Mục lục
To tính tổng theo nhóm có nghĩa là cộng các giá trị của một danh mục cụ thể. Chúng ta thường sử dụng nó vào nhiều dịp trong cuộc sống hàng ngày. Tổng của một nhóm giá trị có thể được tính toán trong Excel theo nhiều cách khác nhau. Bài viết này trình bày 4 cách dễ dàng nhất để tính tổng theo nhóm trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tính tổng theo nhóm.xlsx
4 cách dễ nhất để tính tổng theo nhóm trong Excel
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách dễ nhất để tổng hợp theo nhóm trong bài viết này. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau để minh họa các phương pháp này.
1. Tính tổng theo nhóm bằng Hàm IF và SUMIF
Giả sử bạn muốn tính tổng số tiền cho từng nhóm mục trong cột D .
Sau đó làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Trước tiên hãy nhập công thức sau vào ô D5 :
=IF(B5=B4,"",SUMIF(B:B,B5,C:C)) Nó đưa ra tổng số tiền cho danh mục mặt hàng đầu tiên, tức là Chuối.
Bước 2: Sau đó sao chép công thức vào các ô bên dưới. Nó đưa ra tổng số tiền cho từng danh mục như sau.
Đọc thêm: Tổng đến hết cột trong Excel (8 Phương pháp tiện dụng)
2. Tính tổng theo nhóm bằng cách sử dụng Công cụ tổng phụ của Excel
Bạn cũng có thể tính tổng số tiền cho từng loại mục bằng cách sử dụng công cụ Tổng phụ của Excel. Để làm được điều đó, hãy áp dụng cách saucác bước.
Bước 1: Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu như sau.
Bước 2: Sau đó chuyển đến trình đơn thả xuống Phác thảo từ tab Dữ liệu như minh họa bên dưới.
Bước 3: Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng Tổng phụ . Thao tác này sẽ mở hộp thoại Tổng phụ .
Bước 4: Sau đó, kiểm tra 'Số tiền' trường và nhấn OK .
Bước 5: Dưới đây, bạn sẽ thấy tổng số cho từng hạng mục thu được trong phương pháp trước đó. Bây giờ, để có được kết quả có tổ chức hơn, hãy nhấp vào từng biểu tượng ‘ – ’. Nhấp vào biểu tượng số ' 2 ' cũng cho kết quả tương tự.
Và bây giờ, bạn nhận được tổng số tiền cho mỗi nhóm mục như sau.
Đọc thêm: Phím tắt tính tổng trong Excel (2 thủ thuật nhanh)
Các bài đọc tương tự
- Cách tính tổng các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
- Chỉ tính tổng các số dương trong Excel ( 4 cách đơn giản)
- Cách tính tổng chỉ các ô hiển thị trong Excel (4 cách nhanh chóng)
- [Đã sửa!] Công thức Excel SUM không có Làm việc và Trả về 0 (3 Giải pháp)
3. Tính tổng theo nhóm bằng các hàm UNIQUE và SUMIF
Một cách khác để tính tổng các giá trị theo nhóm là sử dụng các hàm UNIQUE và SUMIF . Phương pháp này lọc các mục duy nhất đầu tiên. Sau đó, nó đưa ra tổng kết số tiền cho điều đómục độc đáo. Để áp dụng phương pháp này, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Nhập công thức sau vào ô E5 :
=UNIQUE(B5:B12,FALSE,FALSE) Điều này lọc các mục duy nhất trong cột E.
Bước 2: Bây giờ hãy nhập công thức sau vào ô F5.
=SUMIF(B5:B12,E5,C5:C12) Công thức này đưa ra tổng số tiền cho lần đầu tiên mục duy nhất.
Bước 3: Cuối cùng, sao chép công thức xuống các ô bên dưới để có kết quả như sau.
Đọc thêm: Cách tính tổng các ô đã lọc trong Excel (5 cách phù hợp)
4. Tính tổng theo nhóm bằng cách sử dụng PivotTable của Excel
Một cách dễ dàng nhưng tuyệt vời khác để tính tổng các số tiền đó theo danh mục vật phẩm là sử dụng công cụ PivotTable . Để thực hiện điều đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu như hình bên dưới. Sau đó, từ tab Chèn , hãy nhấp vào biểu tượng PivotTable .
Bước 2: Bây giờ hãy tạo đảm bảo các bảng 'Mục' và 'Số tiền' được chọn và chúng nằm trên các trường ' Hàng ' và ' Giá trị ' như sau. Bạn có thể kéo chúng để sắp xếp hợp lý.
Cuối cùng, bạn nhận được kết quả như sau.
Đọc thêm: Cách tính tổng phạm vi ô trong hàng bằng Excel VBA (6 phương pháp đơn giản)
Những điều cần nhớ
- Tập dữ liệu phải được sắp xếp trước khi áp dụng hai phương pháp đầu tiên.Sử dụng Sắp xếp & Công cụ lọc của Excel có thể hữu ích để làm như vậy.
- Bạn chỉ có thể sử dụng hàm SUMIF trong phương pháp thứ ba nếu bạn muốn tính tổng của một nhóm giá trị cụ thể tại một thời điểm.
- Các phép tính được thực hiện trên Office365 . Hãy tìm các bước trong phiên bản Microsoft Office của bạn nếu bạn sử dụng một phiên bản khác.
- PivotTable tự động phát hiện cùng một nhóm dữ liệu. Vì vậy, bạn không cần phải lo lắng về việc sắp xếp dữ liệu của mình khi làm theo phương pháp cuối cùng.
Kết luận
Giờ đây, bạn đã biết những cách dễ dàng nhất để tính tổng các giá trị theo danh mục. Chúng tôi đã sử dụng các hàm IF , SUMIF và UNIQUE , các công cụ Subtotal và PivotTable của Excel trong các các phương pháp. Nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc đề xuất, vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách cộng các giá trị theo nhóm.
