فہرست کا خانہ
Microsoft Excel میں، مختلف معیاروں کی بنیاد پر متعدد شیٹس سے ڈیٹا تلاش کرنا اور پھر نکالنا ایک عام منظر ہے۔ INDEX اور MATCH فنکشنز کا مجموعہ ایک مناسب طریقہ ہے جو ایک سے زیادہ شیٹس سے ڈیٹا کو کسی خاص میں نکالنے کا مقصد پورا کر سکتا ہے۔
اس مضمون میں، آپ کو سیکھنے کو ملے گا۔ ہم مناسب مثالوں کے ساتھ متعدد ورک شیٹس میں INDEX اور MATCH فنکشنز کو کس طرح استعمال کرسکتے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں جسے ہم اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔
ایک سے زیادہ شیٹس میں INDEX MATCH.xlsx
ایکسل میں ایک سے زیادہ شیٹس میں INDEX MATCH فنکشنز کا استعمال
مندرجہ ذیل تصویر میں، آپ ایک ہی ورک بک میں متعدد ورک شیٹس کو کھلے ہوئے دیکھ سکتے ہیں۔ پہلی شیٹ کو خلاصہ کا نام دیا گیا ہے۔ اس شیٹ میں، کسی مخصوص ڈیوائس یا جزو کی کسی مخصوص تاریخ پر فروخت دیگر متعلقہ ورک شیٹس سے نکالی جائے گی۔
نیچے <1 نامی دوسری ورک شیٹ کا اسکرین شاٹ ہے۔>نوٹ بک جہاں کچھ متواتر تاریخوں پر نوٹ بک کی فروخت ریکارڈ کی گئی ہے۔ اسی طرح، اگر ہم باقی دستیاب ورک شیٹس کو دیکھیں تو ہمیں دوسرے آلات یا اجزاء کی فروخت نظر آئے گی- ڈیسک ٹاپ، مانیٹر، پروسیسر، اور مدر بورڈ ۔
ہم کیا کریں گے do now خلاصہ شیٹ میں ہے، ہم نوٹ بکس کی فروخت کو پر نکالیں گے1-ستمبر 2021 نوٹ بک شیٹ سے۔
📌 مرحلہ 1:
➤ نوٹ بک ورک شیٹ میں، پہلے پوری میز کو منتخب کریں۔
➤ ہوم <کے تحت کمانڈز کے اسٹائلز گروپ سے 2>ربن، ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں ڈراپ ڈاؤن سے کوئی بھی ٹیبل منتخب کریں جسے آپ پسند کرتے ہیں۔
📌 مرحلہ 2:
➤ فارمولز ٹیب پر جائیں اور مقرر کردہ نام ڈراپ ڈاؤن سے نام مینیجر کمانڈ کو منتخب کریں۔ 3>
📌 مرحلہ 3:
➤ یہاں ٹیبل کے نام میں ترمیم کریں اور ٹائپ کریں نوٹ بک نام باکس میں۔
➤ دبائیں ٹھیک ہے ۔
📌 مرحلہ 4:
➤ اسی طرح، دیگر تمام ورک شیٹس کے لیے پچھلے مرحلے پر عمل کریں اور سمری شیٹ میں موجود ڈیوائس یا اجزاء کے ساتھ متعلقہ ٹیبلز کو نام دیں۔
➤ نام مینیجر ڈائیلاگ باکس کو بند کریں اور اب آپ خلاصہ شیٹ میں فارمولہ تفویض کرنے کے لیے تیار ہیں۔
📌 مرحلہ 5:
➤ پہلے آؤٹ پٹ سیل D5 میں، ٹائپ کریں e درج ذیل فارمولا:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0)) ➤ دبائیں Enter اور آپ کو پر نوٹ بک کی سیلز ویلیو مل جائے گی۔ 1-Sep-2021 .
📌 مرحلہ 6:
➤ اب استعمال کریں < کالم D میں باقی سیلز کو بھرنے کے لیے 1>ہینڈل کو بھریں ۔ اگر آپ کسی بھی ڈیوائس کے لیے تاریخ تبدیل کرتے ہیں۔ کالم C ، آپ کو مخصوص ڈیوائس کی سیلز ویلیو اس مخصوص تاریخ پر ایک ساتھ مل جائے گی۔ اسی طرح، آپ کالم B میں بھی ڈیوائس کا نام تبدیل کر سکتے ہیں اور آپ کو مخصوص تاریخ پر متعلقہ سیلز ویلیو دکھائی جائے گی۔
مزید پڑھیں: مختلف شیٹ میں ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ انڈیکس میچ (2 طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایک سیل میں ایک سے زیادہ قدریں واپس کرنے کے لیے ایکسل انڈیکس میچ
- انڈیکس ایکسل میں وائلڈ کارڈ کے ساتھ ایک سے زیادہ معیارات کو ملاتا ہے (ایک مکمل گائیڈ)
- [ فکسڈ!] INDEX MATCH ایکسل میں درست قدر نہیں لوٹ رہا ہے (5 وجوہات)
- INDEX MATCH بمقابلہ VLOOKUP فنکشن (9 مثالیں)
- INDEX+ ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیو کے ساتھ میچ (3 فوری طریقے)
متبادل (VLOOKUP) ایک سے زیادہ شیٹس پر INDEX MATCH فنکشنز کے استعمال کے لیے
وہاں INDEX اور MATCH فنکشنز کا ایک مناسب متبادل ہے اور وہ ہے VLOOKUP فنکشن۔ VLOOKUP فنکشن ٹیبل کے سب سے بائیں کالم میں ایک قدر تلاش کرتا ہے اور پھر ایک مخصوص کالم سے اسی قطار میں ایک قدر واپس کرتا ہے۔
چونکہ ہم پچھلا ڈیٹاسیٹ استعمال کر رہے ہیں، آئیے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ اب ہم آؤٹ پٹ سیل D5 میں VLOOKUP فنکشن کو کیسے لاگو کرسکتے ہیں۔ مطلوبہ فارمولہ یہ ہے:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) صرف Enter دبانے کے بعد، آپ کو پہلا آؤٹ پٹ ملے گا جیسا کہ پچھلے میں پایا گیا تھا۔طریقہ۔
اب کالم D میں باقی آؤٹ پٹ سیلز کو آٹو فل کرنے کے لیے Fill Handle آپشن کا استعمال کریں اور آپ متعلقہ سیلز ویلیوز کو فوراً ظاہر کیا جائے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں VLOOKUP کے بجائے INDEX MATCH کا استعمال کیسے کریں (3 طریقے)
اختتامیہ الفاظ
مجھے امید ہے کہ مذکورہ بالا دو طریقے اب آپ کو متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا تلاش کرنے اور نکالنے کے لیے اپنی ایکسل ورک بک میں لاگو کرنے میں مدد کریں گے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا رائے ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق ہمارے دوسرے مضامین دیکھ سکتے ہیں۔
