Excel-ൽ ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (4 രീതികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം സം നമ്മുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ പല അവസരങ്ങളിലും നാം ഇത് ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്. ഒരു കൂട്ടം മൂല്യങ്ങളുടെ സംഗ്രഹം Excel ൽ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ കണക്കാക്കാം. Excel-ൽ ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം സംഗ്രഹിക്കാനുള്ള 4 എളുപ്പവഴികൾ ഈ ലേഖനം കാണിക്കുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം തുക കണക്കാക്കുക ഈ ലേഖനത്തിൽ ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം സംഗ്രഹിക്കാൻ. ഈ രീതികൾ ചിത്രീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും.

1. IF, SUMIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരമുള്ള സം

പിന്നെ താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഘട്ടം 1: ആദ്യം സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക D5 :

=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C))

ഇത് ആദ്യ ഇനം വിഭാഗത്തിനായുള്ള തുകകളുടെ തുക നൽകുന്നു, അതായത് വാഴപ്പഴം.

ഘട്ടം 2: അതിനുശേഷം ഫോർമുല താഴെയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുക. ഇത് ഓരോ വിഭാഗത്തിനുമുള്ള തുകകളുടെ ആകെത്തുക ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ നൽകുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel (8) ലെ ഒരു കോളത്തിന്റെ ആകെത്തുക മുതൽ അവസാനം വരെ ഹാൻഡി രീതികൾ)

2. Excel സബ്‌ടോട്ടൽ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരമുള്ള തുക

എക്‌സെലിന്റെ സബ്‌ടോട്ടൽ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഇന വിഭാഗത്തിന്റെയും തുകകൾ സംഗ്രഹിക്കാം. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ പ്രയോഗിക്കുകഘട്ടങ്ങൾ.

ഘട്ടം 1: ആദ്യം, ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 2: തുടർന്ന് താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്ന് ഔട്ട്‌ലൈൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിലേക്ക് പോകുക.

ഘട്ടം 3: ഇപ്പോൾ Subtotal ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് സബ്‌ടോട്ടൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കുന്നു.

ഘട്ടം 4: അതിനുശേഷം, 'തുക' <2 പരിശോധിക്കുക>ഫീൽഡ്, ശരി അമർത്തുക.

ഘട്ടം 5: ചുവടെ, ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ലഭിച്ച ആകെ തുക നിങ്ങൾ കാണും മുമ്പത്തെ രീതി. ഇപ്പോൾ, കൂടുതൽ സംഘടിത ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന്, ‘ ’ ഐക്കണുകൾ ഓരോന്നായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ' 2 ' എന്ന നമ്പറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതും ഇതേ ഫലം നൽകുന്നു.

ഇപ്പോൾ, ഓരോ ഗ്രൂപ്പിന്റെയും ഇനങ്ങളുടെ തുകകളുടെ ആകെത്തുക നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഇനിപ്പറയുന്നത് പോലെ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ സംക്കുള്ള കുറുക്കുവഴി (2 ദ്രുത തന്ത്രങ്ങൾ)

സമാന വായനകൾ

  • Excel-ൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (4 എളുപ്പവഴികൾ)
  • Excel-ൽ ആകെ പോസിറ്റീവ് നമ്പറുകൾ മാത്രം ( 4 ലളിതമായ വഴികൾ)
  • Excel-ൽ ദൃശ്യമാകുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (4 ദ്രുത വഴികൾ)
  • [പരിഹരിച്ചത്!] Excel SUM ഫോർമുല അല്ല വർക്കിംഗും റിട്ടേണുകളും 0 (3 പരിഹാരങ്ങൾ)

3. UNIQUE, SUMIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരമുള്ള തുക

ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ബദൽ മാർഗം UNIQUE , SUMIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ രീതി ആദ്യം അദ്വിതീയ ഇനങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു. അപ്പോൾ അതിനുള്ള തുകകളുടെ സംഗ്രഹം നൽകുന്നുഅതുല്യമായ ഇനം. ഈ രീതി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1: സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക E5 :

=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)

ഇത് നിര E.

-ലെ അദ്വിതീയ ഇനങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു. ഘട്ടം 2: ഇപ്പോൾ F5 സെല്ലിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക.

=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12)

ഇത് ആദ്യത്തേതിന്റെ ആകെ തുകകൾ നൽകുന്നു അദ്വിതീയ ഇനം.

ഘട്ടം 3: അവസാനമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്തുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (അനുയോജ്യമായ 5 വഴികൾ)

4. Excel പിവറ്റ് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരമുള്ള സംഗ്രഹം

ഇനത്തിന്റെ വിഭാഗമനുസരിച്ച് ആ തുകകളുടെ സംഗ്രഹം ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവും അതിശയകരവുമായ മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം പിവറ്റ് ടേബിൾ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. അതിനായി, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടം 1: ആദ്യം, ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് Insert ടാബിൽ നിന്ന്, PivotTable ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

Step 2: ഇപ്പോൾ ഉണ്ടാക്കുക 'ഇനങ്ങൾ', 'തുക' പട്ടികകൾ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അവ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ' വരി ', ' മൂല്യങ്ങൾ ' ഫീൽഡുകളിലാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. ശരിയായി ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവ വലിച്ചിടാം.

അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ വിബിഎ ഉപയോഗിച്ച് വരിയിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം (6 എളുപ്പവഴികൾ)

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

    21>ആദ്യത്തെ രണ്ട് രീതികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റാസെറ്റ് അടുക്കിയിരിക്കണം. ക്രമീകരിക്കുക & Excel ന്റെ ഫിൽട്ടർ ടൂൾ അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ സഹായിച്ചേക്കാം.
  • ഒന്നിന്റെ ആകെത്തുക വേണമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് SUMIF ഫംഗ്‌ഷൻ മൂന്നാം രീതിയിൽ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാനാകൂ. ഒരു സമയത്ത് മൂല്യങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പ്.
  • Office365 എന്നതിൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തി. നിങ്ങൾ മറ്റൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Microsoft Office പതിപ്പിലെ ഘട്ടങ്ങൾക്കായി നോക്കുക.
  • PivotTable ഒരേ ഗ്രൂപ്പ് ഡാറ്റ സ്വയമേവ കണ്ടെത്തുന്നു. അതിനാൽ അവസാന രീതി പിന്തുടരുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.

ഉപസംഹാരം

ഇപ്പോൾ, വിഭാഗമനുസരിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴികൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം. ഞങ്ങൾ IF , SUMIF , UNIQUE ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, അവയിൽ Excel-ന്റെ Subtotal , PivotTable ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ചു രീതികൾ. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ അവ ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടുക. ഗ്രൂപ്പ് പ്രകാരം മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.