Spis treści
W programie Microsoft Excel częstym scenariuszem jest wyszukiwanie, a następnie wyodrębnianie danych z wielu arkuszy na podstawie różnych kryteriów.Połączenie INDEKS i MATCH funkcje to odpowiednia metoda, która może służyć do wyciągania danych z wielu arkuszy do jednego konkretnego.
W tym artykule dowiesz się, jak możemy wykorzystać INDEKS i MATCH funkcje na wielu arkuszach z odpowiednimi ilustracjami.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
INDEX MATCH na wielu arkuszach.xlsxZastosowanie funkcji INDEX MATCH w wielu arkuszach programu Excel
Na poniższym rysunku widać wiele arkuszy otwartych w jednym skoroszycie. Pierwszy arkusz został nazwany jako Podsumowanie W tym arkuszu sprzedaż danego urządzenia lub podzespołu w określonym dniu zostanie wyodrębniona z innych, odpowiadających mu arkuszy.
Poniżej znajduje się zrzut ekranu drugiego arkusza o nazwie Notebook gdzie odnotowano sprzedaż notebooków w pewnych kolejnych datach. Podobnie, jeśli przejdziemy przez pozostałe dostępne arkusze, wówczas znajdziemy sprzedaż innych urządzeń lub komponentów-... Komputer stacjonarny, monitor, procesor i płyta główna .
To, co teraz zrobimy, to w Podsumowanie wyodrębnimy sprzedaż notebooków na 1-wrzesień-2021 r. od Notebook arkusz.
📌 Krok 1:
➤ W Notebook arkusza, wybierz najpierw całą tabelę.
➤ Od. Style grupa poleceń pod Strona główna wstążki, wybierz dowolną tabelę z Format jako tabela rozwiń.
📌 Krok 2:
➤ Idź do Formuły i wybrać Nazwa Kierownik polecenie z Nazwy zdefiniowane rozwiń.
📌 Krok 3:
➤ Edytujemy tutaj nazwę tabeli i wpisujemy Notebook w Nazwa pudełko.
➤ Prasa OK .
📌 Krok 4:
➤ Podobnie postępuj w poprzednim kroku dla wszystkich pozostałych arkuszy i nazwij odpowiednie tabele urządzeniami lub komponentami występującymi w arkuszu Podsumowanie.
➤ Zamknąć. Nazwa Kierownik i jesteś gotowy do przypisania formuły w oknie dialogowym Podsumowanie arkusz.
📌 Krok 5:
➤ W pierwszym wyjściu Komórka D5 , wpisz następujący wzór:
=INDEX(INDIRECT(B5&"[Sprzedaż]"),MATCH(Summary!$C5,INDIRECT(B5&"[Data]"),0)) ➤ Prasa Wejdź na stronę i uzyskasz wartość sprzedaży notebooków na 1-wrzesień-2021 r. .
📌 Krok 6:
➤ Teraz użyj Uchwyt do napełniania aby wypełnić pozostałe komórki w Kolumna D .
Na koniec zostanie wyświetlona sprzedaż innych komponentów lub urządzeń w podanych terminach. Jeśli zmienisz datę dla dowolnego urządzenia w Kolumna C W ten sposób od razu znajdziesz wartość sprzedaży danego urządzenia w określonym dniu. Podobnie możesz zmienić nazwę urządzenia w Kolumna B i wyświetli Ci się odpowiednia wartość sprzedaży w danym dniu.
Read More: INDEX MATCH z wieloma kryteriami w innym arkuszu (2 sposoby)
Podobne lektury
- Excel INDEX MATCH, aby zwrócić wiele wartości w jednej komórce
- INDEX MATCH Wiele kryteriów z Wildcard w programie Excel (Kompletny przewodnik)
- [Naprawiono!] INDEX MATCH nie zwraca prawidłowej wartości w Excelu (5 powodów)
- INDEX MATCH vs VLOOKUP Funkcja (9 przykładów)
- INDEX+MATCH z duplikatami wartości w Excelu (3 szybkie metody)
Alternatywa (VLOOKUP) dla użycia funkcji INDEX MATCH w wielu arkuszach
Istnieje odpowiednia alternatywa dla INDEX oraz MATCH funkcji i to jest VLOOKUP funkcja. VLOOKUP Funkcja poszukuje wartości w najbardziej lewej kolumnie tabeli, a następnie zwraca wartość w tym samym wierszu z określonej kolumny.
Ponieważ używamy poprzedniego zestawu danych, spójrzmy jak możemy zastosować funkcję VLOOKUP w danych wyjściowych Komórka D5 teraz. wymagany wzór to:
=VLOOKUP($C5,INDIRECT("'"&B5&"'!$B$5:$C$10"),2,FALSE) Po naciśnięciu Wejdź na stronę tylko, otrzymasz pierwsze wyjście, jak znaleziono w poprzedniej metodzie.
Teraz użyj Uchwyt do napełniania opcja automatycznego wypełniania pozostałych komórek wyjściowych w Kolumna D a od razu wyświetlą Ci się odpowiednie wartości sprzedaży.
Read More: Jak używać INDEX MATCH zamiast VLOOKUP w Excelu (3 sposoby)
Słowa końcowe
Mam nadzieję, że te dwie metody wymienione powyżej pomogą Ci teraz zastosować je w swoim skoroszycie programu Excel, aby wyszukać i wyodrębnić dane z wielu arkuszy. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami programu Excel na tej stronie.
