Cum să aduni prin grup în Excel (4 metode)

  • Imparte Asta
Hugh West

La sumă pe grupe înseamnă însumarea valorilor dintr-o anumită categorie. Îl folosim adesea în numeroase ocazii în viața noastră de zi cu zi. Suma unui grup de valori poate fi calculată în Excel În acest articol sunt prezentate cele mai simple 4 moduri de a aduna în funcție de grup în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici.

Calculați suma pe grupe.xlsx

4 Cele mai simple moduri de a aduna prin grup în Excel

În acest articol vă vom prezenta cele mai simple 4 moduri de a aduna în funcție de grup. Vom folosi următorul set de date pentru a ilustra aceste metode.

1. Sumarea pe grupe utilizând funcțiile IF și SUMIF

Să presupunem că doriți să însumați suma pentru fiecare grup de articole din coloana D .

Urmați apoi pașii de mai jos.

Pasul 1: Introduceți mai întâi următoarea formulă în celulă D5 :

=IF(B5=B4,""",SUMIF(B:B,B5,B5,C:C))

Se obține suma sumelor pentru prima categorie de articole, respectiv Banane.

Pasul 2: După aceea, copiați formula în celulele de mai jos. Aceasta dă suma sumelor pentru fiecare categorie, după cum urmează.

Citește mai mult: Suma la sfârșitul unei coloane în Excel (8 metode practice)

2. Suma pe grupe folosind instrumentul Excel Subtotal

Puteți, de asemenea, să însumați sumele pentru fiecare categorie de articole utilizând funcția Subtotal Pentru a face acest lucru, aplicați următorii pași.

Pasul 1: Mai întâi, selectați întregul set de date după cum urmează.

Pasul 2: Apoi mergeți la Schiță din meniul derulant din Date așa cum se arată mai jos.

Pasul 3: Acum faceți clic pe Subtotal Se deschide fereastra de dialog Subtotal caseta de dialog.

Pasul 4: După aceea, verificați "Suma câmp și a lovit OK .

Pasul 5: Mai jos, veți vedea totalul pentru fiecare articol de categorie obținut prin metoda anterioară. Acum, pentru a obține un rezultat mai organizat, faceți clic pe ' - Dacă faceți clic pe numărul ' 2 ' dă, de asemenea, același rezultat.

Și acum, obțineți suma sumelor pentru fiecare grup de articole, după cum urmează.

Citește mai mult: Scurtătură pentru Sum în Excel (2 trucuri rapide)

Lecturi similare

  • Cum să însumezi celulele selectate în Excel (4 metode ușoare)
  • Adunați numai numere pozitive în Excel (4 moduri simple)
  • Cum să însumezi doar celulele vizibile în Excel (4 moduri rapide)
  • [Fixed!] Formula SUM din Excel nu funcționează și returnează 0 (3 Soluții)

3. Sumarea în funcție de grup utilizând funcțiile UNIQUE și SUMIF

Un alt mod alternativ de a aduna valorile pe grupe este de a utiliza funcția UNIC și SUMIF Această metodă filtrează mai întâi elementele unice. Apoi oferă suma sumelor pentru acel element unic. Pentru a aplica această metodă, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: Introduceți următoarea formulă în celula E5 :

=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)

Aceasta filtrează elementele unice din coloana E.

Pasul 2: Acum introduceți următoarea formulă în celulă F5.

=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12)

Se obține astfel suma totală a sumelor pentru primul element unic.

Pasul 3: În cele din urmă, copiați formula în celulele de mai jos pentru a obține următorul rezultat.

Citește mai mult: Cum să însumați celulele filtrate în Excel (5 moduri adecvate)

4. Însumarea pe grupe utilizând tabelul pivot Excel PivotTable

Un alt mod simplu, dar uimitor, de a obține suma acestor sume pe categorii de articole este de a utiliza funcția PivotTable Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos.

Pasul 1: La început, selectați întregul set de date, așa cum se arată mai jos. Apoi, din fereastra Introduceți fila, faceți clic pe butonul PivotTable icoană.

Pasul 2: Acum asigurați-vă că tabelele "Items" și "Amount" sunt bifate și că se află pe ' Rânduri ' și ' Valori Puteți să le trageți pentru a le organiza în mod corespunzător.

În cele din urmă, veți obține următoarele rezultate.

Citește mai mult: Cum se însumează o gamă de celule în rând folosind Excel VBA (6 metode simple)

Lucruri de reținut

  • Setul de date trebuie sortat înainte de a aplica primele două metode. Folosind metoda Sortare & Filtrare instrument de Excel ar putea fi util să faceți acest lucru.
  • Puteți utiliza funcția Funcția SUMIF numai în a treia metodă, dacă doriți să obțineți suma unui anumit grup de valori la un moment dat.
  • Calculele au fost efectuate pe Office365 Căutați pașii în Microsoft Office dacă folosiți o versiune diferită.
  • PivotTable detectează automat același grup de date. Astfel, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la sortarea datelor în timp ce urmați ultima metodă.

Concluzie

Acum, cunoașteți cele mai simple modalități de a aduna valorile pe categorii. Am folosit IF , SUMIF , și UNIC funcțiile Subtotal și PivotTable instrumente de Excel în aceste metode. Dacă aveți alte întrebări sau sugestii, vă rugăm să le împărtășiți cu noi în secțiunea de comentarii. Sperăm că acest articol v-a ajutat să înțelegeți cum să însumați valorile pe grupe.

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.