Στο Microsoft Excel, είναι ένα συνηθισμένο σενάριο να αναζητάτε και στη συνέχεια να εξάγετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα με βάση διαφορετικά κριτήρια. Ο συνδυασμός των INDEX και MATCH είναι μια κατάλληλη μέθοδος που μπορεί να εξυπηρετήσει τον σκοπό της εξαγωγής δεδομένων από πολλά φύλλα σε ένα συγκεκριμένο.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε INDEX και MATCH λειτουργίες σε πολλαπλά φύλλα εργασίας με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Χρήση των λειτουργιών INDEX MATCH σε πολλαπλά φύλλα στο Excel

Στην ακόλουθη εικόνα, μπορείτε να δείτε πολλαπλά φύλλα εργασίας ανοιχτά σε ένα μόνο βιβλίο εργασίας. Το πρώτο φύλλο έχει ονομαστεί ως Περίληψη Σε αυτό το φύλλο, οι πωλήσεις μιας συγκεκριμένης συσκευής ή εξαρτήματος σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία θα εξαχθούν από άλλα αντίστοιχα φύλλα εργασίας.

Ακολουθεί το στιγμιότυπο οθόνης του δεύτερου φύλλου εργασίας με την ονομασία Σημειωματάριο όπου έχουν καταγραφεί οι πωλήσεις των φορητών υπολογιστών σε κάποιες διαδοχικές ημερομηνίες. Αντίστοιχα, αν περάσουμε από τα υπόλοιπα διαθέσιμα φύλλα εργασίας τότε θα βρούμε τις πωλήσεις άλλων συσκευών ή εξαρτημάτων- Επιφάνεια εργασίας, οθόνη, επεξεργαστής και μητρική πλακέτα .

Αυτό που θα κάνουμε τώρα είναι στο Περίληψη φύλλο, θα εξάγουμε τις πωλήσεις των φορητών υπολογιστών σε 1-Sep-2021 από το Σημειωματάριο φύλλο.

📌 Βήμα 1:

➤ Στο Σημειωματάριο φύλλο εργασίας, επιλέξτε πρώτα ολόκληρο τον πίνακα.

➤ Από το Στυλ ομάδα εντολών κάτω από το Αρχική σελίδα Κορδέλα, επιλέξτε όποιον πίνακα προτιμάτε από την ενότητα Μορφή ως πίνακας drop-down.

📌 Βήμα 2:

➤ Πηγαίνετε στο Τύποι και επιλέξτε την καρτέλα Όνομα Διαχειριστής εντολή από το Καθορισμένα ονόματα drop-down.

📌 Βήμα 3:

➤ Επεξεργαστείτε το όνομα του πίνακα εδώ και πληκτρολογήστε Σημειωματάριο στο Όνομα κουτί.

➤ Τύπος OK .

📌 Βήμα 4:

➤ Ομοίως, ακολουθήστε το προηγούμενο βήμα για όλα τα άλλα φύλλα εργασίας και ονομάστε τους αντίστοιχους πίνακες με τη συσκευή ή τα στοιχεία που υπάρχουν στο φύλλο σύνοψης.

➤ Κλείστε το Όνομα Διαχειριστής παράθυρο διαλόγου και τώρα είστε έτοιμοι να εκχωρήσετε τον τύπο στο Περίληψη φύλλο.

📌 Βήμα 5:

➤ Στην πρώτη έξοδο Κελί D5 , πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και θα λάβετε την αξία πώλησης των φορητών υπολογιστών στο 1-Sep-2021 .

📌 Βήμα 6:

➤ Τώρα χρησιμοποιήστε Λαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά στο Στήλη Δ .

Τέλος, θα σας εμφανιστούν οι πωλήσεις άλλων εξαρτημάτων ή συσκευών στις καθορισμένες ημερομηνίες. Αν αλλάξετε μια ημερομηνία για οποιαδήποτε συσκευή στο Στήλη Γ , θα βρείτε αμέσως την αξία των πωλήσεων της συγκεκριμένης συσκευής την συγκεκριμένη ημερομηνία. Ομοίως, μπορείτε να αλλάξετε και το όνομα της συσκευής στο Στήλη Β και θα σας εμφανιστεί η αντίστοιχη αξία πωλήσεων τη συγκεκριμένη ημερομηνία.

Διαβάστε περισσότερα: INDEX MATCH με πολλαπλά κριτήρια σε διαφορετικό φύλλο (2 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Excel INDEX MATCH για την επιστροφή πολλαπλών τιμών σε ένα κελί
• INDEX MATCH Πολλαπλά κριτήρια με Wildcard στο Excel (Πλήρης οδηγός)
• [Διορθωμένο!] INDEX MATCH που δεν επιστρέφει σωστή τιμή στο Excel (5 λόγοι)
• Συνάρτηση INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 παραδείγματα)
• INDEX+MATCH με διπλές τιμές στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)

Εναλλακτική λύση (VLOOKUP) για τη χρήση των λειτουργιών INDEX MATCH σε πολλαπλά φύλλα

Υπάρχει μια κατάλληλη εναλλακτική λύση για το INDEX και ΜΑΤΣ λειτουργίες και αυτή είναι η VLOOKUP λειτουργία. VLOOKUP αναζητά μια τιμή στην πιο αριστερή στήλη ενός πίνακα και στη συνέχεια επιστρέφει μια τιμή στην ίδια γραμμή από μια καθορισμένη στήλη.

Εφόσον χρησιμοποιούμε το προηγούμενο σύνολο δεδομένων, ας δούμε πώς μπορούμε να εφαρμόσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP στην έξοδο Κελί D5 Ο απαιτούμενος τύπος είναι:

Αφού πατήσετε Εισάγετε το μόνο, θα λάβετε την πρώτη έξοδο όπως στην προηγούμενη μέθοδο.

Τώρα χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης επιλογή για την αυτόματη συμπλήρωση των υπόλοιπων κελιών εξόδου στο Στήλη Δ και θα σας εμφανιστούν αμέσως οι αντίστοιχες τιμές πωλήσεων.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το INDEX MATCH αντί του VLOOKUP στο Excel (3 τρόποι)

Καταληκτικά λόγια

Ελπίζω ότι αυτές οι δύο μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω θα σας βοηθήσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο βιβλίο εργασίας σας στο Excel για να αναζητήσετε και να εξαγάγετε δεδομένα από πολλαπλά φύλλα εργασίας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.