Cara Menjumlahkan Mengikut Kumpulan dalam Excel (4 Kaedah)

Hugh West

15-08-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Untuk jumlah mengikut kumpulan bermaksud menambah nilai bagi kategori tertentu. Kita sering menggunakannya pada banyak kesempatan dalam kehidupan seharian kita. Penjumlahan sekumpulan nilai boleh dikira dalam Excel dengan cara yang berbeza. Artikel ini menunjukkan 4 cara paling mudah untuk menjumlahkan mengikut kumpulan dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini.

Kira Jumlah mengikut Kumpulan.xlsx

4 Cara Paling Mudah untuk Jumlah Mengikut Kumpulan dalam Excel

Kami akan menunjukkan kepada anda 4 cara paling mudah jumlah mengikut kumpulan dalam artikel ini. Kami akan menggunakan set data berikut untuk menggambarkan kaedah ini.

1. Jumlahkan Mengikut Kumpulan Menggunakan Fungsi IF dan SUMIF

Katakan, anda ingin menjumlahkan amaun untuk setiap kumpulan item dalam lajur D .

Kemudian ikuti langkah di bawah.

Langkah 1: Mula-mula masukkan formula berikut dalam sel D5 :

=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C))

Ia memberikan jumlah amaun untuk kategori item pertama iaitu Pisang.

Langkah 2: Selepas itu salin formula ke sel di bawah. Ia memberikan jumlah amaun untuk setiap kategori seperti berikut.

Baca Lebih Lanjut: Jumlah hingga Tamat Lajur dalam Excel (8 Kaedah Berguna)

2. Jumlahkan Mengikut Kumpulan Menggunakan Alat Subtotal Excel

Anda juga boleh menjumlahkan amaun untuk setiap kategori item dengan menggunakan alat Subtotal Excel. Untuk melakukan itu, gunakan perkara berikutlangkah.

Langkah 1: Mula-mula, pilih keseluruhan set data seperti berikut.

Langkah 2: Kemudian pergi ke menu lungsur Kerangka dari tab Data seperti yang ditunjukkan di bawah.

Langkah 3: Sekarang klik pada ikon Subtotal . Ini membuka kotak dialog Subtotal .

Langkah 4: Selepas itu, tandakan 'Amount' medan dan tekan OK .

Langkah 5: Di bawah, anda akan melihat jumlah bagi setiap item kategori yang diperolehi dalam kaedah lebih awal. Sekarang, untuk mendapatkan hasil yang lebih teratur, klik pada ikon ‘ – ’ satu demi satu. Mengklik pada ikon nombor ' 2 ' juga memberikan hasil yang sama.

Dan kini, anda mendapat jumlah amaun untuk setiap kumpulan item seperti berikut.

Baca Lagi: Pintasan untuk Jumlah dalam Excel (2 Helah Pantas)

Bacaan Serupa

  • Cara Menjumlahkan Sel Terpilih dalam Excel (4 Kaedah Mudah)
  • Jumlahkan Nombor Positif Sahaja dalam Excel ( 4 Cara Mudah)
  • Cara Menjumlahkan Hanya Sel Kelihatan dalam Excel (4 Cara Pantas)
  • [Tetap!] Formula SUM Excel Bukan Bekerja dan Pulangan 0 (3 Penyelesaian)

3. Jumlahkan Mengikut Kumpulan Menggunakan Fungsi UNIK dan SUMIF

Satu lagi cara alternatif untuk menjumlahkan nilai mengikut kumpulan ialah menggunakan fungsi UNIK dan SUMIF . Kaedah ini menapis item unik terlebih dahulu. Kemudian ia memberikan penjumlahan jumlah untuk ituitem unik. Untuk menggunakan kaedah ini, ikuti langkah di bawah.

Langkah 1: Masukkan formula berikut dalam sel E5 :

=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)

Ini menapis item unik dalam lajur E.

Langkah 2: Sekarang masukkan formula berikut dalam sel F5.

=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12)

Ini memberikan agregat amaun untuk yang pertama item unik.

Langkah 3: Akhir sekali, salin formula ke sel di bawah untuk mendapatkan hasil berikut.

Baca Lagi: Cara Menjumlahkan Sel Ditapis dalam Excel (5 Cara Yang Sesuai)

4. Penjumlahan mengikut Kumpulan Menggunakan Excel PivotTable

Satu lagi cara mudah tetapi menakjubkan untuk mendapatkan penjumlahan amaun tersebut mengikut kategori item ialah menggunakan alat PivotTable . Untuk itu, ikuti langkah di bawah.

Langkah 1: Pada mulanya, pilih keseluruhan set data seperti yang ditunjukkan di bawah. Kemudian daripada tab Sisipkan , klik pada ikon Jadual Pangsi .

Langkah 2: Sekarang buat pastikan jadual 'Item' dan 'Amaun' disemak dan ia berada pada medan ' Baris ' dan ' Nilai ' seperti berikut. Anda boleh menyeret mereka untuk menyusun dengan betul.

Akhir sekali, anda mendapat keputusan seperti berikut.

Baca Lagi: Cara Menjumlahkan Julat Sel dalam Baris Menggunakan Excel VBA (6 Kaedah Mudah)

Perkara yang Perlu Diingati

  • Set data hendaklah diisih sebelum menggunakan dua kaedah pertama.Menggunakan Isih & Penapis alat Excel mungkin berguna untuk berbuat demikian.
  • Anda boleh menggunakan fungsi SUMIF hanya dalam kaedah ketiga jika anda mahu jumlah satu kumpulan nilai tertentu pada satu masa.
  • Pengiraan telah dilakukan pada Office365 . Cari langkah dalam versi Microsoft Office anda jika anda menggunakan versi lain.
  • Jadual Pangsi mengesan kumpulan data yang sama secara automatik. Jadi tidak perlu risau tentang mengisih data anda semasa mengikuti kaedah terakhir.

Kesimpulan

Kini, anda tahu cara paling mudah untuk menjumlahkan nilai mengikut kategori. Kami telah menggunakan fungsi IF , SUMIF dan UNIQUE , alat Subtotal dan PivotTable Excel dalam kaedah. Jika anda mempunyai pertanyaan atau cadangan lanjut, sila kongsikannya dengan kami di bahagian komen. Kami berharap artikel ini telah membantu anda memahami cara menjumlahkan nilai mengikut kumpulan.

Catatan sebelum ini Bundarkan ke Bawah kepada 10 Terdekat dalam Excel (3 Cara Berkesan)
Post seterusnya Cara Memasukkan Tarikh Semasa dalam Excel (3 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.