=LARGE($C$5:$C$14,E5)
- Nato uporabite naslednje INDEX-MATCH formulo s funkcijami v celici F5 . Nato povlecite Ročaj za polnjenje v spodnje celice.
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(G5,$C$5:$C$14,0))
- Nato izberite nov nabor podatkov ( E4:G9 ), ki vsebuje le 5 najbogatejših oseb. Nato izberite Vstavljanje>> 2-D stolpec .
Na koncu boste videli graf, ki prikazuje razvrstitev petih najbogatejših oseb, kot je prikazano na naslednji sliki.👇
Več: Kako v Excelu izračunati 10 odstotkov (4 načini)
Podobna branja
- Kako razvrstiti povprečje v Excelu (4 pogosti scenariji)
- Razvrstitev v skupini v programu Excel (3 metode)
- Kako razvrstiti s kravatami v Excelu (5 preprostih načinov)
- Formula IF v Excelu (5 primerov)
3. Izdelajte graf razvrstitve s funkcijo Excel SMALL
Uporabite lahko Funkcija SMALL namesto tega ustvarite grafikon razvrstitve, ki vsebuje 5 oseb na seznamu, ki so uvrščene na zadnje mesto. G5 z naslednjim.
=SMALL($C$5:$C$14,E5)
- Zdaj vstavite graf z novim naborom podatkov.
- Graf razvrstitve bo videti kot naslednji.
4. Izdelajte graf razvrstitve z Excelovim PivotChartom
Enak rezultat kot pri prejšnjih metodah lahko dosežete tako, da hitro ustvarite PivotChart v Excelu. V nadaljevanju si oglejte, kako to storite.
📌 Koraki
- Najprej izberite celoten nabor podatkov. Nato izberite Insert>> PivotChart>> PivotChart kot je prikazano spodaj.
- Nato označite radijski gumb za Obstoječi delovni list v Ustvarjanje diagrama PivotChart Uporabite puščico navzgor v oknu Lokacija polje za izbiro celice ( E4 ), kjer želite PivotChart . Nato pritisnite V REDU .
- Zdaj povlecite Ime tabelo v Os območje in Neto vrednost tabelo v Vrednosti kot je prikazano na spodnji sliki.
- To bo ustvarilo naslednje PivotChart skupaj z Pivotna tabela .
- Zdaj razvrstite podatke v Pivotna tabela za prikaz podatkov po vrstnem redu v grafu.
5. Izdelava dinamičnega grafa razvrščanja v programu Excel
V tem razdelku bomo ustvarili dinamični grafikon razvrstitve. Podatke lahko dodajate ali brišete iz nabora podatkov. Vendar se bo grafikon razvrstitve samodejno posodobil glede na spremembe, ki jih boste izvedli v svojih izvornih podatkih. V nadaljevanju sledite korakom in se naučite, kako to storiti.
📌 Koraki
- Najprej predpostavimo, da imate naslednji nabor podatkov. Vsebuje mesečne zneske prodaje različnih izdelkov. V prihodnosti boste morali naboru podatkov dodati več vrstic in stolpcev.
- Zdaj v celico vnesite naslednjo formulo I6 . Nato povlecite Ročaj za polnjenje v spodnje celice. Funkcija SUM v formuli vrne skupno prodajo za vsak izdelek.
=SUM(C6:F6)
- Nato v celici uporabite naslednjo formulo J6 in nato v spodnje celice z uporabo Ročaj za polnjenje ikona.
=RANK.EQ(I6,$I$6:$I$15,0)
- Spletna stran Funkcija RANK.EQ vrne rangov izdelkov na podlagi njihovega skupnega zneska prodaje.
- Vendar funkcija vrne rang 8 dvakrat večja od skupne prodaje za Gozdne jagode in . Borovnice sta enaka. V celico vnesite naslednjo formulo K6 za odpravo te težave.
=COUNTIF($J$6:J6,J6)-1
- Spletna stran Funkcija COUNTIF v formuli preveri, ali se vrednosti ponavljajo.
- Nato v celici uporabite naslednjo formulo L6 za pridobitev edinstvenega ranga za vsak izdelek.
=J6+K6
- Zdaj vnesite številke 1 na . 5 v celicah N6 na . N10 Nato uporabite naslednjo formulo v celici O6 in ga nato kopirajte.
=INDEX($B$6:$B$15,MATCH(N6,$L$6:$L$15,0))
- Nato v celico vnesite naslednjo formulo P6 . Nato povlecite Ročaj za polnjenje v spodnje celice.
=INDEX($I$6:$I$15,MATCH(O6,$B$6:$B$15,0))
- Nabor podatkov za dinamični graf razvrščanja je pripravljen. Izberite nabor podatkov ( N4:P10 ). Nato izberite Vstavljanje>> 2-D stolpec za ustvarjanje dinamičnega grafa.
Na koncu bo prikazan dinamični graf razvrščanja, kot je prikazan spodaj.
Med vrstice lahko vstavite nove vrstice. 11 in . 15 za dodajanje več izdelkov. Vendar morate uporabiti Ročaj za polnjenje da kopirate formule v novo dodane celice. Dodajate lahko tudi več stolpcev med stolpci. C in . H za dodajanje podatkov o prodaji za nove mesece v prihodnosti. Nato se bo graf razvrstitve samodejno posodobil.
Preberite več: Kako razvrstiti zaposlene v Excelu (3 metode)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Vedno morate biti previdni pri uporabi reference pravilno v formulah.
- Dodajanje vrstic med vrsticami 11 in . 15 in stolpci med C in . H . Med dodajanjem novih vrstic boste morali kopirati formule navzdol.
Zaključek
Zdaj poznate 5 različnih metod za ustvarjanje grafa razvrstitve v Excel-u. Sporočite nam, ali vam je ta članek pomagal pri iskani rešitvi. Za dodatna vprašanja ali predloge lahko uporabite tudi spodnji razdelek za komentarje. Obiščite našo ExcelWIKI blog, da bi raziskali več o Excelu. Bodite z nami in se še naprej učite.