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A suma por grupo significa sumar valores de una categoría determinada. Lo utilizamos a menudo en numerosas ocasiones de nuestra vida cotidiana. La suma de un grupo de valores puede calcularse en Excel Este artículo muestra las 4 formas más sencillas de sumar por grupo en Excel.
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Calcular Suma por Grupo.xlsx4 maneras más fáciles de sumar por grupos en Excel
En este artículo le mostraremos las 4 formas más sencillas de sumar por grupos. Utilizaremos el siguiente conjunto de datos para ilustrar estos métodos.
1. Suma por grupo utilizando las funciones IF y SUMIF
Supongamos que desea sumar el importe de cada grupo de artículos en columna D .
A continuación, sigue estos pasos.
Paso 1: En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Da la suma de los importes de la primera categoría de artículos, es decir, Plátanos.
Segundo paso: Después copia la fórmula en las celdas de abajo. Da la suma de los importes de cada categoría de la siguiente manera.
Más información: Suma hasta el final de una columna en Excel (8 métodos prácticos)
2. Suma por grupo utilizando la herramienta Subtotal de Excel
También puede sumar los importes de cada categoría de artículos utilizando la función Subtotal Para ello, siga estos pasos.
Primer paso: En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos del siguiente modo.
Segundo paso: A continuación, vaya al Esquema del menú desplegable Datos como se muestra a continuación.
Tercer paso: Ahora haga clic en el botón Subtotal Se abre la ventana Subtotal cuadro de diálogo.
Paso 4: A continuación, compruebe Importe campo y golpeó OK .
Paso 5: A continuación, verá el total de cada elemento de categoría obtenido con el método anterior. Ahora, para obtener un resultado más organizado, haga clic en el botón ' - Pulsando sobre el número ' 2 también da el mismo resultado.
Y ahora, obtienes la suma de los importes de cada grupo de artículos de la siguiente manera.
Más información: Atajo para Sumar en Excel (2 Trucos Rápidos)
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3. Suma por grupo utilizando las funciones UNIQUE y SUMIF
Otra forma alternativa de sumar valores por grupo es utilizar la función ÚNICO y SUMIF Este método filtra en primer lugar los artículos únicos y, a continuación, proporciona la suma de los importes correspondientes a ese artículo único. Para aplicar este método, siga los pasos que se indican a continuación.
Primer paso: Introduzca la siguiente fórmula en la celda E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Esto filtra los elementos únicos en columna E.
Segundo paso: Ahora introduzca la siguiente fórmula en la celda F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Esto da el agregado de los importes para el primer elemento único.
Paso 3: Por último, copia la fórmula en las celdas inferiores para obtener el siguiente resultado.
Más información: Cómo Sumar Celdas Filtradas en Excel (5 Formas Adecuadas)
4. Suma por grupo utilizando Excel PivotTable
Otra forma fácil pero sorprendente de obtener la suma de esos importes por categoría de artículo es utilizar la función Tabla dinámica Para ello, siga los pasos que se indican a continuación.
Paso 1: En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos, como se muestra a continuación. A continuación, desde el menú Inserte haga clic en Tabla dinámica icono.
Segundo paso: Ahora asegúrese de que las tablas "Artículos" e "Importe" están marcadas y se encuentran en el campo ' Filas y Valores Puede arrastrarlos para organizarlos adecuadamente.
Finalmente, se obtienen los siguientes resultados.
Más información: Cómo Sumar Rango de Celdas en Fila Usando Excel VBA (6 Métodos Fáciles)
Cosas para recordar
- El conjunto de datos debe ordenarse antes de aplicar los dos primeros métodos. Utilizando la función Ordenar y filtrar herramienta de Excel puede ser útil hacerlo.
- Puede utilizar la función Función SUMIF sólo en el tercer método si desea la suma de un grupo concreto de valores a la vez.
- Los cálculos se realizaron sobre Oficina365 Busque los pasos en su Microsoft Office si utiliza una versión diferente.
- Tabla dinámica detecta automáticamente el mismo grupo de datos. Así que no hay que preocuparse de ordenar los datos mientras se sigue el último método.
Conclusión
Ahora ya conoces las formas más sencillas de sumar valores por categorías. Hemos utilizado SI , SUMIF y ÚNICO funciones, el Subtotal y Tabla dinámica Si tienes más dudas o sugerencias, por favor compártelas con nosotros en la sección de comentarios. Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender cómo sumar valores por grupo.
