Зміст
До сума за групами означає підсумовування значень певної категорії. Ми часто використовуємо його в повсякденному житті. Сума групи значень може бути обчислена в Excel У цій статті показано 4 найпростіших способи підсумовування по групах в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням.
Обчислити суму по групі.xlsx4 найпростіші способи підсумовування по групах в Excel
У цій статті ми покажемо Вам 4 найпростіші способи підсумовування за групами. Для ілюстрації цих способів ми використаємо наступний набір даних.
1. сума по групах за допомогою функцій ЕСЛИ та СУММЕСЛИ
Припустимо, ви хочете підсумувати суму по кожній групі товарів в колонка D .
Потім виконайте наведені нижче кроки.
Крок 1: Спочатку введіть в комірку наступну формулу D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Він показує суму сум по першій товарній категорії, тобто по бананах.
Крок 2: Після цього скопіюйте формулу в клітинки нижче. Вона дає суму сум для кожної категорії наступним чином.
Читати далі: Сума в кінець стовпця в Excel (8 зручних способів)
2. підсумок по групах за допомогою інструменту Excel "Проміжні підсумки
Ви також можете підсумувати суми за кожною категорією товарів за допомогою кнопки Підсумок Для цього необхідно виконати наступні дії.
Крок 1: Спочатку виберіть весь набір даних наступним чином.
Крок 2: Потім перейдіть до розділу Конспект у випадаючому списку на сторінці Дані як показано нижче.
Крок 3: Тепер натисніть на кнопку Підсумок Це відкриває іконку Підсумок діалогове вікно.
Крок 4: Після цього перевірте "Сума поле і влучити ГАРАЗД. .
Крок 5: Нижче ви побачите підсумок по кожному пункту категорії, отриманий попереднім способом. Тепер, щоб отримати більш впорядкований результат, натисніть на кнопку ' - ' Іконки по черзі. Натискання на номер ' 2 ' також дає такий самий результат.
А тепер отримуємо суму сум по кожній групі позицій наступним чином.
Читати далі: Швидкий доступ до суми в Excel (2 швидких трюки)
Схожі читання
- Як підсумувати виділені клітинки в Excel (4 простих способи)
- Підсумовуємо тільки додатні числа в Excel (4 простих способи)
- Як підсумувати тільки видимі комірки в Excel (4 швидких способи)
- [Виправлено!] Формула SUM в Excel не працює і повертає 0 (3 рішення)
3. сума по групах за допомогою функцій UNIQUE та SUMIF
Іншим альтернативним способом підсумовування значень за групами є використання функції УНІКАЛЬНИЙ і SUMIF Цей метод спочатку фільтрує унікальні позиції, а потім виводить суму для цієї унікальної позиції. Щоб застосувати цей метод, виконайте наведені нижче кроки.
Крок 1: Введіть в комірку наступну формулу E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) При цьому фільтруються унікальні елементи в колонка Е.
Крок 2: Тепер введіть в комірку наступну формулу F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Це дає сукупність сум для першої унікальної позиції.
Крок 3: Нарешті, скопіюйте формулу в клітинки нижче, щоб отримати наступний результат.
Читати далі: Як підсумувати відфільтровані клітинки в Excel (5 підходящих способів)
4. підсумовування по групах за допомогою зведеної таблиці Excel
Іншим простим, але дивовижним способом отримати суму цих сум за категоріями статей є використання функції Зведена таблиця Для цього виконайте наведені нижче кроки.
Крок 1: Спочатку виберіть весь набір даних, як показано нижче. Потім з Вставка на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Зведена таблиця ікону.
Крок 2: Тепер переконайтеся, що таблиці "Позиції" і "Сума" відмічені, і вони знаходяться на вкладці Ряди ' і ' Цінності Ви можете перетягнути їх, щоб упорядкувати належним чином.
Врешті-решт, ви отримуєте наступні результати.
Читати далі: Як підсумувати діапазон комірок у рядку за допомогою Excel VBA (6 простих способів)
Важливі моменти для запам'ятовування
- Перед застосуванням перших двох методів набір даних слід відсортувати. За допомогою функції Сортування та фільтрація інструмент Excel може бути корисним для цього.
- Ви можете скористатися Функція SUMIF тільки в третьому способі, якщо вам потрібна сума однієї конкретної групи значень за один раз.
- Розрахунки проводились за Office365 Шукайте кроки у своєму Microsoft Office якщо ви використовуєте іншу версію.
- Зведена таблиця автоматично виявляє однакові групи даних, тому не потрібно турбуватися про сортування даних при використанні останнього методу.
Висновок
Тепер ви знаєте найпростіші способи підсумовування значень за категоріями. Ми використовували ЯКЩО , SUMIF і УНІКАЛЬНИЙ функції, а також Підсумок і Зведена таблиця Якщо у вас є додаткові запитання або пропозиції, будь ласка, поділіться ними з нами в коментарях. Сподіваємося, що ця стаття допомогла вам розібратися в тому, як підсумовувати значення по групах.
