Mục lục
Trong Microsoft Excel, tình huống phổ biến là tra cứu và sau đó trích xuất dữ liệu từ nhiều trang tính dựa trên các tiêu chí khác nhau. Sự kết hợp của các hàm INDEX và MATCH là một phương pháp phù hợp có thể phục vụ mục đích lấy dữ liệu từ nhiều trang tính vào một trang cụ thể.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách chúng tôi có thể sử dụng các hàm INDEX và MATCH trên nhiều trang tính với hình minh họa phù hợp.
Tải xuống Workbook Thực hành
Bạn có thể tải xuống workbook Excel mà chúng tôi đã được sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.
INDEX MATCH trên nhiều trang tính.xlsx
Sử dụng hàm INDEX MATCH trên nhiều trang tính trong Excel
Trong hình dưới đây, bạn có thể thấy nhiều trang tính được mở trong một sổ làm việc. Trang tính đầu tiên được đặt tên là Tóm tắt . Trong trang tính này, doanh số của một thiết bị hoặc thành phần cụ thể vào một ngày cụ thể sẽ được trích xuất từ các trang tính tương ứng khác.
Dưới đây là ảnh chụp màn hình của trang tính thứ hai có tên Notebook nơi ghi lại doanh số bán sổ ghi chép vào một số ngày liên tiếp. Tương tự, nếu xem qua phần còn lại của các trang tính có sẵn thì chúng ta sẽ thấy doanh số bán các thiết bị hoặc thành phần khác- Máy tính để bàn, Màn hình, Bộ xử lý và Bo mạch chủ .
Chúng tôi sẽ tìm gì làm bây giờ là trong trang tính Tóm tắt , chúng tôi sẽ trích xuất doanh số bán sổ ghi chép trên Ngày 1 tháng 9 năm 2021 từ trang tính Notebook .
📌 Bước 1:
➤ Trong trang tính Notebook , trước tiên hãy chọn toàn bộ bảng.
➤ Từ nhóm lệnh Kiểu dáng trong Trang chủ ruy-băng, hãy chọn bất kỳ bảng nào bạn muốn từ trình đơn thả xuống Định dạng dưới dạng bảng .
📌 Bước 2:
➤ Chuyển đến tab Công thức và chọn lệnh Trình quản lý tên từ trình đơn thả xuống Tên được xác định .
📌 Bước 3:
➤ Sửa tên bảng tại đây và nhập Notebook trong hộp Tên .
➤ Nhấn OK .
📌 Bước 4:
➤ Tương tự như vậy, hãy làm theo bước trước đó cho tất cả các trang tính khác và đặt tên cho các bảng tương ứng với thiết bị hoặc thành phần có trong trang Tóm tắt.
➤ Đóng hộp thoại Trình quản lý tên và bây giờ bạn đã sẵn sàng gán công thức trong trang tính Tóm tắt .
📌 Bước 5:
➤ Trong đầu ra đầu tiên Ô D5 , gõ e công thức sau:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ Nhấn Enter và bạn sẽ nhận được giá trị doanh số của sổ ghi chép trên 1-Tháng 9-2021 .
📌 Bước 6:
➤ Bây giờ hãy sử dụng Điền vào Ô điều khiển để điền vào các ô còn lại trong Cột D .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy doanh số bán hàng của các thành phần hoặc thiết bị khác vào những ngày đã chỉ định. Nếu bạn thay đổi ngày cho bất kỳ thiết bị nào trong Cột C , bạn sẽ tìm thấy giá trị bán hàng của thiết bị cụ thể vào ngày được chỉ định đó cùng một lúc. Tương tự, bạn cũng có thể thay đổi tên thiết bị trong Cột B và bạn sẽ thấy giá trị bán hàng tương ứng vào ngày cụ thể.
Đọc thêm: INDEX MATCH với nhiều tiêu chí trong một trang tính khác nhau (2 cách)
Các cách đọc tương tự
- Excel INDEX MATCH để trả về nhiều giá trị trong một ô
- INDEX MATCH Nhiều tiêu chí với ký tự đại diện trong Excel (Hướng dẫn đầy đủ)
- [ Đã sửa lỗi!] INDEX MATCH không trả về giá trị chính xác trong Excel (5 lý do)
- INDEX MATCH so với Hàm VLOOKUP (9 ví dụ)
- INDEX+ MATCH với các giá trị trùng lặp trong Excel (3 phương pháp nhanh)
Giải pháp thay thế (VLOOKUP) để sử dụng hàm INDEX MATCH trên nhiều trang tính
Có là một giải pháp thay thế phù hợp cho các hàm INDEX và MATCH và đó là hàm VLOOKUP . Hàm VLOOKUP tìm kiếm một giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và sau đó trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột đã chỉ định.
Vì chúng ta đang sử dụng tập dữ liệu trước đó, nên hãy hãy xem cách chúng ta có thể áp dụng hàm VLOOKUP trong đầu ra Ô D5 ngay bây giờ. Công thức bắt buộc là:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Sau khi chỉ nhấn Enter , bạn sẽ nhận được kết quả đầu ra như trong phần trướcphương pháp.
Bây giờ, hãy sử dụng tùy chọn Fill Handle để tự động điền phần còn lại của các ô đầu ra trong Cột D và bạn sẽ được hiển thị các giá trị bán hàng tương ứng ngay lập tức.
Đọc thêm: Cách sử dụng INDEX MATCH thay vì VLOOKUP trong Excel (3 cách)
Từ kết luận
Tôi hy vọng hai phương pháp nêu trên giờ đây sẽ giúp bạn áp dụng chúng trong sổ làm việc Excel của mình để tra cứu và trích xuất dữ liệu từ nhiều trang tính. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.
