Kazalo
Na naslov vsota po skupinah pomeni seštevanje vrednosti določene kategorije. v vsakdanjem življenju ga pogosto uporabljamo ob številnih priložnostih. seštevanje skupine vrednosti lahko izračunamo v Excel V tem članku so prikazani 4 najlažji načini za seštevanje po skupinah v Excelu.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.
Izračunajte vsoto po skupinah.xlsx4 najlažji načini za seštevanje po skupinah v Excelu
V tem članku vam bomo predstavili štiri najlažje načine za seštevanje po skupinah. Za prikaz teh načinov bomo uporabili naslednji nabor podatkov.
1. Povzetek po skupinah z uporabo funkcij IF in SUMIF
Recimo, da želite sešteti znesek za vsako skupino elementov v stolpec D .
Nato sledite naslednjim korakom.
Korak 1: Najprej v celico vnesite naslednjo formulo D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Podaja vsoto zneskov za prvo kategorijo postavk, tj. banane.
Korak 2: Nato kopirajte formulo v spodnje celice. V njej je navedena vsota zneskov za vsako kategorijo, kot sledi.
Preberite več: Vsota do konca stolpca v Excelu (8 priročnih metod)
2. Vsota po skupinah z uporabo orodja Excel za vmesni seštevek
Zneske za vsako kategorijo izdelkov lahko tudi seštejete z uporabo Vmesni seštevek V ta namen uporabite naslednje korake.
Korak 1: Najprej izberite celoten nabor podatkov na naslednji način.
Korak 2: Nato pojdite v Osnutek v spustnem seznamu Podatki kot je prikazano spodaj.
Korak 3: Zdaj kliknite na Vmesni seštevek To odpre ikono Vmesni seštevek pogovorno okno.
4. korak: Nato preverite 'Znesek' polje in pritisnite V REDU .
5. korak: Spodaj je prikazan skupni znesek za vsako kategorijo, pridobljen s prejšnjo metodo. Če želite dobiti bolj urejen rezultat, kliknite na - ' ikone eno za drugo. S klikom na številko 2 ' prav tako privede do enakega rezultata.
Zdaj dobite vsoto zneskov za vsako skupino elementov, kot sledi.
Preberite več: Bližnjica za vsoto v Excelu (2 hitra trika)
Podobna branja
- Kako povzeti izbrane celice v Excelu (4 preproste metode)
- Seštevanje samo pozitivnih števil v Excelu (4 preprosti načini)
- Kako sešteti samo vidne celice v Excelu (4 hitri načini)
- [Fixed!] Excelova formula SUM ne deluje in vrača 0 (3 rešitve)
3. Povzetek po skupinah z uporabo funkcij UNIQUE in SUMIF
Druga možnost za seštevanje vrednosti po skupinah je uporaba UNIKATNI in . SUMIF funkcij. Ta metoda najprej filtrira edinstvene postavke. Nato poda vsoto zneskov za to edinstveno postavko. Če želite uporabiti to metodo, sledite naslednjim korakom.
Korak 1: V celico vnesite naslednjo formulo E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) To filtrira edinstvene elemente v stolpec E.
Korak 2: V celico vnesite naslednjo formulo F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) To pomeni seštevek zneskov za prvo edinstveno postavko.
Korak 3: Na koncu kopirajte formulo v spodnje celice, da dobite naslednji rezultat.
Preberite več: Kako povzeti filtrirane celice v Excelu (5 primernih načinov)
4. Povzetek po skupinah z uporabo Excelove preglednice PivotTable
Še en preprost, a neverjeten način za pridobitev vsote teh zneskov po kategorijah elementov je uporaba Pivotna tabela orodje. V ta namen sledite spodnjim korakom.
Korak 1: Najprej izberite celoten nabor podatkov, kot je prikazano spodaj. Vstavite kliknite na zavihek Pivotna tabela ikona.
Korak 2: Preverite, ali sta preglednici "Postavke" in "Znesek" preverjeni in ali se nahajata na Vrstice ' in ' Vrednosti ' polja, kot sledi. Povlecite jih, da jih pravilno uredite.
Na koncu dobite naslednje rezultate.
Preberite več: Kako povzeti obseg celic v vrstici z uporabo programa Excel VBA (6 enostavnih metod)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Pred uporabo prvih dveh metod je treba zbirko podatkov razvrstiti. Razvrsti in filtriraj orodje Excel bi bilo to lahko koristno.
- Uporabite lahko Funkcija SUMIF le v tretji metodi, če želite naenkrat dobiti vsoto ene določene skupine vrednosti.
- Izračuni so bili opravljeni na podlagi Office365 . Poiščite korake v svoji Microsoft Office če uporabljate drugo različico.
- Pivotna tabela samodejno zazna isto skupino podatkov. Zato vam pri uporabi zadnje metode ni treba skrbeti za razvrščanje podatkov.
Zaključek
Zdaj veste, kako najlažje sešteti vrednosti po kategorijah. Uporabili smo IF , SUMIF in UNIKATNI funkcij,... Vmesni seštevek in . Pivotna tabela orodja Excel v teh metodah. Če imate dodatna vprašanja ali predloge, jih delite z nami v razdelku s komentarji. Upamo, da vam je ta članek pomagal razumeti, kako sešteti vrednosti po skupinah.
