Cuprins
În Microsoft Excel, este un scenariu obișnuit să căutați și apoi să extrageți date din mai multe foi pe baza unor criterii diferite. Combinația de INDEX și MATCH este o metodă adecvată care poate servi scopului de a extrage date din mai multe foi într-una singură.
În acest articol, veți afla cum putem folosi INDEX și MATCH funcții pe mai multe fișe de lucru cu ilustrații adecvate.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
INDEX MATCH pe mai multe foi.xlsxUtilizarea funcțiilor INDEX MATCH pe mai multe foi în Excel
În imaginea următoare, puteți vedea mai multe foi de lucru deschise într-un singur registru de lucru. Prima foaie a fost numită ca fiind Rezumat În această foaie, vânzările unui anumit dispozitiv sau ale unei anumite componente la o anumită dată vor fi extrase din alte foi de calcul corespunzătoare.
Mai jos este captura de ecran a celei de-a doua foi de calcul numită Notebook în care au fost înregistrate vânzările de notebook-uri la anumite date succesive. În mod similar, dacă parcurgem restul foilor de lucru disponibile, atunci vom găsi vânzările altor dispozitive sau componente- Desktop, monitor, procesor și placă de bază .
Ceea ce vom face acum este în Rezumat foaie, vom extrage vânzările de notebook-uri de pe 1-sep-2021 de la Notebook foaie.
📌 Pasul 1:
➤ În Notebook foaie de lucru, selectați mai întâi întregul tabel.
➤ De la Stiluri grup de comenzi din cadrul grupului de comenzi Acasă selectați orice tabel pe care îl preferați din lista Format ca tabel picătură în jos.
📌 Pasul 2:
➤ Mergeți la Formule și selectați fila Nume Manager comanda de la Nume definite picătură în jos.
📌 Pasul 3:
➤ Modificați aici numele tabelului și tastați Notebook în Nume cutie.
➤ Presa OK .
📌 Pasul 4:
➤ În mod similar, urmați pasul anterior pentru toate celelalte fișe de lucru și denumiți tabelele corespunzătoare cu dispozitivul sau componentele prezente în fișa de rezumat.
➤ Închideți butonul Nume Manager și acum sunteți gata să atribuiți formula din fereastra de dialog Rezumat foaie.
📌 Pasul 5:
➤ În prima ieșire Celula D5 , introduceți următoarea formulă:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sales]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Date]"),0))) ➤ Presa Introduceți și veți obține valoarea de vânzare a notebook-urilor de pe 1-sep-2021 .
📌 Pasul 6:
➤ Acum folosiți Mâner de umplere pentru a completa restul celulelor din Coloana D .
În cele din urmă, vi se vor afișa vânzările altor componente sau dispozitive la datele specificate. Dacă modificați o dată pentru orice dispozitiv din Coloana C , veți găsi deodată valoarea vânzărilor unui anumit dispozitiv la data specificată. În mod similar, puteți schimba și numele dispozitivului în Coloana B și vi se va afișa valoarea vânzărilor corespunzătoare la data respectivă.
Citește mai mult: INDEX MATCH cu criterii multiple într-o foaie diferită (2 moduri)
Lecturi similare
- Excel INDEX MATCH pentru a returna mai multe valori într-o singură celulă
- INDEX MATCH Criterii multiple cu Wildcard în Excel (Un ghid complet)
- [Fixed!] INDEX MATCH nu returnează valoarea corectă în Excel (5 motive)
- Funcția INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 exemple)
- INDEX+MATCH cu valori duplicate în Excel (3 metode rapide)
Alternativă (VLOOKUP) la utilizarea funcțiilor INDEX MATCH pe mai multe foi de calcul
Există o alternativă adecvată la INDEX și MATCH funcții și anume VLOOKUP Funcția. VLOOKUP caută o valoare în cea mai din stânga coloană a unui tabel și apoi returnează o valoare din același rând de pe o coloană specificată.
Din moment ce folosim setul de date anterior, să vedem cum putem aplica funcția VLOOKUP în ieșire Celula D5 Acum, formula necesară este:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&";"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE),2,FALSE) După ce ați apăsat Introduceți numai, veți obține prima ieșire, așa cum se găsește în metoda anterioară.
Acum, utilizați Mâner de umplere opțiunea de autocompletare a celorlalte celule de ieșire din Coloana D și vi se vor afișa imediat valorile vânzărilor corespunzătoare.
Citește mai mult: Cum să utilizați INDEX MATCH în loc de VLOOKUP în Excel (3 moduri)
Cuvinte de încheiere
Sper că aceste două metode menționate mai sus vă vor ajuta acum să le aplicați în registrul de lucru Excel pentru a căuta și extrage date din mai multe foi de calcul. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să-mi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta celelalte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.
