Innehållsförteckning
Till summa efter grupp innebär att summera värden av en viss kategori. Vi använder det ofta vid många tillfällen i vårt dagliga liv. Summeringen av en grupp värden kan beräknas på följande sätt Excel Den här artikeln visar de fyra enklaste sätten att summera per grupp i Excel.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner övningsboken här.
Beräkna summan per grupp.xlsx4 enklaste sätt att summera efter grupp i Excel
I den här artikeln visar vi de fyra enklaste sätten att summera per grupp. Vi använder följande dataset för att illustrera metoderna.
1. Summera per grupp med hjälp av funktionerna IF och SUMIF
Anta att du vill summera beloppet för varje artikelgrupp i kolumn D .
Följ sedan stegen nedan.
Steg 1: Skriv först in följande formel i cellen D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Den anger summan av beloppen för den första kategorin, dvs. bananer.
Steg 2: Därefter kopierar du formeln till cellerna nedan, som ger summan av beloppen för varje kategori enligt följande.
Läs mer: Summera till slutet av en kolumn i Excel (8 praktiska metoder)
2. Summera efter grupp med Excel Subtotal Tool
Du kan också summera beloppen för varje artikelkategori med hjälp av Delsumma i Excel. För att göra det, följ följande steg.
Steg 1: Välj först hela datasetet på följande sätt.
Steg 2: Gå sedan till Översikt från rullgardinsmenyn i Uppgifter som visas nedan.
Steg 3: Klicka nu på Delsumma ikonen. Detta öppnar Delsumma dialogrutan.
Steg 4: Kontrollera därefter "Belopp fältet och slå OK .
Steg 5: Nedan ser du summan för varje kategori som du fick med den tidigare metoden. För att få ett mer organiserat resultat klickar du på ' - ikoner en efter en. Genom att klicka på numret ' 2 ikonen ger samma resultat.
Nu får du summan av beloppen för varje grupp av poster enligt följande.
Läs mer: Genväg för summa i Excel (2 snabba knep)
Liknande läsningar
- Hur man summerar valda celler i Excel (4 enkla metoder)
- Summera endast positiva tal i Excel (4 enkla sätt)
- Hur du summerar endast synliga celler i Excel (4 snabba sätt)
- [Fast!] Excel SUM-formeln fungerar inte och returnerar 0 (3 lösningar)
3. Summera efter grupp med hjälp av funktionerna UNIQUE och SUMIF
Ett annat alternativt sätt att summera värden per grupp är att använda UNIK och SUMIF Denna metod filtrerar först de unika posterna och ger sedan summan av beloppen för den unika posten. För att tillämpa denna metod följer du stegen nedan.
Steg 1: Ange följande formel i cell E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Detta filtrerar de unika objekten i kolumn E.
Steg 2: Ange nu följande formel i cell F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Detta ger summan av beloppen för den första unika posten.
Steg 3: Slutligen kopierar du formeln till cellerna nedan för att få följande resultat.
Läs mer: Hur man summerar filtrerade celler i Excel (5 lämpliga sätt)
4. Summering per grupp med hjälp av Excel PivotTable
Ett annat enkelt men fantastiskt sätt att få fram summan av dessa belopp per artikelkategori är att använda PivotTable För detta följer du stegen nedan.
Steg 1: Välj först hela datasetet som visas nedan. Välj sedan från Infoga klickar du på fliken PivotTable ikon.
Steg 2: Kontrollera nu att tabellerna "Items" och "Amount" är markerade och att de finns på ' Rader ' och ' Värden Du kan dra dem för att organisera dem på rätt sätt.
Slutligen får du följande resultat.
Läs mer: Hur man summerar ett antal celler i en rad med Excel VBA (6 enkla metoder)
Saker att komma ihåg
- Datamängden bör sorteras innan du tillämpar de två första metoderna. Med hjälp av Sortera & Filtrera verktyg för Excel Det kan vara till hjälp att göra det.
- Du kan använda SUMIF-funktionen endast i den tredje metoden om du vill ha summan av en viss grupp av värden åt gången.
- Beräkningarna gjordes på följande sätt Office365 . Titta efter stegen i din Microsoft Office om du använder en annan version.
- PivotTable upptäcker automatiskt samma grupp av data, så du behöver inte oroa dig för att sortera dina data när du följer den senaste metoden.
Slutsats
Nu känner du till de enklaste sätten att summera värden per kategori. Vi har använt IF , SUMIF , och UNIK funktioner, den Delsumma och PivotTable Excel-verktyg i dessa metoder. Om du har ytterligare frågor eller förslag, dela dem med oss i kommentarsfältet. Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att förstå hur man summerar värden per grupp.
