Si të mblidhni sipas grupit në Excel (4 metoda)

Hugh West

15-08-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Të shumosh sipas grupit do të thotë të shtosh vlerat e një kategorie të caktuar. Ne shpesh e përdorim atë në shumë raste në jetën tonë të përditshme. Përmbledhja e një grupi vlerash mund të llogaritet në Excel në mënyra të ndryshme. Ky artikull tregon 4 mënyrat më të lehta për të përmbledhur sipas grupit në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës praktike nga këtu.

Llogaritni shumën sipas grupit.xlsx

4 mënyrat më të lehta për të shumuar sipas grupit në Excel

Ne do t'ju tregojmë 4 mënyrat më të lehta për të përmbledhur sipas grupit në këtë artikull. Ne do të përdorim të dhënat e mëposhtme për të ilustruar këto metoda.

1. Shuma sipas grupit duke përdorur funksionet IF dhe SUMIF

Supozoni se dëshironi të përmblidhni shumën për çdo grup artikujsh në kolona D .

Më pas ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1: Fillimisht fut formulën e mëposhtme në qelizën D5 :

=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C))

Jep shumën e shumave për kategorinë e artikullit të parë, p.sh. bananet.

Hapi 2: Pas kësaj, kopjoni formulën në qelizat e mëposhtme. Ai jep shumën e shumave për secilën kategori si më poshtë.

Lexo më shumë: Shuma në fund të një kolone në Excel (8 Metodat praktike)

2. Shuma sipas grupit duke përdorur mjetin e nëntotalit të Excel

Mund të përmblidhni gjithashtu shumat për secilën kategori artikujsh duke përdorur mjetin Nëntotal të Excel. Për ta bërë këtë, aplikoni sa më poshtëhapat.

Hapi 1: Së pari, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave si më poshtë.

Hapi 2: Më pas shkoni te skedari drop-down Outline nga skeda Data siç tregohet më poshtë.

Hapi 3: Tani klikoni në ikonën Nëntotal . Kjo hap kutinë e dialogut Nëntotal .

Hapi 4: Pas kësaj, kontrolloni 'Shuma' fushë dhe shtypni OK .

Hapi 5: Më poshtë, do të shihni totalin për çdo artikull të kategorisë të marrë në metodë e mëparshme. Tani, për të marrë një rezultat më të organizuar, klikoni një nga një ikonat " – ". Klikimi në ikonën e numrit ' 2 ' jep gjithashtu të njëjtin rezultat.

Dhe tani, ju merrni shumën e shumave për secilin grup artikujsh si më poshtë.

Lexo më shumë: Shkurtore për shumën në Excel (2 truke të shpejta)

Lexime të ngjashme

  • Si të shumohen qelizat e zgjedhura në Excel (4 metoda të lehta)
  • Mblidhni vetëm numra pozitivë në Excel ( 4 mënyra të thjeshta)
  • Si të mblidhen vetëm qelizat e dukshme në Excel (4 mënyra të shpejta)
  • [I rregulluar!] Formula SUM Excel nuk është Puna dhe Kthimi 0 (3 Zgjidhje)

3. Shuma sipas grupit duke përdorur funksionet UNIQUE dhe SUMIF

Një mënyrë tjetër alternative për të mbledhur vlerat sipas grupit është përdorimi i funksioneve UNIQUE dhe SUMIF . Kjo metodë fillimisht filtron artikujt unikë. Pastaj jep përmbledhjen e shumave për këtëartikull unik. Për të aplikuar këtë metodë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1: Futni formulën e mëposhtme në qelizën E5 :

=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE)

Kjo filtron artikujt unikë në kolona E.

Hapi 2: Tani vendosni formulën e mëposhtme në qelizën F5.

=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12)

Kjo jep agregatin e shumave për të parën artikull unik.

Hapi 3: Së fundi, kopjoni formulën në qelizat më poshtë për të marrë rezultatin e mëposhtëm.

Lexo më shumë: Si të mblidhen qelizat e filtruara në Excel (5 mënyra të përshtatshme)

4. Përmbledhja sipas grupit duke përdorur Excel PivotTable

Një mënyrë tjetër e lehtë por e mahnitshme për të marrë përmbledhjen e atyre shumave sipas kategorisë së artikujve është përdorimi i mjetit Tabela Pivot . Për këtë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1: Në fillim, zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave siç tregohet më poshtë. Më pas nga skeda Fut , klikoni në ikonën PivotTable .

Hapi 2: Tani bëni Sigurohuni që tabelat "Artikuj" dhe "Shuma" janë të kontrolluara dhe ato janë në fushat " Rreshtat " dhe " Vlerat " si më poshtë. Mund t'i tërhiqni për t'i organizuar siç duhet.

Më në fund, i merrni rezultatet si më poshtë.

Lexo më shumë: Si të mblidhni gamën e qelizave në rresht duke përdorur Excel VBA (6 metoda të thjeshta)

Gjërat për t'u mbajtur mend

  • Baza e të dhënave duhet të renditet përpara se të aplikohen dy metodat e para.Duke përdorur Rendit & Vegla e filtrit e Excel mund të jetë e dobishme për ta bërë këtë.
  • Ju mund të përdorni funksionin SUMIF vetëm në metodën e tretë nëse dëshironi shumën e një grup i caktuar vlerash në të njëjtën kohë.
  • Llogaritjet janë bërë në Office365 . Kërkoni hapat në versionin tuaj Microsoft Office nëse përdorni një tjetër.
  • PivotTable zbulon automatikisht të njëjtin grup të dhënash. Pra, nuk ka nevojë të shqetësoheni për renditjen e të dhënave tuaja ndërsa ndiqni metodën e fundit.

Përfundim

Tani, ju i dini mënyrat më të lehta për të përmbledhur vlerat sipas kategorisë. Ne kemi përdorur funksionet IF , SUMIF dhe UNIQUE , mjetet Subtotal dhe PivotTable të Excel në ato metodat. Nëse keni pyetje ose sugjerime të mëtejshme, ju lutemi ndani ato me ne në seksionin e komenteve. Shpresojmë se ky artikull ju ka ndihmuar të kuptoni se si të përmblidhni vlerat sipas grupit.

Postimi i mëparshëm Rrumbullakosni në 10 më të afërt në Excel (3 mënyra efektive)
Postimi i radhës Si të futni datën aktuale në Excel (3 mënyra)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.